Tramites y Requisitos

Cómo y dónde apostillar un documento en los Estados Unidos  

 Apostillar un documento es mucho más sencillo de lo que piensas, puedes legalizar el documento que necesites por supuesto sabiendo los tipos que se pueden apostillar. Por esta razón a continuación conocerás todos los aspectos del apostillado en Estados Unidos.

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¿Cuánto tiempo tarda en apostillar un documento en Estados Unidos?

Tanto la legalización de firmas como apostillar un documento si realizas el trámite de modo presencial recibes el documento apostillado en el mismo día si presentas de 1 a 5 documentos.

En el caso de que necesites notarizar de 6 a 50 documentos los recibes apostillados al siguiente día hábil.

¿Que es apostillar un documento?

Apostillar un documento es la autenticación que prueba la veracidad de los documentos para que se reconozcan en otro país.

También llamado certificado de autenticación, con una apostilla se verifican timbres, sellos o firmas de documentos.

Es la prueba de la autenticidad de los documentos aunque es el país en el que se utilizará el documento el que tiene la obligación de indicar si es necesario un certificado de autenticación o una apostilla.

Requisitos

Documentos locales y estatales

·        Original del documento o su certificación con sello estampado o en relieve en el departamento de registros vitales o en el tribunal.

·        Certificación por el secretario de Estado donde fue emitido el documento. Es el Secretario de Estado el que da fe al funcionario que estampa su firma en el documento.

Documentos emitidos por el gobierno federal.

·        Debe ser un documento que ejecutó una agencia federal de Estados Unidos.

·        Debe contar con firma legible con el  nombre del funcionario, título impreso y el sello de la agencia.

·        El documento debe presentar membrete de la agencia,

·        Las verificaciones de antecedentes del FBI no se pueden certificar ante notario.

Documento emitido por el tribunal de apelaciones o tribunal superior

·        Debe contar con la firma original oficial y con el sello del tribunal en relieve.

¿Un documento requiere apostilla si se usa en Países miembros de la Convención de la Haya?

Cuando el documento lo utilices en un país miembro de la convención de La Haya si requiere de una apostilla.

Conoce la lista de los países miembros de la Convención de la Haya ingresando  a hcch.net/es/states/hcch-members/  y sabrás si el documento que presentarás en ese país extranjero requiere o no de la apostilla. Lo requieren todos los países de la lista.

Si el país donde presentarás el documento no aparece en la lista significa que no es miembro de la Convención de la Haya y en consecuencia como requerirás el certificado de autenticación en lugar de la apostilla te manejarás de este modo:

  • Legalizar el documento ante un notario público.
  • Notariza correctamente los documentos para que se pueda procesar tu solicitud.
  • Controla que las firmas y sellos sean originales
  • Los documentos en idioma extranjero se traducen al inglés por un traductor legalizado y certificado y ante notario.

¿Cómo obtener el trámite de apostillar un documento en USA?

Con el documento a apostillar envías la solicitud para apostillar un documento a una entidad gubernamental.

  • Cuando se trata de un documento que emite un estado de Estados Unidos le corresponde al secretario de estado porque es la entidad apostilladora.
  • Cuando se trata de apostillas federales le corresponde al departamento de estado.

