Limitaciones de los estados financieros

Las limitaciones de los estados financieros  tienen que ver con los informes que al no ser concluyentes, pero sí temporales, no son representativos del  valor que corresponden al negocio. porque los elementos estructurales no tienen que ver en forma directa con la rentabilidad ni con la situación financiera, por lo tanto…

En qué se basan las limitaciones de los estados financieros

Las limitaciones de los estados financieros  se basan en principio por la información financiera.

1.También por las transacciones que realiza el negocio.

  1. Por las transformaciones que se van haciendo internamente en el negocio.
  2. No existe exactitud en los estados financieros porque no hay definición en cifras ya que son realizadas por los principios de la contabilidad y juicios personales.
  3. Los estados financieros arrojan informes provisionales y exhibe un beneficio, cuenta de pérdidas, pero no existe exactitud en lo que demuestra el balance de situación.
  4. Se prepara considerando algunos conceptos además de convenios contables y es por esta razón que no existe realidad demostrable en la posición financiera.
  5. La deflación y la inflación inciden sobre los estados financieros porque al expresarse en unidades monetarias, esta incidencia hace perder significancia a coroto plazo.
  6. No son definitivos sino provisionales porque cuando existe una ganancia o pérdida real se determina al vender o se liquida un producto.
  7. Mientras exista el negocio es necesario llevar una contabilidad frecuente de al menos cada año como un período estándar.
  8. El período contable con su distribución de costos e ingresos es consecuente de un criterio personal y es necesario equilibrar satisfactoriamente los ingresos y los costos.
  9. En general el consejo directivo de una sociedad anónima es el que tiene la responsabilidad de tomar estas decisiones a pesar de que también pueden adquirirlas los supervisores contables de la empresa o funcionarios.
  10. Arrojan cifras monetarias que son exactas, por lo cual parecerían definitivas, pues pueden mostrar el valor de un activo representado por el importe efectivo de una liquidación o un saldo efectivo que podría ser inferior debido a gastos con respecto a la liquidación.
  11. El activo fijo se relaciona íntimamente con el costo histórico y se deduce según la cantidad cargada en favor de las utilidades del estado de ganancias y pérdidas, lo cual significa la depreciación acumulada.
  12. No existe un reflejo de las cifras ni de la cantidad por la que puede venderse el activo fijo, ni tampoco la cantidad a gastar para su reemplazo.
  13. No son un reflejo de los factores que inciden en la condición financiera. Estos factores incluyen las materias primas con sus compromisos, sus fuentes y promesas.
  14. El analista externo no accede a los registros contables por lo cual necesita por un lado los estados publicados y la información financiera. La mayoría es base para el otorgamiento de crédito y no han sido auditados e incuso la mayoría se preparan a la ligera.
  15. No obstante son importantes porque los contadores públicos los compararon con los registros contables y los han estudiado, pues el contador investiga según los procedimientos y las normas que acepta la auditoría y opina sobre los estados financieros para poder hacer la presentación de la situación financiera.

 Formas de presentar los estados financieros

Los estados financieros se preparan para varios grupos de personas y estas se interesan por tipos diferentes de información.

Entonces es posible presentar un estado financiero único para todos los grupos con estados auxiliares o especiales.

Sin embargo los estados financieros se modifican y ajustan según la entidad o persona interesada, por lo tanto los más comunes son:

Comerciales

Se preparan para las transacciones de crédito y comerciales haciendo hincapié en la liquidez de la empresa, en du rentabilidad y capacidad de pago a largo plazo.

Fiscales

Se preparan para presentar los estados financieros a la administración de impuestos con un único carácter impositivo y con posibilidad de ajustarlos.

Limitaciones del balance general

En el balance general se presentan el patrimonio neto, los pasivos contingentes, las actividades principales y existen limitaciones.

No se cuantifican lo que involucra la propiedad intelectual como los productos en investigación, las ideas, los nuevos productos que están en desarrollo y los procesos sin patentamiento.

El balance puede cuantificar el patrimonio de la empresa con sus actividades principales incluyendo los equipos, las inversiones, los bienes raíces y el neto en efectivo, lo cual es importante, pero no puede presupuestar algunos factores que también son de importancia como la cualificación del personal del negocio o la propiedad intelectual no evaluada.

Los estados financieros no cuantifican componentes que son de importancia dentro de la empresa como la fortaleza o debilidad de los empleados.

Pasivos, gastos, préstamos son pasivos contingentes que no se establecieron.

Los presupuestos incluyen solamente a los componentes aptos para ser cuantificados.

Limitaciones en el uso de la informacion financiera

Los estados financieros se analizan de acuerdo al cálculo de razones que se clasifican en categorías según la información relevante,

Se analizan los estados financieros en comparación con pasivos circulantes,

Se hace un comparación automática del total de las ventas como medida bruta de utilidad con el inventario, tras lo cual indica la tasa de utilización del mismo.

Se calculan las razones de modo directo as¡ partir de un criterio a partir de las experiencia del analista, ya que un analista experimentado puede aplicar un criterio correcto tras haber estudiado y haber ejercido un análisis en distintas industrias en distinta épocas de prosperidad y recesión.

Las razones financieras son:

La liquidez, es decir como puede cumplir las obligaciones a corto plazo una compañía.

La productividad de la empresa relacionando el capital invertido con las ventas.

La estructura del capital, es decir los recursos de la compañía en cuanto a fuentes.

El uso de capital de trabajo, es decir la eficiencia en el uso de los componentes de los activos circulantes sin dejar de lado los pasivos de la misma índole.

Los estados financieros y sobre todo el balance general muestran el valor contable en función de los recursos con las obligaciones de la empresa que sean contables y cuantificables.

No muestran todo el valor coherente de la empresa en su totalidad, por lo tanto los estados financieros no representan  todo lo esencial de la empresa como puede ser el mercado, la marca, el producto, el valor intelectual ni los recursos humanos.

Se basan en estimaciones que se elaboran por ciertos períodos contables acotados y por lo tanto no son exactos.

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