Cómo Administrar las Finanzas de Negocios

Detrás de cada pequeña empresa rentable y eficiente se esconde la contabilidad y gestión eficaz de sus finanzas, que incluye desde la financiación inicial y la deuda hasta la contabilidad y la gestión de caja. Esta sección contiene artículos y recursos para ayudarle a controlar las finanzas de su operación de negocio, cubriendo temas tales como cómo leer un balance general, señales de advertencia de malversación de fondos, qué esperar cuando se estiman los costos de inicio de negocios y cómo asegurar un préstamo para pequeñas empresas.

Contabilidad de pequeñas empresas

La contabilidad y la gestión financiera son funciones cruciales para cualquier negocio. Incluso el mejor plan de negocios puede fallar sin una planificación financiera apropiada. Los contadores se encargan de interpretar los datos financieros, evaluar la situación actual de una empresa y asesorar sobre el futuro de la misma. La contabilidad, que es parte integrante de la contabilidad, es el proceso de registro de los datos utilizados en la contabilidad.

La clave para una contabilidad exitosa es mantener registros precisos de gastos, ingresos e información relacionada. Estos registros se mantienen en el libro mayor, que es un único documento que muestra la salud financiera de la empresa.

Una de las metas del contador es mantener un manejo apropiado del efectivo. Las empresas se endeudan o negocian regularmente con capital propio, generalmente para ayudarles a crecer o expandirse, pero esto debe ser controlado y compensado por un flujo de caja razonable.

Cobro de Créditos y Deudas

Las empresas que otorgan crédito a sus clientes, generalmente a través de la facturación, por lo general pueden hacer más negocios. Es más probable que los clientes se aprovechen de ofertas especiales o grandes compras si no tienen que pagar todo por adelantado. Pero el crédito conlleva un riesgo. Los clientes que no pagan o pagan tarde, pueden crear problemas de flujo de caja para su negocio. Usted querrá implementar un procedimiento efectivo de cobro de deudas para proteger los intereses de su negocio.

Además, tendrá que cumplir con la Ley de Veracidad en los Préstamos (que regula los intereses cobrados por pagos vencidos) y otras leyes relacionadas con el crédito y la deuda. Desde una perspectiva práctica, por lo general es más efectivo (y con mayor conocimiento del cliente) ahorrar el uso de las agencias de cobro de deudas como último recurso.

Préstamos comerciales e inversores

Se necesita capital para comenzar cualquier negocio. Cuánto dependerá de los costos iniciales, incluyendo mano de obra y suministros, y puede requerir varios préstamos o efectivo de los inversionistas. Los dos tipos principales de financiamiento externo para una empresa son la deuda y el capital social, cada uno con sus propias ventajas y desventajas.

Una inversión de capital es esencialmente un intercambio de capital social — una porción de la compañía — por capital. Los inversores de capital, en particular los capitalistas de riesgo, no sólo poseen una parte de la empresa (en proporción a la inversión) sino que también tienen algo que decir en la dirección ejecutiva de la empresa. Pero la principal ventaja es que usted no tiene que pagar la inversión en efectivo.

Al asegurar un préstamo de negocio, en contraste, usted no negociará lejos cualquier equidad y retendrá el control completo de su negocio. La desventaja es que los préstamos son a menudo difíciles de obtener para las pequeñas empresas e incurrir en intereses. Y si usted se atrasa en el pago del préstamo, es posible que tenga que renunciar a una casa, auto u otra garantía colateral.

Referencias:

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