Directorio en dónde apostillar documentos cerca de mí

LocalidadNombre TeléfonoDirección
Canoga Park, Los Ángeles, California, EE. UU.Apostilla California+1 818-337-00347108 De Soto Ave UNIT 105, Canoga Park, CA 91303, Estados Unidos
Los Ángeles, California, EE. UU.Apostillas Los Angeles+1 888-392-5849515 Flower St Floor 19 Suite 1900, Los Angeles, CA 90071, Estados Unidos
Canoga Park, Los Ángeles, California, EE. UU.Los Apostilladores+1 877-523-50207108 De Soto Ave UNIT 105, Canoga Park, CA 91303, Estados Unidos
Hialeah, Florida, EE. UU.APOSTILLAR LLC+1 305-204-9682 
Kissimmee, Florida, EE. UU.Florida apostillar+1 850-339-88861100 W Vine St, Kissimmee, FL 34741, Estados Unidos
Hialeah, Florida, EE. UU.Sarmiento Notary and Apostille Services+1 786-765-09748222 NW 198th St, Hialeah, FL 33015, Estados Unidos
Atlanta, Georgia, EE. UU.Atlanta Apostille+1 404-323-42112200 Century Pkwy NE Suite 009 (Ground floor, Atlanta, GA 30345, Estados Unidos
Norcross, Georgia, EE. UU.Global Apostille+1 770-447-03603855 Holcomb Bridge Rd Suite 300, Norcross, GA 30092, Estados Unidos
Chicago, Illinois, EE. UU.Apostilla Chicago – Notaría+1 773-729-98245521 W Belmont Ave, Chicago, IL 60641, Estados Unidos
Trenton, Nueva Jersey, EE. UU.NJ Dept Treasury – Apostilles+1 609-292-929233 W State St, Trenton, NJ 08608, Estados Unidos
Union City, Nueva Jersey, EE. UU.Apostilla Y Notaria Internacional+1 908-209-73464612 Bergenline Ave, Union City, NJ 07087, Estados Unidos
Nueva York, EE. UU.Apostilla Int. – Manhattan+1 212-706-004348 Wall St 11 floor, New York, NY 10005, Estados Unidos
Nueva York, EE. UU.Patrocinado+1 718-606-87204008 Warren St 2 floor, Queens, NY 11373, Estados Unidos
Nueva York, EE. UU.Patrocinado+1 347-745-803867-03 Roosevelt Ave, Queens, NY 11377, Estados Unidos
Nueva York, EE. UU.Apostilla Int.- Queens+1 844-606-871940-08 Warren St 2nd Floor, Queens, NY 11373, Estados Unidos

Lugares dónde apostillar documentos cerca de mí en Estados Unidos

California

Florida

New York

Texas

apostillar un documento

¿Que significa apostillar un documento?

Apostillar un documento significa la autenticidad de documentos estadounidenses para que se puedan usar en otro país.

Por lo tanto, cuando un documento está apostillado significa que los documentos estadounidenses son auténticos y de esta manera están aptos para ser aceptados como veraces en usar en otro país que sea miembro de la Convención de La Haya.

¿Cuáles son las diferencias entre legalizacion y apostilla?

Existen diferencias entre legalizacion y apostilla fáciles de comprender:

Apostilla

Es un simple sello que puede ser de forma cuadrada que cumple con el idioma oficial de la autoridad que lo emite.

Apostilla es el título obligatorio por la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961.

Es la certificación internacional que funciona como la notarización en derecho interno además de la confirmación sobre la autenticidad de una firma.

Las apostillas se registran con un único número y fecha de emisión. Es importante destacar que las situaciones en las que se requiere de la apostilla son millones en el mundo y muchos países los que aplican el Convenio.

Pero si necesitas presentar un documento en un país que no forma parte de este Convenio no tienes otra alternativa que optar por la legalización.

Legalización

Cuando un país no es apostillado se requiere la legalización consular o por la embajada de aquellos documentos que se necesitan utilizar en los países que no forman parte de la Convención de la Haya.

Pero son 115 países los que son parte de la Convención de la Haya incluyendo muchos de la ex Unión Soviética.

Tipos de documentos que se pueden apostillar en notaria de USA

Son varios los tipos de documentos que se pueden apostillar en notaria de USA como algunos de los siguientes

Apostillar título universitario

Para apostillar título universitario lo haces en el Departamento de Estado correspondiente.

Un ejemplo claro es que si piensas estudiar en el estado de California, el transcript lo debes apostillar en el Departamento de Estado de California y de la misma manera te manejas según el estado donde vas a estudiar.

Lo más conveniente es que realices una consulta a través del sitio web de la oficina de Estado de la ciudad donde te brindarán toda la información que necesitas.

Otros son:

·        Procedimientos judiciales.

·        Derecho de propiedad intelectual en un país extranjero.

