Información sobre recursos empresariales de Alabama
1) Registro de impuestos de Alabama
Antes de iniciar su pequeña empresa en Alabama, debe adquirir los números de identificación, licencias o permisos necesarios para el registro fiscal. Las formas comunes de impuestos para la mayoría de las empresas incluirán el impuesto sobre las ventas y el uso, el impuesto al desempleo y la retención del impuesto sobre la renta. Sin embargo, la lista de posibilidades no termina ahí.
Tabla de contenidos
Dependiendo de la naturaleza de los servicios de su empresa, se pueden aplicar impuestos adicionales. Los siguientes son algunos ejemplos de esos impuestos potenciales:
- Tasa de alojamiento
- Impuesto de alquiler
- Impuesto al proveedor farmacéutico
- Impuesto sobre el privilegio de residencias de ancianos
- Impuesto sobre servicios de comunicaciones móviles
Para comenzar el registro, visite el Sistema de registro en línea de impuestos comerciales de Alabama . Para obtener más información, puede dirigirse a la página de inicio del Departamento de Ingresos de Alabama , que incluye una lista de centros locales de servicio al contribuyente, horarios de talleres comerciales y una búsqueda de formularios de impuestos en línea.
2) Licencias comerciales
El estado de Alabama requiere que las empresas y ocupaciones obtengan licencias o permisos antes de comenzar a operar. El costo, el tipo y la cantidad de permisos que requiere su empresa depende de la naturaleza de los servicios que ofrece. Por ejemplo, un concesionario de automóviles deberá obtener un tipo de licencia diferente al de un desmantelador o reconstructor. La página de Licencias Comerciales del Departamento de Ingresos de Alabama proporciona información sobre leyes, actualizaciones de avisos y respuestas a preguntas frecuentes sobre las licencias comerciales de Alabama. Puede aparecer información y recursos adicionales en el sitio web Alabama.gov .
3) Permisos locales
El gobierno local de su área, como el de su ciudad o condado, puede requerir permisos y licencias específicos. Cada municipio puede tener sus propias regulaciones únicas. A continuación, se muestran algunas de las licencias y permisos más comunes que puede necesitar.
- Permiso de alarma
- Permiso de construcción
- Licencia comercial y / o permiso fiscal
- Permiso de salud
- Permiso de trabajo
- Permiso de señalización
- Permiso de zonificación
4) Archivo de incorporación
En Alabama, las empresas que pertenecen a las siguientes categorías deben registrarse con la Secretaría de Servicios Comerciales del Estado de Alabama:
- Corporaciones
- Organizaciones sin ánimo de lucro
- Sociedades de responsabilidad limitada (LLC)
- Asociaciones
La información adicional y los formularios de registro están disponibles en el sitio oficial de la Secretaría de Estado de Alabama .
En Alabama, los propietarios únicos no tienen que registrarse con la Secretaría de Estado para comenzar a operar. Sin embargo, las empresas de un solo propietario asumen el nombre personal del propietario. Si desea evitar el uso de su nombre personal, debe registrarse para obtener un nombre comercial.
5) Hacer negocios como (DBA)
Al solicitar un nombre comercial o “Doing Business As”, puede darle a su empresa de Alabama un nombre que sea independiente de su nombre personal o del nombre registrado de su corporación o sociedad. La página de marcas comerciales de la Secretaría de Estado de Alabama ofrece formularios para registrar marcas comerciales, marcas de servicio y nombres comerciales. También debe realizar una búsqueda de nombre comercial para asegurarse de que el nombre que desea utilizar no esté ya en uso por otra empresa. Puede buscar a través de nombres comerciales existentes en el sitio web mencionado anteriormente.
Requisitos del empleador
6) Retención de impuestos
Tras el proceso de presentación para el 4 º trimestre del año, Alabama empleadores son responsables de mantener registros de impuestos de empleo para los próximos cuatro años. La información que se mantendrá en el archivo debe incluir datos personales de los empleados, información sobre depósitos de impuestos, el número de identificación de su empleador y los pagos de salarios, anualidades y pensiones. La página del IRS sobre el mantenimiento de registros de impuestos sobre el empleo contiene consejos adicionales sobre los elementos de sus registros. Los registros claros y precisos le permitirán rastrear las fuentes de recibos, rastrear el crecimiento de su negocio, preparar declaraciones de impuestos y determinar los gastos deducibles.
Formularios W-4 y W-2
Cada empleado debe proporcionar al empleador un formulario W-4 completo, un certificado de exención de retención. Luego, el empleador debe enviar cada Formulario W-4 al IRS.
Los empleadores de Alabama también deben manejar la información relacionada con los impuestos retenidos y los salarios pagados de cada empleado. Anualmente, el empleador debe enviar información sobre impuestos y salarios del año anterior al gobierno federal a través del Formulario W-2, la declaración de salarios e impuestos. La copia A de este formulario debe enviarse a la Administración del Seguro Social. El formulario W-2 vence el último día de febrero, a menos que se envíe electrónicamente, en cuyo caso la fecha límite es finales de marzo. Además, cada empleado debe recibir una copia del formulario antes de enero 31 de st del año siguiente.
Los siguientes enlaces pueden ayudarlo a completar los formularios requeridos:
- Página de información e instrucciones para presentar el formulario W-2 del empleador de la Administración del Seguro Social
- Guía de impuestos para empleadores del Servicio de Impuestos Internos
7) Verificación de elegibilidad del empleado (formulario I-9)
Los nuevos empleados deben completar el Formulario I-9, que es prueba de elegibilidad para trabajar dentro del país. Este formulario debe completarse dentro de los tres días posteriores al inicio de los términos de empleo. Luego, el empleador debe mantener un formulario en el archivo para cada empleado, ya sean ciudadanos estadounidenses o no ciudadanos.
El formulario se puede encontrar en el sitio oficial de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos .
8) Informes de nuevas contrataciones
En Alabama, los empleadores deben proporcionar información sobre los empleados nuevos o retirados al Departamento de Relaciones Industriales de Alabama dentro de los 20 días posteriores al empleo. Esta información, que incluirá datos personales como nombres y números de seguro social, puede enviarse electrónicamente. Visite la página de inicio del Departamento de Relaciones Industriales de Alabama para acceder al sistema de archivo electrónico de nuevos empleados y a una página de preguntas frecuentes.
9) Requisitos de seguro
Si su empresa con sede en Alabama contrata empleados, debe pagar el impuesto de compensación por desempleo, que proporcionará alguna ayuda a las personas desempleadas que sean capaces de trabajar. La página de información del empleador del Departamento de Relaciones Industriales de Alabama proporciona información detallada sobre el impuesto al desempleo.
Las empresas de Alabama que requieren empleados también pueden ser responsables de pagar el seguro de compensación para trabajadores. Este seguro cubre a los trabajadores que se lesionaron en el trabajo o adquirieron una enfermedad relacionada con el trabajo. Visite la página de Información de cobertura de seguros del Departamento de Relaciones Industriales de Alabama para obtener información adicional. Si su empresa requiere cuatro o menos empleados, que trabajen a tiempo completo o parcial, es posible que esté exento de este impuesto en particular.
