Las facturas que son emitidas pueden ser canceladas a trav茅s del portal del SAT, y en las pr贸ximas l铆neas te detallaremos c贸mo cancelar una factura en el SAT, qu茅 debes hacer para recibir el acuse de que realizaste dicha cancelaci贸n y los distintos medios con los que cuentas.

como cancelar una factura en el sat

驴C贸mo cancelar una factura en el portal del SAT? Pasos a seguir

El motivo por el que tengas que cancelar una factura no importa, porque el paso a seguir siempre ser谩 el mismo. Lo que debes hacer es:

  1. Acceder a la web del SAT, es a trav茅s de su portal donde se llevan a cabo los tr谩mites para cancelar las facturas en cuesti贸n.
  2. Al clicar en la liga que te dejamos, acceder谩s a la plataforma de cancelaci贸n y recuperaci贸n de facturas y te dar谩n detalles de lo que debes hacer para completar el tr谩mite.
  3. El sistema te mostrar谩 un bot贸n de color naranja 鈥淓jecutar en l铆nea鈥, que se ubica al final de la p谩gina, desplaza el cursor hacia abajo.
  4. Al pulsar dicho bot贸n, tendr谩s que autenticarse usando la e.firma, o ingresando una contrase帽a.
  5. Si accedes con contrase帽a, deber谩s digitar el RFC y la contrase帽a, mientras que con la e.firma, te solicitar谩n que ingreses:
  • Certificado.
  • Clave privada.
  • Contrase帽a de clave privada.
  • RFC.
  1. El sistema te mostrar谩 los servicios asociados con las facturas, una de ellas es 鈥渃onsultar facturas emitidas鈥, que para los efectos de este tr谩mite, es la que debes elegir.
  2. La plataforma mostrar谩 todas las facturas que han sido emitidas hasta el momento, elige aquella que deseas cancelar.
  3. Elegida la factura en cuesti贸n, pulsa en 鈥淐ancelar seleccionados鈥.
  4. Te mostrar谩n una ventana emergente donde puedes elegir el motivo de cancelaci贸n de la factura.
  5. Nuevamente clica sobre el bot贸n 鈥渃ancelar seleccionados鈥.
  6. Cumplidos los pasos anteriores, podr谩s elegir si se env铆a el acuse de cancelaci贸n SAT a tu correo electr贸nico, o si deseas proceder con la descarga en PDF.
  7. Con estos simples pasos, habr谩s completado el tr谩mite de c贸mo cancelar una factura en el SAT 2022.

Tipos de cancelaci贸n de CFDI: nuevo esquema a partir del 2022

Hay 2 tipos de cancelaci贸n de una factura del SAT, que suman 4 en total, si se incluyen dos subtipos abarcados en uno de estos, dichos tipos ser铆an:

CFDI no cancelable

Bajo este tipo se engloban las facturas que cuentan con un documento relacionado, que est谩 en vigencia. Esto no aplica para las facturas que se cancelan con un motivo de 鈥渃omprobante emitido con errores con relaci贸n鈥.

CFDI cancelable

Se trata de los CFDI que se pueden anular sin inconvenientes, aunque es fundamental hacer la verificaci贸n sobre si se trata de una factura con aceptaci贸n o sin esta.

  • Sin aceptaci贸n: Cuando no se requiere que el contribuyente sea notificado.
  • Con aceptaci贸n: En cuyo caso el contribuyente receptor debe ser notificado acerca de la anulaci贸n o cancelaci贸n de la factura.

驴Cu谩les son los motivos para cancelar una factura SAT?

Tras algunos cambios realizados en la plataforma del CFDI, ahora debes indicar los motivos por el cual est谩n solicitando una cancelaci贸n de facturas. Los motivos de cancelaci贸n de CFDI son:

Comprobantes emitidos con errores con relaci贸n

Este tipo de cancelaci贸n se aplica cuando se emite una factura con alg煤n error en el valor unitario, la clave de producto, entre otros.

Ante estas situaciones lo primero que se hace es sustituir la factura, luego, al realizar la solicitud de la cancelaci贸n, deber谩 incorporarse el folio de la factura que pasar谩 a sustituir la que est谩s cancelando.

Comprobante emitido con errores sin relaci贸n

Esta aplica para cuando es necesario hacer la cancelaci贸n por alg煤n error en el valor unitario del producto, o en cualquier otro dato de la factura.

Para este tipo de cancelaci贸n no ser谩 requerido que la factura a cancelar, guarde relaci贸n con otra factura que ha sido generada.

No se llev贸 a cabo la operaci贸n

Es com煤n realizar esta cancelaci贸n cuando la factura fue emitida, pero no lleg贸 a concretarse la operaci贸n entre los contribuyentes involucrados.

Operaci贸n nominativa relacionada en una factura global

La factura nominativa se emite cuando en la factura global se incluye alguna venta. En estos casos la factura nominativa anula la factura global, y luego se genera la factura al cliente.

驴C贸mo cancelar una factura recibida en el SAT con autorizaci贸n?

