Inicio ¿Qué Licencias y permisos necesitas para abrir un negocio? Recurso empresarial de Arkansas

Recurso empresarial de Arkansas

1) Registro de impuestos de Arkansas

Al abrir una pequeña empresa en el estado de Arkansas, primero debe buscar y solicitar licencias, permisos o números de identificación que correspondan con los tipos de servicios que ofrece. Algunos impuestos que se aplican comúnmente a las empresas incluyen el impuesto de retención, el impuesto sobre las ventas y el uso y el impuesto al seguro de desempleo. Dependiendo de la naturaleza de su negocio, también se pueden aplicar impuestos adicionales, como el impuesto a las franquicias y el impuesto al combustible para motores. Visite la página de impuestos sobre la renta del Departamento de Finanzas y Administración de Arkansas para obtener más información. La página incluye comunicados de prensa, un calendario de eventos relacionados con los impuestos e información de contacto de las oficinas que pueden ayudarlo con sus inquietudes fiscales.

Solo puede visitar la página del Centro de impuestos de Arkansas.gov , que incluye información específica del condado sobre pagos de impuestos.

2) Licencias comerciales

El estado de Arkansas requiere que las ocupaciones y las empresas adquieran los permisos y licencias pertinentes antes de prestar servicios. El costo y el tipo de licencia que necesita dependerán de la naturaleza de su negocio. Por ejemplo, los arquitectos paisajistas, barberos, técnicos de farmacia, entrenadores atléticos y trabajadores sociales deberán obtener diferentes licencias profesionales. Visite la página de Licencias Profesionales de Arkansas.gov para obtener una lista de posibles licencias. Puede buscar licencias específicas y luego optar por solicitarlas o renovarlas.

3) Permisos locales

El gobierno local de su área, como el de su ciudad o condado, puede requerir permisos y licencias específicos. Cada municipio puede tener sus propias regulaciones únicas. A continuación, se muestran algunas de las licencias y permisos más comunes que puede necesitar.

  • Permiso de alarma
  • Permiso de construcción
  • Licencia comercial y / o permiso fiscal
  • Permiso de salud
  • Permiso de trabajo
  • Permiso de señalización
  • Permiso de zonificación

4) Archivo de incorporación

Las empresas de Arkansas que operan como corporaciones, organizaciones sin fines de lucro, compañías de responsabilidad limitada y asociaciones deben registrarse con la Secretaría de Estado de Arkansas. Los formularios electrónicos y la información general sobre la presentación de la incorporación están disponibles en la página de Servicios comerciales y comerciales del sitio web de la Secretaría de Estado de Arkansas.

Si desea que su empresa adopte la forma de una empresa unipersonal, la ley no le exige que se registre con la Secretaría de Estado. Sin embargo, en una empresa unipersonal, el nombre de la empresa toma la forma del nombre personal del propietario y el propietario debe asumir la responsabilidad personal por las deudas y reclamaciones relacionadas con la empresa.

5) Hacer negocios como

Una empresa unipersonal o sociedad general que tenga la intención de utilizar un nombre que no sea el nombre personal del propietario debe solicitar un nombre ficticio a través de un proceso que se denomina Doing Business As. Puede presentar un Certificado de Doing Business bajo un nombre supuesto en cualquier oficina del secretario del condado local.

Además de registrarse con el secretario del condado, las corporaciones nacionales también deben registrar nombres ficticios con el Secretario de Estado de Arkansas.

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6) Retención de impuestos sobre la renta

Después de que el proceso de presentación de la 4 º trimestre del año, Arkansas empleadores deben mantener registros de información fiscal de empleo para los próximos cuatro años o más. A continuación, se muestran algunos ejemplos de elementos que deben incluirse en sus registros:

  • Información personal sobre sus empleados
  • Número de identificación del empleador y otra información relevante del empleador
  • Datos de salarios, anualidades y pensiones

El sitio web del IRS presenta una lista más extensa de elementos dignos de sus libros de registro. Revise la lista para asegurarse de que su negocio siga funcionando sin problemas a medida que crece y progresa.

Formularios W-4 y W-2

Los empleados de Arkansas deben presentar a los empleadores una copia completa del Formulario W-4, el certificado de exención de retención. Luego, el empleador puede enviar el formulario al IRS para que lo documente.

Además del certificado de exención de retención, los empleadores de Arkansas también deben enviar el Formulario W-2 a la Administración del Seguro Social antes de fines de febrero. Esto debe hacerse anualmente. El formulario W-2 contiene información sobre los impuestos retenidos y los salarios pagados de los empleados de la empresa. Al enviar esta información electrónicamente, la fecha de vencimiento se extiende hasta finales de marzo. Los empleadores deben asegurarse de que los empleados reciban copias del Formulario W-2 para fines del mes de enero siguiente.

Estos enlaces proporcionarán la información y las solicitudes electrónicas necesarias para presentar los formularios W-2 y W-4:

7) Verificación de elegibilidad del empleado (formulario I-9)

Dentro de los tres días posteriores al inicio del empleo, los nuevos empleados son responsables de completar el Formulario I-9 y devolverlo al empleador. El formulario sirve como prueba de elegibilidad para trabajar dentro del país. El empleador debe mantener cada formulario en el archivo.

El formulario I-9 se puede encontrar en el sitio oficial de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos .

8) Informes de nuevas contrataciones

Los empleadores deben recopilar y reportar información sobre los empleados nuevos y que regresan dentro de los 20 días posteriores al inicio del empleo. Esta información compilada incluirá el nombre del empleado, la información de contacto, el número de seguro social y los beneficios de salud. El empleador también deberá revelar cierta información personal. Esta información debe enviarse al Centro de informes de nuevas contrataciones de Arkansas. Puede registrarse y enviar información en el sitio web del Centro de informes .

9) Requisitos de seguro  

Si su negocio con sede en Arkansas requiere empleados, debe abordar varios gastos fiscales adicionales, incluidos los impuestos de compensación para trabajadores y seguro de desempleo.

El impuesto de compensación laboral se destina a ayudar a los trabajadores que se lesionan en el trabajo. La información sobre este impuesto también se puede encontrar en el sitio web de la Comisión de Compensación para Trabajadores de Arkansas .

El impuesto al seguro de desempleo ayuda a las personas que están dispuestas y pueden trabajar pero que aún están desempleadas. Visite la página de empleadores del sitio web del Departamento de Servicios de la Fuerza Laboral de Arkansas para obtener más información.