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Cómo emprender una pequeña empresa con éxito

Tienes una pasión y te gustaría convertirla en tu profesión. Sin embargo, no importa cuán entusiasmado esté con su pequeña empresa, sin embargo, no tendrá éxito a menos que tenga un plan establecido sobre cómo va a comenzar y dirigirla.

Pasos para emprender una pequeña empresa con éxito

Redacte un plan de negocios

No importa cuán largo o detallado sea su plan, siempre y cuando cubra algunos puntos esenciales. La mayoría de las pequeñas empresas exitosas necesitarán tener un análisis de rentabilidad, un pronóstico de pérdida de beneficios y un análisis de flujo de caja. Un análisis de flujo de efectivo es especialmente importante ya que usted podría estar vendiendo sus productos como hotcakes, pero si no se le paga por seis meses, todavía podría quedarse sin dinero y tener que cerrar sus puertas.

Un plan de negocio es esencial porque le permite experimentar con la estrategia para su negocio en papel, antes de empezar a jugar para mantener.

Determine cómo obtendrá un beneficio

El beneficio es, después de todo, el objetivo final de cualquier pequeña empresa exitosa. Usted debe examinar los gastos de su negocio (alquiler, materiales, remuneración del empleado, etc.) y luego averiguar cuánto tendrá que vender para cubrir esos costos y empezar a generar un beneficio. Esto se conoce como análisis de equilibrio.

Empiece con la mayor parte de su propio dinero posible

Muchos propietarios de pequeñas empresas cubren sus costos iniciales enteramente a través de préstamos, con la expectativa de que comenzarán a pagar los préstamos con los beneficios de su nuevo negocio. Sin embargo, las nuevas empresas pueden tardar meses o años en generar beneficios, y los pagos de préstamos pueden convertirse en una piedra de molino alrededor del cuello de una operación en ciernes.

Si puede ahorrar usted mismo la mayor parte del capital inicial antes de abrir sus puertas, le ayudará a asegurarse de que los préstamos no hundirán su nuevo negocio. Recuerde, también, que hay una posibilidad externa de que un prestamista llame a un préstamo o agregue términos desfavorables si su negocio no tiene el éxito que inicialmente planeó. Si usted proporciona la mayor parte del dinero inicial como sea posible, esto reducirá las probabilidades de una sorpresa desagradable como esta obstaculizando su negocio.

Protéjase a usted mismo

La mayoría de las pequeñas empresas son propietarios únicos o sociedades colectivas. Mientras que estos tipos de negocios son agradables y fáciles de formar, también exponen a sus dueños a la responsabilidad por deudas y juicios de negocios. Los acreedores y tenedores de juicio pueden venir después de los bienes personales de los propietarios, como las cuentas de ahorros y las casas, una vez que el dinero del negocio se haya agotado.

Mientras que el seguro puede reducir esta responsabilidad de alguna manera, vale la pena considerar formar una corporación o corporación de responsabilidad limitada (LLC). Estas estructuras de negocio protegerán a los propietarios de la responsabilidad personal, pero hay más reglas y requisitos asociados con ellos.

Empezar desde cero

Todo el mundo quiere que su pequeña empresa tenga éxito, con múltiples ubicaciones, muchos empleados y montones de ingresos, pero usted tiene que aprender a caminar antes de poder correr. No se extienda demasiado delgado o asuma demasiados gastos al principio, especialmente si sus ingresos podrían tardar un rato en alcanzar sus ambiciones.

Empezando por lo pequeño, te aseguras de que puedes sobrevivir al hipo inevitable asociado a la gestión de una pequeña empresa. Aquellos empresarios que comienzan con operaciones modestas pueden recuperarse y aprender de sus errores sin endeudarse mucho. Comenzar una pequeña empresa ayudará a que su pequeña empresa crezca y se convierta en una empresa exitosa.

Obténgalo por escrito

Aunque es agradable hacer negocios con un apretón de manos, no hay sustituto para un contrato bien escrito. De hecho, muchos contratos no son válidos a menos que estén redactados por escrito. El número exacto de este tipo de contrato varía entre estados, pero aquí hay algunos ejemplos comunes:

  • Ventas de bienes por un valor superior a $500
  • Contratos de duración superior a un año.
  • Una transferencia de propiedad en derechos de autor o bienes inmuebles.

