Como propietario de un negocio, probablemente habrá un momento en el que organice u organice un evento especial para empleados y / o clientes. Al hacerlo, desea asegurarse de que usted y su empresa estén protegidos contra cualquier cosa que pueda salir mal durante el evento. El tamaño de un evento puede variar de pequeño a grande y dada la escala, querrá hacer diferentes preparativos para asegurarse de que su evento se desarrolle sin problemas.
Cuando organice u organice un evento especial, querrá hacer preparativos para presentaciones en vivo, catering, proveedores, servicios de bebidas alcohólicas, oradores principales, etc. Para cada uno de estos diferentes aspectos, desea un tipo específico de cobertura. El seguro para eventos especiales le brinda la tranquilidad de saber que usted y su empresa están protegidos y pueden disfrutar del evento.
Siga leyendo para comprender si este seguro es adecuado para usted.
De qué se trata el seguro para eventos especiales:
¿Qué es la cobertura de seguro para eventos especiales?
El seguro para eventos especiales es un tipo de seguro que brinda cobertura para los diferentes tipos de problemas que pueden surgir durante el transcurso de un evento especial. Si planea tener alcohol en su evento, querrá asegurarse de estar protegido contra las muchas consecuencias que pueden ocurrir cuando la gente bebe. El seguro significa que usted y su negocio están cubiertos en caso de que un invitado beba demasiado y conduzca a casa, causando a sí mismo oa otra persona lesiones corporales y / o daños a los vehículos.
Si ha contratado un servicio de catering o un artista en vivo, querrá asegurarse de estar cubierto en caso de cancelación y de poder encontrar una alternativa. Del mismo modo, si la ubicación en sí de repente no funciona, necesitará encontrar otro lugar para su evento y necesitará protección financiera para cambios de última hora. Este seguro protege contra cualquier cosa que pueda salir mal con los servicios y equipos.
¿Quién está cubierto por el seguro para eventos especiales?
-
Su negocio y empleados
Si su empresa va a organizar un evento especial, sabe que existe un mayor riesgo de lesiones corporales y daños a la propiedad. Su empresa y sus empleados estarán cubiertos por esta responsabilidad.
-
Tus otros seguros
La póliza para eventos especiales será la principal, por lo que si algo sale mal, sin importar cuánto planee que no ocurra, esta póliza proporcionará cobertura primero, lo que mantendrá bajas sus otras primas de seguro.
¿Necesito un seguro para eventos especiales?
Si eres el anfitrión u organizador de un evento, invertir en un seguro para eventos especiales es fundamental. Cuanto mayor sea el evento, más importante se vuelve la obtención de este seguro. Desea asegurarse de que todo lo que entra en un evento esté protegido y que, si surge algo, puede encontrar una solución de manera rápida y eficiente. Sin protección, es posible que se encuentre atrapado frente a un obstáculo de último momento y con la tarea de superar el presupuesto y hacer arreglos alternativos.
Quiere asegurarse de que todo funcione sin problemas para sus empleados y clientes durante un evento. Además, también desea protegerse a sí mismo y a su empresa contra cualquier cosa que ocurra durante el evento. Alguien puede beber demasiado y pelear. Es posible que el proveedor no haya advertido a los huéspedes sobre los alérgenos en la comida. El equipo puede funcionar mal y detener presentaciones importantes. En cualquier situación, este seguro será útil.
Este seguro será útil si:
- Eres el anfitrión u organizador de un evento especial y quieres protegerte a ti mismo y a tu empresa de resultados no deseados.
- Eres el anfitrión u organizador de un evento especial y quieres proteger a tus invitados y a tus clientes contra resultados no deseados.
- Eres el anfitrión u organizador de un evento especial y quieres proteger la ubicación de tu evento contra daños.
- Quiere asegurarse de que los activos de su empresa estén protegidos ahora y en el futuro
- Quiere una cobertura que cubra los aspectos específicos de su evento individual, incluidos los servicios de alcohol y comida, actuaciones en vivo, equipos y más.
¿Cuáles son los “límites” de una póliza de seguro para eventos especiales?
Una póliza de eventos especiales cubre tipos específicos de protecciones además de lo que cubre su seguro de responsabilidad general. Cada una de estas protecciones tendrá una cobertura superior a una determinada cantidad. Si su póliza proporciona una cobertura superior a $ 1 millón, este será el límite. Como los tipos de cobertura necesarios para eventos especiales varían mucho, cada uno tendrá un monto diferente. Si elige una póliza que no cubre el valor total, entonces estará protegido por encima de una cantidad determinada.
Además de eso…
El seguro para eventos especiales puede brindarle a su empresa la cobertura necesaria para albergar u organizar un evento especial exitoso. Al hacerlo, puede concentrarse más en disfrutar del evento en sí que en preocuparse de que algo salga mal.
Sabrá que es la política correcta si …
- Cubre daños a la ubicación donde se realiza su evento especial
- Ofrece protección para el equipo que utiliza durante el evento.
- Protege su negocio en caso de que un invitado o cualquier otra persona se lastime en su evento
- Ofrece protección para su negocio en caso de que un invitado beba demasiado y provoque un accidente automovilístico.
¿Qué no cubre el seguro para eventos especiales?
-
Costes adicionales
Si su póliza cubre un monto menor que el valor total de las pérdidas financieras asociadas con Eventos Especiales, el monto restante no estará cubierto.
¿Cuánto cuesta el seguro para eventos especiales?
Los costos asociados con el seguro para eventos especiales varían de acuerdo con la póliza específica que haya elegido. Cada política se crea en función de los aspectos específicos de su evento. La escala del evento será determinante de los tipos de servicios necesarios a contratar. Cada tipo de contratista en el sitio necesitará un tipo específico de cobertura. Los eventos especiales pueden variar desde una pequeña fiesta de agradecimiento a un empleado privado o cliente hasta un festival financiado por una empresa. Algunos eventos pueden tener comida mientras que otros no. Los eventos con alcohol tienen responsabilidades específicas que pueden requerir una mayor cobertura.
En general, el costo dependerá del tipo de póliza de seguro que elija y de la protección que brinde. Puede elegir una póliza que incluya una, varias o todas las protecciones antes mencionadas, cada una de las cuales tiene sus propios costos. Independientemente de las protecciones en las que invierte; probablemente se encontrará pagando un pequeño porcentaje de esa cantidad en forma de prima.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa “asegurado designado”?
El asegurado designado es la persona o entidad que figura en la póliza a la que se le dará la cobertura del seguro. El asegurado nombrado figurará en cualquier cheque de reclamación que se otorgue en caso de que lo haya. Por lo general, es la persona o entidad que necesita tener la cobertura de seguro y, a menudo, es la que la paga.
¿Los planificadores de eventos necesitan un seguro?
Los organizadores de eventos necesitan un seguro. Un planificador de eventos brinda consejos y planifica cosas para personas o empresas que dependen de ellos. Si algo sale mal, el organizador de eventos puede ser demandado por su responsabilidad, tanto general como profesional.
¿Necesito un seguro de responsabilidad civil para un evento?
La mayoría de los lugares no solo requieren que tenga un seguro de responsabilidad civil si tiene un evento público o privado, sino que es una póliza de seguro fundamental. Debido a la cantidad de personas que asisten a su evento, el riesgo de que ocurra algo desafortunado e imprevisto es mayor de lo normal. Más aún si está sirviendo o permitiendo alcohol en su evento.
Otras lecturas
- Seguro para eventos de bodas
- ¿La responsabilidad general cubre eventos especiales?
- ¿Qué seguro necesita un organizador de bodas?