En definitiva todo negocio necesita algún tipo de licencia o permiso para operar legalmente en los Estados Unidos. Sin embargo, los requisitos para contar con una licencia o permiso varían según el tipo de negocio que estás pensando abrir, depende también del lugar donde se localiza el negocio, y a qué estado pertenece, pues las reglas pueden variar entre un estado y otro.

¿Ha pensado en Iniciar su propio negocio? ¿Necesitas saber si requieres una licencia comercial o un permiso para abrir su negocio?

¿Qué Licencias y permisos necesito para abrir un negocio?

Para ayudarle a identificar específicamente qué licencias o permisos requieres para tu negocio, necesitas seleccionar el tipo de negocio de la siguiente lista para conocer la licencia específica y de permiso según la zona donde se encuentra su negocio.

En la siguiente tabla te mostramos los requisitos que necesitas para obtener los permisos y licencias necesarios para iniciar su propio negocio.

Cómo empezar un negocio de:

Pasos para solicitar una licencia de negocio en Estados Unidos

Antes de conocer el paso a paso para obtener tu licencia de negocio, es imprescindible definir si lo  has de establecer en Estados Unidos, ya sea que conformes una sociedad de responsabilidad limitada, una empresa unipersonal o una asociación .

Incluso  al conformar una sociedad o una corporación debes presentar los artículos de organización o los artículos de incorporación con las actas, registros y todo cuanto exige la ley, cuya información y formularios puedes obtenerlos en el sitio web del gobierno,  del estado  o condado donde deseas establecer tu empresa.

Conoce el paso a paso para obtener la licencia de negocio

El DBA: Necesitas un certificado llamado DBA, que corresponde al nombre ficticio de tu empresa, pues es necesario para las empresas unipersonales, las asociaciones, las sociedades de responsabilidad limitada y las corporaciones, cuando el nombre de tu empresa no es igual a tu nombre legal, pues en este caso el DBA, lo expide la oficina del secretario del condado que identificará al propietario de la empresa.

Por lo tanto siempre necesitarás obtener tu licencia de negocio, para lo cual puedes contactarte con la oficina del secretario de estado del condado donde se establezca tu empresa.

Incluso al tratarse de un negocio nuevo, también debes dirigirte a la misma entidad para hacer una consulta sobre el certificado de exención o un permiso de reventa en el caso de que pienses vender al por menor.

En este sentido podrás realizar todas las consultas en el Departamento de Impuestos del Estado, pues podrán informarte y quitarte todas tus dudas además de que te indicarán el pago de las cuotas. En el sitio web oficial puedes descargar los formularios que corresponden.

Si bien todas las ciudades requieren este tipo de licencia y en el sitio web de ellas puedes descargar los formularios para solicitarla, debes tener en cuenta que algunas te cobrarán cargos adicionales según sea el tipo de negocio que establecerás.

Licencias especiales: Además de la licencia de negocio, puedes necesitar obtener algunas licencias especiales de acuerdo al tipo de negocio, como por ejemplo si abres un centro de belleza o los contratistas necesitan una licencia especial del mismo modo que otros necesitan un permiso de salud expedido por el condado o ciudad.

Documentos requeridos para obtener una licencia de negocio

Ordenanza de zonificación: Antes de arrendar tu negocio debes asegurarte que tu tipo de negocio está habilitado para establecerse en la zona que has elegido,  incluso si tu negocio se basa en el hogar necesitarás un permiso de ocupación especial. Una vez que recibes el permiso de zonificación piensa en arrendar el edificio donde funcionará tu negocio.

EIN: Debes obtener un EIN, el número de identificación patronal, el cual lo usarás como el número federal de identificación del contribuyente.

Lo necesitas tanto como sociedad de responsabilidad limitada, como corporación o como sociedad e incuso como empresa unipersonal o si tienes un o más empleados a quienes pagas salarios e incluso si tienes obligación de presentar la declaración de impuestos sobre el consumo.

Para obtenerlo puedes completar on line el formulario SS-4 y obtendrás tu EIN de inmediato, el cual es expedido por el Servicio de Impuestos Internos de la ciudad correspondiente.

Seguro de compensación laboral: Como empleador estás obligado a contar con un seguro de compensación laboral para beneficiar a tus empleados.

Para ello puedes dirigirte a la división de relaciones industriales de la ciudad o condado correspondiente y obtener información en el sitio web oficial.

Seguro de desempleo: También necesitas un seguro de desempleo, ya que es requerido para la apertura de cualquier nuevo negocio, la tasa que corresponde es el 3.0% tomando en cuenta el salario bruto de cada uno de tus empleados. Sin embargo la cantidad de los salarios tienen que ver con el impuesto que se modifica todos los años.

Impuesto empresarial del estado: Es el impuesto calculado sobre la nómina trimestral basado en los salarios brutos, el cual debes abonar en el Departamento de Impuestos del estado correspondiente.

El porcentaje es del 0.5% sobre una cierta cantidad de dinero correspondiente a los salarios pagos durante tres meses calendario.

Impuesto sobre el entretenimiento en vivo: El impuesto sobre el entretenimiento en vivo por supuesto corresponderá si tu negocio aplica a ello, como por ejemplo la venta de refrescos la venta de alimentos, mercancías y ventas de entradas, entonces será aplicable un impuesto del 10% cobrado por el Departamento de estado del condado correspondiente.

Formulario W-4: El formulario W-4 debes completarlo porque así lo exige la ley para todos los empleados, uno por cada uno de ellos es requerido para la retención de impuestos por los cheques. Para ello cualquier información que necesites puedes obtenerla del IRS.

Formulario I-9: A partir de llenar el formulario I-9  se comprueba que tus empleados están autorizados a trabajar en Estados Unidos, por lo tanto cada uno de tus empleados debe completar un formulario, el cual activará la oficina de negocios.

En definitiva una vez que cumplimentes con todos los requisitos que has leído incluyendo los formularios requeridos podrás obtener tu licencia de negocio.

Permisos y Licencias según el estado donde abrir un negocio

 

  • Florida/Tampa
  • Carolina del norte / Charlotte