Debes llenar correctamente el formulario ss-5-sp cuando necesites reemplazar tu tarjeta de seguro social, hacer un cambio de nombre o cambiar tu estado migratorio.

La mayoría de los requisitos son autoexplicativos y bastantes simples de comprender, pero el más pequeño error puede costarte la pérdida de mucho tiempo y por este motivo debes entenderlo muy bien.

Guía para completar el formulario ss-5-sp

Por este motivo ten en cuenta esta guía para llenar el formulario ss-5-sp de manera correcta, pues ten en cuenta que el formulario se divide en elementos:

  1. Nombre que se mostrará en la tarjeta: Debes llenar correctamente en el espacio de la derecha el cambio de nombre, es decir que debes escribir el nuevo nombre que deseas que aparezca en la tarjeta.
  2. Nombre de nacimiento completo: Asegúrate de ingresar el nombre que tenía antes de cambiar el nombre debido a tu matrimonio, la Administración del seguro Social necesita esta información para localizar el registro de tu anterior tarjeta de seguro social. Si eres mujer debes ingresar tu nombre de soltera.
  3. Número de seguro social asignado: En este espacio ingresarás el número que has estado usando como número de seguro social.
  4. Lugar de nacimiento: Llena este espacio con tu lugar de nacimiento sin abreviar ninguno de los nombres.
  5. Fecha de nacimiento: Completa con tu fecha de nacimiento en formato Mes/Día/Año.
  6. Ciudadanía: En este espacio debes seleccionar la opción que corresponde para tu ciudadanía. Podrás leer si eres ciudadano de Estados Unidos, un extranjero legal con permiso para trabajar, si eres extranjero legal sin permiso para trabajar o no te corresponde ninguna de las opciones anteriores, en cuyo caso deberás seleccionar “otro”, pero ten en cuenta que solo está permitido que elijas una opción.
  7. Etnicidad: Debes decidir si llenar o no esta sección que te pregunta si eres latino o hispano étnico con las opciones Sí y No.
  8. Carrera: Esta sección requiere que llenes con tu raza. Puedes seleccionar entre: nativo de Hawai, nativo de Alaska, asiático, indio americano, negro/afroamericano, otro isleño del Pacífico o blanco, pero puedes optar por ignorar la sección.
  9. Sexo: Solo debes elegir tu sexo si eres hombre o mujer.
  10. Información sobre tu madre (opcional): Esta sección es opcional para el cambio de nombre en la tarjeta de seguro social, sin embargo puedes introducirlo para asegurarte que la solicitud no sea rechazada. Entonces ingresarás el nombre completo de tu madre en la sección 9ª y en la 9b ingresarás su número de seguro social y si desconoces su número de seguro social puedes ingresar “desconocido y no tienes manera de averiguarlo.

Información del padre (opcional): Debes ingresar el nombre completo de tu padre y el número de su seguro social en las secciones 10ª y 10B respectivamente y aunque no es obligatorio puedes escribir “desconocido”  en la sección 10B si no conoce el número de seguro social.

Sección 11: Si estás solicitando el cambio de nombre de tu tarjeta de seguro social, se te requerirá responder a esta sección con la opción “Sí” al hecho de que antes has presentado y recibido un número de seguro social. Al responder esta sección adelantas el llenado de las seccione 12 y 13.

Sección 12: Ingresarás el nombre que tenía la tarjeta de seguro social  más reciente, por lo general es la tarjeta que tienes en mano y deseas reemplazar con el cambio de nombre.

Sección 13: Teniendo en cuenta que la administración de seguro social puede cometer errores, tu fecha de nacimiento pudo haber sido corregida y entonces debes ingresar la fecha que tenía antes de ese cambio. En el caso de que tu fecha de nacimiento fue la correcta en la primera solicitud, deja en blanco

El día de hoy: Introduce la fecha de hoy, es decir el día que solicitas el cambio de nombre.

