A pesar de que pienses que saber como enviar un fax no tiene sentido porque es un medio que ya no se usa, es un error porque muchas  empresas prefieren este medio en lugar del correo electrónico para enviar contratos y documentos, entonces a continuación conocerás como hacer para mandar faxes por internet, desde el ordenador, con tu celular, con tu impresora y por supuesto también sabrás enviar un fax gratis…

¿Para qué saber como enviar un fax?

Si bien puedes tener costumbre de enviar correos electrónicos adjuntando documentos, es probable que en este momento necesites mayor seguridad en el envío de documentos y requieras saber como enviar un fax porque de acuerdo a los expertos es un medio mucho más seguro.

De todos modos si no tienes una máquina de fax estás pensando que te resultaría imposible, sin embargo hoy en día existen métodos para enviar un fax sin necesidad de que cuentes con la máquina y ese documento que sabes que es importante y necesitas que llegue rápido al destinatario legará de un modo fiable.

¿Como enviar un fax desde una impresora?

Por ejemplo puedes aprender como enviar un fax desde una impresora, para lo cual debes seguir estos pasos:

  1. Prepararás la impresora, utilizarás tu teléfono fijo y el cable telefónico que recibiste con tu impresora (es un cable de dos conductores)
  2. El cable telefónico lo conectarás a la pared y en la parte posterior de la impresora conectarás el toma de la línea y si cuentas con un contestador automático puedes conectar el cable telefónico al contestador 2.EXT a la impresora.
  3. Luego configurarás las preferencias y opciones del fax.
  4. En el encabezado del fax ingresarás el texto como el nombre de tu empresa o tu nombre y los 10 dígitos del número de fax.
  5. Para recibir una respuesta, si la función está desactivada la activarás aceptando faxes entrantes de modo manual dirigiéndote al panel de control de la impresora.
  6. Si está todo correcto enviarás el fax cargando el documento y marcando el número de teléfono del fax del destinatario en el panel de control de la impresora como si estuvieses llamando por teléfono, presionarás el botón Enviar y escucharás un tono alto que significa que se está enviando.

¿Como enviar un fax desde mi celular?

Resolver como enviar un fax desde mi celular es muy fácil, para ello sigue estos pasos:

  1. En recursos de tu celular elige servicio de fax móvil.
  2. Toma una imagen del documento con la cámara de tu celular y guárdala en el directorio.
  3. Elige Crear un nuevo mensaje de correo electrónico y adjunta el documento con los datos del destinatario.
  4. Luego enviarás el mensaje a la dirección de correo del servicio de fax.

¿Como enviar un fax por gmail?

como enviar un fax por gmail es fácil del siguiente modo:

  1. Ingresa a tu cuenta para envío de faxes y luego con un clic en Redactar crearás un nuevo mensaje.
  2. En Para escribirás el número de fax del destinatario, por ejemplo: [email protected]
  3. En Asunto escribirás una clave de seguridad para que el sistema identifique que no envías un correo electrónico sino un fax.
  4. En el cuerpo del mensaje agregarás el archivo del fax con un título sin caracteres especiales y sin firma. El fax se enviará con un intento de hasta tres veces hasta que sea entregado al destinatario y sin importar si lo recibió o no, tú tendrás la constancia de la recepción o no recepción con un acuse de recibo.

Otra forma de Enviar un fax a través de Gmail: Para enviar un fax a través de Gmail, haz lo siguiente:

  1. Inicia sesión en tu cuenta.
  2. Dirígete a Redactar.
  3. Redacta el fax en el cuerpo del mensaje, en Para elige el destinatario pero en lugar del correo electrónico escribirás: [email protected]_number.iddd.tpc.int y en recipient_name escribirás el nombre del destinatario y reemplazarás fax_number por el número de fax del destinatario y harás clic en Enviar.

¿Como enviar un fax por internet?

Sabes como enviar un fax por internet, puedes hacer uso de PDF24 Creator para recibir y enviar faxes porque obtendrás un número de fax privado, para ello sigue estos pasos:

  1. Regístrate abriendo una cuenta en https://fax.pdf24.org y después de que crees y verifiques tu cuenta enviarás faxes.
  2. Imprimirás el documento en el fax de PDF 24 Creator.
  3. Ingresarás el número de fax del destinario y harás clic en Enviar.

¿Como enviar un fax desde mi computadora?

También es importante que aprendas como enviar un fax desde mi computadora porque por ejemplo puede usar:

Zero si enviarás faxes pero no con mucha frecuencia puedes enviar tu fax desde su página web de modo gratuito.

Solo debes ingresar al sitio web, proporcionar tu coreo electrónico, la información del destinatario del fax y adjuntarás los archivos del documento que deseas enviar en formato PDF, docxs o doc y cuando tu destinatario recibe el fax, tu recibirás la confirmación en tu correo electrónico.

Ten en cuenta que con este sistema puede enviar gratis todos los días hasta 5 faxes y sin límites y sin publicidad puedes acceder al servicio Premium libre por 1.99 dólares por fax que envías.

¿Como enviar un fax gratis?

También existe la posibilidad de que aprendas como enviar un fax gratis por ejemplo con:

My Fax (https://www.myfax.eu/es#mobile-app) que con su servicio gratuito permite que envíes faxes de gran extensión.

Ingresa al sitio web y proporcionarás tus datos y los del destinatario con número y dirección de correo electrónico, elige el país del número de fax y subirás el documento de hasta 15 páginas desde tu ordenador.

Paso a paso como enviar un fax desde el ordenador   

Sigue este paso a paso para que aprendas como enviar un fax desde el ordenador:

  1. Ante todo debes preparar el documento que enviarás por fax.
  2. Luego prepararás la hoja de presentación indicando a quién está dirigido.
  3. Abrirás Microsoft Exchange o Microsoft fax.
  4. En el comando de menú harás clic en Enviar uno y envío de faxes.
  5. Seguirás las instrucciones introduciendo el número de fax del destinatario con código de área si es necesario.
  6. El sistema te preguntará si quieres adjuntar un archivo y seguirás las instrucciones., harás clic en Enviar y cuando el fax esté listo se conectará el fax remoto.
  7. Al conectarse se enviará el fax.

¿Cómo se envía un fax por Internet?

Sabes cómo se envía un fax por Internet, puedes usar ezfreefax.com iniciando sesión con tu contraseña y correo electrónico, luego agregarás el número de fax del destinatario, elegirás el archivo y harás clic en Enviar Fax.

¿Cómo puedo enviar un fax desde mi celular?

Tienes dudas sobre cómo puedo enviar un fax desde mi celular, pues desde Recursos abrirás la cámara del celular y tomarás la imagen del documento y la guardarás en el directorio.

Luego elegirás Crear un nuevo mensaje de correo electrónico y adjuntarás la foto del documento con los datos del destinatario.

¿Dónde se puede enviar un fax?  

Sabes dónde se puede enviar un fax, pues por ejemplo en los locales de Office Depot (https://www.officedepot.com/storelocator/) de todos los estados de Estados Unidos o en las tiendas de UPS o de Fedex.

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