Si estás por crear tu empresa es fundamental que sepas donde puedo registrar mi compañía, pues es uno de los pasos esenciales además de gestionar permisos y licencias para que operar tu negocio legalmente en Estados Unidos.

Pues si bien el éxito es lo que propulsó la idea de negocio, dependerá de que realices los trámites que te corresponde de acuerdo al giro del negocio y el lugar de su residencia, ya que de lo contrario te multarán.

¿Donde puedo registrar mi compañía?

Puedo registrar mi compañía de una manera muy sencilla. Ante todo es necesario averiguar si existe necesidad de registrarla porque según la ubicación y su estructura definirá si existe este requerimiento o no.

 Pues, si se registra con el nombre legal o el negocio se desarrolla como persona física no es necesario el registro aunque al no registrarla se pierden los beneficios fiscales y legales además de la protección de responsabilidad personal.

No obstante, cuando se trata de una pyme se registra ante el gobierno local y estatal.

Al constituir la empresa si quieres un nombre de producto o marca comercial lo deberás solicitar en la Oficina de Patentes y Marcas Comerciales en https://www.uspto.gov/

Si quieres acceder a una exención impositiva y protección de tu marca comercial puedes registrar tu empresa ante el gobierno federal.

En este mismo sentido si constituiste una corporación sin fines de lucro, para acceder a una exención impositiva, solicitarás ante el IRS que tu empresa se considere como una entidad exenta de impuestos en https://www.irs.gov/charities-and-nonprofits

Ante el IRS presentarás el formulario 2553 si creaste una corporación S.

Si creaste una sociedad, una corporación sin fines de lucro o una corporación LLC, lo más probable es que debas registrar la empresa en el estado donde realizas las actividades comerciales, es decir en el estado donde tienes presencia física.

Pero en estos casos es necesario que para la presentación de los documentos acudas a un agente registrado de tu estado, pues el agente registrado, radicado en ese estado donde registras la empresa se encargará de recibir los documentos legales y papeles oficiales a nombre de tu empresa.

A su vez, si desarrollas la actividad empresarial no en un solo estado sino en más formarás la empresa en un estado para luego comenzar con la solicitud foránea en el resto de los estados que corresponden a la actividad empresarial, siendo que el estado donde formas la empresa se considera local, en el resto de los estados se considera foránea.

Considera que cuando la empresa se califica como foránea te corresponde pagar cuotas e impuestos de reporte anual en todos los estados que se califican como tal.

Si tu empresa se califica como foránea presentarás ante el estado un certificado de autoridad y también puede ser que te exijan un certificado de vigencia que emite el estado cuyo monto varía aunque por lo general es de 300 dólares.

No obstante, ten en cuenta que lo más conveniente es que averigües en la secretaría de estado local porque la mayoría de los estados obligan el registro en una agencia de negocios, en la oficina de negocios o secretaría de estado.

¿Que es una llc?

Una llc es la estructura comercial de sociedades y corporaciones más común debido a los beneficios que otorga, por ejemplo en cuanto a responsabilidad personal, bienes personales que no son afectados ante una demanda legal o quiebra de la empresa.

¿Como crear una compañía llc?

Para crear una compañía llc sigue estos pasos: 

Paso 1: Comienza registrando el nombre de la empresa con un nombre que esté disponible y averiguando las restricciones que imparte tu estado.

Paso 2: Continúa presentando los artículos de la compañía, es decir los documentos con la descripción de la manera en que opera la LLC con los estatutos corporativos y pagarás la tarifa que suele promediar entre 100 y 800 dólares.

Paso 3: Cumplirás con los requisitos de la publicación, pues según tu estado es probable que debas publicar un anuncio sobre la formación de tu LLC en los periódicos locales y luego firmarás una declaración jurada indicando que cumpliste con el requisito de la publicación.

Paso 4: Crearás el acuerdo de operación según las regulaciones de tu estado describiendo las funciones de la LLC e incluyendo disposiciones, regulaciones y reglas de la empresa.

Paso 5: Luego debes obtener las licencias y permisos comerciales que requiere tu estado lo más pronto posible, pues según tu estado puede ser que debas obtener licencias y permisos determinados para LLC.

¿Como registrar un negocio en Texas?

Para registrar un negocio en Texas necesitas: 

  • El certificado de nombre asumido que obtendrás ante el estado si la estructura es una asociación sin fines de lucro, LLC o corporación.
  • Obtendrás el DBA con una identificación que puede ser la matrícula consular o licencia de Texas y el nombre que elegiste para el negocio y pagarás la cuota del certificado.
  • Gestionarás el Employer Identification Number (EIN) que sirve para la declaración de impuestos del negocio.
  • Luego podrás contratar personal.
  • Abrirás una cuenta de cheques para tu negocio con el certificado de nombre asumido, completarás la forma SS-4, ITIN o seguro social.
  • Obtendrás el Sales Tax Permit (permiso de ventas del estado) que sirve para vender y comprar servicios o productos en los que se retiene el 8.25% por impuesto estatal y que reportarás trimestralmente ante la Contraloría.
  • Si para tu negocio necesitas un local requieres el certificado de ocupación y permiso de ocupación según las regulaciones de la ciudad.

De este modo recibirás un primer inspector para que revise las salidas de emergencia, baños, techos, paredes, cimientos y toda la infraestructura de tu local.