Número de teléfono: Ingresa tu número de teléfono asegurándote que es el correcto, ya que la administración de seguridad social puede contactarte directamente.

Dirección de envío: Introduce tu dirección de correo, asegúrate de es la correcta, ya que en ella recibirás tu tarjeta de seguridad social en aproximadamente 14 días.

Si no es tu dirección, asegúrate de informar la dirección correcta de quien recibirá la tarjeta de seguro social.

Firma: Firma con bolígrafo con tinta color azul para que haya diferencia entre una copia y un original.

Relación con el solicitante: En esta sección te preguntan cuál es tu relación con la persona cuyo nombre ingresaste en el punto 1, por ejemplo su eres tú mimo, padre natural o adoptivo, tutor legal. Especifica una de estas opciones.

Consejos para llenar el formulario ss-5-sp

El formulario ss-5-sp puedes llenarlo para solicitar tu tarjeta de seguro original, para reemplazar la original o para cambiar la información que has registrado por primera vez.

Para cualquiera de estas opciones debes llenar completa y correctamente la solicitud adjuntando todos los documentos requeridos (originales y certificados)

Para la solicitud de la tarjeta de seguro social original debes proveer al menos dos documentos que indiquen tu edad, identidad, ciudadanía de Estados Unidos, autorización para trabajar legalmente en el territorio estadounidense.

Si necesitas reemplazar la tarjeta, debe proveer un documento que certifique tu identidad y si eres extranjero debe proveer un documento que pruebe  tu ciudadanía y permiso para trabajar legalmente.

Si necesitas cambiar información, debes proveer documentos que prueben tu identidad y que certifiquen la necesidad del cambio que deseas realzar.

Limitaciones: Existen limitaciones para el reemplazo de la tarjeta de seguridad social, establecidos por ley puedes reemplazarla tres veces por año, salvo que necesites reemplazarla debido a tu nombre legal o por cuestiones de empleo.

De todos modos cualquier pregunta sobre los documentos que necesitas presentar puedes comunicarte al 1-800-772-1213 o acercarte a la oficina más cercana.

La edad puedes probarla presentando tu pasaporte o  tu certificado de nacimiento.

El pasaporte y tu licencia de conducir también son documento que prueban tu identidad.

Una vez que hayas completado el formulario puedes enviarlo con los documentos a cualquier oficina de seguridad social, pues todos los documentos que enviaste te serán devueltos.

Recuerda que debes proteger tu tarjeta d seguridad social resguardándola en un lugar seguro y solo tenerla contigo cuando necesites presentarla, por ejemplo ante un nuevo empleo.


Comprender el formulario de seguridad social SS-5

Si necesita una nueva tarjeta de Seguro Social, debe completar este formulario

Para obtener una tarjeta de Seguro Social, ya sea por primera vez o como reemplazo, debe completar el Formulario de Seguro Social SS-5 y presentar al menos dos documentos de respaldo para probar su identidad, edad y estado de ciudadanía. Si se siente abrumado por el proceso, no se preocupe, lo guiaremos a través de los pasos para completarlo.

CONCLUSIONES CLAVE

  • Debe completar el Formulario SS-5 para obtener una tarjeta de Seguro Social, ya sea una tarjeta nueva o una tarjeta de reemplazo.
  • Debe proporcionar documentos de respaldo que acrediten su edad, identidad y estado de ciudadanía, y estos deben ser originales o certificados por la agencia que los emitió, no fotocopias.
  • A menos que esté solicitando una tarjeta de reemplazo sin cambios, solo puede presentar su solicitud por correo o en persona en una oficina del Seguro Social.

¿Cómo reconozco el formulario SS-5 y por qué lo necesitaría?

En la parte superior, dice “Administración del Seguro Social: Solicitud de una Tarjeta de Seguro Social”. Aquí hay algunas situaciones específicas en las que podría necesitar completar este formulario.

