Que es el Número de Identificación Patronal (EIN)

Visión general de la identificación de empleados

Un Número de Identificación del Empleador (o “EIN“, a veces llamado Número de Identificación de Impuesto Federal) es un número de nueve dígitos asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés). Los EINs son usados por empleadores, propietarios únicos, corporaciones, sociedades, asociaciones, asociaciones sin fines de lucro, fideicomisos, propiedades de difuntos, agencias gubernamentales, ciertos individuos y otras entidades comerciales.

Se requiere que usted obtenga un EIN si hace uno o más de los siguientes pasos:

  • Formar una sociedad o sociedad colectiva “C” o “S” (en este caso, la EIN cumple esencialmente el mismo propósito que un número de seguro social para una empresa individual)
  • Pagar salarios a uno o más empleados
  • Presentar declaraciones de impuestos especiales o de pensiones
  • Un propietario único sin empleados, planes de pensiones o impuestos especiales no necesita un EIN. Un propietario único puede usar su número de seguro social para fines de impuestos, trabajo por cuenta propia y otros propósitos impositivos.

¿Qué sucede si utilizo ayuda doméstica en mi hogar?

Si usted emplea empleados domésticos, incluyendo amas de casa, sirvientas, niñeras, jardineras y otras personas que trabajan en o alrededor de su residencia privada como su empleado, es probable que tenga que pagar impuestos sobre esa persona. Además, en términos generales, usted no tendrá que pagar ningún impuesto de empleo por usar un contratista independiente u otras personas que proveen sus servicios que no son sus empleados. Obtenga más información sobre los impuestos de nómina en el sitio web del IRS o hable con un abogado de negocios calificado que se especializa en impuestos.

Importancia de un EIN

Obtener un EIN debe estar en la parte superior de su lista de cosas que debe hacer para poner en marcha su pequeña empresa. Hasta que se obtenga un EIN, muchas funciones comerciales importantes se retrasarán. La más importante de estas funciones es poder utilizar el Sistema Electrónico Federal de Pago de Impuestos (EFTPS) y la presentación de formularios de elección y devoluciones al IRS.

EIN Aplicación

Hay tres formas principales de solicitar un EIN para su pequeña empresa: por Internet, por teléfono (800)829-4933 o por correo. Si usted quiere ahorrarse tiempo en el teléfono o un sello postal, en línea es la manera más conveniente de ir. Si el IRS es capaz de validar la información que usted ingresa, se le otorga un EIN de inmediato. El correo es la opción más lenta, tomando alrededor de cuatro semanas desde la fecha en que el IRS recibe su solicitud.

Recursos del IRS

Para obtener información más detallada sobre cómo determinar si debe obtener un EIN, consulte la publicación del IRS Entendiendo su EIN[PDF]. Para obtener un EIN debe completar el formulario SS-4 del IRS. Es una buena idea solicitar un EIN antes de abrir un negocio para que esté disponible cuando los primeros impuestos deban ser remitidos. La mayoría de los bancos requerirán un EIN para abrir una cuenta bancaria corporativa o de sociedad.

Recursos adicionales

 

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