Los 54 mejores servicios de nómina de pago para pequeñas empresas

Administrar la nómina y los recursos humanos puede ser difícil para el dueño ocupado de una pequeña empresa. Cada vez que contrata a alguien, hay formularios que llenar, cheques que firmar, impuestos que pagar, regulaciones que cumplir, tiempo libre pagado para rastrear, y mucho más. Y si comete un error, podría terminar teniendo que pagar multas y honorarios.

Afortunadamente, hay un montón de compañías de nómina de pago para pequeñas empresas que le quitarán de sus manos la administración de nómina de pago. Desde aplicaciones intuitivas hasta empresas de contabilidad, tiene una gran selección de soluciones de nómina para elegir.

Para ayudarle a decidir, hemos compilado una guía completa de las mejores soluciones de nómina para los propietarios de pequeñas empresas. Aquí está nuestra lista de los 54 mejores servicios de nómina para pequeñas empresas . También le daremos algunos consejos de lo que debe tener en cuenta cuando compre una solución de nómina.

Tabla de Contenidos

Los mejores servicios de nómina para pequeñas empresas: ¿Qué características debe buscar?

Hay miles de servicios de nómina, y elegir el adecuado para su empresa puede ser difícil. Pero una cosa está clara: Incluso si usted tiene sólo un puñado de empleados, es mejor utilizar una solución de nómina que tratar de hacer las cosas usted mismo. El precio por equivocarse es a menudo mucho más alto que el precio de su proveedor de nómina, por lo que esta es una situación en la que una pequeña inversión inicial puede ahorrarle dinero y tiempo en el futuro.

Mientras que cada negocio es diferente, y usted necesita escoger la solución correcta para sus necesidades particulares, hay algunos factores a tener en cuenta cuando busque el mejor servicio de nómina para su negocio.

1.- Precios

El precio de los servicios de nómina de pago para pequeñas empresas suele oscilar entre $20 y $50 por mes , más una tarifa adicional por empleado .

Por ejemplo, usted podría comprar un servicio de nómina por $39 al mes, más $6 por empleado por mes. Algunas empresas ofrecen pruebas gratuitas, que recomendamos utilizar para familiarizarse con el software o el servicio. Y las compañías a menudo tienen múltiples planes o niveles dependiendo de los servicios que usted necesita.

Muchas empresas que ofrecen servicios de nómina para pequeñas empresas también ofrecen otras soluciones de recursos humanos, como ayuda para la incorporación y servicios de contabilidad. Como es de esperar, usted pagará más por las soluciones “todo en uno”, así que compre estos servicios como un paquete sólo si planea utilizarlo todo.

2.- Tax Guarantee

Para algunos empresarios, el objetivo de comprar servicios de nómina para pequeñas empresas es que usted no tenga que pagar multas o penalidades por impuestos de nómina.

Por consiguiente, hay ciertos servicios de nómina que vienen con una garantía . Le prometen que no tendrá que pagar ninguna multa y, si lo hace, el servicio le reembolsará el dinero.

Sin embargo, no se ve la falta de garantía como una forma de romper el trato: por lo general depende de cuán automatizado o manual sea el servicio en sí. Si la carga y presentación de la nómina es todo en usted, entonces sus impuestos probablemente no están garantizados.

3.- Especificaciones de la industria

Si usted está en una industria con demandas específicas de nómina, usted querrá verificar que su servicio favorito pueda manejar esos pasos adicionales.

Por ejemplo, los restaurantes necesitan registros de nómina especiales para las propinas. Y si usted contrata a contratistas independientes, hay formularios especiales que debe presentar. Si el servicio de nómina que usted seleccionó no puede manejar esos requisitos específicos, usted debe reconsiderar su elección.

4.- Características necesarias de un servicio de nomina de pago

¿Qué necesita realmente de un servicio de nómina? Si sólo tiene uno o dos empleados, es posible que sólo quiera pagar lo básico: pagar a sus empleados, pagar sus impuestos de nómina y presentar sus formularios de impuestos.

Si usted tiene docenas de empleados o un negocio en rápido crecimiento, entonces algunos complementos adicionales centrados en los recursos humanos, como la contratación y el apoyo a la integración, podrían valer la pena pagar más. Sólo sepa que cuanto más obtiene, más paga, así que cuando busque su mejor servicio de nómina, piense en lo que necesita ahora y en el futuro inmediato.

5.- Facilidad de uso

Ya sea que termine eligiendo una aplicación móvil, una aplicación de escritorio o una empresa de servicio completo, su servicio de nómina debería ser fácil de entender. Usted no quiere pasar tanto tiempo aprendiendo a usar su servicio de nómina de pago como usted mismo lo hubiera hecho, después de todo!

Por lo tanto, lea las revisiones en línea, compruebe las capturas de pantalla y pruebe una versión de prueba gratuita si puede para asegurarse de que la solución de nómina que está considerando tiene sentido para usted.

6.- Servicio al cliente

¿Puede comunicarse con este servicio por teléfono? ¿Por correo electrónico? ¿Con soporte de chat en vivo? ¿Sus horarios son convenientes para su negocio? ¿Ha probado su línea de servicio al cliente varias veces para comprobar si son útiles?

Incluso con los mejores servicios de nómina para pequeñas empresas, la nómina es complicada. Siempre es importante asegurarse de que tiene las opciones correctas de servicio al cliente en caso de que algo salga mal.

