Cómo obtener una licencia de venta de licor: lo que los propietarios de pequeñas empresas necesitan saber

Las Licencias de venta de licor son emitidas por el estado que le permiten a su negocio vender alcohol legalmente. Las leyes en torno a las licencias de licor varían según el estado, pero cómo obtener una licencia de licor seguirá los mismos tres pasos: comuníquese con la Junta de Control de Bebidas Alcohólicas de su estado, prepare su solicitud y presente su solicitud. Le guiaremos a través de cada paso abajo.

Antes de llegar demasiado lejos en el proceso, recuerde que muchos estados requieren que usted tenga un seguro de responsabilidad civil por licor si está vendiendo alcohol en las instalaciones. Asegúrese de haber incluido el costo del seguro en su presupuesto. CoverWallet le proporcionará cotizaciones gratuitas de múltiples compañías de seguros sin compromiso de compra.

Que saber antes de aplicar para una Licencia de Licor

Antes de que lleguemos demasiado lejos, hay varias cosas importantes que debemos saber por adelantado:

Costo de Licencia de Licor: $300-$3000 (estimación aproximada)

Para empezar, hablemos del costo. El problema, es que no hay manera de determinar realmente lo que podría costar obtener una licencia de licor para un negocio específico, porque cada estado, condado e incluso localidad puede tener requisitos de licencia muy diferentes, cada uno con sus propias tarifas de solicitud y procesamiento. En algunos estados, usted puede tener una licencia diferente requerida en los cuatro niveles de gobierno: Federal, Estatal, del Condado y Local.

No sólo eso, sino que los requisitos de licenciamiento y el costo pueden variar significativamente en función de una variedad de factores, incluyendo:

  • Qué tipo de establecimiento es usted (bar, restaurante, hotel, etc.)
  • Si el consumo de alcohol ocurrirá fuera de las instalaciones (comercio al por menor) o en las instalaciones (bar, restaurante)
  • Qué tipo de alcohol usted vende (puede haber una variedad de licencias requeridas dependiendo del tipo de alcohol vendido)
  • Las horas que usted vende (cuanto más tarde permanezca abierto, más caro será el permiso)
  • Si usted vende o no los domingos (algunos estados como Ohio cobran un cargo extra por las ventas de los domingos)
  • Ya sea que usted fabrique, distribuya o venda alcohol o cualquier combinación de los tres productos.

Ejemplos:

Ohio – Restaurante

Por ejemplo, en Ohio, si usted sólo quiere vender cerveza en su restaurante durante el horario normal de oficina, de lunes a sábado (siempre y cuando no sea más tarde de la 1am), su licencia le costará alrededor de $500, $400 por la licencia y $100 por la tarifa de procesamiento. Si usted quiere vender otros alcoholes de alta calidad y bebidas mezcladas, entonces está cerca de $900. Si usted desea permanecer abierto y vender cerveza y otros alcoholes de alta calidad hasta las 2:30 am, entonces le costará casi $2,500 dólares. Si quieres vender los domingos, apuesta otros $500.

Nueva York – Cervecería Restaurante

Por supuesto, la geografía dentro de un estado también puede tener un efecto enorme. En Nueva York, por ejemplo, cuesta alrededor de $2,800 en la mayor parte del estado tener una licencia de cervecería de restaurante, donde se fabrican y venden bebidas alcohólicas. Pero en los condados de Nueva York, Kings, Bronx y Queens, son $5,900, casi $3,000 más.

En otras palabras, es casi imposible obtener una cifra verdaderamente exacta sin investigar a fondo lo que su estado y condado requieren.

Leyes de zonificación para su negocio

Por supuesto, su edificio tiene que ser zonificado comercialmente. Sin embargo, a menudo también hay otras restricciones con respecto a la proximidad a las escuelas locales, iglesias y otros establecimientos similares. (Vea el Paso 2 abajo para más información)

Disponibilidad de Licencias para Licores

Las licencias de licores están altamente reguladas y cada condado tiene cuotas de licencias, muchas de las cuales ya están al máximo. En Indiana, por ejemplo, el 98% de las áreas residenciales están en sus capacidades de licencia para licores (consulte el Paso 1 a continuación para obtener información sobre cómo averiguar los límites de su condado).

Los restaurantes/empresas de BYOB deben estar licenciados

Algunas personas creen erróneamente que los negocios BYOB no requieren licencias para licores. Eso es simplemente falso. Aunque puede haber una clase diferente de licencia, todavía se requiere una.

Cuánto tiempo toma obtener una licencia de licor

Será mejor que planee con anticipación, porque el proceso de licenciamiento de licores no es rápido. Considere un mínimo de 5 a 6 meses entre el envío de su solicitud y el momento en que planea abrirla.

Proceso complicado

El proceso de licenciamiento es complicado. Es raro que simplemente envíe su solicitud y todo está listo. En la mayoría de los casos, hay múltiples correspondencias de ida y vuelta solicitando varios documentos y confirmando varias informaciones. Es un proceso profundo y continuo.

