La iniciativa «Hawaii Open for Business» se creó como un recurso empresarial de Hawaii en la forma de un entorno más competitivo en el estado. Como parte del «Plan económico de cinco puntos» de Hawái, la iniciativa tiene como objetivo crear y retener nuevos empleos, así como traer nuevas industrias a las islas.
El turismo ha sido un pilar de la economía hawaiana, aunque cada vez más el estado ha buscado reformar las reglas y regulaciones comerciales para atraer capital externo y crear nuevos empleos.
Parte de esa estrategia incluye la «Iniciativa de Energía Limpia de Hawái», que tiene la tarea de lograr un consumo de energía limpia del 70 por ciento para el estado para 2030. Hawái tiene algunos de los costos de energía más altos del país, lo que desalienta a las empresas a ubicarse en el estado. Al encontrar fuentes de energía alternativas, Hawái espera expandir las oportunidades de crecimiento empresarial al tiempo que reduce en gran medida los $ 7 mil millones al año en riqueza estatal exportada para comprar petróleo extranjero.
La «Iniciativa de Innovación de Hawái» tiene como objetivo desarrollar la capacidad de la fuerza laboral creativa y emprendedora del estado para competir en la economía global, mientras que el esfuerzo de «Vínculos Globales» busca aumentar la gama y el valor de los bienes y servicios intercambiados entre Hawái y sus mercados de exportación.
Las industrias a las que se dirige la atención se dividen en tres grupos principales: tecnología, industrias creativas y agroindustria. El grupo de tecnología incluye servicios de informática e ingeniería, biotecnología y servicios de consultoría técnica. Las industrias creativas incluyen investigación y desarrollo de ingeniería, medios informáticos y digitales y servicios de arquitectura / diseño. La agroindustria, que junto con el turismo ha constituido tradicionalmente la mayor parte de los recursos comerciales de Hawái, incluye empaque, procesamiento, almacenamiento y acuicultura agrícolas.
Licencias, permisos y registro de Hawái
1) Registro de impuestos
Las empresas que operan dentro de Hawái deben cumplir con las regulaciones estatales de registro de impuestos. Por ejemplo, las empresas con al menos un empleado deben registrarse para la retención del impuesto sobre la renta, el impuesto sobre las ventas y el uso (permiso de vendedor) y el impuesto al seguro de desempleo. Los propietarios de negocios pueden comunicarse con Hawaii Business Express para obtener números de identificación, licencias y permisos específicos para impuestos, o para solicitar información sobre el registro comercial.
- Hawai Business Express
- Formularios e información fiscal general
2) Licencias comerciales
La División de Registro Comercial del Departamento de Comercio y Asuntos del Consumidor del Estado de Hawái está a cargo del registro comercial de corporaciones, sociedades, sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y sociedades de responsabilidad limitada. La agencia utiliza formularios simplificados y proporciona recursos en línea gratuitos.
La naturaleza de su negocio y los productos y / o servicios que produce, vende o comercializa determinarán el tipo de licencia comercial y permisos que necesita para operar legalmente su negocio en Hawái. También puede requerir una o más licencias profesionales y ocupacionales.
Es posible que deba obtener permisos y licencias del gobierno de su ciudad o condado; sin embargo, los requisitos varían según la jurisdicción. Los tipos comunes de permisos y licencias locales incluyen licencias comerciales y permisos fiscales, que están disponibles a través del secretario de su ciudad o condado; permisos de construcción, que están disponibles a través del departamento de construcción y planificación de su ciudad o condado; permisos de salud, que están disponibles a través del departamento de salud de su ciudad o condado; permisos ocupacionales, que están disponibles a través del departamento de desarrollo de planificación y construcción de su ciudad o condado; permisos de señalización, que están disponibles a través del departamento de construcción y planificación de su ciudad o condado; permisos de alarma, que están disponibles a través de la policía de su ciudad o condado; y permisos de zonificación, que están disponibles a través del departamento de planificación y construcción de su ciudad o condado.
- Licencias comerciales y ocupacionales
3) Archivo de incorporación
Las empresas en Hawái deben obtener una licencia comercial, así como cualquier otro permiso y licencia profesional antes de estar completamente operativas. En Hawaii, una entidad comercial registrada puede solicitar el Registro de Nombre Comercial (Formulario T-1) siempre que el nombre sea diferente de su nombre registrado.