Mejores servicios de nómina para pequeñas empresas - Intuit QuickBooks

Los mejores servicios de nómina para pequeñas empresas: Los más populares

Dado que existen literalmente cientos de servicios de nómina para pequeñas empresas, el reconocimiento del nombre y la reputación son particularmente importantes. Si un propietario de una pequeña empresa ha utilizado un servicio con buenos resultados, entonces vale la pena investigarlo para su propia empresa.

Por eso comenzamos nuestra lista de compañías de nómina de pago hablando con los propietarios de pequeñas empresas para averiguar qué servicios de nómina de pago utilizan y les gustan. Si usted no quiere pasar demasiado tiempo investigando y comparando productos, compre una de estas soluciones de nómina:

1. Gusto

Gusto (anteriormente conocido como ZenPayroll) es un paquete intuitivo y fácil de usar que automatiza muchas de las tareas aburridas, repetitivas y propensas a errores con las que a menudo cuentan los departamentos de RR.HH. y de gestión de nóminas. Desde la nómina básica hasta el 401(k) y la compensación de trabajadores, Gusto le ofrece todo en uno más, probablemente se integran con el software que usted ya utiliza para la contabilidad, el seguimiento del tiempo y la administración de beneficios.

Puedes probar una demo gratuita de Gusto durante un mes, y después es una tarifa plana de $39, más $6 por empleado por mes. Bastante bueno para un servicio integral de nómina para pequeñas empresas!

Qué les gusta de Gusto a los propietarios de pequeñas empresas

Tenemos más de 150 clientes que utilizan Gusto, y lo recomendamos encarecidamente. Nuestra empresa, Kruze Consulting, gestiona RRHH y cuenta con más de 175 startups respaldados por empresas, y recomendamos Gusto por varias razones. Los impuestos federales y estatales sobre la nómina de pago son un GRAN trato – Gusto se encarga automáticamente de los impuestos sobre la nómina de pago, así que usted no tiene que preocuparse. Gusto también tiene una función de piloto automático, por lo que ejecuta la nómina automáticamente. Usted quiere estar ocupado manejando su negocio, no su nómina! Finalmente, el costo es bastante razonable; usted puede empezar por $45 al mes ($39 de cuota básica más $6 por empleado).

2. ADP

ADP, o Procesamiento Automático de Datos, es uno de los nombres más antiguos y conocidos de la nómina. Más de 600.000 empresas en todo el país dependen de ADP para pagar a sus trabajadores. Ofrecen software de nómina a empresas de todos los tamaños, ya sea que usted tenga sólo un puñado de empleados o sea una corporación multinacional.

Con los paquetes para pequeñas empresas de ADP (diseñados para uno a 49 empleados), usted recibe software para la presentación de nóminas e impuestos, control de tiempo y asistencia, planificación de beneficios, servicios de seguros y mucho más. Si bien es posible que el precio sea un poco alto, especialmente si lo comparamos con la competencia, ADP es una herramienta poderosa para cualquier empresario que busque un poco más de organización en su vida. Las pequeñas empresas pueden obtener dos meses gratis al inscribirse.

¿Qué les gusta a los propietarios de pequeñas empresas sobre el PEA?

Hemos estado con ADP desde el primer día. El verdadero beneficio viene de su capacidad de crecer con nuestra pequeña empresa, una verdadera solución llave en mano. Ofrecen servicios de nómina, jubilación (401K, IRA, y más), planes de beneficios de la compañía (médicos, dentales y de la vista), y planes de seguro de la compañía (compensación de trabajadores, responsabilidad civil y otros). ADP tiene un panel de control y una interfaz fáciles de usar. Además de todo esto, su servicio de atención al cliente es de cinco estrellas. En los últimos diez años, siempre han ido más allá para asegurarse de que seamos felices.

3. Paychex

Aunque Paychex incluye servicios de nómina para cualquier negocio, su producto para pequeñas empresas -Paychex Flex- definitivamente vale la pena considerar. Si tiene de uno a 49 empleados, es una gran solución para nóminas e impuestos, seguros comerciales, 401(k) s y gestión de recursos humanos. Paychex es un servicio basado en la nube, móvil-amistoso que viene con un equipo de soporte de alta calidad, disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para ayudarle con cualquier pregunta o problema complejo.

Lo que les gusta a los dueños de pequeñas empresas acerca de Paychex

Comencé una empresa de marketing y branding hace 17 años y he usado Paychex desde el principio. Los principales beneficios son la comodidad y el coste. Como muchos dueños de pequeñas empresas, yo manejo la nómina esporádicamente (no cada dos viernes o el último lunes de cada mes). Ha habido veces que he tenido que hacerlo cada pocas semanas y otros períodos en los que estoy persiguiendo los cheques y necesito unos días más.  Han sido flexibles y fáciles de trabajar a lo largo de los años.

Definitivamente es más barato pagar sus honorarios que contratar a alguien para que se encargue de mi nómina.  También tengo docenas de personas en todo el lugar y Paychex recibe la documentación de impuestos de inmediato en enero. Todo el mundo siempre me dice que mi información de impuestos es la primera en llegar (gracias a Paychex). Saber que puedo depender de ellos y que no necesito manejar la situación es grandioso. Una cosa menos en mi lista de cosas por hacer.

