Cómo Iniciar un Negocio en España

Pasos esenciales, consejos y consejos prácticos para iniciar un negocio en España.

En este artículo nos centraremos en los aspectos prácticos de la puesta en marcha de un negocio en España. Sin embargo, asumimos que antes de que empieces a empezar tu negocio en España es necesario saber los requisitos legales:

1. Ya Cuenta con una idea de negocio sólida;
2. Ha realizado suficiente investigacion de mercado para confirmar la viabilidad económica de su negocio propuesto (si no sabe cómo hacerlo, le recomiendo que compre un libro sobre el tema o contrate a un consultor);
3. Idealmente tiene experiencia previa en la industria a la que aspira;
4. Habla español con fluidez, o tienen un socio comercial que habla español con fluidez.

Pasos para emprender un negocio exitoso en España.

Tenga en cuenta que la información contenida aquí en «Iniciar un Negocio en España» es sólo una guía y no debe sustituir el asesoramiento profesional de un abogado, gestor, consultor de negocios, contable y/o asesor financiero. Le animo a que se haga amigo de estos profesionales al principio del proceso de arranque.

Para Iniciar un negocio en España siga los seis pasos esenciales:

1. Elegir un nombre para su negocio (y regístrelo).
2. Eligir una estructura empresarial legal.
3. Crear un plan de negocios.
4. Encontrar financiación.
5. Encontrar una ubicación adecuada para su local.
6. Obtener licencias y permisos seguros.

1. Eligiendo un nombre para su negocio

Un buen nombre de negocio es el primer activo de su empresa en España. Usted puede optar por registrar el nombre de su empresa, lo que en teoría le da al titular del nombre el derecho exclusivo de usar ese nombre con fines comerciales. El registro del nombre comercial es opcional y es gestionado por la Oficina Española de Patentes y Marcas.

En España, las empresas de la sociedad pueden tener una marca o nombre comercial diferente a su nombre comercial oficial. Ver Empresas en España: Tipos de Entidades de Negocio para Empresas en España.

2. Seleccionando una estructura empresarial legal

España ofrece varias estructuras jurídicas de negocio, también conocidas como entidades empresariales, para satisfacer una variedad de necesidades, cada una con un conjunto diferente de responsabilidades legales y fiscales. Elegir el correcto es importante para acomodar las metas presentes y futuras de su empresa futura. Las estructuras legales de negocio en España son los siguientes (enlaces que le llevan al bit correspondiente de nuestra página Empresas en España: Tipos de Entidades de Negocio para Empresas en España):

• Comerciante Único o Propietario Único (Empresario Individual o Autónomo)
• Sociedad mixta (Comunidad de Bienes o C. B.)
• Sociedad Civil
• Sociedad Anónima o S. A. (Sociedad Anónima)
• Sociedad de Responsabilidad Limitada, S. R. L. (Sociedad de Responsabilidad Limitada, S. R. L.)
• New Enterprise Limited Company (Sociedad Limitada Nueva Empresa)
• Empresa Laboral (Sociedad Laboral)
• Sociedad Colectiva
• Sociedad Comanditaria
• Cooperativa (Sociedad Cooperativa)

3. Creando un plan de negocios

Ya sea para atraer inversores o para crear una hoja de ruta para el crecimiento, cada negocio necesita un plan de negocios. Cualquier buen libro para la creación de empresas debería contener un capítulo que esboce los elementos esenciales de un buen plan de negocios, pero aquí está uno de esos esbozos de los elementos de un plan de negocios (en inglés). Sin embargo, hay dos cosas adicionales que debe tener en cuenta en España:

Idioma. Si usted planea buscar financiación o inversores españoles, su plan de negocio necesita estar en español. Por otro lado, si usted planea buscar una combinación de inversores españoles e internacionales, debería tener una versión en español e inglés de su plan de negocios disponible para todos los involucrados.

Consiguiendo ayuda. Las Cámaras de Comercio locales en España ofrecen asesoramiento y apoyo gratuito a los empresarios. Encuentre una Cámara de Comercio en su área.

4. Buscando financiación

El financiamiento comercial adecuado es clave para cualquier negocio, así que no descarte ninguna opción todavía, incluyendo lo siguiente:

Financiamiento Personal

Especialmente para las pequeñas empresas que no requieren una gran cantidad de capital, la inmersión en sus ahorros (o pedir regalos o préstamos a amigos o familiares) podría ser la ruta más corta y mejor para comenzar su negocio.

Préstamos (Préstamos)

Disponible para residentes y no residentes por igual, las condiciones de los préstamos varían según el tamaño del préstamo necesario (o si se considera un microcrédito), el monto de la garantía, la institución financiera y otros factores. Es posible que se le pida que pague el préstamo en tan sólo tres años o en algunos casos hasta en quince. Los pagos pueden ser mensuales, trimestrales o semestrales. Consulte con el ICO (Instituto de Crédito Oficial, en inglés y español) o con cualquier banco (banco) o caja de ahorros. Asegúrate de ir de compras.

