Todo negocio que quieras abrir en Estados Unidos estĆ” obligado a sacar una licencia, sin embargo puedes necesitar una licencia comercial regular en lugar de una licencia de negocio de limpieza o una licencia de contratista de servicios, pues ello depende del gobierno local y estatal que corresponde a tu negocio.

Pasos para obtener Ā«Licencia de limpieza de casasĀ«

Ahora que ya sabes que es necesitas la licencia ademas de las fianzas y seguros comerciales para operar legalmente, recuerda que aunque pueda parecer mucho, estas formas de protecciĆ³n aƱadidas aportan tranquilidad a tu negocio y te ayudaran a conseguir mĆ”s clientes.

1. Primer paso: Fianza de licencia para la limpieza de casas

Para cumplir con tu negocio legal de limpieza de casas, antes de obtener la licencia de limpieza es probable que necesites la fianza de licencia, pero ello tambiƩn depende de los requisitos impartidos por el gobierno local y estatal donde se establece el negocio.

Con tu finalidad de establecer un negocio de limpieza de casas con licencia para mantenerte dentro de lo que exige la ley y llevar a cabo el servicio de limpieza con licencia sigue estos pasosā€¦

1ļøāƒ£: Debes solicitar la licencia de negocio recurriendo al gobierno municipal local y luego abrirĆ”s una cuenta de negocio en un banco local.

2ļøāƒ£: Es conveniente que compruebes en la AdministraciĆ³n de PequeƱas Empresas (https://www.sba.gov/espanol) si tienes obligaciĆ³n de contar con una licencia de limpieza para establecer tu negocio en la zona que hayas elegido.

3ļøāƒ£: Dependiendo de la respuesta que hayas obtenido, deberĆ”s presentar todos los formularios que te hayan informado para que puedas hacer que tu negocio funcione con licencia.

4ļøāƒ£: Solicitud de seguro: Necesitas contactarte con las compaƱƭas de seguro y optar por la que mĆ”s te conviene  para que te asesoren sobre las fianzas y los bonos de licencias.

ĀæPorque son importantes las fianzas en un negocio como el de limpieza comercial?

Las fianzas tambiƩn son bonos reembolsables a los clientes que abonan un servicio no realizado.

Por ejemplo si ofreces la limpieza de casas, pero nunca cumpliste con este trabajo, la fianza reembolsa los gastos que presentaste a ese cliente.

Pues, en definitiva es un bono de garantĆ­a que asegura y exige el cumplimiento de un contrato. No obstante, ademĆ”s de brindar una cobertura financiera, tambiĆ©n es una manera de presentarte de modo profesional ante un cliente, pues le aseguras que tienes capacidad de reembolsar su dinero en el caso de que se presente cualquier problema con el trabajo.

De hecho esta es una cuestiĆ³n fundamental porque es una garantĆ­a que es requerida por la mayorĆ­a de los clientes y ademĆ”s es un modo de promocionar tus servicios.

2. Segundo paso: Contrata un seguro de responsabilidad civil

Licencias y permisos para abrir un negocio de limpieza
Los permiso y licencias para abrir un negocio de limpieza de casas son esenciales.

A continuaciĆ³n para seguir con los tramites de su negocio de limpieza necesitas obtener el seguro de responsabilidad civil, ya que este tipo de seguro te protege ante cualquier daƱo que se produzca en el lugar de trabajo.

Pues durante la limpieza puedes provocar algĆŗn daƱo a la propiedad de tu cliente, entonces tendrĆ”s la tranquilidad que tu seguro de responsabilidad civil se harĆ” cargo de esos daƱos.

Una vez que tu empresa se encuentre establecida legalmente con las licencias a las que califica, estarƔs en condiciones de ofrecer tus servicios de limpieza de casas, apartamentos e incluso puedes pensar en expandirte para ofrecerlos a empresas que tenga oficinas y edificios.

Pues la idea de este tipo de negocio es mĆ”s accesible y factible de concretizarlo, sobre todo porque no necesitas un gran capital inicial e incluso, para comenzar solo necesitas los kits o insumos bĆ”sicos, que puedes adquirirlos a un precio muy bajo. De hecho el costo mĆ”s alto corresponderĆ” a la contrataciĆ³n del seguro.

2. Busca un nombre original para tu negocio de limpieza

Recuerda que tambiĆ©n es importante que elijas un buen nombre para tu negocio o compaƱƭa de limpieza de casas y que lo registres en el departamento de registro de la empresa, salvo que elijas tu nombre propio como nombre comercial.

3. Tercero: Contrata una Licencia DBA

Se requiere una licencia DBA si tu negocio tiene un nombre diferente a su nombre legal. La mayorƭa de los estados exigen licencias DBA para proteger a los consumidores de prƔcticas empresariales poco Ʃticas. TambiƩn prohƭbe que otras empresas utilicen su nombre comercial.