-Paige Arnof-Fenn, fundador y director ejecutivo de Mavens & Moguls

4. Square Payroll

Si está buscando una solución rápida, fácil, intuitiva y fácil de usar para el procesamiento de nóminas , , es difícil de superar a Square Payroll, disponible en los 50 estados. Esto es especialmente efectivo para los negocios minoristas que ya utilizan Square Point of Sale y contratan contratistas o empleados por hora. Sus empleados por hora pueden fichar la entrada y la salida de la aplicación Square, dondequiera que estén, y los impuestos se pagan por usted. Con todo, la nómina cuadrada le costará $29 al mes, más $5 por empleado, menos costoso que muchos de sus competidores. El precio es especialmente razonable, dado que Square Payroll se integra con un conjunto completo de proveedores de beneficios para que usted y sus empleados puedan acceder al seguro de salud, 401(k) y más.

Lo que les gusta a los propietarios de pequeñas empresas acerca de la nómina cuadrada

Investigué varias opciones antes de elegir Square, y fueron las más transparentes en cuanto a sus precios y servicios. Square publicó toda la información que necesitábamos en su sitio web. Ellos nos ofrecen todos los servicios que necesitábamos y a un costo mucho más accesible que sus competidores. Square ganó nuestro negocio al no ser doloroso obtener la información necesaria y la ha mantenido al facilitar la automatización de la nómina y los impuestos.

Mi única queja acerca de su servicio es que no puedo programar a mis empleados para que reciban sus cheques de pago los días 1 y 15 de cada mes. La nómina funciona en esas fechas, pero el dinero no se deposita en sus cuentas hasta unos días después. Mis empleados alquilan apartamentos, y su alquiler se vence el primer día de cada mes. Sería un poco más conveniente para ellos saber que están recibiendo el dinero que necesitan para el alquiler precisamente como lo necesitan cada mes.

-Adam Moore, CEO, Training Studio LLC

5. Intuit QuickBooks Payroll

La mayoría de la gente conoce a Intuit como un proveedor de software de contabilidad, pero también tienen soluciones de nómina para pequeñas empresas, Intuit QuickBooks Payroll. Ofrecen tres planes de nómina para pequeñas empresas diferentes, que van desde lo básico de la nómina hasta la administración automatizada de la nómina y los impuestos con guantes blancos, y una gran cantidad de paquetes de combinación con su popular software de contabilidad, QuickBooks Online.

Dependiendo del plan que elija, puede pagar una tarifa fija de entre $24 y $87 por mes, más $4 por empleado por mes, pero primero pruebe la prueba gratuita de 30 días para asegurarse de que es lo que necesita. Hay también una opción de nómina que se conecta con QuickBooks Desktop, para empresas que ya lo utilizan como su software de contabilidad.

Lo que les gusta a los propietarios de pequeñas empresas sobre la nómina de Intuit

“Uso la nómina Intuit para procesar la nómina semanalmente. Dirijo un salón en crecimiento con 17 empleados y elegí Intuit por su facilidad de uso y coste. La facilidad de uso fue uno de los principales factores de decisión. Me gusta mucho poder acceder y ejecutar la nómina desde cualquier parte del mundo en menos de 15 minutos para 17 empleados.

QuickBooks Online viene [con el producto de nómina] a un precio atractivo, que fue mi segundo factor determinante a la hora de seleccionar una plataforma. Una desventaja de la versión en línea de QuickBooks que tengo es que necesito presentar formularios de impuestos manualmente a través de la presentación electrónica.  A veces hay problemas con esto, y tengo que imprimir y enviar los documentos manualmente. Pero en general, estoy muy contento con Intuit Payroll / QuickBooks Online y lo he estado usando durante más de dos años”.

– Lucas Renfroe, socio, Roots Southern Salon

Mejores servicios de nómina para pequeñas empresas - Paylocity

Los mejores servicios de nómina de pago para pequeñas empresas: Lo básico

Mientras que los servicios de nómina para pequeñas empresas a menudo vienen con otras características adicionales, como herramientas de gestión de recursos humanos o cumplimiento de normativas, estas pueden ser opciones más costosas con curvas de aprendizaje más pronunciadas.

Afortunadamente, todas las compañías populares de nómina de pago que mencionamos anteriormente tienen un nivel básico, que maneja sólo la nómina de pago y no mucho más. Además, existen otros buenos servicios de nómina básica para pequeñas empresas. Con las empresas a continuación, usted obtendrá sólo lo básico, sin sacrificar la calidad.

6. PrimePay

PrimePay ofrece un sistema de pago de nómina en línea para los que conocen la computadora o un sistema de pago de nómina completamente libre de intervención manual administrado por un representante dedicado al éxito del cliente. Ofrecen pruebas de 30 días de cada uno. Además de ayudar con los impuestos federales, estatales y locales, también presentarán sus formularios W-2 y se asegurarán de que usted cumpla al 100%. El costo comienza en $40 por período de pago, más $2.40 por cheque.

7. Wagepoint

¿Desea servicios de nómina sin estrés para pequeñas empresas? Pruebe Wagepoint. Su enfoque en la configuración fácil y herramientas simples le permite enfocar su tiempo o energía de nuevo en su negocio. Esto tiene todos los conceptos básicos de depósito directo, impuestos de nómina, informes de fin de año, presentación de W-2 y 1099, y recibos de pago en línea. Ellos incluso calcularán comisiones, bonos u otras estructuras de pago automáticamente. El costo comienza en $20 por mes, más $2 por empleado.

