La parte a menudo intimidante, pero crítica, de iniciar una pequeña empresa es aprender acerca del lado «numérico» de la empresa. Usted puede tener un gran producto, un concepto único y una personalidad en abundancia, pero si usted no tiene un conocimiento básico de contabilidad empresarial, el negocio puede estar condenado antes de que tenga la oportunidad de despegar.

Tener un glosario de términos contables en su cabeza antes de comenzar el negocio es importante para que pueda escribir un plan de negocios coherente, tanto para usted como para presentarlo a posibles inversionistas o prestamistas. El siguiente glosario de términos contables le ayudará a comenzar.

Términos contables

Teneduria de libros es el registro real de todas las operaciones comerciales, incluidas ventas, gastos e ingresos.

Contabilidad es esencialmente un estado financiero de su negocio que se hace analizando la información de su contabilidad (la contabilidad abarca la teneduria de libros contables – usted necesita mantener buenos libros para tener una contabilidad apropiada). La contabilidad le informa de su situación financiera actual y puede pronosticar hacia dónde se dirige la empresa desde el punto de vista financiero.

Los períodos contables son los períodos regulares en los que se calculan las pérdidas y ganancias. Los períodos típicos son mensuales, trimestrales y anuales.

Un Libro Mayor es el registro físico de contabilidad (ahora se hace en gran parte con programas informáticos) de una empresa. Incluirá activos, pasivos, ingresos, gastos y ganancias y pérdidas. El Libro Mayor sirve de base para varios informes financieros relacionados con la empresa.

La doble anotacion contable (Debe y haber) es un sistema de contabilidad en el que cada transacción se registra dos veces como débito y como crédito.

Un balance es un estado de cuenta de una empresa «en cualquier momento determinado» que enumera los activos, pasivos y capital de la empresa. Los activos deben ser al menos iguales (saldo) a los pasivos y capital de la empresa.

Los costes fijos son costes que no cambian a medida que el negocio sube o baja. Los costos fijos incluyen el alquiler, los salarios que no se basan en el rendimiento o el volumen y los intereses.

Los costes variables son costes que cambian según los cambios en el volumen de negocios. Los ejemplos de costes variables incluyen el coste de mano de obra, material o gastos generales.

El método de caja es un método contable en el que los gastos se registran cuando se paga realmente la factura y los ingresos se registran cuando se recibe realmente el dinero. Por ejemplo, si usted hace una venta el 1 de enero pero no recibe el pago hasta el 1 de marzo, según el método del reparto, se registra como ingreso el 1 de marzo.

El método de periodificación es un método contable en el que los gastos e ingresos se registran en el momento de la transacción real. Así que si usted hace una venta el 1 de enero, usted registra la transacción ese día (la fecha en que la venta se acumula), no importa cuando realmente reciba el pago.

Las cuentas por pagar son cantidades que el negocio debe a los proveedores y proveedores por cualquier cosa que el negocio les haya comprado.

Las cuentas por cobrar son cantidades que los clientes adeudan al negocio.

Un plan de negocios es un documento escrito que enumera los activos y pasivos de una empresa y esboza una declaración de la misión de la empresa, así como un plan específico para la creación y el crecimiento del negocio. Se puede utilizar para atraer a los inversores y prestamistas, así como una guía para el propietario del negocio como la empresa se pone en marcha.

El punto de equilibrio es donde los ingresos equivalen exactamente a los gastos. Es parte de un plan de negocios y le dice al dueño y a los posibles inversionistas cuántas ventas se necesitan para ser rentables.

Una auditoría es una revisión sistemática de sus registros financieros. Aunque las auditorías están asociadas (no agradablemente) con el IRS, a menudo se llevan a cabo internamente o por un tercero para verificar la exactitud.

El patrimonio neto es la participación del propietario de una empresa.

  • Una amortización es una reducción en la valoración de un activo fijo. Se hace cuando un activo ha perdido algo pero no todo su valor.
  • Una cancelación es una reducción completa en la valoración de un activo fijo. Se hace cuando un activo ha perdido todo su valor.

2 Comentarios

  1. La cuestiones contables son un detalle que no se pueden dejar de lado. He notado que muchas amigas tienen negocios de belleza y corte de cabello. Cuando les digo que es necesario la contabilidad ellas dicen que es un gasto innecesario. Total , una de mis amigas esta por vender su negocio ya que no le va bien. Es una gran inversion que se hubiera evitado si hubiera establecido plan estrategico y por lo tanto llevar detalladamente el co mportamiento del negocio con el auxilio de la contabilidad.

    • Hola Juan Manuel, comparto contigo el mismo pensamiento, si los expertos nos recomiendan que es importante manejar la parte contable podremos determinar los ingresos y egresos y así preveer situaciones como la que mencionas.
      Un saludo.

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