Deberes y responsabilidades de un auxiliar contable en una firma

El auxiliar contable es uno de los empleados con Deberes y responsabilidades de un auxiliar contable en una firma que dentro de una compañía ocupa el departamento de contabilidad  cumpliendo tareas relacionadas con la contabilidad como las transacciones contables.

No obstante dependiendo de cada firma sus deberes son específicos a la magnitud de esa firma para la que trabaja, entonces…

Cuáles son los Deberes y responsabilidades de un auxiliar contable en una firma

Como los Deberes y responsabilidades de un auxiliar contable en una firma varían de acuerdo a la magnitud de cada empresa, es necesario diferenciarlos.

Los Deberes y responsabilidades de un auxiliar contable en una firma en una pequeña empresa

• Cuando ocupa el departamento contable de una pequeña empresa, por lo general su deber es ocuparse de todo el proceso contable de las cuentas de los clientes.
• De este modo también debe ocuparse de la solicitud de pago de cada uno de los clientes de la compañía.
• Se encargan del pago de la facturas.
• También se encargan de generar el balance de cuentas,
• Las conciliaciones bancarias forman parte de los deberes del auxiliar contable.
• La producción y distribución de los informes suele ser un deber del auxiliar contable en función de que luego los gerentes realicen su revisión.

Los Deberes y responsabilidades de un auxiliar contable en una firma cuando es una empresa grande

Cundo se trata de una empresa grande, los auxiliares contables son profesionales especializados cuyas tareas son asignadas por el gerente de la empresa para cumplir Deberes y responsabilidades de un auxiliar contable en una firma relacionadas con el proceso contable.

Sin embargo como es una empresa grande necesita de varios auxiliares contables para cumplir distintas funciones, por ejemplo:

• Un auxiliar contable puede ser asignado para el cobro de cuentas, entonces su función será la solicitud de pagos a los clientes, la comunicación con los clientes con cuentas atrasadas y el balance de las cuentas.
• A otro auxiliar se le puede asignar las cuentas a pagar, ingresar al sistema las facturas de acreedor, la preparación y el envío de cheques y la comunicación con los acreedores.

Responsabilidades del auxiliar contable

Como es posible que los auxiliares contables hayan tenido participación cuando se prepararon y elaboraron los informes y libros que terminó firmando el contador público o el representante legal para presentar en las entidades de control, asumen responsabilidad debido a su actuación.

Pueden asumir una responsabilidad civil o penal  en el caso de actuar incorrectamente, ya que con una actuación dolosa e ilegal perjudica a terceros y por lo tanto es su responsabilidad responder por esa causa.

Dependiendo de las leyes de cada país, en el ejercicio de sus funciones, cuando el auxiliar contable comete una falta grave y de ética profesional  puede ser que no se le permita la inscripción como contador público.

Si bien no tiene responsabilidad directa sobre las obligaciones que tienen que ver con la contabilidad, si comete actos inmorales, anti éticos o ilegales que se relacionan con la contabilidad, debe asumir ciertas responsabilidades, pues la ética es esencial para todo auxiliar contable, es fundamental que tome buenas decisiones y que cumpla con la legislación y normativa vigente del país donde se emplaza la empresa donde está trabajando.

De hecho cuando la contabilidad no se lleva de forma correcta, la certificación correspondiente al revisor fiscal se desvirtúa.

Por lo tanto al desarrollar una actividad contable, debe ajustarse a las normas que son aceptadas y que rigen en la actividad contable aunque no sea un contador público.

Pues si es contador público sus responsabilidades son mayores debido a su actividad profesional.

Obligaciones de un Empleado de Contabilidad en una Empresa

Las empresas contratan empleados para ocupar diferentes roles dentro de un departamento de contabilidad, y un empleado contable es generalmente uno de los puestos. Los empleados de contabilidad manejan las transacciones contables y las tareas de contabilidad. Los deberes específicos de un contable dependen del tamaño de la empresa y de la industria. Los deberes de los empleados contables pueden fusionarse con los de un contable o un contable de nivel básico. Si usted desea comenzar una carrera como empleado contable, debe familiarizarse con los deberes comunes, las habilidades necesarias y los requisitos de educación.

Pequeñas Empresas

Los empleados contables en las pequeñas empresas son normalmente responsables de más tareas que los empleados contables en las grandes empresas. En una pequeña empresa, un empleado de contabilidad puede manejar todo el proceso contable relacionado con las cuentas de los clientes. Muchas pequeñas empresas deciden contratar a contables experimentados en lugar de contadores titulados. Los deberes comunes incluyen la aplicación de pagos al cliente y el balanceo de cuentas, el pago de facturas, conciliaciones bancarias y nóminas. Algunas compañías requieren que los empleados de contabilidad produzcan y distribuyan informes para que los gerentes los revisen.

Grandes Empresas

Las funciones de los empleados contables que trabajan en grandes empresas suelen ser más especializadas. Un gerente puede asignar un empleado de contabilidad para manejar una parte del proceso contable. Muchas grandes empresas contratan a varios empleados contables para que se encarguen de diferentes tareas. Por ejemplo, un gerente puede asignar a un empleado de contabilidad para que maneje sólo las tareas de cuentas por cobrar. Por lo tanto, este empleado de contabilidad aplica los pagos de clientes, equilibra cuentas y contacta clientes en cuentas vencidas. Otro empleado de contabilidad puede manejar las tareas de cuentas por pagar, que incluyen ingresar facturas de proveedores en el sistema, preparar y enviar cheques y comunicarse con los proveedores.

Habilidades necesarias

Una de las principales habilidades que necesitan los empleados de cuentas es la habilidad de prestar atención a los detalles. Los empleados de contabilidad deben manejar transacciones contables con tan pocos errores como sea posible. Muchos empleados de contabilidad manejan mucho papeleo, así que deben estar bien organizados. Los empleados contables son responsables de gran parte de la información financiera confidencial de una empresa, y deben manejar las transacciones con discreción e integridad. Deben entender los principios básicos de contabilidad, tales como débitos y créditos.

Requisitos de Educación

La mayoría de las compañías requieren que los empleados contables tengan al menos un diploma de preparatoria. Sin embargo, algunas grandes empresas prefieren que posean un título universitario o experiencia laboral equivalente. Muy pocas empresas requieren licenciaturas a menos que el trabajo sea altamente especializado. Los empleados de contabilidad pueden beneficiarse de las certificaciones de contabilidad adquiridas a través de colegios comunitarios y escuelas técnicas. Algunas compañías requieren que los empleados tengan experiencia con ciertos programas de contabilidad. La experiencia con Microsoft Word, Excel y Access también es beneficiosa.