8. Paylocity

Paylocity es todo sobre eficiencia y datos. Ellos se encargarán de la nómina y el cumplimiento de las normas por usted, y ofrecen una serie de informes para ayudarle a entender mejor la nómina de su empresa. Si necesitas un poco más de energía de ellos, Paylocity también tiene integraciones en línea con proveedores de jubilación, planes de bienestar y sistemas de puntos de venta.

9. Servicios de nómina de Big Fish

Desde el depósito directo hasta los servicios de impuestos, Big Fish Payroll Services puede manejar todas las necesidades de su pequeña empresa. Además del seguimiento del tiempo, los programas de recursos humanos y los informes de nómina, Big Fish Payroll Services también permite a sus empleados ver, editar, administrar y verificar su propia información personal. Esto le ahorra el tiempo de tener que introducir la información del empleado usted mismo.

10. IOIPay

Para lo básico, IOIPay maneja el procesamiento de nóminas e impuestos para empresas de cualquier tamaño. Aunque también ofrecen paquetes para la contratación, recursos humanos y autoservicio de los empleados, su plan de nómina completo es sencillo y fácil de administrar. Si usted está buscando servicios de nómina sin florituras para pequeñas empresas, IOIPay puede ser la solución.

11. Servicios de nómina flexible de CBIZ

¿Qué prefiere para el pago de nómina: llamadas, fax, correo electrónico o envíos en línea? No importa cuál sea su respuesta, los Servicios de Nómina de Pago Flexible de CBIZ le pueden ayudar. El servicio al cliente es un valor particular de CBIZ. Si tiene alguna pregunta, problema o necesita hacer cambios en su nómina a lo largo del año, CBIZ tiene un representante dedicado para ayudarle.

12. Grupo de soluciones para clientes

El sistema de procesamiento de nómina de Client Solutions Group es una solución en línea para todos sus problemas de nómina, desde lo básico (previsualización y procesamiento de nómina) hasta lo avanzado (códigos de ingresos y deducciones, impresión de cheques locales y personalización específica de la industria). Además, CSG encripta sus datos y los respalda con planes dedicados de recuperación de desastres.

13. OnPay

OnPay es una herramienta sencilla de planificación, revisión y presentación de nóminas (además de presentación y pago de impuestos). Con un procesamiento ilimitado de nóminas, un programa intuitivo y móvil, y una escala de precios mensual transparente, OnPay es una gran opción para sus necesidades básicas de nóminas. Garantizan todos los registros de nóminas e impuestos. El precio comienza en $36 por mes, más $4 por trabajador.

14. Optimum Employer Solutions

Optimum’ s se centra en la gestión de su nómina de forma rápida y precisa. La compañía incluye la presentación de impuestos y depósitos directos, seguimiento del PTO, preparación de formularios y envío por correo, y un sitio dedicado a la revisión de empleados y gerentes. Optimum también ofrece servicios de costeo de puestos de trabajo, para que usted pueda estimar cuánto le va a costar un proyecto a su empresa desde el punto de vista laboral.

15. PaySmart

Con PaySmart, usted puede procesar la nómina en un horario recurrente, de semanal a anual, dependiendo de sus necesidades. Ya sea que esté buscando depósito directo, presentación de impuestos, beneficios para empleados o compensación laboral, este es uno de esos servicios de nómina para pequeñas empresas que no son tonterías. Cuando usted se registra por primera vez con PaySmart, un representante le hará una serie de preguntas sobre su negocio que le ayudarán a crear un paquete personalizado para usted.

16. Premier Payroll Services

Los Servicios de Nómina Premier le ayudarán con el depósito directo, impresión y entrega de cheques de nómina, declaraciones de impuestos trimestrales, presentación de W-2, informes de nuevos empleados y más. Su software está hecho por iSolved, que maneja los registros de nómina de más de 3 millones de empleados. Además, su compañía hermana, MW Group, se encarga de los servicios de contabilidad e impuestos para pequeñas empresas, por lo que básicamente pueden manejar todas sus necesidades financieras.

17. Integrated Payroll Services

Si está buscando una pequeña empresa que ayude a las pequeñas empresas, entonces Integrated Payroll Services es para usted. Como empresa familiar independiente, IPS puede ofrecer informes de nómina personalizados y un servicio orientado a las relaciones. Puede previsualizar los registros de nómina en tiempo real y ver los registros de nómina históricos. Obtenga lo básico con un toque de familiaridad aquí.

18. Diamond Payroll

Si necesita algo específico de los servicios de nómina, es muy probable que Diamond Payroll lo haga. Ayudarán con cheques de nómina, impuestos estatales y federales, formularios de impuestos de fin de año, cumplimiento de la Ley de Cuidado de Salud Asequible y otras operaciones de Recursos Humanos. De hecho, la nómina de diamantes garantiza que los propietarios de pequeñas empresas no tendrán que volver a pagar ninguna multa por impuestos sobre la nómina si utilizan el servicio; por lo tanto, si usted tiene el mal hábito de pagar tarde, compruébelo. Su sitio web no tiene el mejor aspecto, pero ofrecen casi todos los servicios básicos que usted pueda desear.