  • Nunca antes ha tenido una tarjeta de Seguro Social, quizás porque sus padres nunca solicitaron una en su nombre, y ahora necesita una para conseguir un trabajo.
  • Ha tenido una tarjeta del Seguro Social antes, pero la perdió, se la robaron o se dañó demasiado para usarla.
  • Ha cambiado su nombre porque se casó o se divorció, o por alguna otra razón, y necesita una nueva tarjeta con su nuevo nombre.
  • Su estado de ciudadanía ha cambiado; por ejemplo, ha pasado de tener residencia legal ( estado de tarjeta verde ) a convertirse en ciudadano estadounidense.
  • Tiene una tarjeta, pero contiene un error administrativo, como una falta de ortografía en su nombre o una fecha de nacimiento incorrecta, y desea obtener una nueva tarjeta con información precisa.
  • Acaba de dar a luz o adoptar a un niño y desea obtener una tarjeta para ellos para poder reclamar a su hijo como dependiente en su declaración de impuestos, abrir una cuenta bancaria a su nombre y manejar otras tareas que requieren su hijo. tener un número de Seguro Social.
  • Está cuidando a un dependiente adulto y necesita una tarjeta de Seguro Social para que pueda obtener beneficios del gobierno y administrar sus finanzas.

A continuación se presentan algunos detalles sobre cómo usar el formulario SS-5 para cada una de estas situaciones.

Cómo solicitar una tarjeta de seguro social

Si está solicitando una tarjeta de Seguro Social por primera vez, o para un cambio en su tarjeta, deberá solicitarla a la antigua. Debe enviar por correo el Formulario SS-5 y sus documentos de respaldo a la oficina del Seguro Social más cercana o llevarlos allí en persona. Si bien puede obtener una copia del formulario SS-5 en línea, e incluso completarlo en su computadora, no puede enviar el formulario en línea. 1 Si encuentra un sitio web que dice que puede hacer esto por usted, es una estafa.

Una advertencia: este servicio aún no está disponible para los residentes de los siguientes estados:

  • Alaska
  • Minnesota
  • Nevada
  • nuevo hampshire
  • Oklahoma
  • Virginia del Oeste

Asimismo, el servicio no está disponible en territorios de EE. UU., como Samoa Americana, Guam, Islas Marianas del Norte, Puerto Rico o las Islas Vírgenes de EE. UU. Necesitará una licencia de conducir o una tarjeta de identificación emitida por el estado de los estados participantes o del Distrito de Columbia.

Documentos de respaldo necesarios

Siempre debe presentar documentos de respaldo para probar la edad, la identidad y el estado de ciudadanía del solicitante al solicitar una tarjeta de Seguro Social por cualquier motivo. Este paso puede ser complicado porque es posible que no tenga estos documentos a mano, e incluso si los tiene, la SSA no aceptará fotocopias. Sólo se aceptarán originales o copias certificadas por la agencia que emitió el documento. Incluso si lleva una fotocopia y un original a un notario para certificar la fotocopia, no será lo suficientemente bueno. La SSA es estricta con sus requisitos.

Obtener su primera tarjeta como adulto

Como se señaló anteriormente, la mayoría de los padres estadounidenses obtienen una tarjeta de Seguro Social para cada bebé, entre otras cosas, para reclamar a ese niño como dependiente en sus impuestos. Si tiene 12 años o más y nunca ha tenido una tarjeta de Seguro Social, debe dar un paso adicional más allá de completar el formulario SS-5 y enviar los documentos de respaldo.

Tendrá que presentarse en persona en su oficina local del Seguro Social para una entrevista. También deberá demostrar que nunca se le ha asignado un número de Seguro Social. Los documentos que el gobierno podría aceptar como prueba incluyen registros que demuestren que usted vivió fuera de los Estados Unidos por mucho tiempo o, si no ha estado fuera del país por mucho tiempo, sus registros escolares.

