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Seguro de responsabilidad por prácticas laborales (EPLI)

Durante la vida de una empresa, se toman decisiones que afectarán a sus empleados. Si bien ciertos procesos de gestión, como disciplinar, despedir o decidir no promover a un trabajador, pueden parecer justos para los ejecutivos y los responsables de la toma de decisiones, algunos miembros del personal pueden no verlo de la misma manera.

Si un empleado decide emprender acciones legales, las consecuencias podrían ser devastadoras, en capital, recursos y buena voluntad, para su empresa, incluso si termina ganando en los tribunales.

Es por eso que nos gustaría presentarle EPLI, el seguro que protege a su empresa, personal y clientes de posibles demandas relacionadas con el empleo.

Siga leyendo para comprender si este seguro es adecuado para su negocio.

De qué se trata el seguro de responsabilidad de las prácticas laborales (EPLI):

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¿Qué es la cobertura del seguro de responsabilidad por prácticas laborales?

EPLI es un seguro que brinda a las empresas cobertura contra juicios relacionados con el empleo, como reclamos por acoso, despido injustificado, incumplimiento de contrato, discriminación u otros problemas relacionados con el trabajo. Estas demandas son cada vez más comunes en el entorno empresarial actual. Los reclamos más comunes presentados son por represalias, acoso sexual, discriminación y despido injustificado.

Muchas grandes corporaciones están bien protegidas por una cobertura sustancial y pueden lidiar con casi cualquier tipo de demanda relacionada con el empleo. Desafortunadamente, las empresas nuevas y / o pequeñas pueden ser muy vulnerables a este tipo de reclamaciones. Muchas de estas empresas carecen de un manual para empleados o de un departamento legal que pueda asesorar sobre los procedimientos adecuados a seguir con respecto al despido, la disciplina y la contratación de empleados.

¿Quién está cubierto por el seguro de responsabilidad de prácticas laborales?

  • Su negocio y empleados

    Usted y todos sus empleados estarán cubiertos contra reclamaciones que aleguen discriminación, acoso, despido injustificado, etc. Desde la primera entrevista, su empresa está en riesgo y durante todo el período de empleo. Muchas pólizas también cubrirán a miembros de la empresa por reclamos relacionados con EPLI que el público (terceros) les haga contra ellos.

¿Necesito un seguro de responsabilidad por prácticas laborales?

El seguro de responsabilidad de prácticas laborales es útil si su empresa:

  • Contrata, promueve, degrada o despide empleados o contratistas
  • Evalúa empleados o contratistas
  • Ofrece aumentos a empleados o contratistas
  • Supervisa a los empleados o contratistas
  • Examina las comunicaciones de empleados o contratistas.
  • Se comunica con o sobre empleados o contratistas.
  • Crea un entorno en el que podría ocurrir un posible acoso de empleados o contratistas
  • Gestiona beneficios para empleados o contratistas.

¿Cuáles son los “límites” de una póliza de seguro de responsabilidad por prácticas laborales?

Las pólizas de EPLI generalmente están limitadas a entre $ 1 millón y $ 25 millones en cobertura total; puede elegir cuánta cobertura necesita. Los costos de los acuerdos, los juicios y la defensa legal se incluyen generalmente en los límites agregados de las pólizas. Algunas pólizas tienen límites en las reclamaciones relacionadas con la inmigración. Ciertas pólizas limitan su cobertura durante las reducciones de personal, fusiones y adquisiciones. Las empresas deben considerar cuidadosamente los peores escenarios para su tipo de negocio e industria antes de seleccionar una política.

Ciertas pólizas especifican que cuando se presentan reclamos, la compañía de seguros elegirá un abogado para defender a la empresa asegurada. Estos abogados generalmente se eligen en función de su experiencia relevante para el tipo de reclamo que se presenta. Tenga en cuenta que los honorarios legales pueden constituir una gran parte de los beneficios del seguro de responsabilidad de prácticas laborales. Si su empresa prefiere trabajar con abogados específicos, debe asegurarse de que la política que tiene en mente le permita hacerlo; algunas políticas pueden modificarse para permitir esto.

La mayoría de las pólizas de EPLI se proporcionan sobre la base de «reclamos hechos», lo que significa que los reclamos solo estarán cubiertos cuando tanto el incidente en cuestión como cualquier reclamo relacionado con él ocurra mientras una póliza está activa. Esto significa que incluso si ocurrió un incidente mientras una póliza estaba en vigor, si se presenta un reclamo relacionado con el mismo después de que expire la póliza en cuestión, ese reclamo no está cubierto por la póliza. En algunos casos, la fecha de finalización de determinadas pólizas puede ser prorrogable.

Además de eso…

Las pólizas de EPLI reembolsan a su empresa los costos de defensa contra juicios y acuerdos y juicios. Los costos legales están cubiertos, independientemente de si su empresa pierde o gana su caso, siempre que el acto no sea contrario a la ley. Las empresas, funcionarios y directores, empleados y personal de gestión están cubiertos por la mayoría de las pólizas.

