Cómo obtener una licencia para pequeñas empresas en Arkansas

¿Desea iniciar un pequeño negocio en Arkansas? Es posible que necesite obtener una o más licencias o permisos estatales, o completar uno o más tipos de registro estatal, como parte del proceso de puesta en marcha. He aquí un vistazo rápido a algunos de los principales recursos de información disponibles y algunos de los pasos que puede necesitar seguir.

Información sobre pequeñas empresas de Arkansas

El Departamento de Finanzas y Administración de Arkansas (DFA) publica Starting a New Business: Un folleto educativo para los contribuyentes de Arkansas. El folleto proporciona información sobre varios impuestos aplicables a las empresas de Arkansas. También incluye información de contacto de agencias estatales importantes. Puede descargar una copia del folleto del sitio web del DFAE.

El Centro de Desarrollo Tecnológico y de Pequeñas Empresas de Arkansas (ASBTDC, por sus siglas en inglés) tiene orientación sobre cómo iniciar y hacer crecer su negocio. Esto incluye asesoría confidencial individualizada e investigación de mercado libre. La ASBDTC también publica una guía muy útil, Licencia, Permiso e Impuestos para Pequeños Negocios de Arkansas. Puede descargar una copia de la guía del sitio web del ASBTDC. La ASBDTC es parte de una red nacional de centros de desarrollo de pequeñas empresas.

La Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos (SBA) tiene una oficina de distrito en Little Rock. El sitio web de la oficina ofrece una lista de los próximos eventos, recursos y noticias para las pequeñas empresas. La SBA también publica una Guía de Recursos Específicos de Arkansas para Pequeñas Empresas que puede descargar del sitio web de la SBA.

Obtenga una o más licencias comerciales

No todos los negocios de Arkansas necesitan una licencia. Sin embargo, muchos tipos de negocios pueden o deben obtener una o más licencias o permisos. Algunos de estos permisos y licencias son emitidos por el estado. Los ejemplos incluyen licencias relacionadas con restaurantes y servicios de alimentos, licencias de contratistas y licencias de cuidado infantil. Diferentes licencias y permisos son emitidos por diferentes agencias estatales, tales como el Departamento de Salud o la Junta de Licencias de Contratistas de Arkansas. Consulte la guía del ASBTDC mencionada anteriormente para obtener más detalles.

También puede necesitar una o más licencias profesionales u ocupacionales emitidas por el estado (ver abajo).

Aparte de las licencias estatales, algunos de los permisos y licencias requeridos se emiten localmente. Esto puede incluir permisos de zonificación y licencias comerciales locales. Los requisitos y los nombres de las licencias variarán dependiendo de la ciudad o el condado en cuestión. La ciudad de Little Rock, por ejemplo, tiene sus propios requisitos de licencia. Tenga en cuenta que puede necesitar una licencia para cada ciudad o condado en el que haga negocios. Puede encontrar más detalles en el sitio web de cada ciudad y condado. (Algunas empresas pueden estar exentas de los requisitos de licencia locales bajo la ley estatal o federal).

Registros de archivos para su forma de negocio

Más allá de la obtención de las licencias o permisos requeridos, algunas formas legales de negocios, como las corporaciones y las compañías de responsabilidad limitada (LLC), están obligadas a presentar registros ante el estado. Más específicamente, las corporaciones, LLCs, y ciertos otros tipos de negocios deben presentar documentos organizacionales con el Secretario de Estado de Arkansas (SOS). Consulte la sección de Corporaciones del sitio web de SOS para obtener más detalles.

Obtener Licencias Profesionales

Si usted es miembro de alguna de las muchas profesiones y ocupaciones, necesitará una licencia del Estado de Arkansas. La sección de Licencias Profesionales de arkansas.gov, el sitio web principal del gobierno del estado, tiene una lista de ocupaciones y profesiones con licencia. La lista también incluye muchos artículos que no están relacionados con las profesiones autorizadas. Sin embargo, al hacer clic en una profesión de la lista, se le llevará a un sitio web de la junta reguladora estatal para esa profesión.

Ejemplo: Garrett quiere trabajar como agente de bienes raíces con licencia. Necesitará solicitar una licencia a través de la Comisión de Bienes Raíces de Arkansas. Él puede encontrar información detallada y una copia de la solicitud de licencia haciendo clic en el enlace para Agente de Bienes Raíces en la sección de Licencias Profesionales del sitio web arkansas.gov.