Factores externos

Dependiendo de cómo esté configurado su contrato de arrendamiento y otros factores, el estado puede requerir que su arrendador y otras partes verifiquen sus antecedentes. Además, las empresas locales que se encuentren a cierta distancia de la ubicación propuesta a menudo tienen el derecho de presentar una objeción (vea más abajo en el paso 3).

Recursos del proceso de licenciamiento

Si todo esto suena abrumador, hay recursos que pueden ayudar. Vea la sección de recursos a continuación para más información.

No lo olvide, servir licor en sus instalaciones le abrirá a la responsabilidad adicional y muchos estados requieren que usted tenga un seguro de responsabilidad civil por licor. CoverWallet puede proporcionarle cotizaciones gratuitas de múltiples compañías de seguros sin compromiso de compra.

Cómo obtener una licencia de licor en 3 pasos

Ahora que usted sabe lo básico, aquí está cómo obtener una licencia de licor en 3 pasos:

1. Comuníquese con el Consejo de Control de Bebidas Alcohólicas de su estado

Así que ahora tienes una idea general de en qué te estás metiendo. Si usted está listo para comenzar el proceso de licenciamiento, lo primero que debe hacer es ponerse en contacto con la junta de control de bebidas alcohólicas de su estado, también conocida como ABC. Ellos son el mejor primer punto de contacto y le ayudarán a entender lo siguiente:

Tipo de licencia y costo

El objetivo de la junta directiva de ABC de su estado, es saber exactamente lo que se requiere para que cada negocio venda licor y tenga la licencia adecuada. Podrán decirle qué licencias necesita y cuánto le costarán.

Disponibilidad de permisos

Muchos condados ya están sobrepasando sus límites de licencia y tienen pocas, si es que las hay, nuevas licencias de licor disponibles La junta de ABC podrá darle el flaco sobre las limitaciones de su condado y si hay o no alguna de su clase de licencias de licor disponibles.

Negocios existentes que venden licencias para licores

Incluso si su condado está lleno y no hay nuevas licencias de licor, esto no significa que usted no puede obtener una licencia. En muchos casos, algunas empresas de la zona estarán buscando vender su licencia. El ABC de su estado a menudo tiene un pulso bastante bueno sobre quién sería.

Visite el sitio de la Oficina de Impuestos y Comercio de Alcohol y Tabaco. Podrá encontrar el sitio web y el número de teléfono ABC de su estado para que pueda comenzar.

2. Prepare su solicitud de licencia de licor

Independientemente de si usted está obteniendo una nueva licencia o comprando una de otro negocio, el siguiente paso es asegurarse de que tiene todos sus patos en una fila antes de presentar su solicitud. Si usted no está preparado, todo el proceso puede tardar meses más.

Esto es lo que necesitas hacer:

Asegúrese de que todas sus otras licencias y permisos comerciales estén listos para ir
Cuando hablaron con David Singer y Alan Ruttenberg de BusinessLicenses. com, una agencia que ayuda a las pequeñas empresas en los procesos de licenciamiento de todo tipo, identificaron el principal problema de licenciamiento que encontraron con los clientes de las pequeñas empresas, fue simplemente una falta de preparación general. Explicaron que si sus licencias generales de negocios y documentos no están en orden, tomará meses más tiempo para obtener su licencia de licor.

Aquí están algunos ejemplos de las cosas que usted debe haber resuelto antes de que usted consiga listo archivar para su licencia del licor:

  • Número de Identificación del Empleador – Aplique al IRS.
  • Permiso de zonificación – Verifique con su comisión local de zonificación (información de contacto en el sitio web estatal)
  • Licencia de negocio (puede también estar en múltiples niveles de gobierno dependiendo de lo que venda) – Verifique con la comisión local de la pequeña empresa.
  • Permiso de impuestos de ventas – Solicite en línea a través del sitio web de su estado.
  • Permiso de impuestos sobre el alcohol (a veces incluido en el formulario de impuestos sobre las ventas) – Póngase en contacto con el departamento de impuestos de su estado.
  • Permiso de manipulador de alimentos (si usted está vendiendo alimentos) – Verifique con la comisión de salud de su estado
  • Permiso de construcción – Verifique con su comisión de zonificación local (información de contacto en el sitio web estatal)
  • Permiso de señalización – Verifique con su comisión de zonificación local (información de contacto en el sitio web estatal)
  • Permiso de salud – Verifique con la Comisión Estatal de Salud de su estado.
  • Licencia musical (si va a reproducir música protegida por derechos de autor) – Disponible en una variedad de compañías en línea, incluyendo License Suite.
  • Si usted no tiene todas estas cosas resueltas, su aplicación de licor se va a poner en espera hasta que lo haga.

Asegúrese de haber pagado cualquier impuesto moroso que pueda deber.
Si usted ha estado en el negocio por un tiempo, asegúrese de estar al día en todos sus pagos de impuestos. Si usted está atrasado en sus impuestos, el estado no mirará favorablemente en su licencia de licor.