19. Checkmate Payroll

Si usted es el tipo de empresario al que le gusta administrar en cualquier lugar, Checkmate Payroll es un proveedor seguro y confiable de servicios de nómina y recursos humanos que le ofrece sus servicios. Ya sea que esté consolidando informes, configurando alertas o calculando la nómina, la nómina de Checkmate hace que sea fácil tratar con los empleados de su pequeña empresa. Trabajan principalmente con compañías en las industrias de manufactura, alta tecnología, hospitalidad, salud, gobierno, comercio minorista, organizaciones sin fines de lucro y servicios financieros.

20. DM Payroll Services

DM Payroll Services ha estado ayudando a las empresas con la nómina desde 1962, y sus servicios han evolucionado y se han expandido con el tiempo. Ayudarán con la administración de la nómina de pago, impuestos, informes y cumplimiento, pero también hacen todo lo posible para ayudar a los clientes a superar problemas específicos relacionados con la nómina de pago o los recursos humanos al ofrecer paquetes personalizados y un servicio al cliente de primera clase. Si le gusta la idea de que los profesionales de la contabilidad le ayuden con la nómina de las pequeñas empresas, busque en este servicio de nómina para pequeñas empresas.

21. PayUSA

Los servicios de nómina de PayUSA pueden ayudarle si usted tiene 1 empleado, o si tiene 1.000. Es un socio flexible y ajustable que le ayudará a procesar la nómina, presentar los impuestos sobre la nómina, administrar las nuevas contrataciones, ocuparse de la compensación de los trabajadores y mucho más. El costo es similar al de la competencia, alrededor de 45 dólares por nómina para una empresa de 25 empleados. Pero si desea complementos, como el seguimiento del tiempo o la integración, espere pagar más.

22. MyPayrollHR

¿Desea un servicio en línea sencillo que se sincronice con su programa de contabilidad? MyPayrollHR podría ser su solución, especialmente si actualmente está superando su antiguo sistema de nómina a pequeña escala. También puede configurar su sistema de nómina con horarios, deducciones y tipos de pago personalizados. Además, hay una garantía de que no pagará ningún cargo por pago tardío de nómina. Esta es una opción especialmente buena para las empresas que emplean a trabajadores por horas, ya que puede asignar la nómina entre diferentes divisiones y turnos.

23. Nómina de pago de Heartland

¿Quiere asegurarse de que su información de nómina esté absolutamente segura? Heartland Payroll ofrece protocolos de seguridad líderes en la industria para mantener sus datos seguros, y atiende a todo tipo y tamaño de empresas. Además, en realidad tienen una garantía oficial Anti-Breach, por lo que puede estar seguro de que está en manos protegidas. Ya sea que esté buscando hacer pagos móviles o simplemente administrar la nómina de la compañía, Heartland Payroll es una opción a seguir.

Mejores servicios de nómina para pequeñas empresas - Justworks

Los mejores servicios de nómina para pequeñas empresas: Paquetes todo en uno

El cálculo de nómina es sólo una parte de la gestión de sus empleados. Si le gusta la idea de un paquete de RRHH todo en uno, que combina los servicios de nómina para pequeñas empresas con beneficios, seguimiento del tiempo, cumplimiento y más, entonces esta lista puede ayudarle a encontrar el adecuado.

Algunas (pero no todas) de estas soluciones “todo en uno” son organizaciones de empleadores profesionales certificadas (PEO). Las pequeñas empresas pueden subcontratar la mayor parte de las tareas de gestión de empleados al PEO. El PEO y la empresa comparten las responsabilidades del empleador, pero el PEO se encarga de la mayoría de las tareas administrativas.

Aquí están los mejores servicios de nómina para pequeñas empresas que ofrecen paquetes todo en uno:

24. TriNet

TriNet es un gran nombre entre los PEOs. Combinan un amplio procesamiento de nóminas con beneficios, cumplimiento de normativas y mucho más, de modo que usted tiene un paquete todo en uno que satisface todas las necesidades de sus empleados, de forma segura en la nube. Ofrecen diferentes soluciones recomendadas basadas en su industria, así como en su tamaño y ubicación. Si desea ayuda con todo lo relacionado con los recursos humanos, TriNet es una opción muy fiable para su empresa. Como la mayoría de los PEOs, los precios no aparecen en el sitio web. Usted tiene que llamar y contestar una serie de preguntas acerca de su negocio para obtener una cotización personalizada.

25. Justworks

Justworks es otro gran competidor en el espacio PEO, recientemente recaudó 40 millones de dólares para ayudar a las empresas a racionalizar la gestión de recursos humanos. Son muy transparentes en cuanto a cómo se comparan con sus competidores, y con Justworks, los detalles importan. Por ejemplo, ofrecen beneficios, al igual que muchas otras soluciones de RRHH todo en uno. Sin embargo, van más allá y se asocian con socios médicos de teledoc, compañías de bicicletas y gimnasios, para que su empresa pueda ofrecer un conjunto completo de beneficios a sus empleados.

26. Namely

Llamándose a sí mismos “RRHH para humanos”, promete soluciones de RRHH de alta tecnología y con visión de futuro para los problemas clásicos. Además de la nómina, los impuestos, el cumplimiento y el conjunto de herramientas habituales, Namely también incluye un feed de noticias sociales, organigramas, una base de datos de empleados, mapas de flujo de trabajo, calendarios y mucho más, incluyendo una práctica aplicación móvil. Si necesitas un poco de todo con un toque moderno, echa un vistazo a Namely.

