Paso 1: Registro de impuestos

Es probable que las empresas que operan dentro de Louisiana o reciben ingresos de los residentes de Louisiana deban una obligaci贸n tributaria anual. Los due帽os de negocios deben registrarse para obtener uno o m谩s n煤meros de identificaci贸n, licencias o permisos espec铆ficos para impuestos, incluida la retenci贸n del impuesto sobre la renta, el impuesto sobre las ventas y el uso o el permiso de vendedor, y el impuesto al seguro de desempleo. Comun铆quese con el Departamento de Ingresos de Luisiana para solicitar un n煤mero de cuenta fiscal de Luisiana, que es necesario para iniciar el proceso de solicitud. Las instrucciones para la solicitud del n煤mero de impuestos de Louisiana se proporcionan en l铆nea y en el formulario f铆sico.

Servicio de Impuestos Internos de EE. UU. Tel茅fono: 1-800-829-4933

Se necesita la siguiente informaci贸n:

  1. Nombre legal, ubicaci贸n y direcci贸n postal de su empresa
  2. N煤mero de identificaci贸n federal (si corresponde)
  3. N煤mero de ch谩rter (si corresponde)
  4. N煤mero de cuenta fiscal de Luisiana (si es una empresa existente)
  5. Nombre y direcci贸n de los propietarios, socios u oficiales
  6. N煤mero (s) de seguro social de propietarios, socios u oficiales
  7. Direcci贸n de correo electr贸nico (si est谩 disponible)

Paso 2: Licencias comerciales

Dependiendo de la naturaleza de su negocio y de los productos y servicios que su negocio ofrece, es posible que deba obtener una o m谩s licencias y permisos comerciales y ocupacionales.

Comun铆quese con el Secretario de Estado de Louisiana para realizar una b煤squeda de las licencias comerciales y los permisos necesarios para su negocio espec铆fico. Este proceso puede requerir aplicaciones especiales y / o registros adicionales.

Paso 3: permisos locales

El gobierno local de su 谩rea, como el de su ciudad o condado, puede requerir permisos y licencias espec铆ficos. Cada municipio puede tener sus propias regulaciones 煤nicas. A continuaci贸n, se muestran algunas de las licencias y permisos m谩s comunes que puede necesitar.

  • Permiso de alarma
  • Permiso de construcci贸n
  • Licencia comercial y / o permiso fiscal
  • Permiso de salud
  • Permiso de trabajo
  • Permiso de se帽alizaci贸n
  • Permiso de zonificaci贸n

Paso 4: Presentaci贸n de incorporaci贸n

La mayor铆a de las empresas deben registrarse en la Secretar铆a de Estado de Louisiana. Por ejemplo, si su empresa es una corporaci贸n, una organizaci贸n sin fines de lucro, una compa帽铆a de responsabilidad limitada o una sociedad (responsabilidad limitada o limitada), debe registrar su empresa en el estado. Sin embargo, si su negocio es un propietario 煤nico, no es necesario que registre su negocio en el estado ni presente formalmente ning煤n nombre falso en el condado o el estado. Los formularios y solicitudes de registro de entidades comerciales est谩n disponibles a trav茅s de la Oficina del Secretario de Estado de Louisiana.

Paso 5: hacer negocios como (DBA)

En Louisiana, los due帽os de negocios y socios comerciales pueden operar bajo una presentaci贸n de nombre ficticio, tambi茅n conocido como Doing Business As o DBA. Usando la presentaci贸n de nombre ficticio, el empleador puede nombrar la empresa y operarla con un nombre que sea diferente al nombre legal completo del propietario, los nombres de los socios comerciales o el nombre bajo el cual la empresa est谩 registrada oficialmente. No es necesario que un propietario 煤nico registre un DBA con el estado.

Paso 6: Retenci贸n de impuestos

Retenci贸n de impuestos sobre la renta

El IRS requiere que todos los empleadores mantengan registros de los impuestos sobre la n贸mina durante al menos cuatro a帽os. Adem谩s, mantenga registros completos y precisos de su negocio para ayudarlo a preparar sus estados financieros, catalogar recibos y facturas, organizar los gastos deducibles y preparar sus declaraciones de impuestos.

