Como obtener licencia de limpieza de casas: aquí los Requisitos [2025]

Todo negocio que quieras abrir en Estados Unidos está obligado a sacar una licencia, sin embargo puedes necesitar una licencia comercial regular en lugar de una licencia de negocio de limpieza o una licencia de contratista de servicios, pues ello depende del gobierno local y estatal que corresponde a tu negocio.

Pasos para obtener "Licencia de limpieza de casas"

Ahora que ya sabes que es necesitas la licencia ademas de las fianzas y seguros comerciales para operar legalmente, recuerda que aunque pueda parecer mucho, estas formas de protección añadidas aportan tranquilidad a tu negocio y te ayudaran a conseguir más clientes.

1. Primer paso: Fianza de licencia para la limpieza de casas

Para cumplir con tu negocio legal de limpieza de casas, antes de obtener la licencia de limpieza es probable que necesites la fianza de licencia, pero ello también depende de los requisitos impartidos por el gobierno local y estatal donde se establece el negocio.

Con tu finalidad de establecer un negocio de limpieza de casas con licencia para mantenerte dentro de lo que exige la ley y llevar a cabo el servicio de limpieza con licencia sigue estos pasos…

1️⃣: Debes solicitar la licencia de negocio recurriendo al gobierno municipal local y luego abrirás una cuenta de negocio en un banco local.

2️⃣: Es conveniente que compruebes en la Administración de Pequeñas Empresas (https://www.sba.gov/espanol) si tienes obligación de contar con una licencia de limpieza para establecer tu negocio en la zona que hayas elegido.

3️⃣: Dependiendo de la respuesta que hayas obtenido, deberás presentar todos los formularios que te hayan informado para que puedas hacer que tu negocio funcione con licencia.

4️⃣: Solicitud de seguro: Necesitas contactarte con las compañías de seguro y optar por la que más te conviene  para que te asesoren sobre las fianzas y los bonos de licencias.

¿Porque son importantes las fianzas en un negocio como el de limpieza comercial?

Las fianzas también son bonos reembolsables a los clientes que abonan un servicio no realizado.

Por ejemplo si ofreces la limpieza de casas, pero nunca cumpliste con este trabajo, la fianza reembolsa los gastos que presentaste a ese cliente.

Pues, en definitiva es un bono de garantía que asegura y exige el cumplimiento de un contrato. No obstante, además de brindar una cobertura financiera, también es una manera de presentarte de modo profesional ante un cliente, pues le aseguras que tienes capacidad de reembolsar su dinero en el caso de que se presente cualquier problema con el trabajo.

De hecho esta es una cuestión fundamental porque es una garantía que es requerida por la mayoría de los clientes y además es un modo de promocionar tus servicios.

2. Segundo paso: Contrata un seguro de responsabilidad civil

A continuación para seguir con los tramites de su negocio de limpieza necesitas obtener el seguro de responsabilidad civil, ya que este tipo de seguro te protege ante cualquier daño que se produzca en el lugar de trabajo.

Pues durante la limpieza puedes provocar algún daño a la propiedad de tu cliente, entonces tendrás la tranquilidad que tu seguro de responsabilidad civil se hará cargo de esos daños.

Una vez que tu empresa se encuentre establecida legalmente con las licencias a las que califica, estarás en condiciones de ofrecer tus servicios de limpieza de casas, apartamentos e incluso puedes pensar en expandirte para ofrecerlos a empresas que tenga oficinas y edificios.

Pues la idea de este tipo de negocio es más accesible y factible de concretizarlo, sobre todo porque no necesitas un gran capital inicial e incluso, para comenzar solo necesitas los kits o insumos básicos, que puedes adquirirlos a un precio muy bajo. De hecho el costo más alto corresponderá a la contratación del seguro.

2. Busca un nombre original para tu negocio de limpieza

Recuerda que también es importante que elijas un buen nombre para tu negocio o compañía de limpieza de casas y que lo registres en el departamento de registro de la empresa, salvo que elijas tu nombre propio como nombre comercial.

3. Tercero: Contrata una Licencia DBA

Se requiere una licencia DBA si tu negocio tiene un nombre diferente a su nombre legal. La mayoría de los estados exigen licencias DBA para proteger a los consumidores de prácticas empresariales poco éticas. También prohíbe que otras empresas utilicen su nombre comercial.

Operar sin una licencia de servicio de limpieza adecuada es ilegal. Las consecuencias pueden ser graves, incluyendo multas, suspensión, encarcelamiento y denegación de una futura licencia.

Muchos clientes también verificarán su licencia antes de contratarle, lo que significa que podría perder clientes si no la tiene.

¿Porque debe tener DBA o nombre ficticio para su negocio?

Las licencias comerciales se emiten cuando registra su entidad comercial en el estado o condado. Un negocio de limpieza de casas podría registrarse con el secretario del condado como propietario único, "haciendo negocios como" (DBA) el nombre de la empresa. 

El DBA le otorga la autoridad para anunciar y operar como el nombre comercial, pero sigue su número de identificación fiscal personal para todos los fines fiscales.

4. Aplica para los bonos:

Tu empresa de limpieza de casas podría necesitar bonos, porque el gobierno local puede ser demandado cuando un profesional o contratista licenciado no realiza su trabajo correctamente.

Entonces en este caso los bonos funcionan como una protección sobre el gobierno local.

5. Registre su empresa para reducir la responsabilidad

Separar su negocio de sus activos personales reduce la responsabilidad. Si alguien demanda a su empresa, sus activos comerciales y activos personales no se consideran intercambiables. Regístrese para una sociedad de responsabilidad limitada o una corporación a través del secretario de estado. Las tarifas varían, pero son más caras para una LLC o registro corporativo que para un DBA. Independientemente del registro comercial que elija, deberá buscar en la base de datos de la Secretaría de Estado para confirmar que el nombre de su empresa no entre en conflicto con otras empresas.

