Guía básica para la concesión de licencias para abrir un negocio

Guía básica para la concesión de licencias para abrir un negocio

El contar con las licencias y permisos para abrir un negocio es una de las aspectos más importantes antes de comenzar un negocio. Después de todo, sin las licencias adecuadas, usted abre su negocio a una serie de ramificaciones legales, incluyendo multas, demandas y, lo peor de todo, el cierre. Es una situación que le podría salir costosa de pasarlo por alto, por lo que usted debe tomarse tiempo para entender lo que las autoridades en su área requieren.

Introducción

La mayoría de los negocios necesitan alguna forma de licencia o permiso para operar legalmente (incluso negocios en el hogar), pero los requisitos varían dependiendo del tipo de negocio y su ubicación. Herramientas como «Permit Me» de la Administración de Pequeñas Empresas (http://www.sba.gov/licenses-and-permits) pueden ayudarle a comenzar. Una vez que tenga lo que necesita, asegúrese de llevar un registro de las fechas de renovación, ya que una licencia vencida es lo mismo que no tener una licencia en algunas jurisdicciones.

A continuación encontrará un resumen de lo que debe considerar y dónde buscar.

Licencias de empresas estatales

Una de las licencias más comunes para obtener es la licencia comercial. Esencialmente, es un permiso formal de las autoridades estatales para operar como una empresa. A menudo, la industria de su negocio determinará si usted necesita o no una licencia de negocio. Por ejemplo, algunos estados no exigen licencias para industrias que no requieren capacitación especial, como la consultoría. Sin embargo, otras industrias, como los seguros y la salud, requieren licencias para operar en casi todos los estados. Además, es importante darse cuenta de que la constitución u otros acuerdos comerciales formales (es decir, iniciar una LLC o asociación) no es lo mismo que tener licencia para conducir negocios. La concesión de licencias es simplemente otro paso necesario para establecer legalmente su negocio.

Para ver si su estado requiere una licencia para su negocio, consulte la lista de las oficinas de licencias de negocios estatales.

Licencias federales requeridas

Algunas industrias requieren una licencia federal desde el principio. Si usted fabrica, importa o vende bebidas alcohólicas, por ejemplo, debe obtener un permiso de la Oficina de Impuestos y Comercio de Alcohol y Tabaco. Si usted importa o transporta animales, productos de origen animal, biológicos o plantas a través de las fronteras estatales, necesitará el permiso del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos para conducir sus negocios. Si estás en el negocio de aviones, armas o pesca, los federales querrán saber de ti también. Asimismo, las empresas involucradas en minería, radiodifusión y logística también necesitarán licencias federales.

Para obtener más información sobre los requisitos federales para su industria, visite el sitio web de licencias y permisos federales de la Administración de Pequeñas Empresas.

Licencias Comunes de Ciudad y Condado

La concesión de licencias también es una actividad local. Si usted está preparando o sirviendo comida, por ejemplo, el condado casi con seguridad requerirá un permiso de salud. En muchos casos, tendrá que mostrar el permiso para los clientes y estará sujeto a inspecciones periódicas. Los permisos de señalización también son requisitos comunes en los municipios. Garantizan que la publicidad comercial se mantenga dentro de las dimensiones requeridas y tenga la estética requerida. La ciudad o el condado también podría requerir un permiso de construcción, certificado de ocupación u otras licencias que demuestren que usted está operando un negocio que cumpla con los requisitos de zonificación de la autoridad.

Para obtener más información sobre los requisitos de negocios locales, comuníquese con su ayuntamiento local o secretario del condado, o puede usar la herramienta Permítame de la SBA para encontrar y adquirir permisos locales y estatales.

Licencias profesionales

Muchos campos de trabajo requieren una licencia para ejercer, sin importar si usted es un empleador con su propia compañía o un empleado de otro negocio. Ejemplos comunes incluyen médicos, abogados, peluqueros, contadores públicos certificados y contratistas. La idea es asegurar que las personas que realizan ciertos servicios tengan educación formal, experiencia apropiada, ciertas características personales y/o la realización exitosa de una prueba que demuestre sus habilidades. Practicar sin licencia es siempre una mala idea, así que asegúrese de entender las leyes de licencias de su estado. Algunos estados tienen estándares de reciprocidad, lo que significa que una licencia de un estado también puede ser válida en otro estado.


Licencias Estatales para abrir un Negocio

Usted y sus socios de negocios finalmente tomaron la iniciativa. Usted está lanzando su sombrero en la arena del dueño del restaurante y está comenzando un negocio.

¿Que tipo de licencias estatales necesito para abrir un negocio?

Imaginemos que usted ha alquilado un pequeño espacio en el centro de la ciudad, ha contratado a unos pocos empleados, incluyendo un codiciado chef, y está listo para empezar. Pero no olvide que también tendrá que cumplir con los requisitos de licencia de negocios de su estado. Mientras que los requisitos de licenciamiento de negocios varían de un estado a otro, algunos de los tipos más comunes se enumeran a continuación.

Licencias estatales para abrir un negocio

Una licencia de negocio estatal es el documento principal requerido para propósitos de impuestos y para llevar a cabo otras funciones comerciales básicas. Muchos estados han establecido agencias de asistencia a pequeñas empresas para ayudar a las pequeñas empresas a cumplir con los requisitos estatales.

¿Por qué necesita una licencia de negocio? En pocas palabras, si su objetivo es generar ingresos mediante la venta de bienes o servicios al público, es importante seguir las reglas que su estado estableció para proteger al público y recaudar ingresos fiscales.

Ocupaciones y profesiones

Con frecuencia se requieren licencias estatales para ocupaciones tan variadas como contratistas de construcción, médicos, tasadores, contadores, barberos, agentes de bienes raíces, subastadores, investigadores privados, guardias de seguridad privada, directores de funerales, coleccionistas de cuentas y cosmetólogos. Puesto que no siempre puede adivinar qué ocupaciones y profesiones están autorizadas por su estado, siempre debe consultar con las autoridades de licencias estatales. Por ejemplo, si usted es abogado, necesitará obtener una licencia de su colegio de abogados estatal.

Licencias basadas en el tipo de producto vendido

Algunos requisitos de licencias estatales se basan en el tipo de producto que el negocio vende. Por ejemplo, la mayoría de los estados requieren licencias especiales antes de que un negocio pueda vender licor, boletos de lotería, gasolina o armas de fuego. Póngase en contacto con las autoridades de licencias de su estado para determinar los requisitos de licencia de su negocio.

Registro de impuestos

Si el estado en el que usted opera tiene un impuesto estatal sobre la renta, tendrá que registrarse y obtener un número de identificación patronal del Departamento de Hacienda o Departamento de Hacienda de su estado. Si usted está involucrado en ventas al por menor, necesitará obtener una licencia de impuestos sobre ventas.

Registro de nombres comerciales

Tener un nombre comercial fuerte es vital para su organización. Asegúrese de seguir todas las leyes estatales para proteger su nombre comercial. Si su negocio sólo será operado en su comunidad local, el registro del nombre de su compañía con el estado puede ser suficiente.

Registros patronales

Si usted tiene empleados, probablemente tendrá que hacer contribuciones al seguro de desempleo. El seguro de desempleo está destinado a los trabajadores que pierden su empleo por causas ajenas a su voluntad. Hay algunas excepciones a esta regla. Para obtener más información, comuníquese con el Departamento de Hacienda o el Departamento de Trabajo de su estado.

Requisito de registro de peso y medición

Si usted pesa artículos para la venta, tales como artículos de jardinería, carbón o leña, su estado puede requerir que usted tenga este tipo de permiso.

 Recursos: