Cómo obtener una licencia de agencia de viajes

Es muy común que te preguntes si necesitas una licencia de agencia de viajes, ya que es lo normal para que puedas crear un negocio en Estados Unidos.

Sin embargo sigue leyendo porque las reglamentaciones no son las mismas en todos los estados, por lo cual dependiendo del lugar donde instale tu negocio ya sea en tu casa o fuera de ella debes saber antes de iniciarlo si…

Es necesario solicitar un registro o licencia de agencia de viajes?

La mayoría de los estados de los Estados Unidos no requieren que solicites una licencia de agencia de viajes o certificado, pero algunos requieren que los agentes de viaje se registren con el estado.

Registro: El registro es un proceso que cosiste en llenar un formulario, el pago de una cuota y tras ello recibes un número de registro como agente que debes exhibir en tu negocio.

Seguro: Si bien no es obligatorio, muchos agentes de viaje compran un seguro de errores y omisiones, el cual es de responsabilidad civil profesional, que te cubre si un cliente de acusa de cometer errores en su plan de viaje.

Agencia de viajes en casa y requisitos: Puedes crear tu agencia de viajes en tu propia casa con costos iniciales bajos sobre todo si utilizas el llamado organismo anfitrión.

Organismo anfitrión: El organismo anfitrión te ayuda a mantener los costos bajos del negocio, te ayuda a ganar más comisiones y te proporcionará capacitación y apoyo.

Además, al utilizarlo ahorrarás en costo y tiempo y podrás usar el número de acreditación del anfitrión, quien se ocupará de presentar y hacer el seguimiento de informes, lo cual también te ahorra tiempo todas las semanas e incluso ganarás más a través de los contratos de las aerolíneas exclusivas de tu anfitrión.

Pues, ya sabes que no es necesario que uses un organismo anfitrión, ya que puedes ser independiente o unirte a un franquicia.

Sin embargo, cuando estás comenzando una agencia de viajes desde tu casa o fuera de ella, es importante que tengas acceso a mayores comisiones, adquieras experiencia y tengas contigo herramientas útiles de un anfitrión.

Pero más allá de todas estas ventajas, también te ofrecerá menores riesgos. Cuando te hayas decidido, firmarás con tu organismo anfitrión, quien verificará tus antecedentes de crédito antes de que seas aceptado.

Solo el estado de Rhode Island requería un tipo de licencia, pero en realidad solo era un requisito de registro y  en junio de 2010 derogó la ley.

Por lo tanto no existe la necesidad de una licencia de agente de viajes en Rhode Island, si se entiende la licencia como pasar un tipo de prueba administrada por el estado, sin embargo…

Requisitos para obtener la licencia de agencia de viajes en Estados Unidos estado por estado

Algunos condados y ciudades podrían exigir la licencia de agencia de viajes en el caso de que operes el negocio de visajes en tu casa.

De todos modos se trata más de un impuesto que de una licencia, ya que el municipio local usa esta ordenanza para mantener un control sobre quienes operan negocios en barrios residenciales.


A pesar de que obtener tu licencia de agencia de viajes y hacerla operar no es complicado, algunos estados implementaron su propio procedimiento de registro que puede hacer que se complique un poco.

Sin embargo no todas las áreas locales tienen la misma regulación, ya que por ejemplo la ciudad de Nueva York no exige este requisito, a pesar de que se trata de uno de los entornos empresariales más gravados y con mayor regulación en el país.

Pero si tu gobierno local tiene esta regulación debes respetarla, pues lo mejor es que consultes con la Cámara de Comercio Local, ya que podrán orientarte sobre las ordenanzas locales.

Certificación: No necesitas ser certificado como agente de visajes para operar tu agencia de visajes si piensas operar en tu hogar.

De todos modos si te has graduado en una escuela de viajes puedes tener tu certificado pero es obvio que no tendrás experiencia,

Aunque un certificado puede ser útil para el organismo anfitrión que puede requerir alguna forma de certificación de agente de viajes como el del Instituto de Viajes para que califiques.

