Funciones de contabilidad en una empresa u organización

Las funciones de contabilidad se relacionan en general con que las cuentas y los estados financieros de la empresa mantengan un buen funcionamiento en función de que pueda mantener su estabilidad.

Cuáles son las Funciones de contabilidad en una empresa u organización

Las funciones de contabilidad son de responsabilidad y es por esta razón lo esencial que significa su inclusión en toda empresa o negocio.

De hecho a partir de llevar la contabilidad es posible conocer los movimientos contables que se llevan a cabo en una empresa, al revisar y estudiar los datos y a partir de ello controlar y tomar decisiones en la compañía, pues sin la contabilidad sería imposible conocer los datos económicos que se relacionan con la empresa o negocio, pero como existen distintos tipos de contabilidad, cada uno cumple distintas funciones, por ejemplo:

  1. La contabilidad financiera cumple la función de proporcionar la información que se necesita para la gestión económica de la empresa y a partir de ello dar a conocer cuál es el estado de las cuentas actualizadas y entrega los informes que se necesitan para llevar los estados financieros del negocio.
  2. La contabilidad administrativa interpreta y reúne los costos que se generan en la distribución, compra o producción y es de uso interno del negocio.
  3. Incluso dependiendo del tamaño de la empresa es posible que las funciones de la contabilidad sean distribuidas entre varios empleados, pero cuando se trata de pequeñas empresas, la contabilidad es llevada por pocos empleados quienes asumen responsabilidades contables.
  4. Más allá de los distintos tipos de contabilidad, todos los tipos cumplen una función importante porque es la principal fuente de información del negocio.
  5. Al llevar la contabilidad de una empresa es posible conocer con exactitud cuáles son las deudas y cuál es el valor de cada una de ellas y de su totalidad.
  6. Asimismo es posible conocer la magnitud de los deudores de la empresa y la cantidad de los gastos generados por el dueño del negocio, por lo tanto también es posible conocer las inversiones que se van realizando y los gastos generales.
  7. También cumple la función de evaluar cuál es el costo de la producción de un producto y estimar su precio de venta, por lo tanto da a conocer si la empresa pierde o gana dinero.
  8. Con su función de realizar el balance general y el estado de los resultados, es posible conocer la situación financiera actual de la empresa.
  9. Al acceder a los resultados financieros de las actividades comerciales del negocio, prepara y establece de forma correcta los estados contables.
  10. Por lo general cumple funciones relacionadas con la teneduría de libros, con lo cual mantiene el libro mayor y publica las transacciones financieras que llevan a cabo a diario con el cálculo de los gastos, las pérdidas y las ganancias.
  11. Al hacerse cargo de la teneduría de libros mantiene los registros bancarios y realiza los depósitos que se necesiten.
  12. Distribuye, prepara y mantiene la nómina de los salarios de los empleados.
  13. La teneduría de libros es una de las funciones de la contabilidad pero también incluye las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar con el pago correspondiente a los gastos de la organización.
  14. Por lo tanto controla el correcto y puntual pago de las facturas emitidas, para lo cual contacta a los bancos, clientes y proveedores de servicios.
  15. El profesional y encargado de la contabilidad de una pequeña empresa se encarga de preparar los impuestos reuniendo toda la información que necesita con los documentos que sean solicitados para ser presentados.
  16. Crea los informes financieros, los analiza y luego puede sugerir una mejora en los costes y toma decisiones sobre los gastos y los recursos financieros en pos del crecimiento de la organización.

La Importancia de la contabilidad en una organización

Las empresas tanto grandes como pequeñas, públicas y privadas, con fines de lucro y sin fines de lucro, son impulsadas por el número. Ya sea que se trate de rastrear las ventas, administrar el inventario o hacer nóminas, los gerentes inteligentes saben que vigilar esos números es crucial, pero sin una sólida función de contabilidad, esa tarea puede convertirse en una pesadilla organizacional. Las organizaciones que buscan una función contable completa necesitan considerar varios aspectos de la contabilidad más allá de simples débitos y créditos.

¿Cuál es el propósito de la función contable?

El propósito principal de cualquier función contable es el de llevar registros financieros en curso. La información monetaria de todo tipo -gastos operativos, salarios, donaciones, gastos de capital, inversiones, flujo de efectivo, servicios públicos- debe ser rastreada mensualmente como mínimo. El resultado continuo es la creación de un historial financiero de una organización que puede ser utilizado de diversas maneras, ya que proporciona a los gerentes una imagen instantánea de la salud y riqueza financiera de la empresa en cualquier momento dado.

Las dos formas principales de contabilidad

Pero los datos recopilados sólo tienen sentido si se utilizan; para utilizarlos adecuadamente, los administradores dividen la función contable en dos formas principales: contabilidad gerencial y contabilidad financiera. Aunque ambos se basan en el mismo flujo de datos financieros subyacente, su principal diferencia radica en su enfoque y orientación temporal. Con la contabilidad gerencial, el enfoque es interno y mirar hacia adelante, pero la contabilidad financiera, el enfoque es externo y mirar hacia atrás.

Contabilidad Gerencial

La contabilidad empresarial se utiliza internamente para planificar y hacer avanzar a una organización de manera sólida desde el punto de vista financiero. Con esta función, los contables observan el flujo de datos financieros históricos y la economía actual y hacen suposiciones sobre las tendencias y lo que estas tendencias significan para el futuro de la organización. Los contadores gerenciales miran a la organización en segmentos, ya sea por departamento, por región o por líneas de productos, por ejemplo, y se hacen estimaciones sobre las expectativas de ventas, desempeño, precios, costos y necesidades de mano de obra. Con la contabilidad gerencial, los gerentes inteligentes intentan predecir el futuro financiero de una organización y tomar decisiones sólidas basadas en esas expectativas.

Gestión financiera

Con la contabilidad financiera, el énfasis está puesto en examinar los datos pasados con el objetivo de determinar el valor de una organización como un todo. Los accionistas e inversores utilizarán la información para decidir si una empresa pública está infravalorada y vale la pena invertir en ella o si está sobrevalorada, y deben evitarse. Los acreedores utilizarán esta misma información para decidir si una organización sin fines de lucro es un buen riesgo antes de prestar dinero. Las agencias gubernamentales utilizarán esta misma información para recaudar impuestos sobre las organizaciones con fines de lucro. Sin embargo, lo más importante es que la contabilidad financiera es necesaria y, como se comparte externamente, debe ser precisa, por lo que la contabilidad financiera debe ajustarse a los principios contables generalmente aceptados para evitar problemas legales. Sin embargo, la contabilidad gerencial, puesto que se utiliza internamente, no necesita ser tan precisa, ni es obligatoria. Por lo tanto, aunque las organizaciones deben informar al público sobre la exactitud de la información financiera, siguen siendo libres de hacer lo que deseen con fines de planificación interna.

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