Retenci贸n de impuestos federales sobre la renta (formulario W-4)

Seg煤n la ley de Luisiana, cada empleado debe firmar y fechar un certificado de exenci贸n de retenci贸n (formulario W-4) y mantener una copia en el archivo del IRS. Los empleadores deben distribuir el formulario en la fecha de empleo o antes. Para obtener m谩s informaci贸n sobre las responsabilidades del empleador con respecto a la retenci贸n de impuestos federales, consulte la Gu铆a de impuestos para empleadores del IRS .

Declaraci贸n de impuestos y salarios federales (formulario W-2)

Cada empleador debe informar al gobierno federal sobre los salarios pagados y los impuestos deducidos de cada empleado. Este informe se presenta anualmente utilizando el Formulario W-2, Declaraci贸n de salarios e impuestos.

Los empleadores deben enviar la Copia A del Formulario W-2 (Declaraci贸n de salarios e impuestos) a la Administraci贸n del Seguro Social (SSA) antes del 煤ltimo d铆a de febrero. Los empleadores que presentan solicitudes electr贸nicas tienen una fecha l铆mite de finales de marzo. Los empleadores deben informar los salarios e impuestos de cada empleado durante el a帽o calendario anterior y proporcionar a los empleados una copia del Formulario W-2 antes del 31 de enero del a帽o siguiente.

Hay informaci贸n adicional disponible en las Instrucciones e informaci贸n para presentar el formulario W-2 para empleadores de la Administraci贸n del Seguro Social .

Impuestos estatales

Dependiendo de d贸nde se encuentren sus empleados en Louisiana, es posible que deba retener los impuestos estatales sobre la renta. Visite la agencia tributaria estatal de Luisiana para obtener m谩s informaci贸n.

Paso 7: Formulario I-9

La ley federal requiere que todos los empleados contratados despu茅s del 6 de noviembre de 1986 proporcionen un comprobante escrito de elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos. Dentro de los tres d铆as posteriores a la contrataci贸n de un nuevo empleado, los empleadores deben completar un Formulario de verificaci贸n de elegibilidad de empleo, com煤nmente conocido como formulario I-9.

De acuerdo con la ley federal, todos los empleadores de los EE. UU. Son responsables de completar y conservar el Formulario I-9 para cada trabajador reci茅n contratado, incluidos ciudadanos y no ciudadanos.

Small Business Guide to Immigration Regulations proporciona m谩s informaci贸n sobre las leyes de inmigraci贸n que pertenecen a los propietarios de peque帽as empresas, incluidas las instrucciones para completar y presentar el Formulario I-9.

Descargue el Formulario I-9 con instrucciones

Paso 8: Informe de nuevas contrataciones

Todos los empleadores est谩n obligados a informar a los empleados nuevos y recontratados al Directorio de nuevos empleados de Louisiana dentro de los 20 d铆as posteriores a su contrataci贸n o recontrataci贸n.

Paso 9: Requisitos del seguro

Todos los empleadores est谩n obligados Louisiana para obtener tanto el Seguro de Desempleo y Seguro de Compensaci贸n al Trabajador . El seguro de desempleo se usa para pagar una suma monetaria a los empleados que son despedidos por causas ajenas a su voluntad, y el seguro de compensaci贸n laboral se usa para pagar a los empleados que se lesionan o enferman mientras realizan una actividad relacionada con el trabajo. La cobertura del Seguro de Compensaci贸n para Trabajadores est谩 disponible a trav茅s de una compa帽铆a de seguros comercial, de forma autoasegurada o mediante el programa estatal de Seguro de Compensaci贸n para Trabajadores.

Asesor de negocios y blogger, entusiasta emprendedor, hispano con ideas para invertir en negocios rentables.

DEJA UNA RESPUESTA

隆Por favor ingrese su comentario!
Por favor ingrese su nombre aqu铆