Ser compensado por su arduo trabajo es un aspecto crucial de ser dueño de una pequeña empresa, pero para que eso suceda de manera oportuna, usted necesita un sistema racionalizado de creación, envío, seguimiento y organización de sus facturas. Gracias al software de facturación con funcionalidad de escritorio y móvil, como Invoice2go, es relativamente fácil de hacer.
Si está buscando un software de facturación fácil de usar y de aspecto profesional con una opción móvil igualmente funcional, Invoice2go debería estar en lo más alto de su lista. Lo que Invoice2go es no , sin embargo, es un software de contabilidad empresarial con todo incluido; por lo tanto, si espera funciones como la preparación de impuestos, las fuentes bancarias y los informes muy detallados, tendrá que establecer sus objetivos en otro lugar.
En esta revisión de Invoice2go, le mostraremos exactamente lo que necesita saber sobre esta opción de software de facturación, incluyendo sus principales características, precios y por qué debería (y no debería) considerar el uso de este servicio como su solución de facturación. También le mostraremos algunas de las mejores alternativas a Invoice2go si decide que este software en particular no es el adecuado para usted.
¿Qué es Invoice2go?
Invoice2go es un software de facturación basado en la nube. Ofrecen un servicio de escritorio, pero quizás son más conocidos por su aplicación móvil -compatible con dispositivos Apple y Android, teléfonos y tabletas- que permite a los usuarios enviar facturas sobre la marcha (e incluso hacer estimaciones sobre el terreno).
Invoice2go está diseñado para adaptarse a empresas de cualquier tamaño o tipo de entidad. Pero debido a que sus capacidades se limitan a la facturación, este software de facturación en particular puede ser más adecuado para empresas unipersonales, autónomos, empresas pequeñas LLC u otras empresas que no necesitan un software de contabilidad totalmente equipado.
Características de Invoice2go
Aunque su función principal es crear, enviar y rastrear facturas personalizadas, Invoice2go ofrece características adicionales para optimizar ese servicio central. Aquí están los aspectos más destacados de las características de Invoice2go:
- Plantillas de facturas: Cree fácilmente una factura personalizada con una de las varias plantillas ya preparadas de Invoice2go. Puede utilizar los gráficos de Invoice2go o subir el logotipo de su empresa.
- Estimaciones instantáneas: Una característica única de Invoice2go es su capacidad de estimación instantánea, que le permite medir un trabajo potencial y luego hacer y presentar una estimación a su cliente potencial. Entonces, el cliente puede ver, comentar y aceptar (o rechazar) su presupuesto en el sitio.
- Seguimiento de gastos: Haga un seguimiento de sus gastos tomando una foto de sus recibos o ingresando manualmente los datos.
- Seguimiento del tiempo: Registre sus horas facturables y expórtelas directamente a su factura.
- Envío de facturas: Puede optar por enviar sus facturas por correo electrónico a los clientes o enviarlas por SMS, WhatsApp o Facebook Messenger.
- Aceptar pagos: Las facturas incluyen un botón «Pagar ahora», que ofrece a sus clientes la opción de pagar inmediatamente. A través de su integración con Stripe, Invoice2go puede aceptar los principales pagos con tarjetas de crédito y débito, o pagos a través de PayPal. Los fondos suelen tardar entre uno y dos días hábiles en llegar a su cuenta bancaria, y sus facturas se actualizan automáticamente después del pago.
- Seguimiento de facturas: Puede ver cuándo se envían las facturas, cuándo las abre el cliente y cuándo se vencen. Invoice2go también le ofrece la opción de activar los recordatorios de pago y las alertas de facturas sin abrir, para que no tenga que lidiar con la molestia de enviar por correo electrónico a sus clientes con recordatorios de pago atrasado.
- Características del cliente: Invoice2go tiene un portal de clientes que permite a sus clientes ver y pagar sus facturas. También puede introducir y almacenar la información de contacto de sus clientes y el método de pago preferido.
- Informes de rendimiento: Invoice2go crea automáticamente informes de sus ventas anuales y mensuales, ingresos y saldo.
