Requisitos para registrar un negocio o pequeña empresa

Debes cumplir con ciertos requisitos legales cuando necesitas resolver como registrar un negocio. Deberás atravesar trámites burocráticos que necesitan de tu paciencia, todos los emprendedores como tú han debido sortear varios obstáculos al pensar en incorporarse al mercado empresarial,   Sin distraerte más conocerás el proceso para incorporar tu empresa al mercado y registrarla.

Paso a paso como registrar un negocio en Estados Unidos

Paso 1: Ante todo para resolver como registrar un negocio debes pensar  cuál será la estructura legal de tu negocio.  Cada una de las estructuras posibles tienen diferentes consideraciones fiscales, financieras y legales, por lo tanto esa estructura que decidas dependerá de qué tipo de control esperas tener, la necesidad de solicitar financiación y otras cuestiones que determinarán finalmente la estructura legal de tu empresa.

Incluso esa estructura que elijas tendrá que ver con los requisitos para el registro. De hecho puede ser que una vez que elegiste la estructura legal presentes los formularios al  gobierno local y/o al gobierno estatal e incluso dependiendo de cada estado encontrarás distintos requisitos.

Registro de propietario único

Si eliges una estructura legal  como propietario único, será una empresa administrada por una sola persona. La mayoría de los estados requieren que uses tu nombre propio como nombre de la empresa, salvo que en lugar de tu nombre propio desees un nombre de fantasía, en cuyo caso ese nombre comercial llamado Doing Business As o DBA, deberás registrarlo.

Si bien en un principio elegiste la estructura de propietario único, puede ser que con el transcurso del tiempo tu empresa se expanda y decidas cambiar la estructura a una LLC, ya que de este modo obtienes cobertura sobre los riesgos de responsabilidad civil.

Paso 2: Si no quieres usar tu nombre propio como nombre comercial y eliges un nombre ficticio o DBA lo debes registrar.

Pero ten en cuenta que el nombre legal de tu negocio será tu nombre propio si ese negocio es de tu propiedad. Entonces será tu nombre completo.

Sin embargo en el caso de que hayas elegido conformar una sociedad, el nombre legal del negocio será el que describiste en el acuerdo de asociación, que pueden ser los apellidos de los socios.

Si decidiste crear una corporación o  LLC,  el nombre legal es el que le confirmaste al gobierno estatal.  Ten en cuenta que el nombre comercial legal es el que usarás en todos los documentos pertenecientes al gobierno como el permiso de empleador, las licencias y la solicitud de la identificación fiscal.

Suponiendo que tu nombre es John Torres y cambias tu nombre comercial por el de Kansas Catering y por ende no usas John Torres como nombre legal, deberás hacer el registro del nombre comercial ficticio en una agencia gubernamental y podrás usar ese nombre elegido que es ficticio.

Deberás dirigirte a la agencia gubernamental que corresponda según donde vivas y lo registrarás con el gobierno estatal o de acuerdo al estado deberás registrarlo en la oficina del secretario del condado, pero como cada estado tiene sus propias reglamentaciones también es posible que no necesites registrar un nombre ficticio.

Paso 3: Algunas organizaciones, corporaciones, asociaciones empresariales y empresas con empleados necesitan un EIN, el número de identificación del empleador que debes gestionarlo en el servicio de rentas internas de Estados Unidos.  Puedes solicitar el EIN de modo gratuito on line, pero siempre averigua si tu estado te lo exige.

Paso 4: Que obtengas la identificación fiscal federal es tan importante como que te registres en la agencia de ingresos estatales, que obtengas la identificación de impuestos y permisos de la agencia de ingresos de tu estado.

Es probable que debas obtener el permiso de impuestos a las ventas o licencia de vendedor si vendes productos, pues te servirán para la recopilación de impuestos sobre las ventas. Debes gestionarlo en el gobierno estatal y/o gobierno local.

Permiso de impuestos

Como propietario de una empresa, casi todos los estados te obligará a que registres tus negocios con la agencia tributaria estatal que solicites los permisos fiscales.

