Importancia del control de los procesos administrativos

Conocer sobre el proceso administrativo control es fundamental para tu empresa o negocio ya que a partir de ello puedes llevar a cabo una buena gestión desde la gerencia.  Quieres saber exactamente qué es? Cuáles son sus etapas para una gestión óptima y cuáles son los distintos tipos para aplicar a tu negocio? A continuación conocerás todo ello y mucho más…

Para qué sirve el proceso administrativo control

  1. El proceso administrativo control es una parte fundamental para la empresa para focalizar con exactitud todas las fases del trabajo. De otro modo a pesar de que la empresa haya trazado muy bien sus objetivos sería imposible controlar el camino y por ende hacer las mejoras necesarias para encaminar a la empresa hacia el éxito, es decir que no se lograría evaluar su rendimiento.
  2. De hecho en una empresa se planifican las operaciones, por lo cual es necesario que exista una garantía de que las operaciones reales coincidan.
  3. El control también es parte fundamental de la administración de la empresa, es la función administrativa básica y la más importante de la tarea de la gerencia.
  4. La labor gerencial integra la evaluación de los resultados y a partir de ello puede tomar las medidas que reducirán errores y deficiencias.
  5. El sentido de la administración forma parte de la vida cotidiana cuando nos proponemos alcanzar un objetivo y para ello establecemos planes para llevarlos a cabo con ciertos recursos que tenemos. Este es el sentido de administración porque es el proceso que llevamos a cabo para lograr nuestras metas.

En otro sentido, cuando la administración es realizada por una empresa, cuenta con funciones como planificación, organización, dirección y control que en su conjunto forman el proceso administrativo, que por lo tanto está integrado por funciones precisas que darán lugar a concretar los objetivos a partir de recursos.

Elementos del proceso administrativo control

  1. Supervisión de las actividades que se realizan.
  2. Corrección de errores que se detectan en las actividades que se realizaron o de las desviaciones de los resultados.
  3. Se establecen estándares que determinan las desviaciones probables de los resultados.
  4. Planificación de las actividades y de los objetivos una vez realizadas las correcciones que se necesiten.

Por qué es importante el proceso administrativo control

Es importante y esencial para ser llevado en toda empresa que busque el éxito porque:

  1. Gracias al control es posible la evaluación y corrección de las actividades que están realizando los subordinados en pos de que los planes y objetivos de la empresa puedan ser asegurados.
  2. Por ello es tan importante el control, ya que es la función esencial para que todo lo que se está realizando sea tan preciso que no se detecten desviaciones y en el caso de ser detectadas puedan ser corregidas.
  3. Pero del mismo modo que se realiza un planteamiento que es previo a la realización de las actividades, es importante estudiar la razón por la que los patrones o estándares no se alcanzaron, ya que de este modo será posible tomar las medidas necesarias de cara al futuro para no cometer los mismos errores pasados.

Que es el proceso administrativo

  1. El proceso administrativo cuenta con varias fases y es el control la última después de haber planificado, ejercer la dirección y organización.
  2. Tiene como propósito la evaluación de medidas y objetivos para conocer si se han adoptado las correctas y en caso contrario se evalúan los posibles cambios a realizar para encaminar a la empresa a obtener resultados que se acerquen a la meta planteada.

Etapas del proceso administrativo

Las etapas del proceso administrativo son cuatro: la planificación, organización, dirección y control.

  1. La planificación implica el conocimiento de los recursos con los que cuenta la empresa, si requiere recursos adicionales, cuál es el o los objetivos de la empresa  y cuál será la organización para alcanzar los objetivos.

En cuanto a los objetivos deben ser reales porque estarán relacionados con los recursos e incluso deben ser flexibles  para que puedan ser modificados si se requiere en algún momento y todo el equipo debe estar notificado para que trabajen en pos de conseguir esos objetivos.

De hecho luego de esa planificación de objetivos comenzará el trabajo para programar la labor para alcanzar loa objetivos, delegando responsabilidades, programando el tiempo, definiendo las acciones con la organización de las tareas, tiempo, eligiendo a los responsables y verificando la disponibilidad de la maquinaria, espacio y recursos necesarios.

  1. El segundo es la organización e integración a partir de concretar puestos de trabajo, tareas, responsabilidades, líderes de cada uno de los puestos de trabajo y la cantidad de integrantes de los equipos de trabajo. Todo ello puede ser posible a través de un organigrama para lograr una organización eficiente en la empresa.

De hecho un organigrama permite definir los puestos de trabajo marcando tareas y responsabilidades, líneas d autoridad, al comunicación y la coordinación de los distintos departamentos.

En el organigrama también es posible definir los cargos con sus cualidades y conocimientos de los trabajadores, con la posible necesidad de capacitar de acuerdo a las necesidades que se visualicen en cada puesto de trabajo.

  1. La dirección como tercer paso implica poner en marcha organización y planeación. En este momento es necesario controlar que los trabajadores puedan desarrollar correctamente su trabajo a partir de la coordinación de las tareas, la motivación y orientación.
  2. Como último paso se lleva a cabo el control y evaluación. Con una buena planeación, organización y dirección, el control y evaluación sin lugar a duda obtendrá un resultado positivo.

Mediante el control se comprueba que las actividades que se están llevando a cabo coinciden con lo que se ha planeado, que están dirigidas a lograr los objetivos de acuerdo a los programas que se hayan propuesto.

 Se controla, cómo se desempeñan los trabajadores, la calidad del trabajo y producto, el tiempo empleado y el manejo del dinero.

Tipos de control administrativo     

Conociendo las fases del proceso administrativo control es necesario que conozcas los distintos tipos que existen:

  1. El control previo es el que se dirige a la valoración y el control de las operaciones previamente al comienzo del proceso. Por ejemplo se enfoca a procedimientos, reglas y otras cuestiones que se planificaron para que se ejecuten en el siguiente paso.
  2. Control de vigilancia es una etapa que verifica que todas las actividades se lleven a cabo de acuerdo a lo propuesto en la etapa previa.
  3. Control de resultados es la última etapa pero muy importante porque es la que permite analizar los resultados que se han obtenido y por ende permite que se pueda detectar desviaciones proclives a ser corregidas en el presente o futuro.

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