Al iniciar su nuevo negocio en el estado de Washington, debe registrarse para los impuestos asociados con los servicios de su negocio. Las formas comunes de impuestos para las empresas en Washington incluyen el impuesto a los negocios y la ocupaci贸n (impuesto B&O), el impuesto al seguro de desempleo, el impuesto a las ventas minoristas y el impuesto al uso. Dependiendo de la naturaleza de su negocio, tambi茅n se pueden aplicar los siguientes impuestos:

  • Impuesto a los servicios p煤blicos, que cubre los servicios de energ铆a, agua y gas
  • Impuesto sobre el alquiler de veh铆culos, que es necesario si su empresa alquila veh铆culos
  • Impuesto al centro de convenciones y comercio, que es necesario si su empresa ofrece alojamiento para consumidores en el condado de King
  • Impuesto sobre los productos de tabaco, que solo se requiere si vende art铆culos como puros y tabaco de mascar

Visite la p谩gina Register My Business del Departamento de Hacienda del estado de Washington para obtener m谩s informaci贸n sobre los requisitos de registro. Tambi茅n puede visitar la p谩gina Doing Business , que contiene detalles sobre los requisitos de registro y las solicitudes de licencias comerciales.

2) Licencias comerciales

Adem谩s del registro de impuestos, las empresas en Washington deben adquirir permisos y licencias que correspondan con la naturaleza de los servicios ofrecidos. El costo de los permisos var铆a de una empresa a otra. Por ejemplo, una licencia para un mayorista de cigarrillos puede costar m谩s de $ 600, mientras que una licencia para vender pesticidas puede costar tan solo $ 67. Ya sea que su servicio implique manipular huevos, vender boletos de loter铆a al por menor o actuar como una agencia de empleo, el Servicio de Licencias Comerciales del Estado de Washington puede ayudarlo a reducir el costo de permisos y licencias para su negocio espec铆fico.

3) Permisos locales

El gobierno local de su 谩rea, como el de su ciudad o condado, puede requerir permisos y licencias espec铆ficos. Cada municipio puede tener sus propias regulaciones 煤nicas. A continuaci贸n, se muestran algunas de las licencias y permisos m谩s comunes que puede necesitar.

  • Permiso de alarma
  • Permiso de construcci贸n
  • Licencia comercial y / o permiso fiscal
  • Permiso de salud
  • Permiso de trabajo
  • Permiso de se帽alizaci贸n
  • Permiso de zonificaci贸n

4) Archivo de incorporaci贸n

Las empresas de Washington que sean corporaciones, organizaciones sin fines de lucro, compa帽铆as de responsabilidad limitada y asociaciones deben registrarse en la Divisi贸n de Corporaciones del estado. Las solicitudes se pueden encontrar en el sitio web de la Divisi贸n de Corporaciones .

Un negocio de propiedad 煤nica no necesita registrarse en la Divisi贸n de Corporaciones, pero el negocio tomar谩 la forma del nombre personal del propietario. Puede evitar el uso de su nombre personal registr谩ndose para obtener un nombre comercial.

5) Hacer negocios como

La solicitud de un nombre comercial le permite crear un nombre comercial que no incluya su nombre personal, o en el caso de una sociedad limitada o corporaci贸n, el nombre de su empresa registrado en la Secretar铆a de Estado. Antes de solicitar un nombre comercial, deber谩 asegurarse de la disponibilidad del nombre elegido. Puede realizar esta b煤squeda en la p谩gina de b煤squeda del Servicio de licencias comerciales .

Para obtener m谩s informaci贸n sobre los nombres comerciales, visite esta gu铆a de preguntas frecuentes sobre el registro de nombres comerciales .

E Requisitos mployer

6) Retenci贸n de impuestos sobre la renta

Los empleadores deben realizar un seguimiento de los registros de impuestos de empleo durante al menos cuatro a帽os, tras el proceso de presentaci贸n de la 4 trimestre del a帽o en curso. Los registros pueden incluir los siguientes elementos:

  • Informaci贸n personal del empleado, como informaci贸n de contacto y n煤meros de seguro social.
  • El n煤mero de identificaci贸n del empleador
  • Informaci贸n sobre pagos de salarios, anualidades y pensiones
  • Copias del certificado de retenci贸n de impuestos de cada empleado

Consulte el sitio web del IRS para obtener una lista de elementos adicionales para mantener en sus registros.

El seguimiento de estos registros tiene una serie de ventajas, incluida la capacidad de monitorear el crecimiento del negocio, preparar declaraciones de impuestos, estimar los aspectos deducibles de impuestos y rastrear las fuentes de los recibos comerciales.

Formularios W-4 y W-2

Cada empleado debe devolver un Formulario W-4 firmado, que es un certificado de exenci贸n de retenci贸n, al empleador. El acto de enviar los formularios al IRS es responsabilidad del empleador.

Los empleadores tambi茅n son responsables del Formulario W-2, que contiene informaci贸n sobre los impuestos retenidos del a帽o pasado y los salarios pagados para cada empleado. La copia A del formulario debe enviarse a la Administraci贸n del Seguro Social a finales de cada febrero. Las presentaciones electr贸nicas no vencen hasta finales de marzo.

Las copias del formulario W-2 tambi茅n deben enviarse a los empleados a fines del mes de enero siguiente. Las copias devueltas deben guardarse en los registros del empleador.

Los siguientes enlaces proporcionan informaci贸n y solicitudes para presentar los formularios W-2 y W-4:

7) Verificaci贸n de elegibilidad del empleado (formulario I-9)

Los empleados recientemente contratados deben completar el Formulario I-9 y devolverlo al empleador dentro de los tres d铆as posteriores al inicio del trabajo. El empleador debe mantener una copia de este formulario en el archivo de cada empleado porque este formulario proporciona prueba de elegibilidad para trabajar dentro del pa铆s.

El Formulario I-9 se puede obtener en el sitio oficial de los Servicios de Ciudadan铆a e Inmigraci贸n de los Estados Unidos .

8) Informes de nuevas contrataciones

El empleador debe informar la incorporaci贸n o reincorporaci贸n de empleados dentro de los 20 d铆as posteriores a su contrataci贸n. La informaci贸n requerida abarcar谩 elementos como el nombre del empleado, el n煤mero de seguro social, la direcci贸n y los beneficios de salud, as铆 como informaci贸n sobre el empleador. El Departamento de Servicios Sociales y de Salud del Estado de Washington proporciona una p谩gina para los informes de nuevas contrataciones .

9) Requisitos de seguro  

Si su empresa con sede en Washington exige empleados, usted ser谩 responsable de los gastos adicionales, como el impuesto de desempleo y el impuesto de compensaci贸n laboral.

El impuesto de compensaci贸n para trabajadores se aplica a los trabajadores que se lesionan en el trabajo o son v铆ctimas de enfermedades relacionadas con el trabajo. Hay m谩s informaci贸n disponible en la p谩gina de Seguro de compensaci贸n para trabajadores del Departamento de Trabajo e Industrias del Estado de Washington.

El impuesto al seguro de desempleo ayuda a las personas que desean y pueden trabajar, pero que no pueden encontrar un trabajo. Visite el Departamento de Seguridad Laboral del Estado de Washington para obtener m谩s informaci贸n.

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