Como hacer un plan de viabilidad de una pequeña empresa

Un plan de viabilidad es un plan de negocio, el documento que debes saber redactar cuando tienes un proyecto en mente, pues si está bien estructurado te permite presentarlo a un banco o a un inversionista para llevar a cabo tu idea.

A continuación estás por conocer cómo lo debes redactar ya sea con Excel  o simplemente redactándolo en Word y lo mejor de todo leerás un ejemplo para que puedas transportar tu idea y elabores tu plan.

Para qué sirve un plan de viabilidad

  1. El plan de viabilidad es la descripción escrita de tu idea de negocio que tiene como utilidad su análisis gracias a que en el documento describes y puedes identificar con detalle tu idea.
  2. Por ejemplo puedes examinar todos los detalles técnicos y a partir de ello te das cuenta si es viable.
  3. Incluso con un análisis sobre lo conceptos comerciales también te das cuenta si el servicio o producto de tu idea es apto para la venta.
  4. Como todo negocio buscas rentabilidad, pues al redactar tu plan te darás cuenta si el producto será de verdad rentable.
  5. En el documento escrito planificas todas las estrategias que debes seguir para concretar tu proyecto con un paso a paso incorporando los recursos que permitirán que esa idea pueda ser convertida en realidad.
  6. Tal vez pienses que no necesitas financiamiento y por ende crees que no presentarás tu plan a ningún inversor. Sin embargo te servirá a nivel interno de tu futura empresa.
  7. La primera razón se basa en que podrás tener frente a ti una descripción completa para que analices y puedas hacer una mejor planificación del proyecto.
  8. Al tener más conocimientos sobre tu proyecto, podrás darte cuenta si necesitas hacer algún ajuste sobre tu idea y por ende lograrás que tu futura empresa se encamine hacia el éxito.
  9. Si no cuentas on los recursos económicos suficientes para poner en marcha tu negocio, te sirve a nivel externo porque necesitará solicitar financiamiento. De este modo es el documento que presentarás a inversores, bancos, etc.
  10. Si eres un emprendedor autónomo también te servirá como carta de presentación de tu proyecto. De hecho si pides una subvención es un documento obligatorio a presentar, ya que es tu aval.

Quien elabora un plan de viabilidad

Como emprendedor autónomo puedes elaborar tu plan de viabilidad siempre teniendo en cuenta de cuan complejo es tu proyecto, pues a veces puede ser que necesites de la ayuda de una consultora que trabajará contigo para su elaboración.

Por supuesto que su contenido será variable según la inversión que necesites para concretar tu proyecto y el tipo de actividad, pues cuando se trata de un proyecto sencillo, el documento será menos extenso de lo que puedes necesitar si el proyecto de tu empresa es de mayor extensión.

Cómo se elabora un plan de viabilidad

1.Pero en cualquier caso, más allá de la extensión del proyecto nunca debería contar con más de 50 hojas donde en las dos o tres primeras páginas  incluirás un resumen ejecutivo como modo de introducción.

  1. Al redactarlo debes pensar en elaborarlo de tal manera que sea tan convincente y claro como para que cualquier persona pueda comprenderlo, ya que es la manera en la que podrás conseguir los recursos económicos que buscas., pues di solo lo entiendes tú no te dará lugar a conseguirlos.

Plan de viabilidad ejemplo

Con un plan de viabilidad ejemplo es la mejor para ti porque te ayudará a que puedas elaborar tu propio plan, entonces suponiendo que tu idea ha sido la apertura de una tienda…

Por supuesto habrás buscado y decidido el lugar físico y sabes qué tipo de producto venderás, pero garantizarás que tu negocio tenga éxito elaborando un plan de viabilidad de este modo en Word:

  1. Comienza con un resumen ejecutivo recordando que no lo puedes extender a más de 2 o 3 páginas.
  2. Continúa con la presentación del proyecto, es decir que esta sección debes plasmar tu idea de negocio con todos los detalles para que cualquier persona lo pueda comprender.
  3. Haz una descripción del estudio d mercado que con seguridad ya has realizado explicando como se colocará en el mercado tu producto con las ventajas que descubriste.
  4. Explica la estrategia comercial que aplicarás para colocar tu producto ante la demanda de los potenciales clientes.
  5. Describe con todos sus detalles cómo realizarás la producción de tu producto y cuáles serán lo recursos humanos que intervendrán en la producción del mismo.
  6. Haz un análisis financiero económico para que quien lo lea pueda darse cuenta que tu idea tiene que ver con un proyecto rentable.
  7. Elabora un análisis DAFO, pues es una herramienta que te llevará a hacer un buen análisis sobre la situación d tu negocio en la actualidad y tomar las decisiones correctas.