Operar sin una licencia de servicio de limpieza adecuada es ilegal. Las consecuencias pueden ser graves, incluyendo multas, suspensiĆ³n, encarcelamiento y denegaciĆ³n de una futura licencia.

Muchos clientes tambiƩn verificarƔn su licencia antes de contratarle, lo que significa que podrƭa perder clientes si no la tiene.

ĀæPorque debe tener DBA o nombre ficticio para su negocio?

Las licencias comerciales se emiten cuando registra su entidad comercial en el estado o condado. Un negocio de limpieza de casas podrĆ­a registrarse con el secretario del condado como propietario Ćŗnico, Ā«haciendo negocios comoĀ» (DBA) el nombre de la empresa. 

El DBA le otorga la autoridad para anunciar y operar como el nombre comercial, pero sigue su nĆŗmero de identificaciĆ³n fiscal personal para todos los fines fiscales.

4. Aplica para los bonos:

Tu empresa de limpieza de casas podrĆ­a necesitar bonos, porque el gobierno local puede ser demandado cuando un profesional o contratista licenciado no realiza su trabajo correctamente.

Entonces en este caso los bonos funcionan como una protecciĆ³n sobre el gobierno local.

CĆ³mo obtener una licencia comercial: Independientemente de su tipo de trabajo, es probable que necesite una licencia de pequeƱa empresa de su gobierno estatal o local para poder operar en su sector. Obten Licencia comercial para cualquier negocio āž”ļø

5. Registre su empresa para reducir la responsabilidad

Separar su negocio de sus activos personales reduce la responsabilidad. Si alguien demanda a su empresa, sus activos comerciales y activos personales no se consideran intercambiables. RegĆ­strese para una sociedad de responsabilidad limitada o una corporaciĆ³n a travĆ©s del secretario de estado. Las tarifas varĆ­an, pero son mĆ”s caras para una LLC o registro corporativo que para un DBA. Independientemente del registro comercial que elija, deberĆ” buscar en la base de datos de la SecretarĆ­a de Estado para confirmar que el nombre de su empresa no entre en conflicto con otras empresas.

Nota: Independientemente del tipo de trabajos de limpieza que acepte, tendrƔ que cumplir ciertas normas. Lo normal es que tengas que obtener una licencia comercial general para operar legalmente. TambiƩn puede necesitar una licencia o fianza especial para cumplir las leyes de su zona o trabajar con determinados clientes. Recuerda que, aunque en tu zona, ciudad o estado no sea obligatorio, promocionar tu empresa como una empresa con licencia, fianza y seguro puede darte una ventaja sobre la competencia y ayudar a atraer a clientes mƔs grandes.


ĀæCuĆ”ndo ha de necesitar una licencia de limpieza?

Cuando usted inicia un negocio de limpieza, hay dos licencias que puede necesitar: una licencia de vendedor y una licencia para hacer negocios como (DBA). A grandes rasgos, las licencias comerciales permiten a su empresa realizar actividades comerciales legalmente en su estado.

Esto es lo que necesita saber sobre cada tipo de licencia:

Licencia de vendedor

Una licencia de vendedor suele ser lo mismo que una licencia comercial bƔsica. Le permite recaudar el impuesto sobre las ventas de los productos de limpieza que compre, algo que exigen algunos estados. Si cobra a los clientes los productos de limpieza por separado del servicio, es probable que estƩ obligado a recaudar el impuesto sobre las ventas.

ĀæCĆ³mo se obtiene una licencia comercial en un estado en paricular en USA?

Para obtener una licencia para su empresa de limpieza, pĆ³ngase en contacto con el Departamento de Hacienda de su estado. Dependiendo de dĆ³nde viva, es posible que le redirijan al secretario del condado o a la oficina de licencias de su ciudad.

Cuando encuentres el organismo adecuado, te explicarƔn quƩ se necesita para obtener la licencia de limpieza o conserjerƭa. Es posible que primero tengas que abrir una cuenta bancaria o adquirir una fianza. TambiƩn te darƔn algunos papeles y te explicarƔn las tasas.

La mayorĆ­a de las licencias de vendedor deben renovarse anualmente o cada pocos aƱos. Las licencias DBA tienen una validez de cinco aƱos en todos los estados. Con cualquiera de las dos licencias, la mayorĆ­a de los estados cobran una tasa de renovaciĆ³n para mantener vĆ”lida la licencia de su empresa de limpieza.

ĀæQuĆ© significa estar vinculado y asegurado?

Una vez obtenida la licencia correcta, puedes empezar a buscar clientes. Pero ten en cuenta que algunos clientes pueden exigirte una fianza y un seguro. Estar afianzado simplemente significa que su empresa de limpieza ha comprado una fianza; estar asegurado significa que ha contratado un seguro de empresa.

Una fianza implica a tres partes:

  • El mandante: La empresa que adquiere la fianza
  • El beneficiario: El cliente que ha solicitado la fianza
  • El afianzador: La empresa que suscribe la fianza
  • El seguro, por otro lado, es un acuerdo entre usted (el asegurado) y su compaƱƭa de seguros (la aseguradora).