Algo que necesitas conocer sobre la cancelaci贸n de las facturas es que en algunos casos necesitar谩s autorizaci贸n del receptor, y en otros no. Por ejemplo, pueden cancelarse sin autorizaci贸n, las facturas que cumplan con cualquiera de estos aspectos:

  • Cuando el monto de la factura no exceda los 5,000 pesos mexicanos.
  • Si es una factura que tiene como concepto, n贸mina.
  • Las facturas por concepto de egresos o por concepto de traslado.
  • Cuando se trata de CFDI que se emitieron a trav茅s de la herramienta electr贸nica del Servicio de Administraci贸n Tributaria 鈥淢is cuentas鈥, por medio del aplicativo 鈥淔actura f谩cil鈥.
  • Si se trata de facturas que amparan informaci贸n de pagos y retenciones.
  • Facturas que se expiden de conformidad con la regla 2.7.1.24, por operaciones que realiza el p煤blico en general.
  • Las facturas que se expidan a residentes que son extranjeros.
  • Cuando se procede a cancelar la factura, en los 3 d铆as siguientes, tras haber sido expedida.
  • Entre otras situaciones.

Las facturas que tienen un monto mayor a 5000 pesos mexicanos, requieren de autorizaci贸n, en estos casos, ser谩 necesario esperar a que el receptor acepte la solicitud de cancelaci贸n a trav茅s del portal del SAT.

驴Qu茅 respuestas pueden obtenerse de una solicitud de cancelaci贸n de factura?

Puedes encontrarte con 4 posibles respuesta al realizar la solicitud de cancelaci贸n de una factura:

  • En espera de aceptaci贸n: Esta ser谩 la respuesta mientras se vence el plazo de 3 d铆as, que se establece para que el receptor responda. 
  • Cancelado con aceptaci贸n: En caso de que el receptor haya aceptado la solicitud.
  • Solicitud rechazada: Si el receptor de la factura no ha aprobado la cancelaci贸n.
  • Cancelado plazo vencido: Esta es la respuesta en caso de que el plazo de espera venza y el receptor no emite respuesta alguna.

驴C贸mo aceptar la cancelaci贸n de una factura?

Si recibiste a trav茅s del portal del SAT una notificaci贸n de cancelaci贸n de factura, puedes aceptarla o rechazarla de la siguiente manera:

  1. Ingresa a la web del SAT.
  2. Dir铆gete a la secci贸n 鈥淐onsultar solicitudes de cancelaci贸n鈥.
  3. Selecciona la solicitud que tengas pendiente y decide si la rechazas o aceptas.

Solo tendr谩s un plazo de 72 horas para hacer la aceptaci贸n o rechazo de la solicitud de cancelaci贸n de factura. De lo contrario, si no llegases a dar una respuesta, la solicitud se cancelar谩 de forma autom谩tica.

Multa por cancelaci贸n de CFDI 2022

Los CFDI que hayan sido emitidos en el ejercicio del 2022, deber谩n ser cancelados antes del 31 de marzo del 2023, si se trata de personas morales, en el caso de las personas f铆sicas, el plazo es del 30 de abril del 2023.

Cuando los tr谩mites se hacen dentro del plazo para cancelar facturas 2022, no se establecer谩n multas, en caso contrario, pueden ser entre el 5% y 10% del importe que fue facturado.

驴Qu茅 tipo de requisitos son solicitados para hacer la cancelaci贸n de una factura en el SAT?

Al momento de hacer la solicitud de cancelaci贸n de una factura, necesitar谩s contar con estos recaudos:

  • Folio fiscal.
  • RFC de la persona que ha emitido la factura.
  • Certificado de Sello Digital del RFC del emisor.

驴Cu谩les son los motivos para cancelar una factura?

Hay 4 motivos espec铆ficos por los que se puede solicitar una cancelaci贸n de facturas en el SAT.

  • Comprobantes emitidos con errores con relaci贸n.
  • Comprobante emitido con errores sin relaci贸n.
  • No se llev贸 a cabo la operaci贸n.
  • Operaci贸n nominativa relacionada en una factura global.

驴C贸mo hago para cancelar una factura electr贸nica?

Las facturas electr贸nicas podr谩n ser canceladas a trav茅s del portal digital del SAT. El plazo solo te tomar谩 minutos.

驴Cu谩l es el plazo para cancelar una factura?

Si tienes dudas acerca de cu谩nto tiempo tengo para cancelar una factura, debes estar atento al sitio web del SAT, ya que all铆 se establecen los plazos en los que las personas f铆sicas o morales, pueden realizar el proceso de cancelaci贸n y evitar multas.

驴Cu谩nto cobra el SAT por solicitar la cancelaci贸n de una factura?

Cuando llegasen a aplicarse multas derivadas de una cancelaci贸n de facturas fuera del plazo, el SAT puede aplicar multas que van desde el 5% al 10% del importe que se ha facturado.

驴C贸mo se cancela una factura relacionada?

Si est谩s por cancelar una factura que cuenta con comprobantes relacionados que est谩n en vigencia, en primer lugar deber谩s proceder a cancelar las facturas relacionadas.

Una vez que las facturas relacionadas hayan sido canceladas, puedes continuar con la cancelaci贸n de la factura de origen. Esto no aplica para las facturas que tengan como motivo comprobante emitido con errores con relaci贸n.

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