Cómo iniciar un negocio de organización y decoración de fiestas infantiles

Si piensas en un negocio para hacer decoración de fiestas infantiles, son muchas las cosas que debes pensar, ya que los preparativos comienzan por la mañana temprano para una fiesta por las tarde.

También tendrás varias reuniones con el cliente para resolver los detalles de la fiesta. De hecho tu negocio se puede ampliar para preparar la comida con los pasteles y una vez que hayas terminado con todos los preparativos recién te dirigirás hasta donde se lleve a cabo la fiesta y comenzarás con la decoración, pues también es posible que necesites coordinar con un proveedor de servicios de entretenimientos como payasos que estarán en el lugar.

Las consideraciones para la decoración de fiestas infantiles

Si piensas en la decoración de fiestas infantiles, como parte de tu negocio, debe considerar varias cuestiones antes de comenzar:

Primero: Decide si tendrás una oficina o una tienda, pues si tienes un espacio físico te dará credibilidad y podrás exhibir y almacenar tu equipo de trabajo aunque puede ser algo costoso rentar o comprar una propiedad comercial es una cuestión que debes considerar como un beneficio para atraer a los clientes.

Segundo: Considera los diferentes servicios que planeas ofrecer. Puedes proporcionar juegos y actividades coordinando con otros profesionales de la fiesta como los pintores faciales y los payasos e incluso puede ser que necesites suministrar un DJ, pues cuantas más opciones proporciones, más clientes podrás atraer a pesar de que contar con un equipo especial puede ser costoso cuando lo compres.

Los horarios de las fiestas infantiles

Ten en cuenta que las fiestas infantiles sueñen tener lugar  los fines de semana y normalmente duran entre 4 y 5 horas, sin embargo es probable que tu tienda se mantenga abierta durante el horario comercial habitual desde las 9 a.m. a las 5 p.m.

La limpieza del lugar y la organización puede tomarte 2 horas y debes calcular horas adicionales durante la semana para realizar  el seguimiento de tu inventario y reunirte con el cliente.

Equipos y suministros para poner el negocio en marcha

Para poner el negocio en marcha necesitas un vehículo comercial para transportar los equipos y suministros, helio para los globos, materiales temáticos de presentación, disfraces, compresor de aire para las carpas inflables y juguetes entre otros.

Gastos mensuales y costos operativos

Además de los gastos comerciales comunes debes considerar que al planificar la fiesta requerirás de un presupuesto  para el costo continuo de la renta de equipos, los suministros de actividades, los permisos, etc.

Aspectos legales para abrir un negocio de decoración de fiestas infantiles

También debes considerar el costo de los documentos legales que necesitas para abrir tu negocio de decoración de fiestas infantiles, por ejemplo:

Licencias

Es posible que necesites una licencia de catering y cumplir los requisitos de inspección médica si sirves alimentos y bebidas hechos por ti.

También debes investigar sobre la necesidad de que obtengas una póliza de seguro que te asegurará en el caso de contratiempos en una fiesta.

Costo aproximado de la puesta en marcha del negocio

Si bien los costos pueden variar, el promedio para abrir tu negocio puede ser inferior a los 2 mil dólares.

El nombre del negocio

Elige el nombre de tu negocio que sea único, que atraiga a los potenciales clientes y que tenga una dirección web disponible.

Usa la herramienta de búsqueda de marcas registradas de la Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos para verificar los posibles nombres, pues si el nombre que elegiste es similar a uno ya registrado es mejor que elijas otro.

Pues es posible que debas registrar tu negocio  con el gobierno de tu estado o condado, por ello debes consultar las leyes comerciales locales.

El registro del negocio

Es necesario que registres tu negocio. Verifica las leyes comerciales estatales y locales para determinar si tu empresa requiere un permiso, licencia o registro.

Además de la recaudación d impuestos, los planificadores de fiestas en Estados Unidos, por lo general no están sujetos a ningún tipo especial de registro comercial.

Sin embrago asegúrate de verificar las políticas de tu estado y gobierno local antes de poner en marcha tu negocio. Puedes ayudarte para ello con el sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas de Estados Unidos.

La configuración tu oficina

Aunque sea un espacio mínimo, lo necesitarás para hacer el trabajo de modo efectivo, pues debes tener contigo un ordenador personal y una impresora y un lugar especial para almacenar los suministros para fiestas alejados de la suciedad y un armario grande o compartimientos para ordenar los equipos.

Puedes rentar un espacio en una oficina o una sala de reuniones de modo temporal cuando te reúnas con un cliente.

Incluso muchos profesionales trabajan desde casa y se reúnen con los clientes en espacios públicos como en un restaurante o en una cafetería.

Diferénciate de tu competencia

Diferénciate de tu competencia considerando qué tipos de servicios para las fetas infantiles puede especializarte y compara el estilo con otros planificadores dentro de tu área y cuando anuncies tus servicios o te reúnas con los clientes enfatiza lo que te hace único.

En la etapa inicial de tu negocio puedes planear una variedad de tipos de fiestas diferentes y a medida que obtienes reputación puedes comenzar a enfocarte en tipos específicos de fiestas convertirte en un especialista.

Las tarifas

Establece correctamente los precios de tu servicio., pues las tarifas de los organizadores de fiestas infantiles van desde los 12 a los 150 dólares por hora. Para poder establecer el precio debes  considerar varios factores como la ubicación.

Averigua las tarifas de tus competidores para que tengas una idea sobre cuánto cobrar. En general, las áreas con un alto costo de vida te darán lugar a cobrar taridas por hora más altas.

También considera tu experiencia, ya que si tienes experiencia previa podrás optar por una tarifa más alta de aquel que recién comienza, pero para atraer clientes es posible que debas comenzar cobrando un precio bajo y aumentar de a poco  a lo largo de los años cuando comienzas a ganar reputación.

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