Las pólizas varían, pero es útil aprender más sobre cómo funciona el Seguro de Responsabilidad de Prácticas Laborales y qué cubre (y qué no). Es importante saber tanto lo que necesita en cuanto a seguros como lo que realmente ofrece la póliza que está considerando.

Sabrá que es la política correcta si cubre:

  • Represalias
  • Difamación
  • Decisiones negligentes con respecto a compensaciones, promociones o contratación.
  • Evaluación negligente
  • Supervisión negligente de los empleados
  • Infligir angustia mental o emocional
  • Invasión de privacidad
  • Discriminación basada en raza, religión, sexo, discapacidad, edad, igualdad de remuneración, origen nacional, información genética o embarazo
  • Degradación o disciplina injusta de un empleado
  • Despido injustificado de un empleado o contratista implícito
  • Acoso sexual
  • Mala gestión de los beneficios a los empleados
  • Privación de oportunidad

Algunas políticas incluyen reuniones con un bufete de abogados específico para que una empresa se mantenga al tanto de las nuevas tendencias en las prácticas laborales, leyes y responsabilidades.

¿Qué no cubre el seguro de responsabilidad de las prácticas laborales?

  • Sanciones y multas

    El seguro de responsabilidad de prácticas laborales no cubre: sanciones, daños punitivos (esto puede variar según el estado), multas civiles, salarios impagos y multas penales.

  • Reclamaciones de lesiones corporales

    Las reclamaciones por lesiones corporales no están cubiertas por EPLI. Además de salarios impagos, horarios de descanso y comida, intimidación, responsabilidades por actos de mala fe intencional o deshonesta.

  • Reclamación (es

    Las siguientes reclamaciones no están cubiertas: reclamaciones por uso de redes sociales, beneficios por desempleo, compensación laboral, la Ley de Reconciliación Ómnibus Consolidada (COBRA), la Ley de Seguridad de Ingresos para la Jubilación del Empleado (ERISA), la Ley de Notificación de Ajuste y Reentrenamiento del Trabajador (WARN) y la Ley Nacional de Relaciones Laborales (NLRA).

  • Daño a la propiedad

    El seguro de responsabilidad por prácticas laborales no cubre daños a la propiedad.

  • Acciones que ocurrieron fuera de EE. UU.

    Es importante mencionar que no se cubre ninguna acción que haya ocurrido fuera de los Estados Unidos.

¿Cuánto cuesta el seguro de responsabilidad por prácticas laborales?

Los costos del seguro de responsabilidad por prácticas laborales se determinan en función de muchos factores, como el número de empleados, el tipo de negocio, las políticas de contratación y despido y cualquier historial de acciones legales anteriores contra una empresa. Dependiendo del estado, la cobertura EPLI puede costar $ 1,500 o menos por año por $ 1 millón en cobertura de responsabilidad, si su empresa tiene 5 empleados o menos. Algunos estados, especialmente California, están experimentando grandes aumentos en el costo de este seguro. Es una razón más para considerar la cobertura porque la incidencia de demandas relacionadas con el empleo está aumentando por delante del costo del seguro. Una aseguradora a menudo debe confirmar que existen políticas de personal adecuadas antes de proporcionar una estimación de la cobertura de EPLI.

Preguntas frecuentes

Lo que no es el seguro de prácticas laborales

A veces, cuando escuche las palabras Prácticas laborales, puede ser fácil asumir que tiene algo que ver con la Compensación para trabajadores. Este no es el caso. Las Prácticas de empleo solo cubren su responsabilidad asociada con reclamos de empleados por discriminación, acoso, despido injustificado, etc. Si sus empleados se lesionan y necesitan pérdida de salario, atención médica o lo demandan por negligencia, eso está cubierto por Compensación para trabajadores y Responsabilidad del empleador.

¿Qué es EPLI de terceros?

EPLI de terceros es una cobertura disponible que reembolsará a su empresa los costos de conciliación, juicios y defensa asociados con reclamos de discriminación y acoso. Esto es necesario si se reúne con clientes, proveedores o cualquier tercero que frecuenta su negocio. Un ejemplo sería si un empleado llama al cartero y demanda a la empresa.

¿EPLI cubre reclamaciones de salarios y horas?

Si bien la mayoría de las pólizas de EPLI no cubren automáticamente las reclamaciones de salarios y horas, como la falta de pago de las horas extra, generalmente está disponible para agregar mediante endoso. El endoso del reclamo de salario y hora tendrá un sublímite separado del límite de EPLI, y solo cubre los costos de defensa asociados con el reclamo, sin juicios ni acuerdos.

Otras lecturas

  • Seguro de responsabilidad de gestión
  • Liquidación promedio por rescisión injustificada
  • Política de prevención del acoso, la discriminación y las represalias
  • Tipos de seguro según la estructura de la empresa
  • Cobertura de seguro EPLI en California
  • Límites de EPLI y por qué necesita lo suficiente
  • ¿Necesitan seguro las organizaciones sin fines de lucro educativas?