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Qué es contabilidad empresarial

Una empresa solida atribuye parte de su éxito a su contabilidad. Sin contabilidad, sería difícil hacer un seguimiento de las finanzas y la rentabilidad de su negocio, y es posible que no sepa exactamente cuánto dinero está entrando o saliendo.

Como se define la contabilidad empresarial

A menos que usted mismo esté bien versado en finanzas, su negocio probablemente necesitará la ayuda de un contador profesional. He aquí un desglose de quiénes son los contadores y lo que hacen por su empresa.

¿Qué hacen los contadores?

La American Accounting Association define la contabilidad como «el proceso de identificar, medir y comunicar información económica para permitir juicios y decisiones informadas por parte de los usuarios de la información». El registro de las cuentas por pagar de un negocio, cuentas por cobrar y otras transacciones financieras, típicamente usando software de contabilidad, es a menudo cómo se hace.

«El contador utiliza el trabajo realizado por los contadores para producir y analizar informes financieros», dijo Stan Snyder, contador público. «Aunque la contabilidad sigue los mismos principios y reglas que la teneduría de libros, un contador puede diseñar un sistema que recoja todos los detalles necesarios para satisfacer las necesidades de la empresa: informes gerenciales, financieros, proyecciones, análisis e informes fiscales».

En los Estados Unidos, la mayoría de los contadores se atienen a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados para presentar la información financiera de una compañía a aquellos que no pertenecen a la compañía en un formato que todos puedan entender. Existen diferentes conjuntos de normas contables para las empresas que operan en el extranjero, así como para las entidades gubernamentales locales y estatales.

Harold Averkamp, CPA y propietario de Accounting Coach, dijo que los contadores también proporcionan al equipo de administración interna de una empresa la información que necesita para mantener el negocio financieramente sano. Parte de la información provendrá de las transacciones registradas, mientras que otra parte consistirá en estimaciones y proyecciones basadas en varios supuestos, dijo.

Ratios contables

Los ratios de contabilidad ayudan a descubrir las condiciones y tendencias que son difíciles de encontrar al inspeccionar los componentes individuales que componen el ratio, y fórmulas como ésta ayudan a los contadores a determinar el estado y las proyecciones de la empresa. Los ratios contables se dividen en cinco categorías principales:

  • Ratios de liquidez: miden los activos líquidos de la empresa frente a sus pasivos
  • Ratios de rentabilidad: miden la capacidad de la organización para obtener un beneficio después de pagar los gastos
  • Ratios de apalancamiento: medida de la deuda total frente a los activos totales y de los recursos propios del calibrador
  • Coeficientes de rotación: miden la eficiencia comparando el costo de las mercancías vendidas durante un período de tiempo con la cantidad de inventario disponible durante ese mismo período
  • Ratios de valor de mercado: miden la situación económica de la empresa en comparación con otros sectores industriales

Carreras profesionales en contabilidad

Muchos contadores dentro de la industria eligen convertirse en CPAs, logrados al pasar un examen y obtener experiencia laboral. El Instituto de Contadores Públicos Certificados de Pennsylvania explica que los contadores públicos auditan estados financieros de compañías públicas y privadas; sirven como consultores en muchas áreas, incluyendo impuestos, contabilidad y planificación financiera; y son asesores de negocios estratégicos y tomadores de decisiones muy respetados. El papel de un CPA va desde contadores a controladores y directores financieros de compañías de la lista Fortune 500 hasta asesores para pequeñas empresas vecinales.

Tareas básicas de contabilidad

  • Registrar transacciones. Dependiendo del volumen, un contador registrará cada transacción (deudores de facturación, recepción de efectivo de los clientes, proveedores de pago, etc.) diaria o semanalmente.
  • Recibos de documentos y archivos (etag_strong) . Copie todas las facturas enviadas, todos los recibos de efectivo (depósitos en efectivo, cheques y tarjetas de crédito) y todos los pagos en efectivo (efectivo, cheques, estados de cuenta de tarjetas de crédito, etc.) e inicie un sistema de archivo que tenga sentido, será fácil de llevar un registro y fácil de mantener.
  • Pagar a los vendedores, firmar cheques. Rastree sus cuentas por pagar y tenga fondos programados para pagar a tiempo a sus proveedores para evitar cargos por pagos atrasados.
  • Equilibre su chequera comercial. Esta tarea se realiza mensualmente para asegurarse de que las entradas de operaciones comerciales de caja sean exactas y que se esté trabajando con la posición de tesorería correcta.
  • Procesar o revisar la nómina y aprobar los pagos de impuestos. Usted necesita cumplir con los requisitos de impuestos de nómina basados en las leyes federales, estatales y locales en diferentes momentos, así que asegúrese de retener, reportar y depositar el impuesto sobre la renta, seguro social, Medicare e impuestos de incapacidad a las agencias apropiadas en las fechas requeridas.

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