Subvenciones (Subvenciones o Ayudas)

Las subvenciones están disponibles para empresas nuevas y existentes a nivel municipal, provincial, regional, nacional y de la Unión Europea. Las condiciones de las subvenciones varían ampliamente, pero las subvenciones suelen estar disponibles para las empresas de determinadas industrias o sectores, creando empleo en determinadas zonas o empleando a determinadas poblaciones desfavorecidas.

Consulte con su gobierno municipal, provincial y regional, o con la Cámara de Comercio local, para obtener las subvenciones disponibles. Consulte las subvenciones españolas en la DGPYME (Dirección General de Política de la Pequeña y Mediana Empresa).

Business Angels

Los Business Angels son inversionistas privados que invierten en negocios nuevos o existentes por una variedad de razones personales o financieras. Pero ángel o no, los Business angels esperan un buen retorno de su inversión como cualquier institución financiera. La ventaja de un inversor ángel es que las condiciones de inversión y la cantidad de riesgo que está dispuesto a asumir varían ampliamente. A veces, cuando un banco te rechaza un préstamo, un inversor ángel puede que venga a rescatarte. Consulte con la Red Española de Business Angels.

Líneas de Crédito (Cuenta de crédito o póliza de crédito)

Una línea de crédito durante la fase de puesta en marcha puede ser considerado un préstamo de tranquilidad para aquellos costos extra imprevistos (que habrá y usted debe planificar, por cierto). Usted paga intereses sobre el dinero prestado cuando lo necesita, y una comisión por el privilegio de tener una línea de crédito cuando no lo necesita. Los tipos de interés pueden ser fijos o variables y los plazos suelen ser de un año.

5. Encontrando un lugar adecuado para su negocio

Una vez que haya considerado quiénes son sus clientes, de dónde vendrán, ¿qué tipo de instalaciones necesitará para acomodar su negocio (por ejemplo, necesitará espacio para vestidores? ¿Necesitarás un almacén? ¿Sus conductores de reparto necesitan estacionamiento? y si usted necesita estar cerca de ciertos otros tipos de negocios, entonces usted puede comenzar a buscar una ubicación para su negocio.

Camine alrededor de su área y busque señales como «traspaso»,»en alquiler»,»local disponible», etc. Apunte el número de teléfono y llámelos. O utilice un agente de bienes raíces local experimentado. O prueba un sitio web como Fotocasa. es, que ofrece una lista de oficinas y locales comerciales en toda España para alquiler, alquiler o compra.

6. Licencias, permisos y seguros

Necesitará licencias y permisos de sus respectivos gobiernos municipales y regionales. Consulte con su ayuntamiento y comunidad autónoma local para los últimos requisitos.

Para hacerse una idea de lo que puede ser necesario, en la ciudad de Madrid por ejemplo, se debe obtener una licencia (licencia urbanística) si se pretende construir, renovar o demoler cualquier cosa (interior o exterior) donde se vaya a desarrollar su negocio. (No necesitará una licencia si sólo quiere pintar el interior o cambiar algo pequeño dentro de su unidad. Las tarifas de licencia varían dependiendo de lo que usted está haciendo exactamente y en cuántos metros cuadrados lo está haciendo.

A nivel regional en la Comunidad de Madrid, determinadas actividades empresariales están obligadas a obtener licencias específicas de actividad, como agencias de viajes, tatuajes, talleres de reparación de carrocerías, etc. Algunas licencias por las que tendrá que pagar una cuota.

Dependiendo de lo que su negocio propuesto es, otros tipos de licencias pueden ser requeridos también.

No es una licencia per se, pero también debe estar preparado para cobrar el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), que oscila entre el 4 y el 21%. Las normas fiscales se rigen por diferentes planes (regímenes) en función de su negocio. Consulte con la Agencia Tributaria nacional y su asesor fiscal o financiero sobre sus obligaciones tributarias y de reporte.

Su negocio también necesitará un «Libro de Visitantes» (Libro de Visita). Debe adquirirlo de la Dirección Provincial del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales de su provincia y tenerlo disponible en todo momento para los inspectores de trabajo y Seguridad Social.

Una vez que haya elegido con éxito un nombre y una estructura legal para su negocio, creado un plan de negocios, encontrado financiación y una ubicación, y obtenido licencias y permisos, entonces usted puede comenzar a contratar empleados, crear un sitio web, anunciar y realizar todas las demás tareas que contribuirán al éxito de su propio negocio español.

Visa de Trabajador Independiente/Inversor (Visado de Trabajo por Cuenta Propia)

Puede ser posible obtener un visado de trabajo basado en la apertura de una empresa en España. Sin embargo, entre otras cosas, tendrá que demostrar que la empresa podrá ayudarle una vez deducidos los costes de la empresa, que está capacitado para hacer lo que sea que se proponga hacer en España y que puede financiar la empresa propuesta. También debe solicitar la visa en su país de origen.

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