Sustitución de tarjetas dañadas, perdidas o robadas

También necesitará una nueva tarjeta de Seguro Social si la suya se daña, se pierde o se la roban. En estos casos, la Administración del Seguro Social (SSA) lo limita a tres tarjetas de reemplazo por año calendario y 10 de por vida. 4

Obtener una tarjeta de reemplazo es sencillo: solo complete el Formulario SS-5 y reúna los documentos de respaldo requeridos. Puede solicitar una tarjeta de reemplazo por correo, en persona o en línea a través de «mi cuenta de Seguro Social» como se describe anteriormente.

Reemplazos debido a un cambio de nombre

¿Ha cambiado su nombre porque se casó, se divorció o por alguna otra razón? Si es así, necesitará una nueva tarjeta de Seguro Social. Además de los requisitos básicos para el formulario SS-5, necesitará un original o una copia certificada (no solo una fotocopia o una copia notariada) de su licencia de matrimonio.

Cambiar su nombre en su tarjeta de Seguro Social es uno de los primeros pasos para completar el proceso de cambio de nombre, así que hágalo lo antes posible. Su tarjeta de Seguro Social actualizada lo ayudará a cambiar su nombre en su licencia de conducir, con su empleador y con su banco.

Nueva Tarjeta para Cambio de Estatus Migratorio

También es posible que necesite una nueva tarjeta si su estado migratorio ha cambiado. La SSA emite tres tipos de tarjetas de Seguro Social y dos de ellas limitan su capacidad para conseguir un trabajo. Si ha cambiado su estado, es posible que necesite una nueva tarjeta antes de poder trabajar o cambiar de trabajo. Deberá enviar documentos de respaldo adicionales, como su certificado de ciudadanía estadounidense. 1

Reemplazos para corregir un error

Obtener una tarjeta de reemplazo del Seguro Social para corregir un error es básicamente lo mismo que obtener una tarjeta de reemplazo por cualquier otro motivo. No hay lugar en el formulario SS-5 para indicar que está solicitando una corrección de error, así que incluya una breve nota con su solicitud para asegurarse de que la tarjeta de reemplazo se emita correctamente.

Obtener una tarjeta para un dependiente

Otra razón común para solicitar una tarjeta de Seguro Social es porque acaba de dar a luz o adoptar a un niño. La SSA recomienda obtener un número de Seguro Social para su hijo lo antes posible; de hecho, puede solicitarlo en el hospital cuando solicite un certificado de nacimiento.

Si está completando una solicitud en nombre de otra persona, incluido un niño menor de 18 años, deberá probar su identidad y la identidad del solicitante.

También tendrás que probar que eres pariente o responsable de la persona, lo que puede requerir documentos adicionales. De lo contrario, el proceso de solicitud es el mismo que si estuviera solicitando su propia tarjeta.

Precauciones sobre su información privada

Si bien hay empresas a las que puede pagar para que completen una solicitud de tarjeta de Seguro Social por usted y le digan qué documentos debe presentar, la SSA no recomienda tomar esa ruta. Tampoco lo recomendamos porque es mejor limitar quién obtiene su información personal confidencial. Además, si haces el papeleo tú mismo, es gratis. No hay ningún cargo por obtener una tarjeta del Seguro Social, incluso si es su décima tarjeta de reemplazo.

Consideraciones finales

Se requiere el Formulario de Seguro Social SS-5 cada vez que solicita una tarjeta de Seguro Social nueva o de reemplazo del gobierno. Rellenar este formulario de una página es sencillo. Solo asegúrese de verificar dos veces su trabajo, para que un error por descuido no retrase su solicitud, y siga cuidadosamente los requisitos para enviar los documentos de respaldo. Y haga fotocopias de todo lo que envíe para sus registros y espere 10 días hábiles para recibir su nueva tarjeta una vez que todo el papeleo esté listo con la SSA.

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