Las funciones de un asistente administrativo son muy variadas y de responsabilidad al tratarse de un puesto de trabajo de importancia dentro de una empresa.

Si te quieres postular a este puesto de trabajo y desconoces cu谩les ser谩 concretamente tus tareas, sigue leyendo y las conocer谩s:

Conoce las funciones de un asistente administrativo

Las funciones de un asistente administrativo, si bien son variadas聽 se desarrollan siempre dentro del sector administrativo, dejando de lado el resto de los departamentos de la empresa, ya que de ellos se ocupar谩n otros profesionales.

  1. Recepci贸n y revisi贸n de los comprobantes de gastos y facturas.
  2. Elaboraci贸n de los cheques.
  3. Cancelaci贸n de las facturas por los pagos de servicios, los pagos a proveedores, el pago de las asignaciones si las hubiera y el pago de aportes.
  4. Creaci贸n de los fondos ya sean de los especiales, de funcionamiento, de los fijos y de asignaciones especiales.
  5. Registrar y controlar la caja chica incluyendo los soportes de la misma.
  6. El proceso y el c谩lculo de los vi谩ticos que corresponden al personal que hace uso de los mismos.
  7. Elaboraci贸n de los recibos de pago y la entrega de los mismos al personal.
  8. Registro y mantenimiento de los dep贸sitos bancarios.
  9. Transcripci贸n y redacci贸n de documentos y correspondencia variada del departamento administrativo.
  10. Mantenimiento y transcripci贸n de la informaci贸n en el sistema que se relaciona con el proceso del sector administrativo.
  11. El sistema de gesti贸n de calidad es responsabilidad del asistente administrativo en funci贸n de cumplir y mantener su reglamentaci贸n.
  12. El asistente administrativo tiene la responsabilidad de cumplir y aplicar las normas dictadas por la organizaci贸n.
  13. Tambi茅n es su responsabilidad mantener en resguardo la confidencialidad de toda la informaci贸n que sea suministrada por el cliente y la empresa.
  14. Es su responsabilidad que los objetivos y funciones del 谩rea de administraci贸n sean cumplidas.
  15. El asistente administrativo debe cumplir y hacer cumplir las reglamentaciones relacionadas con la salud y seguridad que se establecen dentro del trabajo.
  16. En el caso de que tus funciones administrativas se relacionen con la gerencia de la empresa, tendr谩s la funci贸n de contratar empleados.

De este modo ser谩s responsable de la elecci贸n de los candidatos que se entrevistar谩n con el gerente. Por esta raz贸n ante esta responsabilidad, si ese candidato que elegiste no cumple con las expectativas de la empresa ser谩 tu responsabilidad despedirlo y atenerte a las consecuencias de haber realizado una mala selecci贸n del nuevo personal.

  1. Todas las empresas cuentan con pol铆ticas internas muy precisas que deben ser respetadas por todos los empleados, el asistente administrativo tiene la funci贸n de controlar que dichas pol铆ticas sean respetadas por todos los empleados como modo de proteger la empresa de un comportamiento inapropiado.
  2. Otra de las funciones del asistente administrativo tiene que ver con la atenci贸n al cliente incluyendo la soluci贸n a un problema con un cliente insatisfecho, pues ante una queja de un cliente, es el asistente administrativo quien debe saber c贸mo manejar la situaci贸n en pos de cuidar la reputaci贸n de la empresa, protegiendo sus intereses.
  3. Por lo general el asistente administrativo cumple la funci贸n de establecer el horario de trabajo de los empleados incluyendo su pago. Por esta raz贸n es su responsabilidad la programaci贸n de los horarios para cada turno de trabajo.
  4. El asistente administrativo debe evaluar las necesidades particulares de cada empleado en funci贸n de por ejemplo decidir a cu谩l de ellos le otorga un d铆a de descanso con sus explicaciones correspondientes.
  5. Debido a que cumple la funci贸n de generar el recibo de pago de los empleados, debe controlar la horas trabajadas de acuerdo a como se hayan programado y cumplido de acuerdo a la n贸mina del departamento administrativo.

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