Registrar un nombre comercial ficticio o supuesto

Muchas pequeñas empresas no operan simplemente bajo los nombres de sus propietarios. En cambio, operan bajo un nombre comercial. Además, algunas empresas, como las corporaciones y las LLC, pueden registrarse originalmente con el estado bajo un nombre (a veces llamado el nombre registrado, el nombre real o el nombre verdadero), pero más tarde optan por operar bajo otro nombre. Dependiendo de dónde esté haciendo negocios y cómo esté estructurado su negocio, este nombre comercial alternativo técnicamente puede ser conocido como un nombre falso, un nombre ficticio, un nombre comercial o un DBA (para «hacer negocios como»). En Arkansas, la mayoría de los negocios que tienen la intención de operar bajo un nombre ficticio deben registrar el nombre con el SOS. Además, la mayoría de los negocios también deben presentar un nombre falso o un certificado de DBA con el secretario del condado en cualquier condado donde se lleve a cabo el negocio. Para obtener más información, consulte la sección de preguntas frecuentes sobre servicios empresariales del sitio web de SOS.

Ejemplo: Albert originalmente organizó su negocio de reparación de autos como una corporación de Arkansas llamada Albert Fayetteville Garage, Inc. Ahora quiere operar el negocio bajo el nombre de Oscar Foreign Auto Repair, Inc. Albert debe presentar una solicitud de nombre ficticio, incluyendo la tasa de presentación, ante el SOS. También debe presentar un certificado de DBA, incluyendo la cuota de presentación, ante el Secretario del Condado de Washington.

Registrar una marca comercial o una marca de servicio

Existen definiciones legales separadas para las marcas registradas, las marcas de servicio y los nombres comerciales. Sin embargo, en términos muy generales, las marcas de fábrica o de comercio, las marcas de servicio y los nombres comerciales se utilizan para identificar de manera única productos (productos), servicios o una empresa. Esto incluye distinguir un producto, servicio o negocio de los competidores potenciales. Las marcas registradas y las marcas de servicio pueden ser registradas con el estado. (Esto es distinto del registro federal.) Puede encontrar más información en la sección de Marcas Registradas/Servicios del sitio web de SOS.

Ejemplo: Henry quiere vender sus chocolatinas de café y cacao bajo el nombre de «Henry’s Cocoa Bars». Así pues, después de comprobar que el nombre no está ya en uso, presenta una solicitud de registro de una marca de fábrica o de servicio, incluida la tasa de presentación, ante el SOS.


Recursos de Negocios de Arkansas

1) Registro de Impuestos de Arkansas

Al abrir una pequeña empresa en el estado de Arkansas, primero debe buscar y solicitar licencias, permisos o números de identificación que se correspondan con los tipos de servicios que ofrece. Algunos impuestos que se aplican comúnmente a las empresas incluyen la retención de impuestos, el impuesto sobre las ventas y el uso y el impuesto sobre el seguro de desempleo. Dependiendo de la naturaleza de su negocio, también se pueden aplicar impuestos adicionales, como el impuesto de franquicia y el impuesto sobre el combustible. Visite la página Impuesto sobre la Renta del Departamento de Finanzas y Administración de Arkansas para más información. La página incluye comunicados de prensa, un calendario de eventos relacionados con los impuestos e información de contacto de las oficinas que pueden ayudarle con sus inquietudes sobre impuestos.

Sólo puede visitar la página Centro de Impuestos de Arkansas.gov, que incluye información específica del condado sobre pagos de impuestos.

2) Licencias de negocio

El estado de Arkansas requiere que las ocupaciones y negocios adquieran los permisos y licencias pertinentes antes de prestar servicios. El costo y el tipo de licencia que usted necesita dependerá de la naturaleza de su negocio. Por ejemplo, los arquitectos paisajistas, barberos, técnicos de farmacia, entrenadores deportivos y trabajadores sociales necesitarán obtener diferentes licencias profesionales. Visite la página Professional Licensing de Arkansas.gov para obtener una lista de posibles licencias. Puede buscar licencias específicas y luego optar por solicitar o renovar.

3) Permisos locales

El gobierno local de su área, como el de su ciudad o condado, puede requerir permisos y licencias específicas. Cada municipio puede tener sus propias regulaciones. Estas son algunas de las licencias y permisos más comunes que puede necesitar.

