Tareas que hace un auxiliar contable
Te interesa saber las Tareas que hace un auxiliar contable porque recién has egresado o quieres conocer el perfil que se requiere, pues entonces conocerás con exactitud cuáles son las tareas que deberás cumplir si accedes a ese puesto de trabajo.
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Cuáles son las Tareas que hace un auxiliar contable
En principio las Tareas que hace un auxiliar contable no son las que le corresponden al contador de la empresa, lo cual no significa que sean pocas.
Por el contrario son muy variadas y de responsabilidad dentro de la empresa para la que trabaja, por ejemplo en general cumple las siguientes tareas:
- Lleva la contabilidad financiera de la compañía.
- Controla el horario de trabajo de los empleados.
- Controla los pagos, gastos y ventas.
- Controla la precisión de los libros financieros.
- Asegura la rentabilidad de la empresa.
- Lleva el registro de los créditos que adeuda y paga la empresa como parte de la contaduría de las cuentas por cobrar.
- Preparación de los estados del cliente y de las facturas para encontrar una respuesta a los pagos de las mismas con los fondos recaudados.
- Seguir los avisos de vencimiento.
- Envío de los recordatorios de pago.
- Mantener contacto con los clientes para el reclamo de los fondos que adeudan.
- Preparación de los depósitos bancarios a través de equilibrar y verificar los ingresos.
- Controlar el registro de las ventas.
- Corrección de las transacciones que se hacen con tarjetas de crédito.
- Depositar el dinero o cheques en el banco.
- Registrar y hacer la revisión de los saldos de los fondos recibidos.
- Con sus conocimientos informáticos cumple la tarea de hacer el seguimiento de fondos a partir de bases de datos y hojas de cálculo.
- Realiza el seguimiento de los fondos salientes de la empresa como parte de las cuentas por pagar.
- Realizan el pago de cuentas que la empresa adeuda a los proveedores.
- Actualización de los registros de acuerdo a las operaciones que se realizan.
- Mantenimiento de los balances electrónicos en función del control del flujo en beneficio de la empresa.
- En cuanto a la nómina de la empresa cumple tareas relacionadas con el cálculo de los salarios de los empleados y las horas trabajadas.
- Registrar la retención de impuestos.
- Emite cheques de acuerdo a la cantidad que determine de acuerdo a la cantidad de empleados de la empresa.
- En el caso de que la empresa contrate para ello a una empresa de nómina enviará la información necesaria para la emisión de los cheques.
- Registra el pago que se ha realizado a todos los empleados como parte de la conciliación de los estados de negocio.
- Realiza el control de los gastos del negocio.
- Mantiene el registro de los créditos y débitos.
- Crea funciones en los programas informáticos para la satisfacción de la contabilidad empresarial.
- Tiene la responsabilidad de contabilizar el dinero de la empresa, para lo cual debe mantenerse informado sobre la salida y entrada del dinero.
- Mantiene contacto con los empleados en función del control de pagos y gastos.
- Es responsable del pago de los impuestos al gobierno.
- Presenta la documentación fiscal a las oficinas que corresponden.
- Controla la documentación de los empleados, la cual debe ser la adecuada y archivada.
- Debe mantener al día los libros de contabilidad ya sea manualmente o mediante un software de contabilidad.
- Prepara las facturas para los clientes.
- Mantiene contacto con los proveedores.
- Mantiene los registros financieros tanto los archivados como los actuales.
Empleado de Contabilidad: Descripción del Trabajo y Requisitos de Carrera
Investigue los requisitos educativos y de habilidades necesarios para convertirse en un empleado contable, así como la descripción del trabajo y la perspectiva de empleo y salario. Siga leyendo para decidir si esta carrera es adecuada para usted.
Descripción del trabajo para un empleado de contabilidad
Los empleados de contabilidad son responsables de revisar y mantener los registros contables. Ingresan saldos y calculan los intereses de préstamos, cuentas bancarias y cuentas de crédito utilizando hojas de cálculo y bases de datos contables. También deben revisar facturas y reconciliar estados de cuenta, investigar cualquier discrepancia y generar informes financieros. Los empleados de contabilidad trabajan para todo tipo de empresas, y sus tareas tienden a ser más especializadas con empresas grandes que emplean grandes departamentos de contabilidad. Sus deberes a menudo incluyen proporcionar asistencia a un Contador Público Certificado (CPA).
Requerimientos mínimos
- Diploma de Educación Secundaria de Educación Obligatoria; se recomiendan títulos asociados en negocios o contabilidad.
- Destrezas necesarias: Habilidades orientadas al detalle, ética, tecnología, habilidades interpersonales.
- Salario promedio (2015)* $37,250 (empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría)
- Perspectivas de empleo (2014-2024)* Disminución del 8% (empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría)
Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de los EE. UU.
Requisitos Educativos
Muchos empleados de contabilidad ganan títulos de asociados en negocios o contabilidad, aunque algunos entran en el campo con sólo un diploma de la escuela secundaria. Los programas de grado de asociado se enfocan en procedimientos básicos de contabilidad y habilidades en técnicas contables computarizadas. Para aquellos que tienen un diploma de preparatoria, los cursos de contabilidad de una institución educativa postsecundaria son a menudo útiles, incluso sin un título. Un grado de licenciatura no es necesario para una carrera como empleado de contabilidad, aunque algunos empleados tienen títulos de licenciatura y pueden moverse más rápidamente a posiciones de contabilidad senior. Independientemente de la educación formal, la mayoría de los empleados contables deben completar un período de capacitación en el trabajo.
Requisitos de certificación
Las certificaciones están disponibles para los empleados contables. Se puede optar por obtener la certificación del American Institute of Professional Bookkeepers como contable certificado. Además, el examen de certificación de contable uniforme es un examen en línea administrado por la National Bookkeepers Association.
Habilidades Requeridas
La Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos (BLS) informó que los empleados de contabilidad tenían los siguientes rasgos:
- Altos estándares éticos y profesionalismo, ya que a menudo son responsables de la banca y contabilidad de una empresa.
- Familiaridad con la tecnología informática y conocimiento de una variedad de programas de software relacionados con el campo.
- Capacidad de interactuar bien con los demás
Empleo y perspectivas salariales
Según el BLS, se proyectaba que los puestos de trabajo de los contadores públicos crecerían a una tasa promedio en comparación con otras profesiones. La organización publicó una disminución del 8% en el empleo de 2014 a 2024 para todos los empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría. Muchos de los empleos disponibles deberían deberse a que los empleados de contabilidad existentes avanzan a otros puestos o se retiran. En mayo de 2015, los empleados de contabilidad, auditoría y teneduría de libros ganaron un salario medio de $37,250 por año, según el BLS. Los empleados de contabilidad mejor pagados (o el 10% más alto del campo) ganaron $57,920 o más en el mismo año.
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