Licencias estatales y locales para la creación de pequeñas empresas

Las autoridades estatales y locales a menudo requieren aún más licencias para pequeñas empresas y tienen que considerar más asuntos que las regulaciones impuestas por el gobierno federal. Cuando usted comienza un negocio, hay reglas y regulaciones federales y estatales que la compañía debe cumplir para poder operar legalmente.

Licencias estatales y locales para pequeñas empresas ¿Cuales necesito?

Los gobiernos estatales y locales tienen regulaciones de mayor alcance para los negocios, y hay más asuntos locales que las pequeñas empresas deben considerar al comenzar. Por ejemplo, además de los requisitos federales y locales para que las empresas obtengan licencias, los propietarios de pequeñas empresas también deben considerar otras cuestiones locales, como las ordenanzas de zonificación, los códigos de construcción y las consideraciones de arrendamiento.

Requisitos de la licencia estatal

Los requisitos de licencia comercial difieren de un estado a otro, pero la mayoría de los gobiernos estatales normalmente requieren los siguientes tipos de licencias y permisos:

  • Licencia de negocio estatal: Esencialmente, una licencia de negocio estatal se usa para rastrear y monitorear negocios para propósitos de impuestos y se requiere que los negocios operen legalmente en el estado. La mayoría de los estados tienen agencias creadas específicamente para lidiar con la emisión de licencias estatales.
  • Registro de impuestos: Para estados con un impuesto sobre las ventas, usted tendrá que presentar una solicitud de licencia de impuestos sobre las ventas para cobrar a los clientes.
  • Licencias ocupacionales: Todos los estados regulan ciertas profesiones y requieren que los profesionales de esas ocupaciones obtengan (y mantengan) licencias para hacer negocios. Los estados exigen licencias para médicos, abogados, contadores, agentes de bienes raíces, guardias de seguridad privada, directores de funerales, investigadores privados, barberos y muchas otras profesiones. Para confirmar si su estado requiere que su negocio tenga una licencia ocupacional, comuníquese con las autoridades de licencias de su estado.
  • Licencias para vender ciertos productos: Los Estados exigen a las empresas que tengan licencias para vender productos como licores, armas de fuego y gasolina.
  • Seguro de desempleo: Para las empresas con empleados, la mayoría de los estados exigen que la empresa adquiera en su sistema de seguro de desempleo. Comuníquese con el Departamento del Trabajo de su estado para obtener más información.

Requisitos y Emisiones Locales

  • Registre el nombre de su empresa: Tendrá que registrar el nombre de su empresa en agencias locales (y probablemente estatales) como el secretario del condado, junto con la dirección comercial. Tendrá que tener cuidado de elegir un nombre que no esté siendo utilizado por otro negocio. Si el negocio es una LLC o corporación, el nombre del negocio será registrado con el estado cuando usted somete los artículos de incorporación. Si usted es propietario único, el nombre predeterminado será su nombre, pero puede solicitar el uso de un nombre ficticio (también conocido como DBA-“hacer negocios como”) con la ciudad o el condado. Las asociaciones también pueden solicitar un DBA con la ciudad o el condado.
  • Licencias de negocios locales: Además de las licencias estatales o federales cuando corresponda, casi todas las empresas necesitarán una licencia del gobierno local (ciudad o condado) para operar legalmente dentro de sus jurisdicciones. Estas licencias locales son típicamente muy fáciles de obtener y requieren el pago de una cuota.
  • Permiso de zonificación: Un permiso de zonificación demuestra que la localidad de su negocio está aprobada por la ciudad o condado para el uso de su negocio. Las leyes de zonificación son específicas para cada localidad y pueden variar de un bloque a otro. Las leyes regulan cosas como el tipo de negocio que se permite en un área, la disposición de desechos, el tamaño y colocación de carteles, e incluso la apariencia del frente de la tienda (si, por ejemplo, usted está en un distrito histórico). Si su ubicación específica no está dividida en zonas para su tipo de negocio y usted ha firmado un contrato de arrendamiento, usted tiene problemas en sus manos. Por lo tanto, antes de firmar un contrato de arrendamiento, asegúrese de confirmar que el área está dividida en zonas para su uso y que el contrato refleja exactamente el tipo de negocio.
  • Permiso de salud: Si va a preparar alimentos como parte de su negocio, necesitará obtener permisos del condado para hacerlo.
  • Permisos de construcción: Si desea remodelar o construir un nuevo espacio, debe obtener permisos de construcción de las agencias locales para garantizar la seguridad y confirmar que la remodelación o el nuevo espacio cumple con las ordenanzas locales. Dependiendo del tipo de trabajo que se esté haciendo, también puede necesitar permisos para trabajos de plomería, electricidad, calefacción o aire acondicionado. Asegúrese de consultar con un contratista licenciado y experimentado para determinar qué tipos de permisos necesitará, así como cuánto costará para que su negocio cumpla con los requisitos locales.
  • Permisos ambientales: Además de las agencias estatales y federales que cubren los temas ambientales, las agencias locales también regulan el impacto ambiental de los negocios, incluyendo asuntos como la calidad del aire, la calidad del agua y la eliminación de desechos. Por ejemplo, el número de juntas locales de calidad del aire está aumentando, al igual que su activismo para mantener o mejorar la contaminación del aire en su localidad, con especial atención a las empresas.

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