Aspectos Básicos para Comenzar un Negocio desde Casa

La mudanza de una oficina totalmente equipada con fotocopiadoras, donuts y un especialista en informática a una oficina en casa puede ser difícil. ¿Qué elementos son esenciales y qué puede externalizar para que pueda comenzar, dirigir y administrar su negocio de manera efectiva?

Las mismas operaciones diarias necesitan ser atendidas y su computadora en algun momento ha de requerir un técnico, pero hay personas, alternativas y programas que le pueden ayudar a manejar su negocio desde su hogar.

Aspectos necesarios que debe considerar para comenzar a manejar su negocio desde casa

A continuación le presentamos algunas mejoras que puede implementar para administar eficientemente su negocio dese la comodidad de sus hogar.

Facturación, seguimiento de tiempo, estimaciones y almacenamiento de información

Sin un departamento de contabilidad y teneduría de libros, alguien necesita manejar su papeleo. Si eres bueno con los números, puedes hacerte cargo de ello, pero ¿qué sucede cuando necesitas sacar ese informe para tu nuevo cliente antes de que acabe el día?

Un Contador público autorizado (CPA) puede ayudarle a registrar y hacer un seguimiento de su tiempo, así como procesar sus facturas, y muchos de ellos se encargan de clientes individuales. Un sitio, outsourcing. org, provee una lista de firmas offshore que buscan clientes diariamente. Y si usted está cansado de las empresas offshore y desea mantener su información empresarial privada, los programas basados en la web como Facturación de oferta debida, seguimiento de tiempo y almacenamiento de información del cliente, así como muchas otras opciones  estan disponibles y sólo será accesible por usted.

Para almacenar sus documentos digitalmente para que su sala de estar no se llene de papeles y archivadores, los programas como DocumentMall (www.documentmall.com) y Digitech ImageSilo ofrecen opciones de almacenamiento digital por tan sólo $50 al mes, dependiendo de sus necesidades específicas. Hay muchas fotocopiadoras digitales que pueden actuar como escáneres para convertir sus documentos en papel en archivos digitales.

Servicios para comerciantes y opciones de facturación

Aunque usted esté operando desde su casa, tendrá que aceptar tarjetas de crédito. Si usted tiene un sitio web de comercio electrónico, puede configurar el pago directo con un proveedor de servicios para comerciantes y ponerlo todo en línea. Además, si usted está ofreciendo algún tipo de servicio de consultoría como consultoría de relaciones públicas o redacción de planes de negocios, muchas empresas pagan con tarjeta de crédito en lugar de facturas, por lo que es una buena idea tener esta opción.

Diseño web, marketing online y outsourcing de TI

Es posible que desee invertir en opciones de marketing en línea para promover su negocio. Sin el beneficio de una ubicación física para los clientes, un sitio web puede ser la mejor manera de ofrecer sus servicios y publicitar su marca a su mercado objetivo.

Incluso si usted no es un gurú de la tecnología web, el inicio de un sitio web todavía puede ser relativamente fácil. Los servicios de alojamiento web como Go Daddy te ofrecen plantillas para que puedas insertar logotipos de empresas, información, blogs, etc. Si usted desea un sitio de comercio electrónico para que los clientes puedan comprar productos, o si desea características adicionales como flash, es posible que desee contratar a un diseñador.

Los carritos de la compra pueden ser difíciles y costosos si no se implementan correctamente debido a problemas de fraude y seguridad. Un diseñador web reputable debe ser capaz de trabajar alrededor de su presupuesto, especialmente en la economía actual.

La optimización de motores de búsqueda, anuncios de pago por clic y opciones de e-mail marketing son todos los métodos de marketing en línea. El planificar cómo desea comercializar su sitio web puede ahorrarle dinero a largo plazo, ya que las campañas de SEO y PPC requieren que su sitio web sea diseñado de una cierta manera desde el principio.

Con toda esta tecnología, usted debe invertir en la subcontratación de un programador de TI para ayudarle con cualquier problema informático y problemas de servicio al cliente que pueda tener. La subcontratación de TI es considerablemente menos costosa que contratar a alguien y se sabe que ha ahorrado miles de dólares a las empresas.

Cumplimiento de pedidos

Si usted es minorista, el almacenamiento de productos puede ser imposible a menos que tenga espacio libre en el garaje. La mejor manera de evitar esto es externalizar sus servicios de cumplimiento. La mayoría de las empresas de cumplimiento pueden trabajar con sus proveedores de productos para enviar desde su almacén directamente a sus clientes.

El contrato que usted firma con una empresa de cumplimiento enumera los detalles -almacenamiento, envío, devoluciones de clientes, recibos de pedidos y llamadas entrantes de clientes- todo por una tarifa de gestión de unos cientos de dólares al mes. Recuerde que el volumen de su negocio le indicara cuánto gastará, porque a mayor cantidad de volumen de ventas significara más trabajo para ellos.

Internet, servicios VoIP y videoconferencia

Trabajar desde un negocio basado en el hogar requerirá una manera consistente de mantenerse en contacto con sus proveedores, empresas de cumplimiento, clientes y socios comerciales. Una conexión telefónica estándar es una gran opción tradicional, pero las tarifas de larga distancia e internacionales pueden aumentar rápidamente.

Con una conexión a Internet constante, un servicio de VoIP proporciona videoconferencia, correo de voz digital, música en espera y más características que cualquier propietario de negocio casero necesita. Voice over Internet Protocol es una tecnología basada en Internet, por lo que tendrá una conexión ilimitada y cargos de larga distancia más bajos que un sistema telefónico estándar. Si obtiene un servicio VoIP, pregunte por la función “Follow Me” donde un solo número puede sonar a múltiples teléfonos.

Compre sabiamente y adecue su centro de atención

Las oficinas domésticas pueden variar desde dormitorios adicionales con sistemas informáticos completos hasta sofás de salón lo suficientemente cerca del tomacorriente para que pueda enchufar su portátil. Usted puede encontrar que algunos de los beneficios de tener una oficina son más difíciles de reemplazar que otros.

Averiguar opciones y hablar con sus proveedores puede ahorrarle dinero y ayudarle a construir su empresa desde el principio.

Leave a Reply