Aunque a menudo se agrupan, las fianzas y los seguros ofrecen distintos tipos de cobertura. En resumen, las fianzas protegen a sus clientes y los seguros protegen a su empresa. La diferencia es mĆ”s evidente durante el proceso de reclamaciĆ³n.

He aquĆ­ un breve resumen de cĆ³mo funcionan las fianzas y las pĆ³lizas de seguro:

ReclamaciĆ³n de fianza

Con una reclamaciĆ³n de fianza, su cliente cobra dinero de la compaƱƭa de fianzas (tambiĆ©n llamada avalista). Por ejemplo, una fianza de conserje reembolsa a su cliente si Ć©ste reclama que uno de sus empleados le robĆ³. Su empresa debe entonces reembolsar al fiador el coste total.

ReclamaciĆ³n al seguro

Cuando usted presenta una reclamaciĆ³n al seguro, la compaƱƭa de seguros reembolsa a su empresa por la pĆ©rdida. Usted recibe un cheque por el importe global y utiliza el dinero para cubrir reparaciones, honorarios de abogados, etc. No hay necesidad de reembolsar a la compaƱƭa de seguros, razĆ³n por la cual el seguro comercial cuesta mĆ”s que una fianza.

ĀæQuĆ© fianzas necesita para su empresa de limpieza?

Hay dos tipos de fianzas que su empresa de limpieza puede necesitar.

Fianzas de licencia y permiso

Su negocio necesitarĆ” una fianza de licencia y permiso sĆ³lo si es requerida por su gobierno local. Esta fianza certifica que su negocio de limpieza cumplirĆ” con todas las leyes estatales y locales. TambiĆ©n protege a las agencias gubernamentales de las demandas que los clientes puedan presentar debido al trabajo insatisfactorio de su empresa de limpieza.

CauciĆ³n o fianza de conserje

Las fianzas no son obligatorias por ley, pero a menudo se exigen en los contratos con los clientes. Esta fianza protege a los clientes si uno de tus empleados les roba o si el cliente reclama que no le has prestado los servicios de limpieza prometidos. Sin embargo, no cubre los daƱos materiales bƔsicos causados a la vivienda o los efectos personales del cliente.

ĀæQue hacer mientras gestionas tu licencia comercial de limpieza?

Lista tus servicios de limpieza

No obstante antes de empezar con tu negocio es conveniente que hagas una lista de todos los servicios que estĆ”s en condiciones de ofrecer, ya que podrĆ­as dedicarte a la limpieza de casas con servicios bĆ”sicos de limpieza de baƱos, barrido de pisos, limpieza de alfombras, desinfecciĆ³n, limpieza de vidrios, desinfecciĆ³n y otros servicios que agregarĆ­an un valor importante a tu ofrecimiento en la limpieza de casas o apartamentos.

Sigue acumulando experiencia y si es documentado mejor

Incluso tambiƩn es importante que obtengas experiencia antes de iniciar tu empresa, ya que la mayorƭa de los clientes necesitarƔn tener referencias sobre tu trabajo, pues si bien tu experiencia partirƔ de tu trabajo en tu propia casa no es suficiente para ofrecer tus servicios.

Por esta razĆ³n puedes pensar en trabajar de modo temporal para otras empresas de limpieza que ya se hayan establecido legalmente o trabajar en la casa de amigos y familiares que pueden dar buenas referencias cuando sean necesarias.

Una vez que obtuviste experiencia y te aseguras las referencias, estarƔs en condiciones de ofrecer tus servicios porque tambiƩn has obtenido las licencias correspondientes y te establecerƔs de modo legal.

Articulo completo sobre licencias y permisos:

24 Comentarios

  1. Buenas tardes Yo estoy interesado Alguien me puede ayudar como sacar la licencia para limpiar casas por favor gracias

  2. Hola soy Bertha. Tengo 18 aƱos limpiando casas pero me gustaria ir mas aya. enpezando por sacar una licencia de trabajo pero no se donde. ? Necesito un experto que me ayudara a sacarlo. Y saber que papeles nesesito. ?

  3. Hola yo quisiera informaciĆ³n sobre cĆ³mo puedo conseguir un contrato de limpieza de oficinas con el gobierno tengo mi compaƱƭa registrada en la corte tengo seguro comercial de mi coche de trabajo tengo seguro para mis empleados tengo seguro por cualquier daƱo a la propiedad y tengo seguro personal mĆ­o por cualquier cosa quisiera saber quĆ© mĆ”s necesito y cĆ³mo conseguir un contrato del gobierno alguien me podrĆ­a ayudar cĆ³mo conseguir un contrato de oficinas de limpieza del gobierno y de casas comercial mi compaƱƭa se basa en la limpieza comercial residencial the cleaner en general.

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