Son 5 los estados que tienen sus propias leyes de vendedor de viajes y son California, Washington, Florida, Iowa y Hawaii.

DBA: El DBA puede parecer un certificado de agencia de viajes o una licencia pero solo es un certificado de nombre ficticio.

Soplo es una formalidad legal que te permite cobrar cheques escritos a nombre de tu empresa.

Ejemplo: Suponiendo que te llamas John M y tu negocio de viajes se llama Viaje con John, el banco no depositará el cheque en la cuenta de John M. extendido a Viaje con John.

Entonces para evitar este problema, registras el nombre de tu empresa en la corte del condado, pagando la tasa que corresponda y obtienes el certificado de nombre ficticio para Viaje con John, llevarás ese certificado al banco y abrirás una cuenta de negocios a nombre de Viaje con John.

Pues, cono te diste cuenta se trata de una formalidad para la que no necitas una ciencia de agente de viajes ni pasar una prueba.

Estas leyes que se llaman extraterritoriales se aplican no solo a los residentes en California, Washington, Florida, Iowa y Hawai sino también a aquellos residentes fuera de ellos que venden viajes a los residentes de estos estados.

Licencia en el estado de Delaware: Si planeas abrir tu agencia de viajes en este estado necesitarás una licencia ocupacional que puedes obtener pagando una tasa nominal de 25 dólares.

Licencia en el estado de Washington: El estado de Washington requiere el registro a través del Departamento de Licencias y también cuenta con la necesidad de que cumplas algunos requisitos financieros y de valores

Sin embargo tu negocio de viajes puede quedar exento de ello si cumples con algunos estándares de negocios y fondos de consumo.

Por ello cuando buscas obtener tu licencia para vender viajes debes investigar las leyes de tu área local, pues en ese momento es cuando tiene un valor agregado que uses un organismo anfitrión.

 Porque además de ayudarte a ahorrar tiempo y dinero en la concesión de licencias y el proceso de registro, te proporcionará muy buena información.

En el estado de Iowa: El estado de Iowa te exige que te registres como vendedor de viajes en el Departamento de Desarrollo Económico, pues es aplicable a toda persona que vende u ofrece consultas de productos de viajes y servicios que se relacionan con los viajes.

En el estado de Florida: El estado de Florida también te exige que te registres como vendedor de viajes en el Departamento de Agricultura de Servicios al Consumidor, pues en este caso se aplica a todas las personas que ofrecen paquetes de viajes pre establecidos, servicios turísticos y visitas guiadas en tierra, aire y mar.

En el estado de California: En california se exige que te registres si vendes u ofreces consultas o productos de viajes y servicios relacionados con viajes dentro del estado de California.

También incluye a las personas que venden o distribuyen certificados de viaje, cupones, vales y pases, pues todos deben cumplir con las leyes de viajes. Si no las cumples darás lugar a sanciones,

Existen dos programas de registro para las empresas de viajes en California:

La Corporación de Restitución del Consumidor de Viajes que administra el manejo de fondos de los clientes.

El Programa de Viaje del Vendedor de California que es administrado y confirmado  por el Procurador General de California.

Además de los programas de registro, debes registrarte en el CST, pues la ley exige que las  agencias de viajes requiere que exhibas tu número de CST en un lugar visible de la ubicación física de tu negocio.


En el estado de Hawaii: En Hawaii las leyes indican que como intermediario o vendedor de productos y servicios de viajes debes registrarte con el programa de la licencias del agente de viajes de Hawaii, pues todas las agencias de viajes, los operadores de tour que residen en Hawaii  deben registrase a fin de cada año impar con una cuota de 140 dólares.

Si vives fuera de Hawaii pero deseas hacer negocios en Hawaii debes solicitar un certificado de autoridad para la venta de productos y servicios de viajes con un costo de 25 dólares por año. La información las obtendrás en el departamento de comercio y asuntos del consumidor.

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