Cómo iniciar una empresa de transporte de carga – Freight carrier

Las empresas de transporte de carga son rentables porque a pesar de que muchos transportistas firman contratos con compañías de camiones para el transporte de las mercaderías, muchos transportes de camiones en Estados Unidos se manejan con los corredores de carga.

Por ejemplo el agente de flete funciona como intermediario entre el cargador que tiene las mercaderías para transportar y el transportista que puede movilizar el flete. A continuación leerás los pasos que debes seguir para iniciar con éxito tu empresa.

La configuración de las empresas de transporte de carga

Cuando piensas en las empresas de transporte de carga, si quieres iniciar tu propio negocio, ante todo debes pensar cómo configurar esa empresa, por ejemplo:

La estructura del negocio

Decide la estructura legal del negocio, pensando si operará como una empresa unipersonal, una corporación de responsabilidad limitada o una sociedad. Lo mejor es que contactes un abogado o un agente contable  para que pueda asesorarte sobre las ventajas y desventajas de cada opción.

La autorización para operar

Ten en cuenta que como agente de carga en el comercio interestatal, debes solicitar una autorización para operar a la autoridad de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes, para lo cual utilizarás el Sistema Único de Registro.

Pues, la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes es la división del Departamento de Transporte de Estados Unidos que se encarga de la regulación del comercio interestatal y vela por el cumplimiento de las reglas de seguridad.

A su vez deberás abonar 300 dólares como parte de procesamiento de la solicitud, lo cual demorará entre 3 a 6 semanas para hacerse efectivo ese procesamiento.

Elige un agente de proceso

Deberás elegir un agente de proceso, que será el representante al que podrás entregar los documentos judiciales en el caso de un proceso legal contra un transportista o corredor, pues debes designar un agente de proceso en tu estado.

A su vez ten en cuenta que algunas compañías ofrecen cobertura general, con lo cual designa un agente de proceso en cada estado de Estados Unidos, para ello deberlas enviar un formulario BOC-3 a la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes.

Fianza o fondo fiduciario

Debes tener una fianza o fideicomiso de 75 mil dólares que funciona como bono a partir del cual seguras que tienes activos o efectivo para cubrir esa cantidad de dinero.

Los bonos de fianza los puedes obtener en una compañía de seguros que presentará los documentos correspondientes ante la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes.

El registro del negocio

Debes completar el registro de operador unificado y pagar una cuota anual. Considera que la tarifa puede ser de 76 dólares al año, pero ello depende de cada estado.

Requisitos estatales

Asegúrate de hacer todas las consultas en tu estado sobre los requisitos para establecer y operar un negocio en ese estado.

Establece tu oficina

Puedes establecer tu oficina en casa o en un espacio físico fuera de tu casa, pero necesitarás como mínimo un teléfono y un ordenador.

Costos fijos

Haz un presupuesto considerando los gastos fijos como los de teléfono, agua, electricidad,  internet, seguros e impuestos además del valor de la renta del espacio físico si no estableces la oficina en casa y los gastos de nómina y beneficios si contratas empleados.

Busca cargadores

Contacta a los cargadores que necesitan  los servicios que tú ofreces.

Busca transportistas

Identifica a buenos transportistas y que estén dispuestos a transportar.

Las tasas

Determina una tasa adecuada para cada carga, para lo cual puedes usar un software para que te ayude con las tarifas actuales.

Seguro y fianzas

Además de obtener una fianza por 76 mil dólares, también necesitas un seguro de responsabilidad general que cubra responsabilidad y carga por un mínimo de 750 mil dólares, para ello ponte en contacto con un agente de seguros de las líneas comerciales y revisa los requisitos adicionales de tu estado.

El registro en el Departamento de Transporte

El Departamento de Transporte o DOT, es el ente regulador de las compañías de carga. Debes obtener un número de DOT a través de la Federal Motor Carrier Safety Administration y registrarte ante la autoridad de operación interestatal,  el cual se conoce como MC.

 E incluso como abres un nuevo negocio puede ser que necesites entrar al programa de libertad condicional que se denomina Programa de Aseguramiento de Seguridad para Nuevos Participantes.

Es un programa de 18 meses de duración que se encarga de revisar al personal de una empresa, para determinar los criterios de conducción, drogas y seguridad. Si lo finalizas satisfactoriamente recibirás el número DOT.

El servicio de transporte de carga

Si quieres dedicarte al servicio de transporte de carga, se entiende como tal al transporte físico de carga y mercaderías, que puede ser por tierra, por buque aire o intermodal.

Por tierra

El transporte terrestre se puede realizar en camión para llevar carga desde el lugar de origen al puerto marítimo o al aeropuerto y luego a su destino.

Comenzar una empresa minifletes

También puedes comenzar con una empresa minifletes, para lo cual necesitarás camiones para carga rápida para el transporte de mercadería de peso mediano, pero siempre deberás contratar empleados responsables además de conocer  el territorio donde realizarás el transporte,  aunque los vehículos deberían contar con GPS para poder ofrecer un servicio ágil y superar a tu competencia.

Cómo ser una de las mejores empresas de fletes

Si quieres destacarte entre las empresas de transporte de carga y ser una de las mejores sigue estos consejos:

  1. Ofrece descuentos interesantes para el cliente según el tipo de carga.
  2. Ofrece un transporte seguro, puntual y a un buen precio.
  3. Ofrece la mejor experiencia en el transporte de carga para el beneficio de tus clientes.
  4. Considérate como un proveedor o un socio de tu cliente.
  5. Comprende las necesidades de tus clientes y determina el tipo de transporte y los servicios que puedes ofrecerles.
  6. Deja en claro con tus clientes tus responsabilidades y cuáles son las responsabilidades de los clientes.
  7. Demuestra a tu cliente que tienes experiencia en el tipo de envío que necesita.
  8. Únete a las asociaciones de transporte de carga porque demostrarás fortaleza financiera y que eres un miembro de una asociación de buena reputación, por lo tanto puedes manejar con cuidado el envío.
  9. Demuestra que tienes un seguro de carga, ya que será importante destacarlo porque puedes emitir pólizas de seguro para los envíos en caso de robo o daños en la mercadería que transportas.

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