Aunque los contratos pueden ser válidos cuando se celebran oralmente, son mucho más difíciles de probar y hacer cumplir. Asegúrese de obtener todos los acuerdos por escrito – esto le ahorrará dolores de cabeza en la línea, e incluso podría salvar su negocio.

Mantén una ventaja competitiva

Hay muchas maneras de ganar una ventaja competitiva sobre otros negocios en su industria: usted podría tener un mejor producto, un proceso de fabricación o distribución más eficiente, una ubicación más conveniente, un mejor servicio al cliente, o una mejor comprensión del mercado cambiante.

La mejor manera de conservar su ventaja competitiva es proteger sus secretos comerciales. Un secreto comercial es aquella información que otros no conocen y que le da una ventaja competitiva en el mercado. Hay muchas clases de secretos comerciales, y los secretos comerciales reciben protección legal mientras sus propietarios tomen medidas para mantenerlos en secreto. Esos pasos pueden ser desde marcar documentos confidenciales hasta exigir a los socios y empleados que firmen acuerdos de confidencialidad.

Otra manera de mantener su ventaja competitiva es mantenerse proactivo. Si usted sabe que su negocio va a enfrentar desafíos o invasión por parte de un competidor, no espere a reaccionar – planee de antemano y se mantendrá adelante.

Contrate a las personas adecuadas

No sólo contrate a la primera persona que venga con las calificaciones básicas que usted necesita. Busque a alguien con motivación, creatividad y el tipo de personalidad adecuada para hacerlo en su industria y encajar con su negocio. Luego, una vez que hayas encontrado a esa persona, trátala bien, atrévete con ella y asegúrate de crear el ambiente en el que se desarrollará y de darlo todo.

Asegúrese de crear una correcta relación de dueño-empleado

Muchas empresas tratan de ahorrar dinero contratando a personas como contratistas independientes en lugar de empleados a tiempo completo. El IRS impondrá grandes multas a los negocios que no retengan y paguen impuestos para los trabajadores que considera empleados de tiempo completo en lugar de contratistas independientes. Aquí hay algunas cosas que el IRS revisará para determinar si un trabajador es un contratista independiente o un empleado de tiempo completo:

  • El trabajador realiza tareas que son esenciales para su empresa
  • El trabajador sólo trabaja para su empresa
  • El trabajador trabaja 40 horas a la semana, o casi 40 horas
  • El trabajador recibe instrucciones y entrenamiento de usted, y usted ejerce control sobre cómo el trabajador hace su trabajo

También asegúrese de crear una relación “a voluntad” con sus empleados. Los empleadores pueden despedir empleados a voluntad por cualquier razón, lo cual es esencial si un empleado no está trabajando. Hay muchas maneras de dejar claro que la relación de empleo es a voluntad, incluyendo en los manuales del empleado y a través de cartas de oferta. No haga ninguna promesa a los empleados acerca de la duración o términos de su empleo, ya que estos podrían ser vinculantes para usted más tarde.

Pague sus facturas e impuestos a tiempo

No hace falta decirlo, pero es importante pagar lo que debe, especialmente cuando trata con el IRS. El IRS puede imponer multas severas e incluso venir después de los bienes personales del dueño de un negocio si el dueño no remite los impuestos de nómina a tiempo.

También es importante pagar sus deudas regulares a tiempo. Si usted consigue una reputación para el estancamiento en una deuda, usted podría encontrar difícil formar relaciones comerciales en el futuro. Además, si usted se mantiene al día con sus deudas y las paga a medida que incurre en ellas, le ayudará a evitar ser abrumado por problemas de flujo de caja si varias deudas vencen simultáneamente.

Consejo

Mientras usted tenga que familiarizarse con las leyes y regulaciones esto podria afectar su negocio, a veces es importante dejar los detalles a los profesionales. Póngase en contacto con un abogado de pequeñas empresas en su área para obtener ayuda.

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