Estás buscando una notaria digital, pero si desconoces exactamente qué es, dónde encontrarla y si es legal es importante que desveles la verdad. Pues, a continuación sabrás todo lo que es necesario que conozcas con todas las posibilidades para que puedas realizar el trámite que requieres de un modo mucho más sencillo que del modo tradicional.
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¿Es legal una notaría digital en Estados Unidos?
Muchas jurisdicciones de Estados Unidos reconocen la notaria digital. No obstante, como el proceso es nuevo, algunos estados no lo adoptaron pero la mayoría sí reconocen la notaria digital Todo tiene que ver con las leyes de cada estado. De hecho donde se reconoce como legal lo adoptan como si se tratara de un documento que es notariado de modo tradicional sin ningún tipo de diferencia.
¿Cómo hacer una autenticacion digital notaria?
Una autenticacion digital notaria se hace de esta manera:
- Como interesado presentas ante el notario tu documento de identidad para solicitar el trámite.
- Como interesado cuando requieres el registro de una firma presentarás el certificado de la Cámara de Comercio y la cédula de ciudadanía en el caso de un representante legal.
¿La firma digital notaria es válida en Estados Unidos?
Sí, la firma digital notaria es válida en la mayoría de los estados de Estados Unidos, ya sea para una transacción personal o comercial, los documentos que se incluyen son:
- Actualización de políticas para empleados.
- Nuevas contrataciones.
- Cartas de ofertas.
- Contratos de venta.,
- Declaraciones de trabajo.
- Acuerdos de confidencialidad.
- Transacciones inmobiliarias.
- Órdenes de compra.
- Aperturas de cuenta.
- Reclamos por pólizas de seguros y sus solicitudes.
- Formulario para la admisión de pacientes.
- Servicios estudiantiles.
Requisitos para la notaria firma digital
Existen algunos requisitos para la notaria firma digital como los siguientes:
Es necesario contar con:
- Capacidad audiovisual.
Ante la falta de capacidad audiovisual la lectura del documento que se debe firmar la realiza el notario previo a su autenticación.
- Smartphone.
- Tablet.
- Laptop o computadora.
- Envío de los documentos para ser notarizados en formato PDF sin ser firmados.
- Documento para la acreditación de tu identidad.
- Correo electrónico de las partes intervinientes y de los testigos cuando sea necesario.
¿Cuál es un notario online?
Si buscas un notario online existen varios como:
My Corporation
En 5 minutos puedes motorizar cualquier tipo de documento con un servicio que la firma asegura la fidelidad de los documentos sin moverte de casa con la seguridad de que la notarización se acepta en 50 estados de Estados Unidos.
El costo para la notarización es de 35 dólares.
- Dirección: 26025 Moreau Rd, Suite 120, Calabasas, CA 91302
- Teléfono: 1-877-692-6772
Notario Latino
Es una empresa conformada por personal latino enfocada a la misma comunidad que ayuda a realizar trámites legales incluyendo la notaria.
- Dirección: 1500 Weston Rd, Ste 203, Weston 33326
- Teléfono: +17865019803.
Notary Public Center
Es una empresa que notariza documentos para que los puedas usar fuera de Estados Unidos con una cita previa para asistir a sus oficinas.
Dirección: 175 SW 7th St, Suite 1906, Miami FL 33130
Teléfono: (+1) 305 507 8464.
Pasos para notarizar un documento en la embajada de Estados Unidos
Para notarizar un documento en la embajada de Estados Unidos sigue estos pasos:
- Solicita una cita por internet ingresando al sitio web de la embajada de Estados Unidos de tu país de origen.
- La plataforma cuenta con un sistema de citas para que elijas el día y hora.
- Al seleccionar día y hora recibirás la confirmación de tu cita.
- Imprime la confirmación y llévala contigo el día de la cita.
- A su vez el día de la cita lleva contigo los documentos que necesitas notariar y testigos si fuese necesario.
- Identificación oficial con foto que puede ser tu licencia de conducir, cédula o pasaporte.
- Luego pagarás 50 dólares por cada sello consular.
- Tras el pago firmarás ante un oficial consular.
Consultas frecuentes sobre notaria digital
¿Qué es notaría Digital?
Notaría Digital es un proceso que se realiza de forma virtual y que tiene la misma validez que un documento notarizado de modo presencial y tradicional.
Pues, anteriormente cuando era necesario notarizar un documento era esencial que encuentres un notario para que asistas en persona a su oficina y ante el mismo firmes.
No obstante, la notarización online surge durante la pandemia del Covid 19 cuando era necesaria la notarización de documentos sin que sea posible la presencia ante el notario debido a la distancia social y cuidado de la salud.
¿Cuántas notarías digitales hay en Colombia?
Son trece las notarías digitales hay en Colombia que realizan diversos trámites.
Es una información que brinda el Registro y Notariado, pues las 13 notarias cuentan con el soporte tecnológico y los requisitos necesarios para poder ofrecer este servicio.
¿Es legal la notarización remota o en línea en California EEUU?
Si bien son muchos estados que adoptaron este sistema que facilita los trámites, no son todos, pues no es legal la notarización remota en línea en California como tampoco han adoptado esta ley Massachusetts y Delaware.
Cabe destacar que si resides en estos estados te conviene hacer una investigación sobre las leyes de tu estado para que puedas usar el servicio notarial online o de lo contrario no tendrás otra opción de buscar un notario y acudir a su oficina.
¿Qué trámites se pueden realizar en una notaría?
Son varios los trámites se pueden realizar en una notaría como:
- Si solicitas un WAWA por abuso o violencia en el matrimonio se escribe una historia describiendo la situación atravesada en el matrimonio.
Es una historia escrita que al entregarla requiere el sello del notario con firma de quien describe la historia.
El sello del notario sirve como prueba de que te has presentado a una oficina oficial con tu documento que confirma tu identidad además de mostrar el documento escrito ante el notario, quien sella y asegura la veracidad sobre lo que describes en el documento.
- Acuerdos financieros.
- Documentos de última voluntad.
- Testamentos.
- Compra y venta de propiedades.
- Documentos de inmigración.