¿Cuándo ha de necesitar una licencia de limpieza?

Cuando usted inicia un negocio de limpieza, hay dos licencias que puede necesitar: una licencia de vendedor y una licencia para hacer negocios como (DBA). A grandes rasgos, las licencias comerciales permiten a su empresa realizar actividades comerciales legalmente en su estado.

Esto es lo que necesita saber sobre cada tipo de licencia:

Licencia de vendedor

Una licencia de vendedor suele ser lo mismo que una licencia comercial básica. Le permite recaudar el impuesto sobre las ventas de los productos de limpieza que compre, algo que exigen algunos estados. Si cobra a los clientes los productos de limpieza por separado del servicio, es probable que esté obligado a recaudar el impuesto sobre las ventas.

¿Cómo se obtiene una licencia comercial en un estado en paricular en USA?

Para obtener una licencia para su empresa de limpieza, póngase en contacto con el Departamento de Hacienda de su estado. Dependiendo de dónde viva, es posible que le redirijan al secretario del condado o a la oficina de licencias de su ciudad.

Cuando encuentres el organismo adecuado, te explicarán qué se necesita para obtener la licencia de limpieza o conserjería. Es posible que primero tengas que abrir una cuenta bancaria o adquirir una fianza. También te darán algunos papeles y te explicarán las tasas.

La mayoría de las licencias de vendedor deben renovarse anualmente o cada pocos años. Las licencias DBA tienen una validez de cinco años en todos los estados. Con cualquiera de las dos licencias, la mayoría de los estados cobran una tasa de renovación para mantener válida la licencia de su empresa de limpieza.

¿Qué significa estar vinculado y asegurado?

Una vez obtenida la licencia correcta, puedes empezar a buscar clientes. Pero ten en cuenta que algunos clientes pueden exigirte una fianza y un seguro. Estar afianzado simplemente significa que su empresa de limpieza ha comprado una fianza; estar asegurado significa que ha contratado un seguro de empresa.

Una fianza implica a tres partes:

• El mandante: La empresa que adquiere la fianza
• El beneficiario: El cliente que ha solicitado la fianza
• El afianzador: La empresa que suscribe la fianza
• El seguro, por otro lado, es un acuerdo entre usted (el asegurado) y su compañía de seguros (la aseguradora).

Aunque a menudo se agrupan, las fianzas y los seguros ofrecen distintos tipos de cobertura. En resumen, las fianzas protegen a sus clientes y los seguros protegen a su empresa. La diferencia es más evidente durante el proceso de reclamación.

He aquí un breve resumen de cómo funcionan las fianzas y las pólizas de seguro:

Reclamación de fianza

Con una reclamación de fianza, su cliente cobra dinero de la compañía de fianzas (también llamada avalista). Por ejemplo, una fianza de conserje reembolsa a su cliente si éste reclama que uno de sus empleados le robó. Su empresa debe entonces reembolsar al fiador el coste total.

Reclamación al seguro

Cuando usted presenta una reclamación al seguro, la compañía de seguros reembolsa a su empresa por la pérdida. Usted recibe un cheque por el importe global y utiliza el dinero para cubrir reparaciones, honorarios de abogados, etc. No hay necesidad de reembolsar a la compañía de seguros, razón por la cual el seguro comercial cuesta más que una fianza.

¿Qué fianzas necesita para su empresa de limpieza?

Hay dos tipos de fianzas que su empresa de limpieza puede necesitar.

Fianzas de licencia y permiso

Su negocio necesitará una fianza de licencia y permiso sólo si es requerida por su gobierno local. Esta fianza certifica que su negocio de limpieza cumplirá con todas las leyes estatales y locales. También protege a las agencias gubernamentales de las demandas que los clientes puedan presentar debido al trabajo insatisfactorio de su empresa de limpieza.

Caución o fianza de conserje

Las fianzas no son obligatorias por ley, pero a menudo se exigen en los contratos con los clientes. Esta fianza protege a los clientes si uno de tus empleados les roba o si el cliente reclama que no le has prestado los servicios de limpieza prometidos. Sin embargo, no cubre los daños materiales básicos causados a la vivienda o los efectos personales del cliente.

¿Que hacer mientras gestionas tu licencia comercial de limpieza?

Lista tus servicios de limpieza

No obstante antes de empezar con tu negocio es conveniente que hagas una lista de todos los servicios que estás en condiciones de ofrecer, ya que podrías dedicarte a la limpieza de casas con servicios básicos de limpieza de baños, barrido de pisos, limpieza de alfombras, desinfección, limpieza de vidrios, desinfección y otros servicios que agregarían un valor importante a tu ofrecimiento en la limpieza de casas o apartamentos.

Sigue acumulando experiencia y si es documentado mejor

Incluso también es importante que obtengas experiencia antes de iniciar tu empresa, ya que la mayoría de los clientes necesitarán tener referencias sobre tu trabajo, pues si bien tu experiencia partirá de tu trabajo en tu propia casa no es suficiente para ofrecer tus servicios.

Por esta razón puedes pensar en trabajar de modo temporal para otras empresas de limpieza que ya se hayan establecido legalmente o trabajar en la casa de amigos y familiares que pueden dar buenas referencias cuando sean necesarias.

Una vez que obtuviste experiencia y te aseguras las referencias, estarás en condiciones de ofrecer tus servicios porque también has obtenido las licencias correspondientes y te establecerás de modo legal.

Articulo completo sobre licencias y permisos:

• Licencias y Permisos para abrir un negocio ¿Cuáles necesito?