27. Sage

Con la tasa de retención de clientes más alta de la industria, Sage ofrece una serie de paquetes especialmente diseñados para empresas de diferentes tamaños. Para las empresas con menos de 10 empleados, existe el producto Essentials con sólo las características básicas de nómina. Pero las empresas con más de 10 empleados pueden suscribirse al servicio completo de Sage Payroll para obtener un paquete completo y personalizado.

28. Fuse Workforce Management

Fuse Workforce Management reúne en un solo producto todas las funciones de nómina, seguimiento del tiempo y gestión de recursos humanos que necesita. Esto ayuda a sus empleados a acceder a todas sus estadísticas relevantes en un solo lugar, y también le facilita las cosas a usted. Fuse Workforce Management se basa en la nube y ofrece informes de nómina personalizables. Ofrecen pequeños detalles que son realmente útiles, como alertas de alerta roja si dos o más empleados programan tiempo libre remunerado en el mismo día.

29. Jumpstart: HR

Jumpstart: RRHH tiene un enfoque: asegurarse de que las pequeñas empresas obtengan toda la ayuda de recursos humanos que necesitan para mantenerse en el juego. Desde la gestión de nóminas hasta el cumplimiento, la verificación de antecedentes, las estrategias de recursos humanos y todo lo demás, puede confiar en Jumpstart: RR.HH. para quitarle la presión a su pequeña empresa. El precio depende del tamaño de su negocio. Hay opciones en las que puede contratar a Jumpstart por un número fijo de horas cada mes, para que se ajuste a su presupuesto.

30. Precision Payroll of America

Precision Payroll of America hace que el procesamiento de nóminas e impuestos sea fácil, a la vez que le brinda ayuda en el departamento de Recursos Humanos. Utilice su herramienta en línea para buscar rápidamente formularios de retención de empleados, seguros y más estado por estado, así como para verificar el cumplimiento de la Ley de Atención Asequible.

31. Pro iPay

Pro iPay, de ProData, es un servicio de nóminas basado en la web para pequeñas empresas que le ayuda a procesar las nóminas, integrar los datos de recursos humanos y limpiar su lista de tareas pendientes. Trabajan tanto con pequeñas empresas como con grandes corporaciones, así que no importa el tamaño, Pro iPay puede ser la solución adecuada para ti.

32. TelePayroll

TelePayroll, una de las 5.000 empresas privadas de más rápido crecimiento en los Estados Unidos, combina soluciones de avanzada tecnología con un experimentado equipo de éxito de clientes para satisfacer todas las necesidades de nómina de su empresa, sin importar si tiene cinco, 50 o 500 empleados. Con una tasa de retención de clientes del 97%, los clientes han confiado en TelePayroll durante mucho tiempo.

33. Servicios de nómina Advantage

Advantage Payroll Services se dirige más bien a las medianas empresas, pero si desea crecer pronto, este servicio de nóminas puede ser ideal. Si bien ofrecen un conjunto completo de productos, desde la declaración de impuestos y la compensación de los trabajadores hasta el informe de nuevas contrataciones, usted querrá prestar especial atención a la Nómina Instantánea (Instant Payroll). Esta función le permite manejar la nómina de pago completamente en línea, en su navegador, de forma instantánea y segura.

34. Servicios de nómina de Alliance

Los Servicios de Nómina de la Alianza (Alliance Payroll Services) se enfocan en una experiencia de nómina de pago sin papel y sin problemas con AllPay. AllPay consolida todos sus datos y tareas de gestión de empleados en una base de datos integrada, de modo que usted no tendrá que introducir información redundante ni tener que lidiar con papeleo engorroso. También puede conectarse con otras aplicaciones de terceros. Ya sea que busque cronometraje, nuevas contrataciones, programas de recursos humanos, beneficios o procesamiento de nóminas, este es uno de los mejores servicios de nóminas para pequeñas empresas.

35. Kelly Payroll

Kelly & Associates Financial Services ofrece KELLY Payroll, un servicio en línea que combina nómina y beneficios. Este único punto de entrada hace que el acceso a su información de nómina y beneficios sea extremadamente sencillo y conveniente. Si usted está en el modo de contratación o creciendo muy rápidamente, KELLY incluso ofrece auditorías de recursos humanos y capacitación para asegurarse de que usted está en conformidad con todas las leyes.

36. Coastal Human Resource Group

El sistema de nómina en línea ofrecido por Coastal Human Resource Group hace que la nómina sea sencilla: ellos se encargan del depósito directo, pero si usted prefiere cheques, en realidad los imprimen y los entregan a tiempo para el programa de pagos de su empleado. También ofrecen una amplia gama de programas relacionados con los recursos humanos, desde beneficios para los empleados hasta asistencia para el cumplimiento y seguro de compensación para los trabajadores. Los empleados pueden cambiar turnos o ser voluntarios por turnos, lo que hace de este un software colaborativo.

37. PayLumina

Los clientes de PayNorthwest pueden acceder a PayLumina, lo que encaja perfectamente en las filas de los servicios de nómina basados en la web para pequeñas empresas. Alberga toda su información de nómina y RRHH en una sola base de datos y le permite configurar diferentes niveles de permisos para que los empleados puedan ver información confidencial (o no). Su sistema también está optimizado para empresas con empleados de temporada, ya que sólo hay que pagar por un empleado una vez que empiece a trabajar.

