Metas y Objetivos del Departamento de Contabilidad

Un departamento de contabilidad de cualquier empresa desempeña un papel importante en la gestión del dinero, la recaudación de pagos y cuentas por cobrar, el pago de facturas y servicios públicos a tiempo y garantizar que la empresa mantiene un valor neto positivo.

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¿Cuáles son las Metas y Objetivos de un Departamento de Contabilidad?

Los contadores a menudo establecen metas y objetivos para todo el departamento para asegurar que el negocio realice las mejores prácticas contables posibles en cualquier momento dado. Estos objetivos y metas pueden diferir para cada empresa.

Cálculo de nómina puntual

El departamento de contabilidad es responsable de gestionar y actualizar toda la información de nómina para los empleados existentes en una empresa determinada. Uno de los objetivos es proporcionar información precisa sobre la nómina y los pagos a los empleados. Las ganancias de los empleados deben ser deducidas de impuestos antes de ser emitidas a los trabajadores en cuestión. Además, el departamento de contabilidad debe tener como objetivo enviar estos pagos a tiempo a pesar de otros proyectos o plazos.

Contabilidad de deudores

Las cuentas por cobrar describen las cuentas para clientes que deben dinero a la empresa. Los clientes que compran productos y las empresas que compran servicios continuos de un negocio determinado entran en esta categoría. Un objetivo para todos los contables que trabajan en el departamento de contabilidad es dar seguimiento a todas las cuentas por cobrar pendientes, lo que significa ponerse en contacto con los compradores para ver cuándo se realizarán los pagos. En el momento de la venta, se emite una factura con una fecha de pago, pero las empresas o personas ocupadas pueden requerir un aviso adicional, que es un objetivo común de un departamento de contabilidad para mantener el equilibrio financiero de la empresa.

Dirección de modificaciones de presupuesto

Los miembros de la junta directiva y los ejecutivos a menudo tienen reuniones en torno a la cuestión del aumento de los beneficios sin perjudicar la calidad de la producción. Si es necesario hacer cambios presupuestarios, el gerente de contabilidad a menudo ofrece su aporte sobre los cambios, ya que sabe cómo se encuentra la empresa financieramente. Uno de los objetivos es ofrecer cambios y soluciones que mantengan equilibrado el patrimonio neto de la empresa y aseguren que el presupuesto tenga una cifra de beneficios positiva cada mes a pesar de los cambios realizados.

Atención al cliente

Puesto que los representantes de contabilidad a menudo se ponen en contacto con cuentas por cobrar para cobrar pagos, un objetivo común es proporcionar servicios e información al cliente siempre que sea posible. Los objetivos comunes del departamento incluyen responder consultas o correos electrónicos dentro de las 24 horas, pagar facturas a la empresa dentro de los 10 días hábiles siguientes a su recepción, hacer frente a los recargos hechos a los clientes que no hayan cumplido con un plazo de pago y ofrecer información sobre las facturas actuales.

Ejemplo de Misión, Metas y Objetivos de una Oficina General de Contabilidad

Misión

La misión de la Oficina General de Contabilidad es proporcionar un servicio al cliente de calidad para
la Universidad y sus componentes, al tiempo que se ejerce una gestión responsable de la Universidad
recursos. El departamento aspira a la excelencia en su gestión financiera y administrativa.
de sus políticas y la prestación de servicios en respuesta a las necesidades de sus clientes.
las siempre cambiantes necesidades de la Universidad.

Metas/Objetivos

1. Proveer un servicio de calidad al cliente.
a. Responder a las preguntas dentro de 24 horas.
b. El pago de facturas dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de una factura debidamente pagada.
factura o solicitud de pago.
c. Pago oportuno de la nómina.

2. Ejercer una gestión responsable de los recursos universitarios
a. Mantiene los registros contables de la Universidad y sistemas relacionados de
control interno de conformidad con la contabilidad generalmente aceptada
principios, políticas de la Universidad y requisitos del gobierno.
y fuentes externas de financiación.
b. Responsable de la auditoría y procesamiento de facturas y pagos de
la Universidad.
c. Responsable de los servicios de tesorería de la Universidad, incluidos los servicios de
banca, administración de efectivo, endeudamiento de bonos, inversiones y supervisión de
los fondos operativos y las dotaciones de la Universidad.

3. Monitorear las mejoras al sistema financiero actual y buscar nuevas tecnologías.
resultando en una mayor eficiencia y ahorro de costos.
a. Implementar reportes de presupuesto en línea dentro de la Universidad.
b. Instalación completa de los productos TouchNet.
c. Automatizar el registro de pagos electrónicos a los proveedores.
d. Implantar tarjetas de tiempo electrónicas para la nómina.
4. Comunicación con el personal universitario.

a. Distribuir las políticas financieras de la Universidad en lo que se refiere a las funciones de
la Oficina de Contabilidad General.
b. Ayudar al personal a comprender los procedimientos de la Oficina de Contabilidad General.
c. Informar al profesorado, al personal y a los estudiantes sobre cualquier cambio de procedimiento.