Inicio ¿Qué Licencias y permisos necesitas para abrir un negocio? Recursos comerciales de Washington

Recursos comerciales de Washington

Al iniciar su nuevo negocio en el estado de Washington, debe registrarse para los impuestos asociados con los servicios de su negocio. Las formas comunes de impuestos para las empresas en Washington incluyen el impuesto a los negocios y la ocupación (impuesto B&O), el impuesto al seguro de desempleo, el impuesto a las ventas minoristas y el impuesto al uso. Dependiendo de la naturaleza de su negocio, también se pueden aplicar los siguientes impuestos:

  • Impuesto a los servicios públicos, que cubre los servicios de energía, agua y gas
  • Impuesto sobre el alquiler de vehículos, que es necesario si su empresa alquila vehículos
  • Impuesto al centro de convenciones y comercio, que es necesario si su empresa ofrece alojamiento para consumidores en el condado de King
  • Impuesto sobre los productos de tabaco, que solo se requiere si vende artículos como puros y tabaco de mascar

Visite la página Register My Business del Departamento de Hacienda del estado de Washington para obtener más información sobre los requisitos de registro. También puede visitar la página Doing Business , que contiene detalles sobre los requisitos de registro y las solicitudes de licencias comerciales.

2) Licencias comerciales

Además del registro de impuestos, las empresas en Washington deben adquirir permisos y licencias que correspondan con la naturaleza de los servicios ofrecidos. El costo de los permisos varía de una empresa a otra. Por ejemplo, una licencia para un mayorista de cigarrillos puede costar más de $ 600, mientras que una licencia para vender pesticidas puede costar tan solo $ 67. Ya sea que su servicio implique manipular huevos, vender boletos de lotería al por menor o actuar como una agencia de empleo, el Servicio de Licencias Comerciales del Estado de Washington puede ayudarlo a reducir el costo de permisos y licencias para su negocio específico.

3) Permisos locales

El gobierno local de su área, como el de su ciudad o condado, puede requerir permisos y licencias específicos. Cada municipio puede tener sus propias regulaciones únicas. A continuación, se muestran algunas de las licencias y permisos más comunes que puede necesitar.

  • Permiso de alarma
  • Permiso de construcción
  • Licencia comercial y / o permiso fiscal
  • Permiso de salud
  • Permiso de trabajo
  • Permiso de señalización
  • Permiso de zonificación

4) Archivo de incorporación

Las empresas de Washington que sean corporaciones, organizaciones sin fines de lucro, compañías de responsabilidad limitada y asociaciones deben registrarse en la División de Corporaciones del estado. Las solicitudes se pueden encontrar en el sitio web de la División de Corporaciones .

Un negocio de propiedad única no necesita registrarse en la División de Corporaciones, pero el negocio tomará la forma del nombre personal del propietario. Puede evitar el uso de su nombre personal registrándose para obtener un nombre comercial.

5) Hacer negocios como

La solicitud de un nombre comercial le permite crear un nombre comercial que no incluya su nombre personal, o en el caso de una sociedad limitada o corporación, el nombre de su empresa registrado en la Secretaría de Estado. Antes de solicitar un nombre comercial, deberá asegurarse de la disponibilidad del nombre elegido. Puede realizar esta búsqueda en la página de búsqueda del Servicio de licencias comerciales .

Para obtener más información sobre los nombres comerciales, visite esta guía de preguntas frecuentes sobre el registro de nombres comerciales .

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6) Retención de impuestos sobre la renta

Los empleadores deben realizar un seguimiento de los registros de impuestos de empleo durante al menos cuatro años, tras el proceso de presentación de la 4 º trimestre del año en curso. Los registros pueden incluir los siguientes elementos:

  • Información personal del empleado, como información de contacto y números de seguro social.
  • El número de identificación del empleador
  • Información sobre pagos de salarios, anualidades y pensiones
  • Copias del certificado de retención de impuestos de cada empleado

Consulte el sitio web del IRS para obtener una lista de elementos adicionales para mantener en sus registros.

El seguimiento de estos registros tiene una serie de ventajas, incluida la capacidad de monitorear el crecimiento del negocio, preparar declaraciones de impuestos, estimar los aspectos deducibles de impuestos y rastrear las fuentes de los recibos comerciales.

Formularios W-4 y W-2

Cada empleado debe devolver un Formulario W-4 firmado, que es un certificado de exención de retención, al empleador. El acto de enviar los formularios al IRS es responsabilidad del empleador.

Los empleadores también son responsables del Formulario W-2, que contiene información sobre los impuestos retenidos del año pasado y los salarios pagados para cada empleado. La copia A del formulario debe enviarse a la Administración del Seguro Social a finales de cada febrero. Las presentaciones electrónicas no vencen hasta finales de marzo.

Las copias del formulario W-2 también deben enviarse a los empleados a fines del mes de enero siguiente. Las copias devueltas deben guardarse en los registros del empleador.

Los siguientes enlaces proporcionan información y solicitudes para presentar los formularios W-2 y W-4:

7) Verificación de elegibilidad del empleado (formulario I-9)

Los empleados recientemente contratados deben completar el Formulario I-9 y devolverlo al empleador dentro de los tres días posteriores al inicio del trabajo. El empleador debe mantener una copia de este formulario en el archivo de cada empleado porque este formulario proporciona prueba de elegibilidad para trabajar dentro del país.

El Formulario I-9 se puede obtener en el sitio oficial de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos .

8) Informes de nuevas contrataciones

El empleador debe informar la incorporación o reincorporación de empleados dentro de los 20 días posteriores a su contratación. La información requerida abarcará elementos como el nombre del empleado, el número de seguro social, la dirección y los beneficios de salud, así como información sobre el empleador. El Departamento de Servicios Sociales y de Salud del Estado de Washington proporciona una página para los informes de nuevas contrataciones .

9) Requisitos de seguro  

Si su empresa con sede en Washington exige empleados, usted será responsable de los gastos adicionales, como el impuesto de desempleo y el impuesto de compensación laboral.

El impuesto de compensación para trabajadores se aplica a los trabajadores que se lesionan en el trabajo o son víctimas de enfermedades relacionadas con el trabajo. Hay más información disponible en la página de Seguro de compensación para trabajadores del Departamento de Trabajo e Industrias del Estado de Washington.

El impuesto al seguro de desempleo ayuda a las personas que desean y pueden trabajar, pero que no pueden encontrar un trabajo. Visite el Departamento de Seguridad Laboral del Estado de Washington para obtener más información.