38. AmCheck

AmCheck es otra solución de nómina 100% basada en la nube para archivar y reportar, con soporte en vivo las 24 horas del día, los 7 días de la semana y una completa gama de productos adicionales para ayudarle a administrar a sus empleados. Puede configurar informes personalizados, sincronizar AmCheck con su software de contabilidad y realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia. Además, AmCheck está altamente calificado por su lealtad a la marca, lo que significa que sus clientes están generalmente muy satisfechos con su elección.

39. APS

APS, o Automatic Payroll Systems, es calificado regularmente como una solución de nómina de alto rendimiento. APS ofrece un conjunto de servicios de nómina y recursos humanos basados en la nube a los que puede acceder desde cualquier lugar con una conexión a Internet. Tienen servicios especiales para empresas en ciertas industrias, tales como salud, hospitalidad y educación.

40. Newtek

Newtek ofrece a las pequeñas empresas la selección estándar de herramientas de nómina y recursos humanos, incluyendo planes 401(k), talones de pago en línea, compensación de trabajadores, y más. Sin embargo, van más allá con la revisión de las cuentas de nómina: sus especialistas fiscales revisan cada una de ellas y se ocupan de los impuestos en todos los niveles. Y en comparación con ADP y Paychex, dos grandes actores en el espacio de servicios de nómina, Newtek es menos costoso.

41. Servicios de Nómina de Harpers

Si usted necesita una solución probada de nómina y recursos humanos, entonces Harpers Payroll Services podría valer la pena echar un vistazo. Operan en los 50 estados, ofrecen depósito directo para cualquier institución financiera participante en ACH en los EE.UU., emiten automáticamente cheques de la compañía, ayudan con el cumplimiento y la presentación de informes de nuevas contrataciones, y más. Incluso ofrecen algunos servicios únicos que usted no esperaría de una solución de nómina, como la verificación de antecedentes de los nuevos empleados.


42. Insperencia

Si gestiona entre 10 y 5.000 empleados, Insperity podría ser uno de los mejores servicios de nómina para usted. Ya sea que sólo esté interesado en la nómina y en algunas herramientas relacionadas con los recursos humanos, o que desee toda la gama de tecnología de gestión, Insperity se la ofrece. Estas características adicionales incluyen la planificación de la organización, los beneficios de jubilación, la gestión de gastos y mucho más.

43. JetPay

JetPay es un nombre muy conocido en el espacio de pagos. La compañía ofrece herramientas de procesamiento de nómina, así como opciones para el procesamiento de tarjetas de crédito y tarjetas de prepago. Además, JetPay’s payroll package comes with a few human resource-oriented features, like job posting, applicant tracking, and review storage.

44. MMC HR

MMC es un verdadero paquete de nómina/HR todo en uno, que adapta los productos a su negocio específico. ¿Necesita ayuda con la nómina y los impuestos? ¿Conformidad? ¿Políticas de vacaciones y seguimiento del tiempo? ¿Beneficios? Entrenamiento de empleados? ¿Gestión de riesgos? Obtenga una cotización gratuita para ver lo que necesita para obtener toda la asistencia que necesita para eliminar la gestión de RRHH de su planilla.

45. Oasis Outsourcing

Una tarifa, muchas herramientas: eso es lo que Oasis Outsourcing ofrece a los recursos humanos de su empresa. Más allá de las características típicas de la nómina, Oasis Outsourcing también trae expertos especializados en compensación de trabajadores, capacitación, revisiones de desempeño, contratación, y más para consultar con usted y hacer el mejor plan de recursos humanos posible.

46. Emplloy

Emplloy trata de eliminar el misterio de las nóminas de las pequeñas empresas y ofrece todos los servicios principales. Tienen flexibilidad para ejecutar el cálculo de nómina de acuerdo con su programación y pueden emitir pagos especiales por bonos o propinas. Además, tienen un paquete de HR One si necesita más ayuda con los recursos humanos. Con este paquete, Emplloy le ayudará a crear un plan de RRHH personalizado y le ofrecerá una línea de ayuda de RRHH en directo para responder a sus preguntas. Los precios comienzan en $25 por mes más $5 por empleado.

47. Highflyer HR

Highflyer HR es una solución de RRHH de círculo completo. Puede contratar, realizar un seguimiento del tiempo, pagar y gestionar a los empleados desde un único software basado en la nube. Las características incluyen depósito directo sin cargo, vista previa de nómina en tiempo real y presentación automática de impuestos. Los clientes también aprecian la facilidad de uso del software. Highflyer HR Highflyer HR ofrece una versión de prueba gratuita, para que pueda probar el software antes de comprarlo.

48. Fingercheck

Fingercheck es una solución de nómina basada en la ciudad de Nueva York para pequeñas empresas que se lanzó a finales de 2015. Su producto estrella, Fingercheck360, ofrece seguimiento de tiempo y nómina en una sola plataforma. El tiempo de trabajo de los empleados se transfiere automáticamente al cálculo de nómina, pero puede introducir pagos adicionales, como pluses, comisiones o deducciones. Puede procesar automáticamente el cálculo de nómina según los períodos de pago de su empresa y el software admite tanto la impresión de cheques como el depósito directo. Los empleados reciben notificaciones directamente de Fingercheck cuando se procesa su pago en cada período. Actualmente, Fingercheck está disponible en 31 estados solamente, pero se está expandiendo rápidamente.