Precio de Invoice2go
Invoice2go ofrece tres planes de servicio: Estándar, Avanzado e Ilimitado. Todos los planes de servicio se facturan anualmente. Tenga en cuenta que si elige aceptar pagos con Invoice2go, también se le cobrará un cargo por transacción a partir del 2,9% + $0,30, aunque el cargo exacto varía según su plan.
Estándar: $9.99 por mes
- 200 facturas
- 200 estimaciones
- Puede almacenar hasta 25 datos de contacto de clientes
- Apto para 1 usuario
- Puede aceptar pagos de crédito, débito y PayPal
- Soporte telefónico
- Seguimiento del tiempo
- Seguimiento del estado de la factura
- Seguimiento de gastos
- Actividad del cliente
- Integrar con Xero
Avanzado: $19.99 por mes
- 400 facturas
- 400 estimaciones
- Almacenar hasta 100 clientes
- 2 usuarios
- Aceptar pagos de crédito, débito y PayPal
- Soporte telefónico
- Seguimiento del tiempo
- Seguimiento del estado de la factura
- Seguimiento de gastos
- Actividad del cliente
- Integración con Xero
- Citas
Ilimitado: $33.99 por mes
- Facturas ilimitadas
- Estimaciones ilimitadas
- Almacenar clientes ilimitados
- 5 usuarios
- Aceptar pagos de crédito, débito y PayPal
- Soporte telefónico
- Seguimiento del tiempo
- Seguimiento del estado de la factura
- Seguimiento de gastos
- Actividad del cliente
- Integrar con Xero
- Citas
- Equipo dedicado de soporte Premium
- Seguimiento del tiempo
- Seguimiento del estado de la factura
- Seguimiento de gastos
- Actividad del cliente
- Integración con Xero
- Citas
- Facturas periódicas
- Recibos de pago
El plan que elija depende en gran medida del número de facturas que necesite enviar al mes, así como de la cantidad de usuarios que necesite para tener acceso a su cuenta de Invoice2go, en lugar de la cantidad de funciones correspondientes a su plan; como puede ver, los planes más avanzados no incluyen también muchas más funciones que el plan estándar.
Sepa que Invoice2go tiene un período de prueba gratuito de 14 días, por lo que puede probarlo antes de comprometerse con un plan. Y si no estás contento con Invoice2go, hay reembolsos completos disponibles hasta 90 días después de suscribirse al servicio.
Beneficios de Invoice2go
Invoice2go se factura como una «aplicación profesional de facturación», y eso es exactamente lo que mejor hace: Permite a los propietarios de empresas la posibilidad de enviar y realizar un seguimiento de las facturas de aspecto profesional en cualquier lugar, a través de su aplicación compatible con Apple y Android, o en su panel de control de escritorio de fácil navegación.
Tal vez lo más práctico para los propietarios de negocios, la opción «Pagar ahora» de Invoice2go permite el pago instantáneo. Además, su opción de activar los recordatorios de pago elimina las conjeturas (y la incomodidad) en el seguimiento de los clientes morosos.
Como tal, los comentarios positivos de los usuarios de Invoice2go citan en su mayoría que el software es fácil de instalar, configurar y utilizar en varios dispositivos, así como sus atractivas y personalizables facturas.
Desventajas del sistema de facturaicón Invoice2go
Invoice2go esencialmente hace lo que dice en la lata: Es un servicio de facturación fácil y conveniente con una opción móvil, pero no hace mucho más que eso. Además, ciertas características importantes, como pagos periódicos y recibos de pago, sólo están disponibles en el plan Ilimitado.
Si necesita un paquete de contabilidad completo, es probable que Invoice2go no pueda ofrecerle los servicios que necesita. En ese caso, o si cree que va a superar el límite de cinco usuarios de Invoice2go, busque una solución de contabilidad más sólida con una función de facturación, como FreshBooks o QuickBooks.
Entre las críticas negativas, los usuarios citan las integraciones limitadas de Invoice2go con otras aplicaciones, así como fallos ocasionales -algunos revisores advierten contra facturas perdidas y problemas de sincronización- y un mal servicio al cliente. Algunos revisores también señalaron que el precio es un poco alto, considerando su limitada funcionalidad.
