1) Registro de impuestos de Arizona
Cuando desee iniciar una pequeña empresa en el estado de Arizona, deberá registrarse para obtener uno o más impuestos relacionados con el servicio. Si bien la mayoría de las empresas exigen ciertos impuestos, como la retención de impuestos sobre la renta, otros impuestos solo se aplican a servicios específicos. Por ejemplo, los operadores de bingo dentro de Arizona deberán abordar el impuesto al bingo. Por otro lado, las empresas que venden al por mayor productos de tabaco, como cigarrillos y puros, deben pagar el impuesto de lujo al tabaco. Los distribuidores de licores dentro del estado, incluidos los microcerveceros y las granjas agrícolas nacionales, deberán pagar el impuesto de lujo sobre los licores.
Para obtener una lista más extensa de posibles impuestos, visite el sitio web del Departamento de Ingresos del Estado de Arizona . También puede echar un vistazo a los archivos del boletín informativo del sitio para obtener actualizaciones y cambios en las leyes fiscales locales.
2) Licencias comerciales
Los propietarios de pequeñas empresas en Arizona también deben buscar licencias o permisos comerciales relacionados con sus servicios específicos. Si bien algunos emprendimientos comerciales pueden no justificar una licencia, otros pueden requerir varias licencias. En Arizona, la mayoría de las licencias y permisos pertenecen a una de las siguientes categorías:
- Licencias de impuestos de privilegio de transacciones estatales y municipales
- Licencias y permisos reglamentarios o profesionales y especiales
- Licencias y permisos de negocios / ocupacionales locales
Consulte la página de Licencias e Impuestos del Departamento de Ingresos del Estado de Arizona para obtener más información. Además de la información general, la página también proporciona un enlace a una guía comercial que puede ayudar a los nuevos propietarios de negocios a manejar los impuestos y las políticas de licencias dentro del estado.
3) Permisos locales
El gobierno local de su área, como el de su ciudad o condado, puede requerir permisos y licencias específicos. Cada municipio puede tener sus propias regulaciones únicas. A continuación, se muestran algunas de las licencias y permisos más comunes que puede necesitar.
- Permiso de alarma
- Permiso de construcción
- Licencia comercial y / o permiso fiscal
- Permiso de salud
- Permiso de trabajo
- Permiso de señalización
- Permiso de zonificación
4) Archivo de incorporación
Las empresas de Arizona que asumen la forma de corporaciones, organizaciones sin fines de lucro, sociedades o compañías de responsabilidad limitada deben registrarse con la Secretaría de Estado de Arizona. Los formularios de solicitud, información general, preguntas frecuentes y publicaciones relevantes se pueden encontrar en el sitio web de la Secretaría de Estado de Arizona .
Si ha decidido formar una empresa de propiedad única, tenga en cuenta que no es necesario registrarse en el estado. Sin embargo, la empresa asumirá la identidad personal del propietario. También es importante señalar que Arizona reconoce las empresas formadas por un esposo y una esposa como propiedad única.
5) Hacer negocios como
Las empresas unipersonales conllevan riesgos. Uno de ellos es que los activos personales de un individuo pueden estar en riesgo en caso de una demanda comercial. Si desea evitar estos riesgos, puede registrarse para obtener un nombre comercial, lo que le permite crear un nombre ficticio para su negocio que sea independiente de su identidad personal. Visite la página de Preguntas y respuestas sobre nombres comerciales y marcas comerciales del Departamento de Estado de Arizona para obtener más información.
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6) Retención de impuestos sobre la renta
El servicio interno dice que los empleadores deben retener los registros de impuestos de empleo durante al menos cuatro años después de completar el proceso de presentación del año del 4 º trimestre. Los registros retenidos deben incluir los siguientes elementos:
- Información personal de los empleados, como información de contacto y números de seguro social.
- El número de identificación del empleador
- Información sobre pagos de anualidades, salarios y pensiones para empleados
- Copias de los certificados de retención de impuestos de los empleados
El sitio web del IRS ofrece una lista más extensa de elementos y estrategias que debe considerar cuando desee mantener registros comerciales. Los consejos que ofrece el IRS ayudarán a que su negocio funcione sin problemas y lo ayudarán a abordar inquietudes futuras, como preparar declaraciones de impuestos.
Formularios W-4 y W-2
Los empleados en Arizona deberán entregar copias firmadas del Formulario W-4 a su empleador. El formulario W-4 sirve como certificado de exención de retención, que el empleador debe presentar al IRS.
Junto con el Formulario W-4, el empleador es responsable del Formulario W-2, un documento que contiene información relacionada con los salarios e impuestos pagados de cada empleado.
La Administración del Seguro Social requerirá copias del formulario W-2 para fines de febrero. Cada empleado debe recibir una copia del formulario para el mes de enero siguiente.
Las siguientes fuentes proporcionan información y formularios para los documentos W-2 y W-4:
- Página de información e instrucciones para presentar el formulario W-2 del empleador de la Administración del Seguro Social
- Guía de impuestos para empleadores del Servicio de Impuestos Internos
7) Verificación de elegibilidad del empleado (formulario I-9)
Los empleados recién adquiridos en Arizona deben recibir instrucciones para completar el Formulario I-9, que debe devolverse dentro de los tres días posteriores al inicio del empleo. El empleador debe mantener estos formularios archivados, ya que proporcionan prueba de elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos.
El formulario I-9 se puede encontrar en el sitio oficial de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos .
8) Informes de nuevas contrataciones
El empleador debe informar a los empleados nuevos o que regresan dentro de los 20 días posteriores al inicio del empleo. El informe, que debe contener información personal como el nombre, la dirección y el número de seguro social del empleado, debe dirigirse al Centro de informes de nuevas contrataciones de Arizona. Visite el sitio web oficial del Centro de Informes para la presentación electrónica de información. El sitio también ofrece recursos para empleadores para ayudar con la abrumadora tarea de iniciar un nuevo negocio y administrar empleados.
9) Requisitos de seguro
En el caso de que su negocio con sede en Arizona requiera empleados, usted será responsable de impuestos adicionales, incluidos el impuesto de desempleo y el impuesto de compensación laboral.
El impuesto a la indemnización por accidentes de trabajo proporciona ayuda a los empleados que resultaron lesionados en el trabajo o a las personas que padecen una enfermedad relacionada con el trabajo. Más información está disponible en el sitio web de la Comisión Industrial de Arizona .
El impuesto al seguro de desempleo ayuda a las personas desempleadas que buscan trabajo. Visite el Departamento de Seguridad Económica de Arizona para obtener información adicional. El sitio incluye un manual para empleadores que analiza los requisitos fiscales del seguro de desempleo.
