Como hacer un inventario de entradas y salidas en excel

Necesitas saber como hacer un inventario en Excel, pues con esta herramienta es muy fácil y esencial para tu negocio. De hecho es fácil de usar para el control del inventario y hacerlo a través de ciertas  formulas, pero para ello debes conocerlas.

Paso a paso resuelve como hacer un inventario en Excel

Resolver como hacer un inventario en Excel es lo más fácil y barato para controlar el inventario de tu negocio, pero para ello debes usar las fórmulas correctas y hacer tu hoja de cálculo y puedas llevar adecuadamente tu inventario según las entradas y salidas y actualizarlo.

Paso 1: Comienza creando una tabla de tus productos., pues debes crear el catálogo, porque a partir de ello podrás hacer el seguimiento de la existencias de cada producto y lo harás a través de fórmulas.

  1. Entonces crea un libro en blanco y dale un nombre a esa hoja de cálculo y agrega el título como por ejemplo Lista de productos en la fila 1 Columna A.
  2. Luego agrega columnas de acuerdo a la necesidad de tu catálogo.
  3. En la fila 2, Columna B escribe descripción del producto y en la mima fina pero de la columna C escribe existencia actual.
  4. Ve al menú Insertar, elige Tabla y pon un rango de precio. Debes elegir la tabla tiene encabezados para que Excel comprenda que los encabezados están en la primera fila de la tabla y luego cliquea Aceptar.
  5. Luego cambiarás el nombre de la tabla eligiendo una celda de la tabla.
  6. Ve a Herramientas de tabla y elige Diseño.
  7. Escribe TblProducto como nombre de la tabla.
  8. Si quieres cambiar el formato que se aplicó cuando creaste la tabla puedes hacerlo en el menú Diseño y Estilo de tabla, pues simplemente elegirás el diseño que quieras.

Ya creaste la tabla de productos y si quieres que el título se visualice mejor puedes centrarlo eligiendo el rango de celdas donde lo quieres centrar y haz un clic en Combinar y centrar y aprovecha para aumentar el tamaño de la fuente si quieres.

Como ya creaste la tabla de tus productos ahora crearás la hoja para los movimientos de tu negocio.

Paso 2: En la hoja de movimientos registrarás las entradas y salidas de los productos del inventario, pues según las entradas y salidas se actualizan automáticamente la existencia de los productos, entonces:

1.Crea una hoja nueva con el título Movimientos de inventario y crear las columnas para Clave del producto,  Descripción del producto, Movimiento, Cantidad entrada, Cantidad salida, precio de cada uno, Total  y ajusta el ancho de cada columna como te guste.

  1. Ve a Insertar, elige Tabla y otórgale el rango de precio siempre eligiendo la tabla tiene encabezados para que Excel lo comprenda.
  2. Si quieres modificar el formato lo puedes hacer en Diseño y luego en Herramientas de tabla.
  3. Ahora elige una celda de la tabla y cámbiale el nombre.
  4. Elige Diseño en Herramientas de tabla.
  5. Escribe TblMovimiento en Nombre de tabla.
  6. Puedes centrar el título si quieres seleccionando el rango de celdas y presionando Combinar y centrar y también aumentar el tamaño de la fuente y tendrás lista la tabla de movimientos del inventario.

Paso 3: Ahora aplicarás los formatos y las fórmulas a la tablas de productos.

  1. Ve a la tabla de productos y elige la celda C3.
  2. En la sección Número elige formato de número.
  3. Ve a la celda C3 y coloca esta fórmula:

=SUMAR.SI(TblMovimiento[Clave de Producto],”=” &; A3,TblMovimiento[Cantidad Entrada]); SUMAR.SI(TblMovimiento[Clave de Producto],”=” &: A3,TblMovimiento[Cantidad Salida])

Paso 4:

  1. Aplica este formato en la tabla de movimientos:
  2. El formato Número lo aplicarás a las columnas de cantidad de entrada y de salida seleccionando las celdas D3 y la E4.
  3. En Número del Menú elige el formato número y agrega o quita decimales.
  4. Para que se llene automáticamente la descripción del producto liga la columna Descripción y Clave de producto con tablas de producto.
  5. En la hoja de movimientos elige la celda A3; A300 de la columna Clave de producto. 300 es la cantidad de registro.
  6. En Datos cliquea Validación de datos.
  7. En Permitir elige Lista y luego en Origen coloca valor=clave producto y en Aceptar e introduce esta fórmula en celda B3: =BUSCARV([Clave de Producto],TblProducto[[Clave de Producto]:[Descripción del Producto]],2,FALSO)

Descargar:

Inventario de entradas y salidas en excel

Plantilla de Inventario de entradas y salidas en excel

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