Cómo hacer un Plan de Negocios rápido y eficiente

Su plan de negocios es la base de su negocio. Aprenda a escribir un plan de negocios de manera rápida y eficiente con una plantilla de plan de negocios.

Los planes de negocios le ayudan a administrar su negocio

Un buen plan de negocios le guía a través de cada etapa en la construcción y administración de su negocio. Usará su plan de negocios como una hoja de ruta para estructurar, ejecutar y hacer crecer su nuevo negocio. Es una forma de pensar a través de los elementos clave de su negocio.

Los planes de negocios pueden ayudarle a obtener fondos o atraer nuevos socios comerciales. Los inversores quieren sentirse seguros de que verán un retorno de su inversión. Su plan de negocios es la herramienta que usará para convencer a la gente de que trabajar con usted o invertir en su empresa es una elección inteligente.

Elija un formato de plan de negocios que funcione para usted.

No hay manera correcta o incorrecta de escribir un plan de negocios. Lo importante es que su plan satisfaga sus necesidades.

La mayoría de los planes de negocios se dividen en dos categorías comunes: tradicionales o de Lean Startup.

Los planes de negocios tradicionales son más comunes, utilizan una estructura estándar y le animan a entrar en detalle en cada sección. Tienden a requerir más trabajo por adelantado y pueden tener docenas de páginas.

Los planes de negocio “Lean startup” son menos comunes pero siguen utilizando una estructura estándar. Se enfocan en resumir sólo los puntos más importantes de los elementos clave de su plan. Pueden tomar tan sólo una hora para hacer y son típicamente una sola página.

Plan de negocios tradicional

Este tipo de plan es muy detallado, toma más tiempo para escribir y es comprensivo. Los prestamistas e inversionistas comúnmente solicitan este plan.

Lean Startup Plan

Este tipo de plan es de alto nivel, rápido de escribir y contiene sólo elementos clave. Algunos prestamistas e inversionistas pueden solicitar más información.

Formato tradicional del plan de negocios

Es posible que prefiera un formato de plan de negocios tradicional si está muy orientado a los detalles, desea un plan integral o desea solicitar financiamiento de fuentes tradicionales.

Cuando usted redacta su plan de negocios, no tiene que atenerse al esquema exacto del plan de negocios. En su lugar, utilice las secciones que tengan más sentido para su negocio y sus necesidades. Los planes de negocios tradicionales utilizan alguna combinación de estas nueve secciones.

Resumen ejecutivo

Brevemente dígale a su lector lo que su empresa es y por qué será exitosa. Incluya su declaración de misión, su producto o servicio e información básica sobre el equipo de liderazgo, los empleados y la ubicación de su empresa. También debe incluir información financiera y planes de crecimiento de alto nivel si planea solicitar financiamiento.

Descripción de la empresa

Utilice la descripción de su empresa para proporcionar información detallada sobre su empresa. Entre en detalles sobre los problemas que su negocio resuelve. Sea específico y haga una lista de los consumidores, la organización o las empresas a las que su empresa planea servir.

Explique las ventajas competitivas que harán de su negocio un éxito. ¿Hay expertos en su equipo? ¿Has encontrado la ubicación perfecta para tu tienda? La descripción de su empresa es el lugar para presumir de sus fortalezas.

Análisis de mercado

Necesitará una buena comprensión de las perspectivas de su industria y del mercado objetivo. La investigación competitiva le mostrará lo que otras empresas están haciendo y cuáles son sus fortalezas. En su investigación de mercado, busque tendencias y temas. ¿Qué hacen los competidores exitosos? ¿Por qué funciona? ¿Puedes hacerlo mejor? Ahora es el momento de responder a estas preguntas.

Organización y gestión

Dígale a su lector cómo se estructurará su empresa y quién la dirigirá.

Describa la estructura legal de su negocio. Indique si usted tiene o tiene la intención de incorporar su negocio como una corporación C o S, formar una sociedad general o limitada, o si usted es propietario único o LLC.

Utilice un organigrama para establecer quién está a cargo de qué en su empresa. Demuestre cómo la experiencia única de cada persona contribuirá al éxito de su empresa. Considere la posibilidad de incluir currículos y currículos de miembros clave de su equipo.

Servicio o línea de productos

Describa lo que vende o qué servicio ofrece. Explique cómo beneficia a sus clientes y cómo se ve el ciclo de vida del producto. Comparta sus planes para la propiedad intelectual, como solicitudes de patente o copyright. Si usted está haciendo investigación de mercado y analisis competitivo para su servicio o producto, explíquelo en detalle.

Marketing y ventas

No hay una sola manera de enfocar una estrategia de marketing. Su estrategia debe evolucionar y cambiar para adaptarse a sus necesidades únicas.

Su objetivo en esta sección es describir cómo atraer y retener clientes. También describirá cómo se realizará una venta. Usted se referirá a esta sección más adelante cuando haga proyecciones financieras, así que asegúrese de describir completamente sus estrategias de marketing y ventas.

Solicitud de financiación

Si está solicitando financiación, aquí es donde describirá sus requisitos de financiación. Su objetivo es explicar claramente cuánto dinero necesitará en los próximos cinco años y para qué lo usará.