3. Presente su solicitud para una licencia de licor

Una vez que usted tiene su trabajo de preparación hecho, es hora de archivar. Esto se hace generalmente a través de una forma de correo electrónico de algún tipo que usted puede imprimir de su sitio web del gobierno estatal. Pero, en la mayoría de los casos, hay otras cosas que necesitan ser incluidas (utilizando los requisitos de Ohio como ejemplo):

Cargo por procesamiento de $50-$100 – Casi todos los estados tienen un cargo de procesamiento no reembolsable.

Formularios de verificación de antecedentes – Dependiendo del estado, esto varía, pero generalmente al menos para el dueño del negocio y a veces también se requiere para los 5 oficiales de una corporación y posiblemente incluso para el propietario (si el propietario está haciendo una comisión por ventas de alcohol).
Huellas dactilares – Algunos estados, como Ohio por ejemplo, requieren huellas dactilares para la verificación de antecedentes.

Hoja de verificación financiera – Algunos permisos dependen de la cantidad de ingresos esperados por el alcohol que su negocio tendrá.
Certificado del Secretario de Estado – Buena reputación, existencia continuada, organización, o nombre ficticio (dependiendo de su tipo de corporación)
Copia de la licencia de Operador de Servicio de Alimentos o de Establecimiento de Alimentos
Otras licencias/formularios aplicables

El proceso de aprobación

Una vez que usted recibe su formulario enviado, el proceso de aprobación varía para cada estado. Pero, como referencia, aquí hay un ejemplo de lo que parece en Ohio.

La solicitud se registra en el sistema y se envía a los órganos legislativos y autoridades locales de su área.
La junta directiva de ABC trabajará con los funcionarios locales para determinar el estado del condado húmedo/seco y si hay o no nuevas licencias disponibles.
La junta de ABC trabaja con el Ohio Bureau of Investigation para procesar las verificaciones de antecedentes (generalmente buscando antecedentes penales)
Un Oficial de Cumplimiento de División vendrá a hacer un chequeo físico de sus instalaciones, también notando qué escuelas, iglesias, etc. están a 500 pies de su localidad (ellos serán notificados y tendrán 30 días para objetar). Si su negocio no está en operación o no pasa la inspección, entonces una revisión posterior será hecha también.

La Audiencia Pública se lleva a cabo si alguna queja fue presentada.
Si no se presentaron quejas o las quejas fueron resueltas, entonces su solicitud debe ser aceptada y enviada a usted dentro de 4-8 meses.

La venta de licor en sus instalaciones abre su negocio a una responsabilidad adicional. Asegúrese de estar cubierto con el seguro adecuado. CoverWallet le proporcionará cotizaciones de múltiples compañías de seguros en minutos sin obligación de compra.

Cómo renovar su licencia

El término o duración de su licencia de licor depende de las regulaciones locales y estatales. Generalmente, los plazos son de 1-3 años. No hay ninguna garantía automática de que su licencia será renovada, especialmente si usted ha tenido problemas o ha sido reportado por servir a menores de edad. Pero, si usted ha operado con buena reputación y no ha tenido ninguna queja importante, entonces usted debe ser capaz de renovar su licencia por una cuota similar o a veces menor que su cuota original.

Recursos útiles para licencias de licores

Como puede ver, obtener su licencia de licor puede ser todo un proceso desalentador. Si todo esto suena abrumador, no se preocupe, no tiene que pasar por el proceso solo.

License Suite es un gran recurso para todas las necesidades de licenciamiento de su negocio. En realidad, he hablado con David Singer y Alan Rutenberg, veteranos en los departamentos de investigación/archivo y marketing de License Suite, personalmente sobre el proceso de licenciamiento y los retos que enfrentan las pequeñas empresas. Su aportación se refleja en muchas partes de este artículo.

Al hablar con David y Alan, explicaron que muchos dueños de negocios comienzan con un informe de consejos. Una vez que sepan qué licencias necesitan, pueden elegir qué archivos (si los hay) quieren que maneje License Suite y cuáles van a archivar ellos mismos. Por supuesto, algunas presentaciones son fáciles y no requieren mucha orientación profesional. Pero otros, como las licencias de licor, pueden volverse muy complicados y ser mucho más manejables con ayuda profesional.

Conclusión: Implicación en la obtención de una licencia de licor

En resumen, conseguir una licencia de licor es un proceso bastante complicado. Al final del día, no hay garantía de que pueda obtener una licencia. Pero, la única manera de averiguar a lo que te enfrentas es entrar en el proceso y empezar a cavar alrededor.

Una parte importante del proceso es asegurarse de que su negocio se está protegiendo de la responsabilidad adicional asociada con la venta de licor. Para asegurarse de que está obteniendo la cobertura correcta al mejor precio, visite CoverWallet. Llene un breve formulario en línea y ellos le proporcionarán cotizaciones de múltiples compañías de seguros sin obligación de comprar.

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