Que necesito para abrir una agencia de envios, mensajeria y paqueteria

Crear un negocio orientado a la mensajería y paquetería es una muy buena idea porque todos hacen uso de una agencia de envíos y lo mejor de todo es que es posible operar este negocio desde casa.

Pues es posible prestar servicios de distinto tipo desde llevar los más pequeños objetos hasta y grandes paquetes, pero que es necesario para abrirla?

Tips para abrir una agencia de envíos

Sigue estos tips para abrir una agencia de envíos y podrás poner en marcha tu emprendimiento:

Plan de negocios: Ante todo debes contar con un plan de negocios que incluya la oficina para que desde ese lugar físico puedas llevar la lista de los clientes, atender las llamadas y ejercer el control del personal de mensajería.

El plan de negocios también debe incluir los vehículos que serán utilizados, ya que dependiendo de los objetos que indicará el cliente pueden ser carros, motos, camionetas o bicicletas.

Ten cuenta que los vehículos puedes comprarlos  nuevos o usados o rentarlos o puedes pensar en contratar empleados que trabajen con su propio vehículo.

Mobiliario de oficina: Establece el mobiliario que necesitarás para la oficina, como por ejemplo el escritorio, silla, ordenador para llevar los movimientos financieros y comerciales con el software correspondiente para la base de datos, impresora para imprimir las facturas y el teléfono fijo.

Inversión: Detalla la inversión que necesitarás calculando el coste de todo lo que necesitas para iniciar el negocio e incluyendo las ganancias posibles.

Para ello puedes informarte con otras agencias sobre la cotización por el envío de correspondencia y de paquetes además del tiempo de entrega.

Los empleados:  Comienza contratando un empleado para la atención del teléfono y el registro de los envíos, y otros para la recolección y entrega de los paquetes, luego a medida que el negocio se expande podrás contratar más empleados de acuerdo al volumen de trabajo que estás previendo.

Las tarifas: Al crear un negocio de envíos es importante que establezcas las tarifas que cobrarás de acuerdo al peso, tamaño y urgencia de las entregas de los paquetes de acuerdo a la distancia y el tipo de cliente.

El nombre de la empresa y las licencias para una agencia de envío

Debes pensar en el nombre de la agencia de envíos, pues cada estado tiene una oficina del gobierno que expide la licencia de la agencia especializada o no especializada.


Si utilizas un nombre ficticio deberás gestionar un DBA y solicitar la licencia de proveedor, ya que deberás pagar impuestos sobre las ventas.

En la oficina te explicarán las normas que debes cumplir, por ejemplo:

Los envíos deben tener un número de identificación individual y si el cliente lo requiere debe tener la recolección a domicilio.

Prohibiciones: En la oficina te indicarán la prohibición de transportar animales muertos o vivos, estupefacientes como morfina y cocaína. Objetos que pueden ocasionar daño a los empleados o pueden dañar los demás paquetes, materiales explosivos, peligrosos o inflamables, dinero en efectivo, objetos de valor como oro, plata, monedas, billetes, piedras preciosas, químicos venenosos o tóxicos y armas entre otros objetos.

Requisitos: La agencia debe expedir un recibo de admisión por cada envío donde constará el número de identificación de envío, la fecha y hora de admisión, el peso en gramos del paquete, el valor del servicio, el nombre y dirección del remitente y destinatario y la fecha y hora de entrega.

El envío debe cursar con una copia del recibo de admisión adherido al paquete.

En el caso de que se trate de un servicio urbano, debe prestarse en un tiempo de entrega no superior a las 24 horas, si es un servicio nacional se presta en 48 horas y en el caso de un servicio internacional en 96 horas.

Sin embargo, recuerda que todos estos requisitos pueden variar de acuerdo a la legislación de cada estado.

Licencias de negocio: Debes ponerte en contacto con la oficina de licencias comerciales del gobierno municipal para solicitar la licencia de negocios.

En la oficina te podrán informar sobre los formularios y honorarios correspondientes para iniciar un negocio de mensajería.

Completa los formularios y revísalos antes de firmar y fecharlo.

Lleva el formulario a la oficina de licencias y entrégalo al secretario junto con un cheque con la cuota correspondiente, por lo general la licencia comercial se enviará dentro de los 10 días hábiles por correo.

Licencia de conducir comercial: Dado que necesitarás contar con vehículos para tu trabajo, debes ponerte en contacto con el DMV local para revisar los requisitos de la licencia de conducir comercial.

Descarga la aplicación desde el sitio web junto con el manual de prueba y agenda la cita.

Luego, debe concurrir en la fecha correspondiente para la prueba de conducción, aprobar el examen y recibirás una copia en papel de tu licencia comercial dentro de los 30 o 60 días.

Promoción: Una vez que te encuentras en condiciones de comenzar a operar tu negocio debes promocionarlo creando un sitio web y una vez que lo hayas creado agrega su dirección web en todos los folletos, tarjetas de presentación y en todos los materiales publicitarios.

Pues, debes hacer todo lo posible para que tu empresa se halle en los buscadores.


 Para buscar tus primeros clientes puedes contactarte con las pequeñas empresas, hospitales, escuelas y oficinas de tu área.

Acércate personalmente y déjales varios folletos al gerente o dueño, luego de que hayas logrado tus primeros clientes puedes continuar con tu promoción visitando las grandes empresas y además coloca anuncios publicitarios en revistas y periódicos de la zona.

Como medio d promoción es conveniente que pintes el logo de tu agencia en todos los vehículos con los que trabajarás, ya que se trata de la mejor promoción, porque mientras recorres la ciudad podrás conseguir cada vez más clientes que no has visitado.

Las empresas. Las empresas, como clientes, necesitan un servicio de envío atractivo en su precio, por lo tanto construye cuentas de empresas corporativas y firma estas cuentas empresariales con contratos a largo plazo ofreciendo un descuento en las entregas.

Póliza de seguro: Cuando abres un negocio, siempre puedes correr riesgos como robos, averías, incendios y otras circunstancias en las que necesitas contar con una póliza de seguro.

El corredor de seguros te explicará cómo aplicar el valor de las primas del bien asegurado en cada caso de acuerdo al de la mercancía, para protegerla contra distintos siniestros.

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