Los Mejores Servicios de Nómina para la Pequeña Empresa: Diseñado para pequeñas empresas

Como dueño de una pequeña empresa, se siente bien usar herramientas hechas por personas que realmente entienden sus luchas particulares. Dirigir una pequeña empresa conlleva diferentes retos de contratación y presupuestarios en comparación con una gran empresa.

Si desea una compañía de nóminas que se adapte a las necesidades de las pequeñas empresas, consulte esta lista de los mejores servicios de nóminas para pequeñas empresas:

49. Wave

Wave ofrece múltiples productos financieros para pequeñas empresas, y su compromiso con las empresas más pequeñas brilla a través de ellos. Con una cuota mensual básica de sólo $20 y una cuota por empleado de $4, dependiendo del número de empleados que esté cubriendo, usted obtiene una gran cantidad de funciones. Para empresas en estados grandes como California y Nueva York, Wave ofrece servicio completo de nómina. Con estados más pequeños, ellos se encargarán de los pagos por usted, pero usted tendrá que presentar la documentación de impuestos por su cuenta.

Usted puede esperar la presentación de la declaración de impuestos de fin de año, el seguimiento de la obligación tributaria, los talones de pago y los formularios W-2 disponibles en un portal del empleado, y las copias de seguridad y el cifrado, todo ello además de la selección habitual de depósito directo e impresión de cheques. Además, este servicio de nómina para pequeñas empresas también se integra con el resto de Wave, para que pueda mantener su nómina en el mismo lugar que su contabilidad y facturación.

50. BenefitMall

Ya sea que desee utilizar el depósito directo o imprimir sus propios cheques para pagar a sus empleados, BenefitMall lo tiene cubierto. Este servicio de nómina cubre negocios de todos los tamaños, pero ofrece PayFocus -un paquete combinado de nómina y recursos humanos- a las pequeñas empresas en particular.  Son una compañía de servicios de nómina bien establecida con un largo historial.

51. Paycor

Ya sea que esté administrando la nómina en su computadora de escritorio o teléfono móvil, Paycor le permite hacer depósitos directos, editar la información de los empleados, realizar cálculos rápidos y recibir notificaciones. Puede ver el total de sus costos de nómina antes de que se ejecute la nómina, de modo que siempre sabrá cuántos gastos tiene su empresa. Además de los cheques habituales y el depósito directo, las tarjetas de pago y los cheques Paycor también son métodos disponibles para pagar a los empleados.

52. Patriot Software

Este servicio de nómina orientado a pequeñas empresas tiene una experiencia completamente en línea, precios mensuales transparentes, cheques preimpresos para los clientes, configuración y soporte gratuitos, y una prueba gratuita de 30 días. A partir de sólo $14 por mes, también son una de las opciones más asequibles de nuestra lista! <target=”_blank” rel=”noopener”>Patriot Software’s se centra en la simplicidad y usabilidad, sin necesidad de perder tiempo aprendiendo un programa complicado sólo para gestionar unos pocos empleados (aunque dan servicio a empresas de hasta 100).

53. SurePayroll

Propiedad de PayChex, SurePayroll está disponible para escritorio o móvil, permitiéndole ajustar el procesamiento de nómina de su pequeña empresa las 24 horas del día, 7 días a la semana. Ofrecen una garantía sobre los impuestos federales, estatales y locales, para que usted tenga tranquilidad. Y usted puede contactar fácilmente a su personal por correo electrónico, chat en vivo o por teléfono.

SurePayroll está específicamente orientado a las pequeñas empresas, ya que ofrece horarios de nómina flexibles, informes en línea fáciles, una garantía de impuestos sobre la nómina y opciones de contratación. Puede ejecutar fácilmente la nómina y gestionar otras funciones desde su completa aplicación móvil, lo que resulta muy práctico para los propietarios de pequeñas empresas que se desplazan. También tiene opciones especiales para pagar a los proveedores de cuidado de niños y a los trabajadores a domicilio, si se aplican a usted.

54. OperacionesInc

Tanto si necesita una solución de nómina a largo plazo para sus operaciones diarias como si se ha encontrado con una emergencia de nómina o fiscal, OperationsInc esencialmente quiere que los vea como su departamento de recursos humanos subcontratado. Ayudarán con la nómina de rutina, así como con asuntos de emergencia, como una renuncia inesperada o la licencia de maternidad de una empleada. La compañía también realiza extensas auditorías de nómina y capacitación.

Encontrar la Mejor Compañía de Nómina Toma Prueba y Error

Con más de 50 compañías de nómina para elegir para su pequeña empresa, ¿cómo se decide? Confíe en los factores que mencionamos anteriormente, como el presupuesto, las características y la industria, para hacer su selección. Además, muchos de los mejores servicios de nómina para pequeñas empresas ofrecen pruebas gratuitas o cotizaciones gratuitas, lo que facilita la comparación de sus características y la determinación de cuál es la mejor opción para su necesidades específicas.

Pruebe los paquetes que suenan como el adecuado, vea con qué sistemas usted y sus empleados se sienten más cómodos, y compruebe los precios para entender lo que puede permitirse.

Usar uno de los mejores servicios de nómina para pequeñas empresas liberará su tiempo y energía, para que pueda concentrarse en lo que es más importante: hacer crecer su negocio.

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