Que necesito para comenzar una empresa de Fletes y mudanzas

Si estás pensando comenzar una empresa de fletes y mudanzas, debes tener en claro cómo hacerlo de manera correcta, pues en principio necesitarás gestionar permisos,  licencias, el seguro y por supuesto contar con los equipos necesarios para operar el negocio.

Cómo comenzar una empresa de fletes y mudanzas

Al comenzar una empresa de fletes y mudanzas debes hacerlo de modo legítimo, ya que si comienzas con pequeños trabajos por ejemplo durante el fin de semana  puedes pensar que de momento no necesitas un seguro, pero este pensamiento solo te llevará a que comiences con problemas.

Plan de negocios

Desarrolla un plan de negocios estableciendo tus metas reales, el presupuesto con el capital inicial, la posibilidad de que requieras financiación y además investiga a otras empresas de mudanza de éxito para obtener ideas.

Establece tu negocio

Piensa como establecerás tu negocio, pues la industria de mudanzas se halla saturada de principiantes que están dispuestos a ofrecer sus servicios a un precio muy barato porque pocas veces cuentan con un seguro y los permisos requeridos, tú debes competir como un profesional e incluso debes considerar la posibilidad de ofrecer varios servicios como por ejemplo el servicio de carga, el desembalaje y expandirte fuera del estado.

El entrenamiento

Necesitas entrenarte para manejar correctamente un negocio en movimiento, ya que si bien no es complicado, tratarás con mercancías valiosas que debes cuidar, por lo tanto debes comprender todo acerca del embalaje y la carga, ya que con un entrenamiento adecuado, puedes ofrecer un servicio eficiente y además aprenderás a ahorrar espacio, tiempo y dinero.

El espacio físico

Debes considerar un espacio físico seguro y suficientemente grande pensando en el futuro de tu negocio. De hecho al principio puedes pensar que con un solo carro será suficiente, pero de repente tu negocio se expandirá y necesitarás de una flota de camiones, por ello piensa en un espacio físico grande y adecuado para ofrecer buenas instalaciones a la mercadería de tus clientes.

Los equipos

Ante todo necesitarás comprar un camión y equiparlo con la pegatina DOT,  que corresponde al Departamento de Transporte de Estados Unidos.

Pues la FMCSA es la entidad encargada de monitorear y asegurar el cumplimiento de los reglamentos de seguridad de todos los transportistas.

Tu empresa  estará sujeta a cumplir requisitos de registro para la seguridad, además del registro para la seguridad operativa como parte de la regulación comercial, pues si tu empresa está sujeta a los requisitos de seguridad, también se te requerirá un número de USDOT.

Licencias

Si inicias una pequeña empresa de transporte de carga puede trabajar con las compañías navieras y con los distribuidores sin la necesidad de que hagas frente a los gastos que corresponden a las grandes empresas, pero aunque se trate de una idea de negocio de carga pequeña debes cumplir con todos los requisitos del estado y  obtener las licencias que exige Estados Unidos.

La estructura de negocio

Contacta a un abogado  para que te asesore  sobre la mejor estructura para tu negocio para que pueda protegerte a nivel personal.

Las opciones más comunes son la sociedad de responsabilidad limitada o una corporación y luego deberás obtener el número de identificación fiscal federal, el cual te servirá para cualquier trámite que necesites realizar en el banco, para un servicio de crédito o de nómina.

Registro de operador unificado

Como transportista de carga, debes solicitar el registro de operador unificado, pagando una cuota anual de 76 dólares, pues este es un requisito para los transportistas, y corredores.

Ten en cuenta que el proceso para el registro en la FMCSA requiere que tu compañía defina el tipo de operación de tu negocio ya sea como transportista, corredor o proveedor de equipo intermodal.

 La agencia es la que se encarga de la administración de las regulaciones federales de seguridad de vehículos motorizados y las regulaciones de materiales peligrosos que tienen que ver con la industria de camiones y autobuses interestatales.

Esta determinación está basada en la auto clasificación de la operación  comercial de tu empresa, para lo cual utilizarás criterios como el tipo de carga, la operación y tu tipo de empresa.

Pasos para el proceso de registro en FMCSA para el transporte de carga

Si quieres comenzar una empresa de fletes y mudanzas, debes registrarte en la FMCSA, para lo cual puedes seguir estos pasos:

Paso 1: Ante todo debe determinar si necesitas cumplir con los requisitos que suponen la necesidad de que te registres en la FMCSA,  ya que en principio es necesario para las compañías que operan vehículos comerciales que transportan carga o pasajeros en un comercio interestatal, por lo tanto si tu negocio opera de este modo necesitarás registrarte en la FMCSA y obtener un número USDOT.

Ten en cuenta que el número USDOT te servirá como única identificación  cuando sea monitoreada tu empresa, ya que necesitará revisiones sobre el cumplimiento de seguridad.

Como tu negocio se dedicará al transporte de mercancías reguladas por el gobierno federal y además se trata de una propiedad de terceros, además del número DOT necesitarás un número MC.

Aunque dependiendo del tipo de autoridad operativa que se te otorgue, puede recibir un número MC, FF o MIX e incluso puede necesitar múltiples autoridades operativas para que puedas sostener las operaciones comerciales que has planificado.

Pues la autoridad de operación es la que dicta el tipo de operación que tu compañía puede ejecutar y la carga que puede transportar.

Paso 2: Luego continúa con el proceso completando la solicitud de la FMCSA, puedes hacerlo on line a través del Sistema de Registro Unificado.

Además de presentar la solicitud para la autorización de operación, como transportista debes presentar documentos legales que varían de acuerdo a cada registro.

Paso 3: Determina los requisitos de notificación y registro estatal, lo puedes hacer en www.usa.gov/

Paso 4: Sigue el programa de seguro para nuevos negocios. Pues si como transportista deseas operar en el comercio interestatal debes completar el formulario MCS-1SD.

Como nuevo negocio serás monitoreado durante el período inicial de 18 meses, pues debe operar con seguridad, mantener los registros actualizados, recibirás inspecciones periódicas y tu negocio deberá ser aprobado por una auditoria de seguridad.

Paso 5: Obtendrás el registro permanente del USDOT.

Paso 6: Deberás mantener actualizada la información que corresponde al número de USDOT,  pues cada vez que cambies el nombre o la dirección u otros detalles del registro debes actualizar tu DOT, el registro de autoridad ante la FMCSA  e incluso esta entidad exige que todas as compañías que se hallan bajo su jurisdicción actualicen la información cada dos años.

El seguro para comenzar una empresa de fletes y mudanzas

Ponte en contacto con tu proveedor de seguros, para que te proporcione un seguro comercial, un seguro de negocio con una cobertura para cualquier mercancía que pueda dañarse durante el traslado.

Pues, además necesitarás un seguro de carga y un seguro de responsabilidad civil con un costo que varía de cuerdo a cada estado.

Por ejemplo en Texas, un seguro de carga  requiere un valor de cobertura de al menos 5 mil dólares y un seguro de responsabilidad civil de por lo menos 300 mil dólares.

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  1. Julio fuentes Catalan

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