- Registro de entidad comercial: formularios y solicitudes
4) Hacer negocios como (DBA)
En Hawái, puede operar una empresa con un nombre ficticio, también conocido como Doing Business As o DBA. Una presentación de DBA le permite crear un nombre para su empresa que sea diferente de su nombre personal, pero único para todos los demás. Un DBA no tiene que incluir los nombres de sus socios o el nombre registrado oficialmente de su LLC o corporación.
- Registrar un nombre comercial
5) Requisitos del empleador
Los requisitos básicos de registro para empresas con empleados son los siguientes:
1.) Obtenga un número de identificación de empleador (EIN). Un EIN es un número único de nueve dígitos que utiliza el Servicio de Impuestos Internos para distinguir las declaraciones de impuestos comerciales. Las asociaciones comerciales, las corporaciones y los empleadores pueden enviar una solicitud para un EIN llamando al 800-829-4933. Las aplicaciones en línea también están disponibles durante el horario de atención. Generalmente, las empresas necesitan un nuevo EIN cuando hay un cambio de propiedad o estructura.
2.) Establecer registros de retención de impuestos y mantener un sistema de archivo permanente durante al menos cuatro años en caso de auditoría.
3.) Haga que todos los empleados recién contratados completen un Formulario de verificación de elegibilidad de empleo, comúnmente conocido como formulario I-9. Este formulario se utiliza para verificar la elegibilidad de un empleado para trabajar en los EE. UU.
4.) Obtenga un seguro comercial, incluido el seguro de compensación para trabajadores, el seguro de desempleo y el seguro de discapacidad (si es necesario).
5.) Exhiba carteles en el lugar de trabajo como lo indica la ley estatal.
6.) Presentar impuestos federales y estatales.
7.) Establezca el mantenimiento de registros en el lugar de trabajo, haga cumplir las prácticas de seguridad en el lugar de trabajo, investigue los planes de beneficios para empleados exigidos por el gobierno federal y cumpla con todas las oportunidades y estándares laborales justos.
Otros requisitos incluyen los siguientes:
Retención de impuestos sobre la renta
Para respaldar los buenos hábitos de mantenimiento de registros, debe crear estados financieros, realizar un seguimiento de los gastos deducibles y los recibos, y conservar sus declaraciones de impuestos y cualquier documento que respalde la información proporcionada en ellos durante al menos cuatro años.
Retención de impuestos federales sobre la renta (formulario W-4)
Debe proporcionar a cada empleado recién contratado un certificado de exención de retención firmado (formulario W-4) y emitir una copia al IRS según las instrucciones.
- Guía de impuestos del empleador
Declaración federal de salarios e impuestos (formulario W-2)
Informe al gobierno federal los salarios e impuestos anuales retenidos del año calendario anterior para cada empleado utilizando el Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos.
Tiene hasta el último día de febrero (o el último día de marzo si presenta la solicitud electrónicamente) para enviar la Copia A de los Formularios W-2 a la Administración del Seguro Social.
- Agencia tributaria estatal
- Instrucciones e información para presentar el formulario W-2 del empleador
Visite la agencia tributaria de su estado para obtener más información sobre los requisitos estatales de retención.
Verificación de elegibilidad del empleado (formulario I-9)
Debe verificar la elegibilidad de un empleado para trabajar en los EE. UU. Dentro de los tres días posteriores a la contratación del nuevo empleado. Descargue el Formulario I-9 (Verificación de elegibilidad de empleo) , junto con las Instrucciones para completar el I-9: Manual para empleadores de IRS.gov. Puede encontrar un resumen completo de las leyes de inmigración más importantes para los propietarios de pequeñas empresas en la Small Business Guide to Immigration Regulations , que también está disponible en IRS.gov .
Informes de nuevas contrataciones
Informe a los empleados recién contratados y recontratados al Directorio de nuevas contrataciones del estado de Hawái dentro de los tres días posteriores a la contratación del nuevo empleado.
- Informar nuevas contrataciones
6) Requisitos de seguro
Los seguros de invalidez
El seguro por discapacidad temporal se paga a los trabajadores que deben tomarse un tiempo libre debido a una enfermedad o lesión no relacionada con el trabajo. Debe deducir el impuesto al seguro por discapacidad de cada empleado y luego declarar el impuesto al estado según las instrucciones.
Impuesto al seguro de desempleo
Registre su empresa con su agencia de personal de Hawái si debe pagar impuestos del seguro de desempleo. No todas las empresas están obligadas a pagar este impuesto.
Debe adquirir el Seguro de Compensación para Trabajadores a través de una compañía de seguros comercial, como autoasegurado o mediante el programa estatal de Seguro de Compensación para Trabajadores.