  • Permiso de Alarma
  • Permiso de Construcción
  • Permiso de Salud
  • Permiso Ocupacional
  • Permiso Ocupacional
  • Permiso de Señalización
  • Permiso de zonificación

4) Registro de incorporación

Los negocios de Arkansas que operan como corporaciones, organizaciones sin fines de lucro, compañías de responsabilidad limitada y sociedades deben registrarse con el Secretario de Estado de Arkansas. Los formularios electrónicos y la información general sobre la presentación de la constitución están disponibles en la página Business and Commercial Services page del sitio web de la Secretaría de Estado de Arkansas.

Si usted quiere que su negocio tome la forma de una empresa unipersonal, la ley no le exige que se registre con el Secretario de Estado. Sin embargo, en una empresa unipersonal, el nombre del negocio toma la forma del nombre personal del propietario y el propietario debe asumir la responsabilidad personal por las deudas y reclamaciones relacionadas con el negocio.

5) Haciendo Negocios como propietario o sociedad

Una empresa unipersonal o una sociedad colectiva que tiene la intención de usar un nombre que no sea el nombre personal del propietario debe solicitar un nombre ficticio a través de un proceso que se llama Doing Business As. Usted puede presentar un Certificado de Haciendo Negocios Bajo un Nombre Asumido en cualquier oficina local del condado.

Además de registrarse con el secretario del condado, las corporaciones nacionales también deben registrar nombres ficticios con el Secretario de Estado de Arkansas.

Employer Requirements.

6) Retención de impuestos sobre la renta

Después del proceso de presentación de la 4 th trimestre del año, los empleadores de Arkansas deben mantener registros de la información de impuestos de empleo durante los próximos cuatro años o más. Estos son algunos ejemplos de los elementos que deben incluirse en sus registros:

    • Información personal de sus empleados
    • Número de identificación del empleador y otra información relevante del empleador

El sitio web de la IRS presenta una lista más extensa de artículos dignos de sus libros de registro. Revise la lista para asegurarse de que su negocio sigue funcionando sin problemas a medida que crece y progresa.

Los empleados de Arkansas deben presentar a los empleadores una copia completa del Formulario W-4, el certificado de exención de retención. El empleador puede entonces enviar el formulario al IRS para documentación.

Además del certificado de exención de retención, los empleadores de Arkansas también deben enviar el Formulario W-2 a la Administración del Seguro Social para fines de febrero. Esto debe hacerse anualmente. El Formulario W-2 contiene información sobre los impuestos retenidos y los salarios pagados de los empleados de la empresa. Al enviar esta información por vía electrónica, la fecha límite se extiende hasta finales de marzo. Los empleadores deben asegurarse de que los empleados reciban copias del Formulario W-2 para fines de enero siguiente.Estos enlaces proporcionarán información y solicitudes electrónicas necesarias para presentar los formularios W-2 y W-4:

Guía de Impuestos para el Empleador del Servicio de Impuestos Internos (IRS)

7) Verificación de la elegibilidad de los empleados (Formulario I-9)

Dentro de los tres días siguientes al inicio del empleo, los nuevos empleados son responsables de completar el Formulario I-9 y devolverlo al empleador. El formulario es una prueba de elegibilidad para trabajar en el país. Cada formulario debe ser guardado en el archivo por el empleador.

El formulario I-9 puede encontrarse en el sitio oficial de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos .

8) Informe de nuevas contrataciones

Los empleadores deben recopilar y reportar información sobre los empleados nuevos y los que regresan dentro de los 20 días de haber comenzado a trabajar. Esta información recopilada incluirá el nombre del empleado, información de contacto, número de seguro social y beneficios de salud. El empleador también tendrá que revelar alguna información personal. Esta información debe ser enviada al Centro de Informes de Nueva Contratación de Arkansas. Puede registrarse y enviar información en el sitio web del Centro de Informes Reporting Center’s website.

9) Requisitos de seguro

Si su negocio con sede en Arkansas requiere empleados, usted debe hacer frente a varios gastos fiscales adicionales, incluyendo la compensación de los trabajadores y los impuestos del seguro de desempleo.

Los impuestos de compensación de trabajadores se destinan a ayudar a los trabajadores que se lesionan en el trabajo. La información concerniente a este impuesto también se puede encontrar en el sitio web de la Comisión de Compensación al Trabajador de Arkansas Arkansas Workers’ Compensation Commission’s website.

El impuesto sobre el seguro de desempleo ayuda a las personas que están dispuestas a trabajar y son capaces de hacerlo, pero siguen desempleadas. Visite la página Empleadores del sitio web del Departamento de Servicios de la Fuerza Laboral de Arkansas para obtener más información.

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