Recibirás un segundo inspector que revisará el sistema eléctrico incluyendo estacionamiento, letrero, tuberías, etc.

Te visitará un tercer inspector si abres un restaurante, pues lo enviará el Departamento de Salud Pública para que revise la cocina y su funcionamiento completo y tú recibirás el permiso de salud.

  • Puedes requerir un seguro comercial si realizas trabajos para otra persona o empresa para obtener cobertura contra posibles daños.
  • Abrirás una cuenta de negocios en un banco donde depositarás los cheques que recibas por las actividades que realizas. 

Necesitarás para la apertura de la cuenta de negocios el certificado de nombre asumido, una identificación y el EIN.

¿Como crear una LLC en Florida?

Para crear una llc en florida sigue este paso a paso: 

Paso 1: Nombrarás tu empresa como LLC en Florida incluyendo en el nombre Co., Company, Ltd., Limited, L. L. C. o limited liability.

Paso 2: Para tu LLC necesitas nombrar a un agente registrado del estado de Florida, pues es la persona que tiene la responsabilidad de recibir documentos legales, correspondencia gubernamental e  impuestos. Debe tener residencia permanente en el estado de Florida o al menos una corporación en el estado.

Paso 3: Archivarás los Articles of Organization (acta constitutiva o certificado de constitución en la Florida Division of Corporations (División de Corporaciones de Florida), lo cual tiene un costo de 100 dólares.

Paso 4: Determinarás si la empresa será administrada por manager-managed o member managed (gerentes o miembros)

Paso 5: Crearás el acuerdo operativo para la LLC, el cual no es requisito pero es conveniente porque el Operating Agreement es el documento legal para establecer el o los dueños del negocio con los procedimientos del manejo de la LLC.

Paso 6: Obtendrás el Employer Identification Number (EIN) que también se conoce como Federal Tax Identification Number o Federal Employer Identification Number que asigna el IRS para identificar a tu negocio y reportar y realizar el pago de los impuestos del negocio.

Paso 7: Después de haber creado tu LLC, debes separar los activos personales del negocio, es decir que separarás tu patrimonio personal de los activos de la compañía.

Paso 8: Obtén tarjetas de crédito para el negocio y de este modo separarás los gastos personales de los gastos del negocio.

Paso 9: Enfócate en el crecimiento del negocio contratando un contador para que se encargue de todo lo respectivo a la contabilidad, para pagar menos impuestos, evitar sanciones y multas.

Paso 10: Adquiere un seguro de negocio para cubrir los riesgos con un seguro de responsabilidad general con cobertura ante demandas y un seguro de compensación de trabajadores con cobertura contra lesiones, enfermedades y fallecimiento de empleados mientras trabajan.

Paso 11: Crea el sitio web de la compañía, aunque sea una pyme la necesitas ara atraer clientes y obtener más ganancias.

Paso 12: Promueve la empresa enviando un comunicado de prensa.

¿Como crear una LLC en New York?

Para crear una llc en new york sigue estos pasos: 

1. Asigna un nombre a tu LLC, puedes registrarlo ante la secretaría de estado si utilizas un DBA, un nombre ficticio comercial.

2. Presenta el certificado de formación ante el estado y paga 200 dólares por la presentación.

3. Asignarás un agente registrado de Nueva York que sea residente del estado y presentarás la solicitud de consentimiento de agente registrado con su firma.

4. Presentarás los artículos de la organización, es el certificado de formación, un documento legal para el registro oficial de la LLC en la secretaría de estado, cuyo costo es de 200 dólares.

¿Cuáles son los requisitos para abrir un negocio en new york

Los requisitos para abrir un negocio en new york son los siguientes: 

  • Registrar el negocio ante el secretario del condado.
  • Obtener la identificación de impuestos a las ventas ante el Departamento de Impuestos y Finanzas de Nueva York.
  • Contratar un seguro de indemnización por accidentes de trabajo, uno por discapacidad u otro de responsabilidad civil.

¿Como crear una compania LLC en New Jersey?

Para crear una compania llc en new jersey necesitas:

1. Decide un nombre para la LLC.

2. Asigna un agente registrado de Nueva Jersey.

3. Presenta el certificado de formación de Nueva Jersey.

4. Registra la LLC para los fines del empleador y fiscales.

5. Crea el acuerdo operativo de la empresa en Nueva Jersey.

6. Presenta el EIN de la LLC.

Preguntas Frecuentes

¿Dónde se registra una empresa en Texas? 

En la secretaría del condado se registra una empresa en Texas.

¿Cómo registrar el nombre de mi compania? 

Para registrar el nombre de mi compañía debes hacerlo ante la ciudad, condado o estado de residencia de tu empresa.

¿Cómo registrar una empresa en los Estados Unidos? 

Para registrar una empresa en los Estados Unidos, la mayoría lo hace ante el gobierno federal y solicitan la identificación tributaria federal. Si es un LLC se registra en el estado donde desarrollas tus actividades empresariales.

¿Qué se necesita para abrir una LLC?

Se necesita para abrir una LLC registrarla en los estados donde tiene presencia física, elegir el nombre de la empresa, asignar un agente registrado residente de ese estado, presentar el acta constitutiva, crear un acuerdo operativo y obtener el EIN. 

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