Las mejores alternativas de Invoice2go
Si decide que Invoice2go no es el más adecuado para su empresa, o si simplemente desea investigar todas sus opciones antes de comprometerse con un solo proveedor (¡lo cual le recomendamos!), considere estas tres opciones alternativas de software de facturación, que pueden compensar las deficiencias de Invoice2go.
Facturar Ninjas
Si usted tiene un negocio muy pequeño y no necesita una solución de facturación robusta (y tampoco quiere pagar por una), busque en Invoice Ninja.
Con Invoice Ninja, puede crear facturas personalizadas con el logotipo de su empresa, aceptar pagos a través de más de 40 pasarelas de pago y configurar facturas recurrentes y facturación automática (algo que Invoice2go no puede hacer). Invoice Ninja también tiene algunas capacidades básicas de gestión de tareas y una función de seguimiento de tiempo.
Su plan de servicio gratuito permite a 100 clientes y facturas y presupuestos ilimitados, pero por sólo $8 al mes usted puede almacenar clientes ilimitados.
Zoho
Si te preocupa que pronto superarás el límite de usuario de Invoice2go, y también te gustaría tener acceso a las funciones de gestión empresarial, considera Zoho Invoice. Además de las características de facturación que usted esperaría, Zoho Invoice también cuenta con un portal de cliente colaborativo e integración con varias aplicaciones, incluyendo el software de gestión de relaciones con el cliente y gestión de proyectos de Zoho, así como aplicaciones populares como G Suite, Dropbox, One Drive, PayPal y Stripe.
Los precios de Zoho Invoice también son razonables para sus cuatro planes de servicio. La más pequeña de las pequeñas empresas puede optar por su plan gratuito, que permite hasta cinco clientes. Los negocios más grandes pueden escalar hasta su plan profesional, lo que permite clientes ilimitados por $29 al mes.
FreshBooks
Los dueños de negocios que desean un software de contabilidad completo, con soluciones de facturación robustas, por supuesto, deben poner a FreshBooks en el primer lugar de su lista.
FreshBooks es una de las soluciones de contabilidad más populares y confiables para autónomos y propietarios de pequeñas empresas. Esto no es sólo por sus capacidades de facturación, sino por su larga lista de capacidades adicionales: seguimiento del tiempo de reflexión, gestión de clientes y funciones de gestión de proyectos. Y FreshBooks es igualmente conocido por sus herramientas de contabilidad de servicio completo, de modo que usted puede manejar todas sus tareas de contabilidad dentro del mismo software.
Teniendo en cuenta su amplia gama de capacidades, FreshBooks es también relativamente asequible. Ofrecen tres planes de servicio, ya sea por $15, $25 o $50 por mes, aunque su plan más popular es el plan de rango medio.
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¿Es Invoice2go adecuado para su pequeña empresa?
Como mencionamos, Invoice2go probablemente funcionará mejor para empresas unipersonales, autónomos y negocios muy pequeños con un bajo volumen de facturación; o, más ampliamente, los negocios que sólo necesitan un software de facturación simple, fácil de usar, pero altamente funcional, y no mucho más. Pero como es tan fácil de usar, y porque hace el trabajo de facturar tan bien, Invoice2go debería ser la primera opción para estos negocios.
Las empresas establecidas con un alto volumen de facturación, o las empresas de rápido crecimiento que necesitan una solución de facturación fácilmente escalable, podrían considerar la posibilidad de optar por un software de contabilidad todo incluido con una fuerte función de facturación. Esta solución funcionaría para empresas que simplemente quieren consolidar sus capacidades de contabilidad y facturación en un solo software.
Afortunadamente, Invoice2go no es la única opción de software de facturación en el mercado. Al hacer un poco de investigación, usted puede descubrir fácilmente aplicaciones y software que son más robustos, más baratos, o simplemente más fáciles de usar que éste (aunque Invoice2go es una experiencia bastante intuitiva).
Además, recuerde que Invoice2go ofrece un período de prueba gratuito de 14 días y la opción de recibir un reembolso completo durante un máximo de 90 días después de que se registre, de modo que no tiene nada que perder al probar el servicio y ver si funciona para usted antes de comprometerse.
