Cómo llenar correctamente el formulario ss-5-sp

Debes llenar correctamente el formulario ss-5-sp cuando necesites reemplazar tu tarjeta de seguro social, hacer un cambio de nombre o cambiar tu estado migratorio.

La mayoría de los requisitos son autoexplicativos y bastantes simples de comprender, pero el más pequeño error puede costarte la pérdida de mucho tiempo y por este motivo debes entenderlo muy bien.

Guía para completar el formulario ss-5-sp

Por este motivo ten en cuenta esta guía para llenar el formulario ss-5-sp de manera correcta, pues ten en cuenta que el formulario se divide en elementos:

  1. Nombre que se mostrará en la tarjeta: Debes llenar correctamente en el espacio de la derecha el cambio de nombre, es decir que debes escribir el nuevo nombre que deseas que aparezca en la tarjeta.
  2. Nombre de nacimiento completo: Asegúrate de ingresar el nombre que tenía antes de cambiar el nombre debido a tu matrimonio, la Administración del seguro Social necesita esta información para localizar el registro de tu anterior tarjeta de seguro social. Si eres mujer debes ingresar tu nombre de soltera.
  3. Número de seguro social asignado: En este espacio ingresarás el número que has estado usando como número de seguro social.
  4. Lugar de nacimiento: Llena este espacio con tu lugar de nacimiento sin abreviar ninguno de los nombres.
  5. Fecha de nacimiento: Completa con tu fecha de nacimiento en formato Mes/Día/Año.
  6. Ciudadanía: En este espacio debes seleccionar la opción que corresponde para tu ciudadanía. Podrás leer si eres ciudadano de Estados Unidos, un extranjero legal con permiso para trabajar, si eres extranjero legal sin permiso para trabajar o no te corresponde ninguna de las opciones anteriores, en cuyo caso deberás seleccionar “otro”, pero ten en cuenta que solo está permitido que elijas una opción.
  7. Etnicidad: Debes decidir si llenar o no esta sección que te pregunta si eres latino o hispano étnico con las opciones Sí y No.
  8. Carrera: Esta sección requiere que llenes con tu raza. Puedes seleccionar entre: nativo de Hawai, nativo de Alaska, asiático, indio americano, negro/afroamericano, otro isleño del Pacífico o blanco, pero puedes optar por ignorar la sección.
  9. Sexo: Solo debes elegir tu sexo si eres hombre o mujer.
  10. Información sobre tu madre (opcional): Esta sección es opcional para el cambio de nombre en la tarjeta de seguro social, sin embargo puedes introducirlo para asegurarte que la solicitud no sea rechazada. Entonces ingresarás el nombre completo de tu madre en la sección 9ª y en la 9b ingresarás su número de seguro social y si desconoces su número de seguro social puedes ingresar “desconocido y no tienes manera de averiguarlo.

Información del padre (opcional): Debes ingresar el nombre completo de tu padre y el número de su seguro social en las secciones 10ª y 10B respectivamente y aunque no es obligatorio puedes escribir “desconocido”  en la sección 10B si no conoce el número de seguro social.

Sección 11: Si estás solicitando el cambio de nombre de tu tarjeta de seguro social, se te requerirá responder a esta sección con la opción “Sí” al hecho de que antes has presentado y recibido un número de seguro social. Al responder esta sección adelantas el llenado de las seccione 12 y 13.

Sección 12: Ingresarás el nombre que tenía la tarjeta de seguro social  más reciente, por lo general es la tarjeta que tienes en mano y deseas reemplazar con el cambio de nombre.


Sección 13: Teniendo en cuenta que la administración de seguro social puede cometer errores, tu fecha de nacimiento pudo haber sido corregida y entonces debes ingresar la fecha que tenía antes de ese cambio. En el caso de que tu fecha de nacimiento fue la correcta en la primera solicitud, deja en blanco

El día de hoy: Introduce la fecha de hoy, es decir el día que solicitas el cambio de nombre.

Número de teléfono: Ingresa tu número de teléfono asegurándote que es el correcto, ya que la administración de seguridad social puede contactarte directamente.

Dirección de envío: Introduce tu dirección de correo, asegúrate de es la correcta, ya que en ella recibirás tu tarjeta de seguridad social en aproximadamente 14 días.

Si no es tu dirección, asegúrate de informar la dirección correcta de quien recibirá la tarjeta de seguro social.

Firma: Firma con bolígrafo con tinta color azul para que haya diferencia entre una copia y un original.

Relación con el solicitante: En esta sección te preguntan cuál es tu relación con la persona cuyo nombre ingresaste en el punto 1, por ejemplo su eres tú mimo, padre natural o adoptivo, tutor legal. Especifica una de estas opciones.

Consejos para llenar el formulario ss-5-sp

El formulario ss-5-sp puedes llenarlo para solicitar tu tarjeta de seguro original, para reemplazar la original o para cambiar la información que has registrado por primera vez.

Para cualquiera de estas opciones debes llenar completa y correctamente la solicitud adjuntando todos los documentos requeridos (originales y certificados)

Para la solicitud de la tarjeta de seguro social original debes proveer al menos dos documentos que indiquen tu edad, identidad, ciudadanía de Estados Unidos, autorización para trabajar legalmente en el territorio estadounidense.

Si necesitas reemplazar la tarjeta, debe proveer un documento que certifique tu identidad y si eres extranjero debe proveer un documento que pruebe  tu ciudadanía y permiso para trabajar legalmente.

Si necesitas cambiar información, debes proveer documentos que prueben tu identidad y que certifiquen la necesidad del cambio que deseas realzar.

Limitaciones: Existen limitaciones para el reemplazo de la tarjeta de seguridad social, establecidos por ley puedes reemplazarla tres veces por año, salvo que necesites reemplazarla debido a tu nombre legal o por cuestiones de empleo.

De todos modos cualquier pregunta sobre los documentos que necesitas presentar puedes comunicarte al 1-800-772-1213 o acercarte a la oficina más cercana.

La edad puedes probarla presentando tu pasaporte o  tu certificado de nacimiento.

El pasaporte y tu licencia de conducir también son documento que prueban tu identidad.

Una vez que hayas completado el formulario puedes enviarlo con los documentos a cualquier oficina de seguridad social, pues todos los documentos que enviaste te serán devueltos.

Recuerda que debes proteger tu tarjeta d seguridad social resguardándola en un lugar seguro y solo tenerla contigo cuando necesites presentarla, por ejemplo ante un nuevo empleo.


 

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  1. isabel

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