Cómo saber qué licencias y permisos necesita tu empresa o negocio

Licencias y permisos ¿Cuales necesito?Para obtener un informe completo sobre licencias y permisos específicos para su estado e industria, vea la sección de licencias y permisos para abrir un negocio.

No importa si el negocio es un negocio pequeño o una empresa importante. Los empresarios y contratistas independientes deben garantizar el cumplimiento de las ordenanzas locales y los requisitos de concesión de licencias. Incluso cuando no hay requisitos de licencia, puede ser ventajoso obtener una licencia o permiso. La clave es estar al tanto de qué licencias y permisos se necesitan y cuándo el tener licencias o permisos son sólo una ventaja.

Requisitos de Licencia Federales

Un Número de Identificación del Empleador (EIN) es necesario si un negocio no es un propietario único. De hecho, el IRS requiere que un negocio obtenga un EIN si el negocio tiene empleados.

Ciertos tipos de negocios requieren permisos o licencias federales:

Agricultura

Cualquier negocio involucrado en la importación o transporte de plantas, animales, productos animales y productos biológicos y biotecnológicos requerirá un permiso del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA).

Bebidas Alcohólicas

Los negocios que importan, fabrican, venden o venden bebidas alcohólicas al por mayor o al por menor están obligados a registrarse en la Oficina de Impuestos y Comercio de Alcohol y Tabaco. Estos negocios están obligados a pagar impuestos y mantener registros de transacciones comerciales.

Aviación

Los negocios que involucran vuelos requieren licencias y permisos especiales de la FAA.

Municiones, armas de fuego y explosivos

Los negocios que fabriquen, importen y vendan armas de fuego y municiones deben estar sujetos a normas específicas de licencia establecidas en la Ley de Control de Armas. La Oficina de Alcohol, Tabaco, Armas de Fuego y Explosivos (ATF) es la encargada de administrar licencias para este tipo de negocios.

Pesca y Vida Silvestre

Las organizaciones y negocios que se dedican a cualquier tipo de actividad relacionada con la vida silvestre deben obtener los permisos apropiados del Servicio de Pesca y Vida Silvestre de los Estados Unidos.

Energía nuclear

La Comisión Reguladora Nuclear de los Estados Unidos es responsable de la concesión de licencias para los reactores nucleares comerciales y las instalaciones del ciclo del combustible. El organismo también se encarga de supervisar la distribución de los materiales nucleares y la eliminación de los residuos nucleares.

Radiodifusión de radio y televisión

Los negocios que emiten usando radio, televisión, cable, cable, cable, satélite y cable pueden ser requeridos para obtener una licencia de la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC).

Transporte y logística

Las compañías de transporte y camiones que transportan artículos a menudo deben tener permisos. Aunque este no es un requisito federal, los vehículos que cumplen con las pautas federales están sujetos a posibles regulaciones estatales de licencias.

Requisitos de concesión de licencias estatales

Los estados individuales tienen sus propias reglas; sin embargo, si usted está vendiendo productos al público u otros negocios, necesitará un número de identificación fiscal estatal. Ciertos tipos de negocios son requeridos para obtener licencias estatales. Los abogados, corredores y negocios que proveen alimentos o servicios de salud generalmente deben tener licencias estatales.

Licencias y permisos locales

Muchos pequeños negocios y propietarios únicos no necesitan de licencias o permisos. Depende de las regulaciones y ordenanzas locales. Sin embargo, si su negocio requiere permisos o licencias federales o estatales, probablemente también se requiera un permiso local.

Ejemplos comunes de negocios que requieren permisos son:

Adicionalmente, algunos negocios están sujetos a regulaciones de zonificación. Es posible que no se permitan actividades de servicio de alimentos o de mercadeo al menudeo en ciertas áreas.

Ventajas de contar con Licencia

Obtener una licencia o permiso de negocios puede no ser requerido, pero podría ser ventajoso para propósitos de mercadeo o impuestos. Por ejemplo, al registrar un nombre de negocio en la oficina del secretario del condado, ningún otro negocio puede usar ese nombre.

Crear un “doing business as” o nombre de DBA permite a una empresa anunciar, aceptar pagos y hacer pagos usando el nombre de la empresa.

Incluso las pequeñas empresas pueden valer la pena obtener una licencia, ya que la concesión de licencias puede dar lugar a importantes ventajas fiscales. Una licencia de negocio facilita que una empresa pueda amortizar las pérdidas en impuestos y deducir los gastos de la empresa. Además, ciertos tipos de refugios fiscales están disponibles para las empresas con licencia.

Tener contacto con las autoridades

La única manera de determinar si se requieren licencias y permisos para un negocio es contactar a las autoridades apropiadas. Ponerse en contacto con las autoridades federales y estatales puede ser útil para que los propietarios de negocios determinen si se requiere una licencia o permiso a nivel estatal y federal.

Los gobiernos de ciudades y condados manejan ordenanzas locales. Los dueños de negocios deben ponerse en contacto con las autoridades apropiadas de la ciudad y del condado para determinar si hay requisitos locales de licencias y permisos.

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