Impuesto a la renta

Del mismo modo casi todos los estados te obligan a un gravamen sobre el impuesto a la renta empresarial. Esa obligación tributaria es de acuerdo a la estructura legal de tu negocio.

Si elegiste una estructura legal como LLC  corresponde un gravamen independiente de los propietarios, si elegiste la estructura legal como propietario único declararás los impuestos sobre la renta personal y comercial en el mismo formulario.

Impuestos de empleo

Como dueño de un negocio eres responsable de pagar los impuestos que requiere el estado y los impuestos federales de empleo. Debes pagar el seguro estatal de compensación para trabajadores y seguro de desempleo.

Incluso California, Hawai, Nueva Jersey, Nueva York, Puerto Rico y Rhode Island son estados que requieren el seguro por incapacidad temporal.

Registro de corporación

En el caso del registro de corporación,  si formas tu empresa en Estados Unidos para abrir una cuenta bancaria o una cuenta mercantil pero no abrirás una sucursal, no tendrás presencia física, puedes elegir Wyoming que cuenta con tarifas anuales de 50 dólares mientras Daleware tiene una tarifa de 250 dólares, Nevada, 325 dólares. Incluso tanto Wyoming como Nevada y Delaware saben cómo manejarse con clientes internacionales sin oficina local, por lo cual abrir una cuenta bancaria es mucho más fácil.

Si abres una oficina física  que opera en Florida, puede optar por establecerla en Delaware, pero ese estado donde abres la oficina requerirá que vuelvas a registrarla, porque calificas a Delaware para la apertura de un negocio físico en Florida.

Como registrar una empresa

Para registrar una empresa en Estados Unidos no necesitas ser ciudadano estadounidense.

  1. Si quieres conformar una LLC, piensa ante todo en qué estado abrirás tu negocio.
  2. Elige el nombre para tu LLC.
  3. Elige un agente registrado.
  4. Archiva los artículos d la organización.
  5. Crea un acuerdo de operación.
  6. Obtén el número d identificación del empleador, EIN y tendrás acceso a abrir una cuenta bancaria de Estados Unidos, podrás aceptar pagos de Estados Unidos, pagarás impuestos estadounidenses, podrás registrarte para el impuesto estatal, pagarás impuestos sobre los ingresos de origen si eres un residente fuera de Estados Unidos, pagarás impuestos sobre el ingreso mundial si eres residente de Estados Unidos, podrá obtener las licencias y permisos comerciales,  podrás contratar empleados y obtener los seguros.

El agente registrado

El agente registrado necesita una dirección física en el estado donde se forma la LLC.

El servicio del agente registrado es la empresa que nomina tu empresa para la recepción y envío de los documentos oficiales estatales en tu nombre.

EIN

El EIN es el número de identificación del empleador, la identidad fiscal de las LLC, que necesitas para abrir una cuenta bancaria, para el pago de los impuestos estatales, para la contratación de los empleados y también el EIN es solicitado por otras compañías para pagos superiores a los 600 dólares en un año calendario.

El EIN, lo obtienes en el IRS sin necesidad de pagar una tarifa, pero lo solicitarás una vez que hayas conformado la LLC.

Como registrar una empresa en estados unidos

  1. Asegúrate de cumplir con todos los requisitos federales antes de comenzar con tu negocio, pues cada estado cuenta con sus propias reglas fiscales para iniciar y operar un negocio.
  2. Antes de comenzar tu negocio necesitas una cobertura de seguro, entonces averigua qué tipo de seguro requieres.
  3. Al contratar empleados debes saber que solo puedes contratar a las personas que cuenten con permiso para trabajar en Estados Unidos, puedes consultar con E-verify online para saber la elegibilidad de los potenciales empleados, solo deberás registrar tu empresa en E-verify.
  4. Cumple con la ley de protección al consumidor averiguando tus derechos y responsabilidades incluyendo publicidad, marketing, privacidad y seguridad entre otros conceptos.

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