Inicio ¿Qué Licencias y permisos necesitas para abrir un negocio? Recursos de registro, permisos y licencias comerciales de Louisiana

Recursos de registro, permisos y licencias comerciales de Louisiana

Paso 1: Registro de impuestos

Es probable que las empresas que operan dentro de Louisiana o reciben ingresos de los residentes de Louisiana deban una obligación tributaria anual. Los dueños de negocios deben registrarse para obtener uno o más números de identificación, licencias o permisos específicos para impuestos, incluida la retención del impuesto sobre la renta, el impuesto sobre las ventas y el uso o el permiso de vendedor, y el impuesto al seguro de desempleo. Comuníquese con el Departamento de Ingresos de Luisiana para solicitar un número de cuenta fiscal de Luisiana, que es necesario para iniciar el proceso de solicitud. Las instrucciones para la solicitud del número de impuestos de Louisiana se proporcionan en línea y en el formulario físico.

Servicio de Impuestos Internos de EE. UU. Teléfono: 1-800-829-4933

Se necesita la siguiente información:

  1. Nombre legal, ubicación y dirección postal de su empresa
  2. Número de identificación federal (si corresponde)
  3. Número de chárter (si corresponde)
  4. Número de cuenta fiscal de Luisiana (si es una empresa existente)
  5. Nombre y dirección de los propietarios, socios u oficiales
  6. Número (s) de seguro social de propietarios, socios u oficiales
  7. Dirección de correo electrónico (si está disponible)

Paso 2: Licencias comerciales

Dependiendo de la naturaleza de su negocio y de los productos y servicios que su negocio ofrece, es posible que deba obtener una o más licencias y permisos comerciales y ocupacionales.

Comuníquese con el Secretario de Estado de Louisiana para realizar una búsqueda de las licencias comerciales y los permisos necesarios para su negocio específico. Este proceso puede requerir aplicaciones especiales y / o registros adicionales.

Paso 3:  permisos locales

El gobierno local de su área, como el de su ciudad o condado, puede requerir permisos y licencias específicos. Cada municipio puede tener sus propias regulaciones únicas. A continuación, se muestran algunas de las licencias y permisos más comunes que puede necesitar.

  • Permiso de alarma
  • Permiso de construcción
  • Licencia comercial y / o permiso fiscal
  • Permiso de salud
  • Permiso de trabajo
  • Permiso de señalización
  • Permiso de zonificación

Paso 4: Presentación de incorporación

La mayoría de las empresas deben registrarse en la Secretaría de Estado de Louisiana. Por ejemplo, si su empresa es una corporación, una organización sin fines de lucro, una compañía de responsabilidad limitada o una sociedad (responsabilidad limitada o limitada), debe registrar su empresa en el estado. Sin embargo, si su negocio es un propietario único, no es necesario que registre su negocio en el estado ni presente formalmente ningún nombre falso en el condado o el estado. Los formularios y solicitudes de registro de entidades comerciales están disponibles a través de la Oficina del Secretario de Estado de Louisiana.

Paso 5: hacer negocios como (DBA)

En Louisiana, los dueños de negocios y socios comerciales pueden operar bajo una presentación de nombre ficticio, también conocido como Doing Business As o DBA. Usando la presentación de nombre ficticio, el empleador puede nombrar la empresa y operarla con un nombre que sea diferente al nombre legal completo del propietario, los nombres de los socios comerciales o el nombre bajo el cual la empresa está registrada oficialmente. No es necesario que un propietario único registre un DBA con el estado.

Paso 6: Retención de impuestos

Retención de impuestos sobre la renta

El IRS requiere que todos los empleadores mantengan registros de los impuestos sobre la nómina durante al menos cuatro años. Además, mantenga registros completos y precisos de su negocio para ayudarlo a preparar sus estados financieros, catalogar recibos y facturas, organizar los gastos deducibles y preparar sus declaraciones de impuestos.

Retención de impuestos federales sobre la renta (formulario W-4)

Según la ley de Luisiana, cada empleado debe firmar y fechar un certificado de exención de retención (formulario W-4) y mantener una copia en el archivo del IRS. Los empleadores deben distribuir el formulario en la fecha de empleo o antes. Para obtener más información sobre las responsabilidades del empleador con respecto a la retención de impuestos federales, consulte la Guía de impuestos para empleadores del IRS .

Declaración de impuestos y salarios federales (formulario W-2)

Cada empleador debe informar al gobierno federal sobre los salarios pagados y los impuestos deducidos de cada empleado. Este informe se presenta anualmente utilizando el Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos.

Los empleadores deben enviar la Copia A del Formulario W-2 (Declaración de salarios e impuestos) a la Administración del Seguro Social (SSA) antes del último día de febrero. Los empleadores que presentan solicitudes electrónicas tienen una fecha límite de finales de marzo. Los empleadores deben informar los salarios e impuestos de cada empleado durante el año calendario anterior y proporcionar a los empleados una copia del Formulario W-2 antes del 31 de enero del año siguiente.

Hay información adicional disponible en las Instrucciones e información para presentar el formulario W-2 para empleadores de la Administración del Seguro Social .

Impuestos estatales

Dependiendo de dónde se encuentren sus empleados en Louisiana, es posible que deba retener los impuestos estatales sobre la renta. Visite la agencia tributaria estatal de Luisiana para obtener más información.

Paso 7: Formulario I-9

La ley federal requiere que todos los empleados contratados después del 6 de noviembre de 1986 proporcionen un comprobante escrito de elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos. Dentro de los tres días posteriores a la contratación de un nuevo empleado, los empleadores deben completar un Formulario de verificación de elegibilidad de empleo, comúnmente conocido como formulario I-9.

De acuerdo con la ley federal, todos los empleadores de los EE. UU. Son responsables de completar y conservar el Formulario I-9 para cada trabajador recién contratado, incluidos ciudadanos y no ciudadanos.

Small Business Guide to Immigration Regulations proporciona más información sobre las leyes de inmigración que pertenecen a los propietarios de pequeñas empresas, incluidas las instrucciones para completar y presentar el Formulario I-9.

Descargue el Formulario I-9 con instrucciones

Paso 8: Informe de nuevas contrataciones

Todos los empleadores están obligados a informar a los empleados nuevos y recontratados al Directorio de nuevos empleados de Louisiana dentro de los 20 días posteriores a su contratación o recontratación.

Paso 9: Requisitos del seguro

Todos los empleadores están obligados Louisiana para obtener tanto el Seguro de Desempleo y Seguro de Compensación al Trabajador . El seguro de desempleo se usa para pagar una suma monetaria a los empleados que son despedidos por causas ajenas a su voluntad, y el seguro de compensación laboral se usa para pagar a los empleados que se lesionan o enferman mientras realizan una actividad relacionada con el trabajo. La cobertura del Seguro de Compensación para Trabajadores está disponible a través de una compañía de seguros comercial, de forma autoasegurada o mediante el programa estatal de Seguro de Compensación para Trabajadores.