Especifique si desea deuda o equidad, los términos que desea que se apliquen y el período de tiempo que cubrirá su solicitud. Proporcione una descripción detallada de cómo usará sus fondos. Especifique si necesita fondos para comprar equipo o materiales, pagar salarios o cubrir facturas específicas hasta que aumenten los ingresos. Incluya siempre una descripción de sus planes financieros estratégicos futuros, como pagar deudas o vender su negocio.

Proyecciones financieras

Complemente su solicitud de financiamiento con proyecciones financieras. Su meta es convencer al lector de que su negocio es estable y será un éxito financiero.

Si su negocio ya está establecido, incluya declaraciones de ingresos, balances y estados de flujo de caja de los últimos tres a cinco años. Si usted tiene otra garantía colateral que podría poner en contra de un préstamo, asegúrese de enumerarla ahora.

Proporcionar una perspectiva financiera prospectiva para los próximos cinco años. Incluya los estados de ingresos proyectados, balances generales, estados de flujo de caja y presupuestos de gastos de capital. Para el primer año, sea aún más específico y utilice proyecciones trimestrales – o incluso mensuales. Asegúrate de explicar claramente tus proyecciones y hacerlas coincidir con tus solicitudes de fondos.

Este es un gran lugar para usar gráficas y gráficos para contar la historia financiera de su negocio.

Apéndice

Use su apéndice para proporcionar documentos de apoyo u otros materiales solicitados especialmente. Los puntos comunes a incluir son historiales de crédito, currículos, fotografías de productos, cartas de referencia, licencias, permisos o patentes, documentos legales, permisos y otros contratos.

Ejemplos de planes de negocios

Si desea saber como hacer para escribir su plan de negocios, lea estos ejemplos de planes de negocios escritos por propietarios de negocios ficticios. Robert es dueño de una firma consultora (Ejemplo de plan de negocios Firma), y Andres es dueño de una compañía de juguetes.

Lean Startup format

Es posible que prefiera un formato de Lean Startup Format si desea explicar o comenzar su negocio rápidamente, si su negocio es relativamente simple o si planea cambiar y refinar su plan de negocios con regularidad.

Los formatos de Lean Startup son gráficos que utilizan sólo un puñado de elementos para describir la propuesta de valor, la infraestructura, los clientes y las finanzas de su empresa. Son útiles para visualizar equilibrios y hechos fundamentales sobre su empresa.

Hay muchas versiones de plantillas de Lean Startup Format, pero una de las más antiguas y conocidas es el Business Model Canvas, desarrollado por Alex Osterwalder. Puede buscar en la web para encontrar plantillas gratuitas del lienzo modelo de negocio, u otras versiones, para construir su plan de negocio.

Discutiremos los nueve componentes de la versión de Lienzo de Modelo de Negocio aquí.

Alianzas clave

Tenga en cuenta los otros negocios o servicios con los que trabajará para administrar su negocio. Piense en proveedores, fabricantes, subcontratistas y socios estratégicos similares.

Actividades principales

Haga una lista de las maneras en que su negocio obtendrá una ventaja competitiva. Destaque cosas como vender directamente a los consumidores o utilizar la tecnología para aprovechar la economía compartida.

Recursos clave

Haga una lista de cualquier recurso que pueda aprovechar para crear valor para su cliente. Sus activos más importantes podrían incluir personal, capital o propiedad intelectual. No se olvide de aprovechar los recursos empresariales que podrían estar disponibles para las mujeres, los veteranos, los nativos americanos y las empresas de HUBZone.

Propuesta de valor

Haga una declaración clara y convincente sobre el valor único que su empresa aporta al mercado.

Relaciones con los clientes

Describa cómo los clientes interactuarán con su negocio. ¿Es automatizado o personal? ¿En persona o en línea? Piense en la experiencia del cliente de principio a fin.

Segmentos de clientes

Sea específico cuando nombre su mercado objetivo. Su negocio no será para todos, así que es importante tener una idea clara de a quién servirá su negocio.

Canales

Haga una lista de las maneras más importantes en que hablará con sus clientes. La mayoría de las empresas utilizan una mezcla de canales y los optimizan con el tiempo.

Estructura de costes

¿Su empresa se centrará en reducir costes o maximizar el valor? Defina su estrategia, luego enumere los costos más significativos que enfrentará al seguirla.

Flujo de ingresos

Explique cómo su compañía realmente ganará dinero. Algunos ejemplos son ventas directas, cuotas de membresía y venta de espacios publicitarios. Si su empresa tiene múltiples fuentes de ingresos, enumérelas todas.

Ejemplo de Lean Business Plan

Antes de escribir su plan de negocios, lea este ejemplo de plan de negocios escrito por el dueño de un negocio ficticio, Andrew, que posee una compañía de juguetes.

Herramienta de plan de negocios

La Herramienta de Plan de Negocios de la SBA le proporciona una guía paso a paso para crear su plan de negocios. Puede guardar su plan en línea y actualizarlo en cualquier momento, o descargarlo como archivo PDF. Debe resitrarse como usuario para hacer suso de esta herramienta, lo puede hacer gratuitamente desde el siguiente link.

Infografía: Plan de negocios de una empresa

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