·        Inversión extranjera.

·        Transacciones comerciales internacionales.

·        Adopción internacional.

·        Solicitud de estudios.

·        Reubicación internacional.

·        Matrimonios internacionales.

¿Que es una acta apostillada?

Una acta apostillada es la autenticación de la firma y sello de un funcionario en un documento público como es una orden judicial, un acta de nacimiento u otro documento que emite una autoridad pública con el objetivo de que dichos documentos se reconozcan en un país extranjero miembro de la Convención de la Haya de 1961.

¿Donde puedo apostillar una acta de nacimiento americana?

Puedo apostillar una acta de nacimiento americana siguiendo este paso a paso:

1. Obtén una copia certificada del acta de nacimiento. Ten en cuenta que debe contener:

·        Sello multicolor o impreso en relieve.

·        Firma del registrador.

·        Fecha en la que fue presentado el certificado ante la oficina del registrador.

2. Consíguelo con la apostilla del Secretario de Estado si es un país miembro del Convenio de la Haya.

Si se trata de un país no miembro del Convenio de la Haya obtén una certificación con la autenticación del Secretario de Estado.

3. Haz que el certificado de nacimiento lo autentique el Departamento de Estado.

4. Haz la legalización en la embajada del país de destino contactando con la embajada para que lo legalice.

¿Dónde apostillar documentos cerca de mi en EEUU?

Para apostillar documentos cerca de mi en EEUU cuentas con las siguientes opciones:

American Notary Service Center Inc.

Ofrece el apostillado de documentos por internet en su sitio web de un modo simple:

·        Ingresa a usnotarycenter.com/shop-apostille-authentication  y en el menú principal abre la pestaña Order online.

La dirección es 7512 Diplomat Dr., STE 101, Manassas, VA 20109, teléfono: 703-879-7304/202-599-0777.

Shirley N. Weber, Ph. D

Como secretario de estado de California ofrece el servicio de apostilla ingresando a sos.ca.gov/notary/request-apostille

Pulsa Solicitar apostilla sin cita previa en 1500 11th Street, Sacramento, California 95814, teléfono: (916) 653-6814.

Por lo general, se puede apostillar un documento en Estados Unidos en el Secretario de Estado simplemente con una firma impresa.

Por lo tanto, puedo apostillar un documento en:

Departamento de estado

Los documentos que han sido emitidos por las agencias federales de Estados Unidos.

Funcionarios o suplentes

Los documentos que se relacionan con la corte federal.

¿Dónde apostillar documentos en New York?

Para apostillar documentos en New York cuentas con:

Department of State New York

Como departamento de estado de Nueva York ofrece el servicio de apostillado o certificado de autenticación de este modo:

·        Presenta los documentos para ser apostillados.

·        Ingresa y completa el formulario con la tarifa correspondiente en portal.ct.gov/-/media/SOTS/Forms/Updated_Authentications_Form_Rev2-2022.pdfIncluye

¿Cómo obtener el acta de nacimiento apostillada california?

Para obtener el acta de nacimiento apostillada california le corresponde a la Secretaría de Estado de California.

Los Ángeles

El secretario de estado en Los Ángeles está en: 300 South Spring Street, Room 12513, Los Ángeles, CA 90013

Es la oficina que se ubica en el edificio Ronald Reagan que ofrece el servicio para el mismo día si acudes de modo presencial con un número al llegar y esperarás en la segunda planta.

Por apostilla pagarás 20 dólares con un giro postal, cheque o tarjeta de crédito.

Completa e imprime la portada de solicitud para la apostilla ingresando a notary.cdn.sos.ca.gov/forms/apostille-request-la.pdf  e inclúyela en la solicitud

¿Qué es el apostillado de la haya?

El apostillado de la haya es un trámite que es aplicado entre los estados miembros del Convenio de La Haya que tiene por objetivo legalizar y dar autenticidad de la firma de un documento.

Como Estados Unidos es miembro del Convenio, los documentos americanos que necesitan ser aceptados por otro país extranjero deben contar con la Apostilla de La Haya.

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