En el análisis DAFO escribirás factores internos y externos por separado. Por ejemplo los factores internos incluyen el costo de producción, cuál es la capacidad productiva del negocio, cómo seleccionarás los recursos humanos, si necesitan formación, cómo organizarás tu empresa con un organigrama.

También incluirás los ratios financieros, cuál es el nivel de endeudamiento y otros factores que tienen que ver con el patrimonio y las finanzas.

Describirás como se posicionará tu producto en el mercado cuáles serán los canales de distribución, cómo lo promocionarás y distribuirás y todo lo que tiene que ver con el marketing.

También harás un análisis externo en tu análisis DAFO,  incluyendo cuál es el público objetivo de tu producto, a quienes va dirigido y cuál es el volumen de su demanda.

Incluirás una revisión sobre tu competencia detallando cual es su política de precios, cómo distribuye el producto y como lleva a cabo su estrategia de marketing.

Por último en el análisis externo DAFO incluirás factores que influyen ya sea directa o indirectamente en llevar a cabo tu idea de negocio, como puede ser los factores ambientales, tecnológicos, sociales, etc.

 Plan de viabilidad excel

Del mismo modo que lo redactaste en forma Word lo puedes hacer en Excel confeccionando presupuestos de financiación, de inversiones, tesorería, cuentas de resultado u con una buena coordinación entre ellos lo puedes realizar de este modo:

En hojas de entradas de datos ingresas:

  1. El detalle de inversiones con el cálculo de las amortizaciones y la vida útil de los activos.
  2. El presupuesto de financiación incluye el cálculo de intereses a pagar con plazos y tipo de interés.
  3. El presupuesto por ingresos de venta incluirá el costo de los aprovisionamientos.
  4. Incluirás gastos generales, alquileres y gastos personales.

En hojas de resultados incluirás:

  1. la cuenta de resultados con todos sus detalles.
  2. Incluirás el presupuesto d tesorería según derive de los resultados agregando pago y cobro por financiación, inversión y explotación.
  3. El balance con el saldo de la cuenta de inicio de actividad y las cuentas correspondientes al término de cada año.
  4. Completa el estudio con los ratios del balance, la rentabilidad y punto de equilibrio.
  5. Con un buen análisis de los estados podrás conocer si el proyecto es viable, si obtendrás ganancias, si los ratios se encuentran dentro de lo recomendable y si la tesorería es lo suficientemente adecuada.

Plan de viabilidad de una empresa

  1. El plan de viabilidad de una empresa lo puedes realizar tú porque eres quien mejor conoce tu negocio, sabes que piensa vender y ofrecer e incluso puede hacer un análisis sobre tu competencia.
  2. Pues todo ello es lo que debes incluir en la descripción del plan. Por lo tanto se convertirá en la carta de presentación de tu futura empresa, ya que sabes cuál será el producto que venderás, entone luego plantéate como lo venderás, a quién se lo venderás, cuál es tu mercado objetivo, su magnitud y en definitiva en función a todo este análisis podrás darte cuenta cuál es tu público objetivo.
  3. También debes dejar plasmada la forma jurídica de tu empresa, la conformarás como autónomo, constituirás una sociedad? Qué tipo de sociedad?
  4. Cuando terminas de hacer la descripción, lee tu plan y haz que lo lean amigos y familiares para q te puedan decir si todo lo que has plasmado es comprensible y detallaste todo de tal manera que quien lo lee entiende lo mismo que tú.

Plan de viabilidad empresarial       

Por lo tanto estarán leyendo un documento con los detalles de tu idea de negocio, lo cual dará a conocer si ese proyecto e viables y además es tan rentable como tú lo crees, por ello debes elaborarlo antes de poner en marcha tu proyecto.

Descargar: Plan_de_viabilidad_pequena_empresa

 

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